Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Особенности внесения изменений в ЕГРН». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Любой объект недвижимости должен состоять на учете и пройти государственную регистрацию. После регистрации информация об объекте хранится в базе Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии.
В каких случаях сведения в ЕГРН требуют корректировки?
Внесение изменений в данные ЕГРН будет означать, что прежняя информация потеряла актуальность.
Изменение данных зависит от того, кто является собственником недвижимости — физическое или юридическое лицо.
Если собственник — физическое лицо, то изменения нужно внести, когда:
- Владелец собирается возвести на земельном участке строение
- Проводится купля-продажа, дарение или передача в аренду
- Собственник получает новый паспорт или меняет фамилию
- При проверке в документации находятся ошибки или неточности
- На объект недвижимости налагаются обременения: залоги, аресты или запрещения
- Проводится планировка
Помимо этого, обращаться в Росреестр для изменения сведений нужно, если изменился тип объекта или при его ликвидации.
Если объектом владеет юридическое лицо, вносить изменения нужно в следующих случаях:
- Если компания регистрируется по новому адресу
- У компании изменяется название
- Изменяется площадь, закрепленная за организацией
- Юридическое лицо регистрируется в другом городе
Алгоритм внесения изменений в ЕГРН
После того, как вы выбрали орган для обращения, выполните следующие шаги.
- Соберите пакет необходимых документов. Пакет зависит от ситуации, но ключевые документы такие — паспорт заявителя, старая выписка из ЕГРН, технический паспорт недвижимости и документы, подтверждающие необходимость изменений записи в реестре. Это могут быть акты проведения техработ, постановление суда, договор купли-продажи, проект и эскиз перепланировки и так далее. Не забудьте приложить справку об оплате госпошлины.
- Подготовьте заявление о внесении изменений в ЕГРН.
- Оплатите стоимость услуги. Стандартная цена 350 рублей для физических лиц и 1000 рублей для юридических.
- Заберите готовую справку с внесенными изменениями.
Последовательность записей
Последовательность внесения изменений в единый реестр недвижимого имущества определяется в зависимости от того, в какой последовательности регистрировались заявления, а также порядка поступления информации, согласно с книгой учёта документации. В первую очередь происходит включение данных согласно следующему:
| После рассмотрения заявления с документами, которые были поданы для изменения данных в один из реестров | После рассмотрения заявления с документами, которые были поданы для изменения данных в оба реестра |
|---|---|
| Согласно хронологической последовательности поступления заявок, от наиболее ранней зарегистрированной до наиболее поздней. Если заявления поступили одновременно, то обработаны они будут в последовательности информационных взаимодействий, то есть в том порядке, в каком данные расположены в базе. | Сначала будут вноситься сведения, которые касаются границ недвижимого объекта. После изменяется информация о владельцах, обременениях, прочее. |
Разделы, затрагиваемые изменениями
Любое исправление имеющейся информации будет считаться изменением. Таким образом, дополнения могут распространяться на следующие разделы:
-
ФИО хозяина или хозяев объекта, данные о гражданстве собственников;
-
почтовые реквизиты, юридический адрес недвижимости;
-
данные документов, идентифицирующих личность владельца (владельцев);
-
реквизиты организаций-собственников или владельцев, являющихся индивидуальными предпринимателями (наименование, адрес, форма организации);
-
общий метраж объекта недвижимости;
-
смена формы собственности (например, приватизация муниципального объекта);
-
установление либо снятие обременения.
Что касается обременений, то существуют различные формы ограничений, вносимые в реестр. Распространенным примером является залог по ипотечному кредиту при ипотеке в силу закона. Данные о наличии обременения вносятся на основании кредитного договора с банком. После того, как заемщик завершит исполнение своих обязательств перед кредитным учреждением, на основании справки из банка в реестр вносят обновленную информацию об отсутствии обременений. В раздел ограничений могут быть внесены следующие данные:
-
о наличии доверительного управления объектом;
-
недвижимость в залоге;
-
договор ренты;
-
договор найма.
Как отразить в ЕГРН изменение адреса квартиры?
Адрес объекта недвижимости — характеристика, которая устанавливается в порядке, строго определенном законодательством. Принятие решений об установлении адресов для зданий — прерогатива органов власти. Сейчас такие компетенции строго закреплены за муниципалитетами пунктом 6 Правил присвоения адресов, которые утверждены Постановлением Правительства России от 19.11.2014 № 1221.
Крайне маловероятно появление подобных компетенций у рядового гражданина. Но если говорить о возможных действиях органов власти по внесению изменений в адресе того или иного объекта недвижимости, то данные действия предполагается осуществлять в последовательности, установленной пунктами 27-43 Правил, введенных в действие Постановлением № 1221.
Куда идти, чтобы внести изменения в ЕГРН, и какие документы потребуются
Принять заявление на внесение изменений в ЕГРН может Росреестр, ближайший МФЦ или же собственник может посетить кадастровую палату. Обращаться за предоставлением подобной услуги может лично собственник или его законный представитель при условии, что у него есть доверенность. Заявителю сперва потребуется доказать целесообразность внесения корректировок или дополнений в кадастр.
Чтобы подтвердить факт законности вносимых корректив, заявителю могут пригодиться такие документы:
- Заранее полученное разрешение уполномоченного органа на проведение работ по реконструкции;
- Утверждённое разрешение на выполнение перепланировки, плюс копия проекта;
- Заверенный подписями членов комиссии акт приёма работ, доказывающий, что в процессе были соблюдены все требования строительных норм.
Чтобы требовать обновления информации, заявителю обязательно надо собрать такой перечень необходимых документов:
- Заявление. Оформляется строго в письменном виде лично заявителем;
- Паспорт гражданина РФ или человека, представляющего его интересы (второй вариант обязательно должен быть дополнен доверенностью);
- Платёжная квитанция, доказывающая факт выполнения оплаты государственной пошлины;
- Технический и кадастровый паспорта;
- Бумаги, на основании которых можно установить факт наличия прав на имущество (как вариант – договор купли-продажи, найма или же решение суда).
В документах должны быть чётко отражены те изменения, которые требуется вписать в реестр.
Отказ во внесении изменений в ЕГРН на земельный участок
Помните, что могут быть случаи, когда отказывают во внесении изменений в кадастровые документы.
Причиной этому может служить неправильное оформление документов:
- Не хватает некоторых документов в поданном пакете, потому что каждый документ из вышеуказанного перечня является обязательным к предъявлению;
- При подаче заявления через представителя, копии документов не заверены нотариально, срок полномочий по доверенности истек или доверенность написана с ошибками;
- Заявление о внесении изменений в кадастровые документы заполнено неправильно;
- Внесение изменений противоречит действующему законодательству России.
Чтобы не столкнуться с отказом или избежать дополнительных проблем и потери времени, лучше всего подавайте документы самостоятельно.
Плюсы такого способа подачи документов:
- Уход от лишних денежных расходов. При подаче заявления через представителя, необходимо будет тратиться на оформление доверенности и удостоверение копий документом. При отправлении почтой заявления, вы оплатите нотариальное удостоверение копий, а также услуги пересылки;
- Получение консультации государственного служащего, а также исправление допущенных ошибок в заявлении на месте.
Список других документов и где брать нужные справки и бланки
Прежде чем отправиться в Кадастровую палату или МФЦ, пользователю необходимо предварительно подготовить пакет сопроводительной документации. Перечень бумаг в большинстве случаев стандартный, и включает в себя такие документы:
- платежный документ, удостоверяющий оплату пошлинного сбора;
- удостоверение личности дарителя и одариваемого (паспорта). Если к сделке привлекаются опекуны, попечители и прочие доверенные лица, потребуется предоставить их персональные сведения;
- свидетельство о заключении брака и брачный контракт (при необходимости);
- заявление на дарение, написанное обеими сторонами процесса;
- договор дарения, оформленный и заполненный с учетом всем законодательных рекомендаций;
- бумага, подтверждающая собственнические права дарителя на объект недвижимости (договор купли-продажи квартиры, приватизационный акт, свидетельство наследника и т.д.);
- справка из ЖЭКа об отсутствии долгов за коммунальные услуги;
- данные, подтверждающие отсутствие любых обременений на помещения. Если таковые имеются, дополнительно для совершения сделки потребуется письменное согласие третьей стороны (кредитора), либо бумага, подтверждающая снятие обременения и его погашение;
- кадастровый паспорт и данные кадастровой оценки.
Что касается данных кадастровой оценки, то данный документ заказывается в БТИ. Там же можно получить выписку о зарегистрированных на жилплощади гражданах. Кроме того, данная бумага также оформляется в паспортном столе.
В данный момент внесение изменений происходит при наступлении следующих обстоятельств:
- Совершение сделки с участием объекта недвижимости (например, сделка купли-продажи). Информация в ЕГРН меняется после рассмотрения обстоятельств сделки государственными органами.
- Органами муниципальной власти и государственными учреждениями проведены регистрационные действия. К примеру, новый собственник вступил в наследство, о чем нотариус направляет сведения в компетентные органы.
- Направление в компетентные органы заинтересованным лицом мотивированных возражений против регистрационных действий. Например, собственник может таким образом возразить против незаконных действий совершенных с участием его недвижимости, которые повлекли изменения в ЕГРН. Заявление собственника рассматривается и по факту рассмотрения в государственный реестр вносится новая запись.
Способы внесения изменений в ЕГРН
Способов внесения изменений в ЕГРН выделяют несколько. Введение правок – инициатива собственника. Действовать от его имени может доверенное лицо (при наличии нотариально заверенной доверенности), представители Госреестра. Другие лица участвовать в процессе не могут (не имея законных оснований).
Внесение изменений в ЕГРН по площади объекта производится такими способами:
- Письменное обращение (инициатор владелец имущества).
- Обращение регистрационного органа (представители Росреестра в письменном виде информируют хозяина участка, недвижимости о потребности обновить данные).
- По решению судебной инстанции (судебные споры).
Если в кадастре обнаружены ошибки, исправить их можно в судебном порядке. После получения решения, субъект обращается в регистрационный орган с просьбой изменить информацию.
Ошибки должностных лиц при внесении изменений в ЕГРН
Должностные лица, уполномоченные на коррекцию сведений в ЕГРН, не застрахованы от внесения неверных данных. Основные ошибки, которые допускаются при обновлении информации в ЕГРН:
-
Технические (опечатки, описки, расчетные или грамматические ошибки).
Исправляются должностными лицами по результатам внутренних проверок или по заявлению заинтересованных лиц. Для устранения выявленных неточностей потребуется обратиться в МЦФ с заявлением и документами, подтверждающими неверное внесение сведений об объекте недвижимости. Сотрудники многофункционального центра передадут данные в отделение Росреестра для рассмотрения и исправления ошибок. Заявителю не потребуется оплачивать государственную пошлину.
-
Реестровые (несовпадение площади объекта, кадастрового номера, адреса, сведений о собственниках).
Возникают, когда должностные лица вносят в базу неверные данные, указанные в документах на собственность. Для исправления ошибки требуется внести изменения в документы, послужившие основанием для ее совершения. Затем нужно передать исправленную бумагу в МФЦ, после чего верные данные получат сотрудники Росреестра.
Если, получив выписку из реестра после изменения информации, вы снова замечаете какие-либо неточности или несоответствия, вам необходимо в ближайшее время повторно обратиться за их исправлением.
Как внести изменения в сведения ЕГРН
ЕГРН является сводом достоверных сведений о недвижимости, правах на нее и ее правообладателях. Поэтому при изменении содержащихся в нем сведений новые сведения должны быть включены в реестр.
В первую очередь отметим, что если изменились основные сведения об объекте недвижимости, эти изменения вносятся в порядке, предусмотренном для кадастрового учета. Поэтому если у вашего объекта недвижимости изменилась, например, площадь, то вам нужно обратиться с заявлением о кадастровом учете изменений.
К заявлению должен быть приложен межевой план (для земельных участков), технический план (для зданий, строений, сооружений), подготовленный кадастровым инженеров.
В случаях когда меняются дополнительные сведения об объекте недвижимости либо сведения о правообладателе, новые сведения должны включаться в ЕГРН без вашего участия в порядке межведомственного взаимодействия. Например, при изменении наименования организации соответствующие сведения в Росреестр должна направить ФНС России.
Если новые сведения не были включены в ЕГРН, то любое заинтересованное лицо в установленных случаях может самостоятельно подать заявление об их внесении.
Заявление можно подать, в частности, при изменении адреса объекта недвижимости, наименования организации, Ф.И.О. правообладателя или сведений о документе, удостоверяющего его личность.
Это может потребоваться, например, если вам нужна выписка из ЕГРН о вашей недвижимости и необходимо, чтобы в ней содержались актуальные сведения о вас как о правообладателе.
Орган регистрации прав в течение трех рабочих дней со дня получения заявления обязан сам запросить необходимые для внесения в ЕГРН документы (сведения, содержащиеся в них) у иных госорганов и органов местного самоуправления в порядке межведомственного взаимодействия. В установленный срок (в большинстве случаев он составляет пять рабочих дней) указанные органы должны направить в орган регистрации прав необходимые документы или сведения.
Заявление о внесении изменений в ЕГРН представляется в регистрирующий орган в том же порядке, что и при госрегистрации прав на недвижимость.
Новые сведения вносятся в ЕГРН в течение 15 рабочих дней с даты поступления необходимых документов (содержащихся в них сведений) от госорганов и органов местного самоуправления в порядке межведомственного взаимодействия, которые запрашивались в связи с вашим заявлением. В подтверждение этого не позднее пяти рабочих дней со дня внесения сведений в реестр вам будет направлено соответствующее уведомление.
Орган регистрации прав откажет во внесении сведений в ЕГРН в случае, если его уведомят об отсутствии документов (сведений, содержащихся в них), которые необходимы для внесения сведений в ЕГРН. В этом случае в течение трех рабочих дней со дня получения такого уведомления вам направят соответствующий отказ.
Как отразить в ЕГРН изменение адреса квартиры?
Адрес объекта недвижимости — характеристика, которая устанавливается в порядке, строго определенном законодательством. Принятие решений об установлении адресов для зданий — прерогатива органов власти. Сейчас такие компетенции строго закреплены за муниципалитетами пунктом 6 Правил присвоения адресов, которые утверждены Постановлением Правительства России от 19.11.2014 № 1221.
Крайне маловероятно появление подобных компетенций у рядового гражданина. Но если говорить о возможных действиях органов власти по внесению изменений в адресе того или иного объекта недвижимости, то данные действия предполагается осуществлять в последовательности, установленной пунктами 27-43 Правил, введенных в действие Постановлением № 1221.
Кадастровый учет изменений после перепланировки или реконструкции
Внесение изменений в кадастровый учет необходимо при каждой проведенной перепланировке или реконструкции, при переводе жилого помещения в нежилое и в прочих случаях, когда необходимо актуализировать сведения кадастра с текущим состояния дел.
Важно! Несоответствие характеристик объекта сведениям ЕГРН, может быть причиной в отказе при переходе права, при залоге имущества, регистрации долгосрочных договоров аренды.
Залог быстрого и беспроблемного прохождения кадастрового учета изменений — это корректный технический план здания или помещения и правильно оформленная проектная документация на производимые изменения. В настоящее время процедура узаконивания перепланировок максимально облегчена — не требуется проходить межведомственную комиссию (МВК) и получать разрешение на перепланировку, как это было раньше, достаточно иметь проект перепланировки и техническое заключение которые предусмотрены 432-ПП Постановлением Правительства Москвы от 27 августа 2012 г. «О перечне случаев, при которых получение разрешения на строительство не требуется»
Услуги внесения изменений в ЕГРН в Москве
Для изменения каких-либо характеристик объекта недвижимости в ЕГРН после реконструкции или перепланировки необходима подготовка технического плана для учета изменений.
Следует иметь ввиду, что для реконструкции требуется получить разрешение на реконструкцию, однако, получение не требуется в случаях, определенных Постановлением Правительства Москвы №432-ПП от от 27 августа 2012 г.
В частности, согласно пункта 3.8. данного постановления, допускается демонтаж (в том числе частичная разборка):
- перегородок и ненесущих стен;
- устройство новых перегородок и ненесущих стен;
- устройство проемов в перегородках, ненесущих и несущих стенах и перекрытиях, в том числе с устройством внутренних лестниц без установки;
- оборудования лифтов, эскалаторов, травалаторов и т.п. (кроме устройства проемов, вырубки ниш, пробивки отверстий в стенах-пилонах, стенах-диафрагмах и колоннах (стойках, столбах), а также в местах расположения связей между сборными элементами) (за исключением случаев производства указанных работ при создании подвала в техническом подполье, а также мансарды в чердаке);
- без увеличения допустимых нагрузок и изменения характера их приложения, нарушения прочности, устойчивости несущих конструкций объекта капитального строительства, при которых может произойти их разрушение, и нарушения других характеристик их надежности и без опасности.
Важно! В настоящее время согласовать изменение фасада не представляется возможным в связи с отсутствием соответствующей услуги у Москомархитектуры. При этом, в случае наличия изменений фасада, Росреестр приостанавливает регистрационные действия ссылаясь на закон г. Москвы № 22 от 01 июля 1996 г. «О поддержании в исправном состоянии и сохранении фасадов зданий и сооружений на территории города Москвы», в котором указана необходимость получения такого согласования. Утверждение регламента планируется на осень 2020 г.
Отдельно следует отметить процедуру уведомительного порядка, целью которого является закрепление прав на внесение информации о возражениях относительно регистрационных действий. Иными словами, гражданин, который ранее был собственником недвижимого объекта, вправе в течение пяти дней от даты регистрационных действий, подать свое возражение, если на это у него есть весомые основания. С другой стороны, допустимо не только возражение, но и защита прав нынешнего владельца объекта. Он также может подать заявление, согласно которому будут внесены изменения, запрещающие регистрационные действа на указанный период. Указанным периодом обычно считается дата вынесения решения суда.
Подобное нововведение с объединённым реестром уменьшает сроки оформления всех процедур и сроки получения нужных данных. Поскольку у государственных органов теперь нет необходимости отправлять куда-либо официальные запросы и ждать ответа, разница более чем ощутима.
С другой стороны, не до конца продуман перечень конфиденциальной информации и кого именно можно считать заинтересованным в получении сведений. Поэтому здесь пока действуют старые правила.