Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как поменять документы при смене фамилии». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Бывают обстоятельства, когда менять фамилию и документы требуется обязательно, а бывает, что гражданину просто предоставляется такая возможность, но последнее решение остается за сотрудниками компетентного органа.
Основания для замены паспорта после смены фамилии
| Обязательные основания |
|
| Необязательные основания (могут быть расценены сотрудниками компетентного органа как достаточные/веские) | Четкого перечня закон не формулирует, однако исходя из практики ЗАГСов к ним относят:
|
В таблице выше перечислены фактические основания для выдачи нового паспорта. Но чтобы компетентный орган «поверил» Вам, что основания действительно есть, необходимо предоставить подтверждающий документ.
Какие документы следует менять при смене фамилии
Внесение изменений, связанных со сменой фамилии, является обязательной процедурой для гражданина, осуществившего процедуру смены фамилии. Так, инициатор должен самостоятельно обратиться в соответствующие инстанции и обменять имеющиеся у него документы на новые, это:
- Паспорт гражданина РФ – документ подлежит замене в первую очередь, чтобы избежать штрафа его необходимо поменять в течении месяца с момента смены фамилии. Следует обратиться в отделение Федеральной миграционной службы РФ по месту жительства или пребывания с заявлением установленного образца, к нему приложить старый паспорт, фотографии, документ, подтверждающий факт смены фамилии и квитанцию об оплате государственной пошлины.
- Свидетельство ИНН – сам идентификационный номер налогоплательщика при смене фамилии не меняется, однако документ необходимо переоформить на новую фамилию, для этого следует обратиться в налоговую инспекцию по месту жительства с соответствующим заявлением, к которому прикладывается копия паспорта с новой фамилией и документ, подтверждающий смену фамилии.
- Медицинский полис – документ подлежит обязательной замене при смене фамилии. Для работающих граждан обмен страхового медицинского полюса следует осуществлять через работодателя, если гражданин не работает, ему следует обратиться в пункт выдачи полисов самостоятельно, предоставив соответствующее заявление и копии документов, подтверждающие факт смены фамилии.
- Пенсионное свидетельство – подлежит обязательной замене при смене фамилии, любые изменения должны быть обязательно отражены в индивидуальном лицевом счете застрахованного лица. Работающий гражданин может осуществить замену СНИЛСа у работодателя через отдел кадров, неработающий должен обратиться в Пенсионный Фонд РФ по месту жительства самостоятельно, подать заявление об обмене страхового свидетельства, приложив к нему копии соответствующих документов и старое страховое свидетельство.
- Трудовая книжка – данный документ не подлежит полной замене, однако в нем обязательно делается пометка о смене фамилии владельца. Инициатору следует обратиться в отдел кадров организации, где он работает, и предоставить туда документ, подтверждающий факт смены фамилии, после чего специалисты отдела сделают необходимую отметку.
- Водительское удостоверение – данный документ обязателен к замене при смене фамилии. Начиная с 5 ноября 2014 г., когда были внесены поправки в ФЗ «О безопасности дорожного движении», права считаются недействительными с момента изменения фамилии.
- Заграничный паспорт – законодатель не регламентирует срок замены заграничного паспорта при смене фамилии, следовательно, его можно использовать до окончания срока действия и уже после этого заменить на паспорт с новой фамилией. Однако, следует учитывать, что если в заграничном паспорте и паспорте РФ одного владельца присутствуют разные фамилии, визы в другие страны получить невозможно.
- Свидетельства о праве собственности – замена документов, подтверждающих право владельца пользоваться или распоряжаться, не является обязательным фактором при смене фамилии, при совершении сделки следует лишь предъявить документ, подтверждающий факт смены фамилии. Однако, юристы все же рекомендуют побеспокоиться о замене документов заранее до сделки, например, купли-продажи квартиры или автомобиля, чтобы избежать излишних сложностей и волокиты. К тому же, разные фамилии, например в правах и паспорте транспортного средства водителя могут также вызвать немало проблем у владельца.
- Аттестаты и дипломы – документы подлежат замене после смены фамилии, однако, возможно, что вместе с ними гражданину необходимо будет предъявлять документ, подтверждающий факт смены фамилии.
- Студенческий и читательский билет, зачетная книжка, пропуск на работе – документы меняются обязательно, для этого необходимо в учебную часть или в отдел кадров предоставить документ, подтверждающий факт смены фамилии.
- Кредитные карты и сберегательные книжки – подлежат замене после смены фамилии и получения нового паспорта гражданина РФ, все операции происходят в соответствующих банках, куда нужно обратиться с заявлением и документом, удостоверяющего личность.
- Также замене при смене фамилии подлежат такие документы, как военный билет, могут потребоваться внесение изменений в договора, которые были заключены ранее и другие ценные бумаги.
Сроки замены документа
Гражданам нужно помнить, что отсутствие документа, удостоверяющего личность или проживание с недействительным документом, согласно ст. 19.15 КоАП, чревато наложением штрафа в размере 2-3 или даже 5 тыс. рублей (для столицы). В контексте этого нужно знать, сколько времени дается на замену паспорта при смене фамилии, чтобы не допустить его недействительности.
Данный норматив определен постановлением Правительства РФ № 828 от 08.07.97, согласно которому бумаги для замены паспорта должны быть поданы в течение 30 дней с момента изменения анкетных данных. Следует учитывать, что данные сроки начинают отсчитываться с момента государственной регистрации перемены имени, которая удостоверяется соответствующим свидетельством, выданным в ЗАГСе.
Смена паспорта через госуслуги при смене фамилии
Обратите внимание, что полностью дистанционно, не посещая МВД, получить обновленный паспорт в любом случае не получится.
Смена паспорта через сайт госуслуги при смене фамилии осуществляется в пять простых шагов.
Шаг 1. Выбираете тип получения услуги: Электронная услуга.
Затем заполняете заявление в электронном виде, внеся в него данные следующих документов (не всех, а исходя из того, что явилось основанием для изменения вами фамилии):
— паспорта гражданина РФ, подлежащего замене;
— свидетельства о рождении;
— свидетельства о перемене фамилии, имени или отчества (если изменились эти данные);
— повторного свидетельства о рождении (при уточнении даты или места рождения);
— свидетельства о браке (если брак заключен);
— свидетельства о разводе (если брак расторгнут);
— свидетельств о рождении детей, не достигших 14-летнего возраста (при наличии);
— документа воинского учета (при наличии соответствующего основания);
— документов, подтверждающих наличие гражданства Российской Федерации (вправе предоставить для получения государственной услуги либо сообщить об их наличии);
— загрузите фотографию (следуйте инструкции на портале).
Шаг 2. Отправляете заявление и ждёте результатов его проверки.
В ваш Личный кабинет на Госуслугах придёт сообщение о приеме заявления подразделением ГУВМ МВД. Сообщение придет выбранным вами способом: оповещением в мобильном приложении или по электронной почте.
Шаг 3. Оплачиваете госпошлину.
После рассмотрения вашего заявления в личный кабинет на Госуслугах придет уведомление о возможности оплаты на портале и бланк квитанции об оплате.
Шаг 4. После получения через личный кабинет приглашения посетите подразделение ГУВМ МВД.
Принесите оригиналы документов, указанных в приглашении. Сотрудник полиции сверит данные оригинальных документов с данными, указанными в электронном заявлении, и сообщит о сроке готовности паспорта.
В случае неявки по истечении 30 дней с момента приглашения заявление о замене паспорта аннулируется.
Шаг 5. Получите паспорт гражданина Российской Федерации.
В назначенное время получите паспорт гражданина РФ. Документ можете получить только вы лично в руки.
В первую очередь после замужества вы должны поменять паспорт гражданина РФ. Сделать это необходимо в течение 30 дней после официальной регистрации вашего брака в органах ЗАГС. Многие пары уезжают отдыхать в ближайшие дни после свадьбы, так вот советуем заняться сменой российского паспорта сразу по возвращению, не откладывая дело в долгий ящик.
К слову, административный штраф за проживание на территории РФ с недействительным паспортом на 2014 год составляет 3000-5000 рублей для жителей Москвы и Санкт-Петербурга и 2000-3000 рублей для всех остальных граждан страны. А недействительным ваш документ становится не через 30 дней, а сразу после проставления в нем печати о заключении брака, если вы решили взять фамилию мужа.
Документы для замены паспорта при смене фамилии после развода подготавливаются только в том случае, если человек возвращает себе девичью фамилию. Если эта услуга не требуется, заявителю просто ставят штамп о разводе в специально отведенном месте удостоверения личности.
Ранее было упомянуто, что гражданин может поменять фамилию в связи с усыновлением. Эта ситуация предусматривает предоставление таких составляющих:
- паспорта родителей/усыновителей;
- свидетельство о рождении ребенка;
- разрешения от законного представителя несовершеннолетнего на изменение фамилии (желательно);
- справки об усыновлении.
Выписка об удочерении выдается в ЗАГСе после официального проведения соответствующей процедуры. Обычно к подобной операции подготавливаются заранее.
Срок обмена паспорта меняется в зависимости от выбора регистрирующего органа, в который направляется ходатайство. Через МВД и УФМС граждане могут получить новое удостоверение за 10 дней. Если ходатайство направляется не по месту жительства, срок ожидания паспорта увеличивается до 2 месяцев.
Через МФЦ по закону удостоверения личностей должны выдаваться за 10 суток и за 30 дней соответственно. На практике ждать приходится около 15-45 дней. Более точную информацию рекомендуется уточнять в конкретном регистрирующем органе.
Важно: обмен паспорта через «Госуслуги» также отнимает 10 дней.
При этом обратиться с заявлением на перевыпуск паспорта необходимо в течение месяца после приобретения оснований для соответствующего обслуживания.
Решив сменить имя, человек должен помнить, что этот процесс начинается с обращения в орган ЗАГС. Здесь пишется заявление, на основании которого получается свидетельство о смене имени. И только потом надлежит обратиться для смены документов в соответствующую инстанцию.
Имейте в виду, что самостоятельно принять решение о смене имени и обратиться для этого в орган ЗАГС может только дееспособный совершеннолетний человек.
Процедура смены имени для детей в возрасте от 14 до 18 лет совершается только на основании письменного разрешения родителей или законных представителей. А смена имени несовершеннолетнему ребенку возможна только на основании заявления родителей или законных представителей.
Узнайте подробнее как поменять имя.
Замена паспорта осуществляется при возникновении особых обстоятельств: присвоении других Ф.И.О., изменении пола, внешности, краже, порче документа, достижении утвержденных границ возраста. Одним из оснований для получения нового удостоверения личности выступает смена фамилии супругом при вступлении в брак (ст. 32 СК РФ).
Порядок и условия оформления паспорта регламентированы законодательством РФ:
В нормативных актах подробно изложены общие принципы регистрации данных гражданина, инструкции по замене, переоформлению документа. Также указаны сроки выдачи паспорта, обязанности человека. Отдельно представлена информация о документе: особенностях бумаги, знаков, распределения печатей и штампов, страниц.
За несвоевременное получение или замену удостоверения личности, его отсутствие на человека накладываются штрафные санкции по ст. 19.15 КоАП РФ.
Контролирует порядок регистрации граждан, выдачи и оформления документа МВД РФ (Приказ № 851 от 13.11.17 г.).
Смена фамилии при замужестве — какие документы нужно менять в 2020 году
По традиции после вступления в брак большинство невест берут фамилию мужа. Супруги носят общую фамилию, она же достаётся их детям. Иногда невеста прибавляет фамилию мужа к своей, и таким образом образуется двойная фамилия. Как бы то ни было, но изменение личных данных означает необходимость замены многих документов, принадлежащих человеку.
Большинство хлопот, связанных со свадьбой, выпадают для молодожёнов на период до бракосочетания. Для невесты же после замужества прибавляются новые хлопоты и денежные расходы, которые связаны с необходимостью получать новые документы.
Какие документы подлежат замене после замужества в связи со сменой фамилии в 2020 году – с чего нужно начинать, в какую сумму обойдётся замена документов.
Порядок замены паспорта
Пошаговый алгоритм действий при смене паспорта:
- Подготовка документации, фотографий.
- Внесение госпошлины — допускается оплатить взнос заранее или непосредственно в ведомстве, где осуществляется оформление.
- Заполнение заявления и направление бумаг в УМВД — лично, через МФЦ или портал Госуслуг.
- Получение готового паспорта — забрать документ может только его владелец.
Процедуру допускается пройти по месту прописки, пребывания или иному адресу, даже если человек находится в другом городе.
Отказ в оформлении паспорта возможен при:
- представлении недостоверной или неполной информации;
- недостаточности пакета документации;
- отсутствии гражданства РФ;
- неверно оформленном заявлении;
- несоответствии фотографий требованиям;
- направлении бумаг на иностранном языке без нотариально заверенного перевода;
- неявке гражданина за документом.
В этом случае уполномоченное ведомство направляет человеку письменное заключение с обозначением причин отказа. При устранении ошибок процедуру возможно повторить заново, однако госпошлину потребуется внести повторно.
«Нужно ли менять загранпаспорт при смене фамилии?» — это самый часто задаваемый вопрос у молодожёнов и людей, кто сменил фамилию по другим причинам. Если проводить аналогию с заменой общегражданского паспорта, у нас, граждан России, нет чёткого срока замены паспорта и нет административного штрафа за несвоевременную замену «загранника».
Менять паспорт нужно только в случае необходимости. И если у вас есть открытая виза, или вы едете после смены фамилии в безвизовую страну, то можно смело отправляться в путешествие. Таким образом, срок действия заграничного паспорта ограничен сроком визы, которая пока действительна и сроком действия самого документа (5 или 10 лет). А если вы вообще не собираетесь за рубежи нашей страны, то, возможно, ваш паспорт так и закончит свой срок службы, лежа в вашем домашнем архиве. Это не возбраняется.
Сама замена паспорта после смены фамилии представляет собой не замену как таковую, а получение нового паспорта. Придётся пройти все формальности при оформлении заново, как будто впервые. Нужно подать заявление, оплатить госпошлину, пройти процедуру фотографирования, нужно выждать время, положенное на изготовление документа и получить паспорт под личную подпись. Использование современных методов взаимодействия с миграционной службой, а именно МФЦ и портала «Госуслуги», поможет эту процедуру упростить.
Как происходит замена документа
Что нужно для смены паспорта после замужества? Переоформление происходит на основании письменного заявления гражданки на форме 1П. В ней указываются биометрические данные, место прописки, данные родителей, а также причина обращения — «заключение брака». Бланк можно подать в любое УВМ: по месту прописки, жительства и временного пребывания. Это ответ на вопрос, можно ли получить паспорт в другом городе. Бланк нужно подписать уже новой подписью.
Скачать бланк заявления на замену паспорта (.PDF)
Другой вопрос: «Как быстро поменять паспорт после замужества?» вытекает из предыдущего. Если процедура проводится по месту официальной постановки женщины на регистрационный учет (той, что была указана на 5-й странице документа), то у сотрудников УВМ на все уйдет до 10 суток. При подаче заявления в другом городе или регионе им может потребоваться до двух месяцев.
Сроки оформления нового паспорта после вступления в брак
Если у вас имеется постоянная прописка (регистрация по месту жительства) на той территории, что обслуживается данным паспортным столом, вам должны заменить удостоверяющий вашу личность документ в течение десяти дней (не более).
Если вы не зарегистрированы по месту постоянной прописки (месту жительства) на территории, обслуживаемой данной паспортно-визовой службой, но имеете в конкретном населенном пункте временную регистрацию (по месту пребывания), срок оформления нового паспорта продлится два месяца, но не более.
У гражданина Российской Федерации есть право при его желании на время оформления нового паспорта получить от сотрудников ФМС справку о том, что они приняли ваши документы, либо временное удостоверение личности (форма №2П) на новую фамилию. Если вы изъявили желание получить такое удостоверение, следует предоставить в паспортный стол фотографию. После получения нового паспорта временное удостоверение подлежит сдаче.