Академический отпуск в университете

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Академический отпуск в университете». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Любое ваше решение должно быть взвешенным, продуманным и основываться на фактах. Поводом для оформления временного перерыва в учебе могут быть медицинские показания. Для этого необходимо предоставить соответствующие справки о своем здоровье, подтверждающие наличие заболеваний, препятствующих освоению учебной программы. Также можно оформить этот отпуск по семейным обстоятельствам. Поводом для академического отпуска может быть служба в армии. При этом, солдат-срочник может всегда восстановиться, после завершения службы. Академический отпуск может предоставляться неограниченное количество раз. Максимальный срок отпуска – до двух лет. Студенты, которые обучаются по контракту, на период отпуска не платят за обучение. Перед составлением заявления, рекомендовано закрыть все задолженности по учебе. Закон не регулирует этот момент четко, поэтому могут возникнуть трудности. Есть практика понижения студента на курс ниже при наличии «хвостов».

Причины, по которым можно оформить академический отпуск

Как обстоят дела со студентами-бюджетниками? Право на бесплатное обучение сохраняется за студентом только на момент оформления первого академического отпуска. В дальнейшем, при повторных обращениях, будет принято решение перевода на платную основу – по контракту. Завершается отпуск согласно прописанному периоду или на основании заявления студента. Пока студент находится в академическом отпуске, он не может пользоваться общежитием, поэтому нужно искать другое место для проживания.

По каким причинам предоставляется

Студент (ка) гарантированно получает академ при наличии следующих обстоятельств:

• длительное расстройство здоровья, которые не позволяют совмещать процессы обучения и лечения;
• беременность (роды);
• обязанность воспитывать ребенка до достижения им трехлетнего возраста;
• повестка прибыть в военный комиссариат для дальнейшего прохождения службы в рядах ВС РФ.

Остальные причины объединены в категорию «семейные и иные обстоятельства» и степень их уважительности определяет руководство университета. К ним относят:

• недееспособность близкого родственника;
• смерть родителей и необходимость оформления опеки над несовершеннолетними;
• приглашение пройти стажировку в другом городе (стране);
• невозможность оплачивать учебу по причине материальных трудностей;
• участие в тренировочных сборах, выступлениях команд в рамках спортивных или культурных мероприятий;
• форс-мажор (потеря жилья по причине природных катаклизмов).

Основания для получения академического отпуска

Министерский порядок получения академа предполагает только три «железных» обстоятельства, когда можно взять академический отпуск в вузе без вероятности услышать отказ от ректората:

• продолжительные проблемы со здоровьем, не позволяющие совмещать процесс лечения и обучения (в том числе беременность и роды);
• необходимость воспитывать ребенка в возрасте до 3-х лет (право на такой период прямо закреплено в ст. 34 закона №273-ФЗ);
• получение повестки о призыве на военную службу.

Все остальные причины объединены в категорию «семейные и иные обстоятельства», и определение их уважительности относят к компетенции руководства ВУЗа. Наиболее распространенными основаниями в таких случаях являются:

• тяжелая болезнь или недееспособность близкого родственника;
• потеря родителей и необходимость опеки над младшими членами семьи;
• финансовые проблемы, не позволяющие своевременно оплатить учебу;
• приглашение на стажировку в другом городе или стране;
• форс-мажор (к примеру, утрата постоянного жилья вследствие пожара, наводнения или аварии).

Минобрнауки акцентирует внимание руководителей учебных заведений на том, что возможность получить академ предоставляется только тем студентам, которые не способны осваивать образовательную программу в нормальном порядке. Однако в приказе нет ни слова о том, как оценивать серьезность сложившихся обстоятельств, чтобы получить академотпуск мог добросовестный обучаемый, а не прогульщик.

Образцы заявлений на академический отпуск

Законодательно утвержденной формы заявления в России нет, поэтому ВУЗы либо разрабатывают ее сами, либо принимают обращения в свободной форме.

Обязательным условием рассмотрения заявления считается достаточность указанных персональных данных заявителя и раскрытие цели обращения. В связи с этим в документе должны содержаться:

• данные студента – ФИО, название факультета, группы, номер курса;
• информация о форме обучения – за счет бюджета или по контракту, направление и специализация обучения, степень подготовки (бакалавриат, магистратура, аспирантура);
• адрес проживания, телефон и другие контактные данные;
• суть обращения – основания для предоставления академотпуска, желаемая длительность освобождения, дата начала и окончания периода;
• перечень прилагаемых документов или указание количества прикрепленных листов;
• дата подачи заявления, личная подпись и виза деканата, если это оговорено внутренним порядком ВУЗа.

Положение о том, как оформить академический отпуск есть не в каждом университете Москвы. Но даже при его наличии, в тексте локального документа зачастую дублируются нормы Приказа №455. В частном порядке обычно добавляют только образцы заявлений и уточняют детали оснований.

Законодательный аспект вопроса

Согласно норм, определенных ст.43 ФЗ №273, при поступлении в образовательное учреждение любого уровня студент обязан осваивать образовательную программу в соответствии с утвержденным учебным планом, а также соблюдать иные правила получения образования и поведения на территории ВУЗа в соответствии с Уставом ОУ.

В частности, обучающийся обязан посещать все занятия, как основные, так и факультативные, а также участвовать в общественной жизни учреждения.

При этом, учитывая тот факт, что получение необходимого образования предполагает достаточно длительное время от года до 6 лет, а в некоторых случаях и более, а также в связи с тем, что некоторые обстоятельства могут стать непреодолимым препятствием для каждодневных посещений занятий, студентам дано право на получение освобождения от них, но только при наличии уважительной причины, подкрепленной документально.

Платят ли студенту стипендию вовремя академического отпуска?

Если разбираться в том, будут ли студенту платить во время академического отпуска, нужно изучить юридические документы.

По приказу Министерства образования и науки РФ от 2003 года прекращение выплаты стипендии может быть в следующих случаях:

• Получение «тройки» вовремя сессии
• Академическая задолженность, то есть долги по экзаменам
• Отчисление из университета

Как взять академический отпуск в университете или колледже

Оформить академический отпуск в университете или в любом другом ВУЗе достаточно просто. Для этого необходимо:

1. Подготовить документы, которые подтверждают уважительность причины, по которой берется академ.
2. Составить заявление (в двух экземплярах).
3. Подать все документы в ректорат.

Получить академический отпуск в колледже можно таким же образом. Единственное отличие – документы передают не в ректорат, а руководителю учебного заведения в соответствии со статьей 34 закона №273-ФЗ.

Порядок предоставления академического отпуска обучающимся следующий:

1. В течение 10 дней рассматривается заявление.
2. По истечении срока студента уведомляют о решении.
3. В случае предоставления академ отпуска, руководство издает соответствующий приказ.

Распространенные ошибки

Рассмотрим типовые ошибки, которые допускаются при оформлении заявления на академический отпуск:

1. Отказ в получении «академки» на 1 курсе. Руководство учебных заведений нередко отказывает студентам первого курса в получении академотпуска. Согласно действующему законодательству, при наличии обоснованных причин оформить учебный перерыв могут как учащиеся старших курсов, так и студенты-первокурсники.
2. Предоставление учебного отпуска на срок более 2-х лет. Согласно Приказу №455 Минобразования, студент не может уйти в учебный отпуск, продолжительность которого превышает 2 календарных года. Заявление, в котором указан период «академки» более 2-х лет, считается недействительным.
3. Начисление оплаты на период «академки». Действия ВУЗа по начислению оплаты за обучение студента, находящегося в учебном отпуске, являются неправомерными. В подобных случаях учащийся может отстаивать свои права в суде, основываясь на приказе на получение академического отпуска.
4. Ограничение количества академотпусков в течение периода обучения. Некоторые учебные заведения отказывают студентам в предоставлении «академки» в случае, если учащимися уже был оформлен подобный отпуск ранее. Согласно Приказу Минобразования (№455), при наличии объективных обстоятельств «академку» могут оформить все учащиеся без исключения (в том числе те, кто брали учебный перерыв ранее). Также следует знать о том, что наличие у студента академических задолженностей не является основанием для отказа в получении перерыва в учебе.

Порядок получения академического отпуска

При наличии достаточных оснований академотпуск оформляется довольно просто:

1. Письменное заявление и приложения к нему передаются в канцелярию ВУЗа (форма бланка может быть утверждена в локальных актах института, если ее нет, то писать обращение допустимо в свободной форме).
2. На рассмотрение вопроса и издание приказа отводится 10 дней.
3. После подписания приказа и ознакомления с ним, студент освобождается от обязанности посещать лекции и проходить аттестацию (если другое не было предусмотрено договоренностью с деканатом).

Предоставление академического отпуска в Москве

Виды справок:

ВУЗЫ

Заказать академический отпуск

Нужен академический отпуск?

Уже летим! «Мед Сервис» оформит Вам ее в тот же день!

• Стоимость полного комплекта документов составит
• 2500 руб.
• * — заполнять обязательно

1. Академический отпуск по медицинским показаниям, быстрое оформление с соблюдением требований учебного заведения.
2. Академический отпуск — это возможность прервать учебный процесс на длительный срок; предоставляется учащимся средних специальных и высших учебных заведений, независимо от формы обучения.
3. Продолжительность отпуска регламентируется законом об образовании в РФ и не может превышать 2-х лет, однако количество «академок» закон не ограничивает.

Медицинскими показаниями к академ.отпуску являются травмы, беременность и роды, обострение хронических заболеваний. При диагностировании туберкулёза длительность перерыва в учёбе составляет от 1 года (при ухудшении состояния решение принимается в индивидуальном порядке).

Освобождение от занятий предоставляется учащимся на основании личного заявления при наличии подтверждающих документов (в данном случае — заключение врачебной комиссии).

Понятие и законодательное регулирование

Академический отпуск — это определенный временной промежуток, который дается студенту по заявлению при невозможности освоения образовательной программы среднего профессионального или высшего образования по медицинским показаниям, семейным и иным обстоятельствам на период времени, не превышающий двух лет.
Закон «Об образовании» № 273 устанавливает обязанность для каждого обучающегося в полной мере усваивать учебную программу, в соответствии с выбранной им специальностью, соблюдать правила, установленные в учебном учреждении.

Порядок и основания предоставления академического отпуска регламентированы Приказом Минобрнауки РФ от 13.06.2013 года № 455.

Понятие, правила предоставления, в каких случаях допускается брать академотпуск предусмотрены следующими нормативными актами:

• ФЗ «Об образовании» – только общее понятие в п. 12 ч. 1 ст. 34;
• Положение «О порядке и основаниях предоставления академического отпуска обучающимся» №455 (далее по тексту «Положение») – основной нормативный акт по данному вопросу;
• внутренние правила образовательных учреждений, принятые на основании законов.

Рассматриваемый период являет собой отпуск, на который имеет право абитуриент высших или средних профессиональных заведений образования по медицинским рекомендациям и при иных уважительных обстоятельствах, которые делают процесс учебы невозможным.

Возможность студента высшего или средне-специального образовательного учреждения получить академический отпуск оговорена в п.12 ч.1 ст.34 Закона “Об образовании в РФ” № 273-ФЗ от 29.12.2012 года. Согласно приказу, выпущенному Министерством образования и науки РФ №455 от 13.06.2013 г., академический отпуск предоставляется в связи со следующими причинами:

• медицинские показания;
• семейные обстоятельства;
• призыв юношей на воинскую службу.

Что нужно, чтобы взять академический отпуск

Существует ряд причин и обстоятельств, которые могут послужить обоснованием для оформления и выдачи академического отпуска студентам. К ним относят следующие.

Взять академический отпуск по медицинским показаниям могут студенты, чье здоровье не позволяет проходить обучение дальше. Подтвердить обоснование к освобождению от учебного процесса необходимо с помощью заключения, выданного врачебной комиссией.

• период гестации и родовой процесс;
• уход за ребенком, возраст которого не достиг трех лет;
• постоянный уход студентом за нетрудоспособным членом семьи (возраст более 18 лет) или за ребенком-инвалидом (возраст более трех лет);
• затрудненное материальное положение, которое не позволяет студенту и его семье оплачивать учебу.

Выдача отпуска по семейным обстоятельствам решается в индивидуальном порядке по усмотрению уполномоченного сотрудника или декана.

Если студент находится на очной форме обучения, в течение прохождения военной службы ему предоставляется право на отсрочку. В случае заочной формы образования молодого человек могут призвать на воинскую службу, которая и будет гарантировать получение студентом академического отпуска.

К исключительным ситуациям, когда дается освобождение от учебы, относят стихийные бедствия.

Помимо заявления на предоставление освобождения от учебы студенту также необходимо приложить к пакету документов справки, которые будут свидетельствовать о наличии оснований к прерыванию образовательного процесса.

Получению академического отпуска предшествует сдача в ректорат необходимых документов. Для корректного составления заявления студенту необходимо обратиться в деканат своего образовательного учреждения, где подскажут, какие именно документы необходимы для этой процедуры.

В заявлении на академический отпуск указываются:

• Фамилия, имя, отчество и должность человека, который руководит образовательным учреждением;
• Данные об обучающемся (факультет, специальность и группа).

При составлении заявления необходимо придерживаться следующих правил:

• Размещать слово “Заявление” по центру;
• С новой строчки пишется просьба о предоставлении академического отпуска;
• Далее указывается обоснование для его получения с перечислением всех прилагаемых документов;
• Указывается дата написания заявления;
• Документ завершается подписью студента.

Поскольку «академ» направлен на сохранение учебного места за студентом, есть ряд ограничений по его получению. Без предоставления документального подтверждения причины, официальное решение о выдаче отпуска будет отрицательным. В связи с этим нужно ознакомиться с основаниями, по которым разрешена выдача студенту академа.

• Появление ребенка. Выдается супругу роженицы, чтобы он имел возможность оказать помощь в уходе за малышом и молодой матерью. Касается и самой матери, которая решила уйти в декретный отпуск, ведь выполнять функции по уходу за ребенком могут и мать и отец.
• Смерть родственника. Распространяется на близких родственников (родителей, детей, родных братьев и сестер, супругов, бабушек и дедушек). Выдается для того, чтобы человек мог решить вопросы похорон, поминок.
• Болезнь родственника. Касается тех случаев, когда гражданин не имеет возможности самостоятельно себя обслуживать. Тогда студенту разрешается взять отпуск, чтобы помогать родственнику (из вышеприведенного перечня близких) до его выздоровления. Обязательно нужно предоставить доказательства, что другие лица не могут выступать опекунами по причине состояния здоровья, дальнего проживания, финансовой несостоятельности.

Заявление на академический отпуск: образец

Многие люди, даже зная о том, что такое академка и как ее получить, не знают, как правильно оформить свое заявление, без которого ни о каком отпуске речь идти, конечно же, не будет.

На самом деле написать заявление очень просто.

1. На стандартном листе бумаги справа сверху укажите должность, фамилию и инициалы человека, на чье имя вы составляете заявление (руководитель учреждения). Также можно указать название самого учреждения.
2. Далее вы пишете свои данные. Указывать необходимо номер группы, в которой вы учитесь, факультет, вашу фамилию и инициалы.
3. Далее как обычно по центру пишется слово «Заявление».
4. После излагается суть просьбы. Тут вы описываете основание, на котором вы хотите получить отпуск, его длительность и перечисляете перечень подтверждающих документов.
5. Завершаете свое заявление датой его написания и свой личной подписью.

Образец
На этом написание заявления заканчивается и вам нужно будет лишь дождаться решения по нему.

Необходимый пакет документов

В зависимости от ситуации, по которой студенту требуется отпуск, к заявлению прилагаются документы:

• медицинское заключение из лечебного учреждения, если учеба прерывается из-за болезни;
• повестка из военкомата, в которой указаны время и место отправки на военную службу (в случае призыва в армию);
• медицинские справки о болезни родственника при оформлении отпуска для ухода за ним;
• свидетельство о рождении ребенка, если причиной является уход за ребенком;
• справки о зарплате родителей и из органов соцзащиты о признании семьи малообеспеченной, если причиной перерыва в обучении является тяжелое материальное положение.

Похожие записи:

• Как пожаловаться на ИФНС электронно: новый порядок 2020
• Статья 1152. Принятие наследства
• Особенности продажи квартиры без приватизации