Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Переработка при ненормированном рабочем дне». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Сколько можно перерабатывать при ненормированном графике? Предельное количество часов переработки не определено трудовым законодательством. Привлечение сотрудников во внерабочее время может происходить и до стандартного рабочего графика, и после него. Единственное требование, которое выдвигает закон для руководящих лиц – отсутствие систематичности переработок. Если переработки становятся постоянными, сотрудник может пожаловаться, в том числе в прокуратуру. Организацию ждет разбирательство.
Как компенсировать ненормированную работу?
Сотруднику, работающему на условиях ненормированного рабочего дня, должен быть предоставлен ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск. Минимальная его продолжительность – три календарных дня. Конкретная продолжительность такого отпуска определяется коллективными договорами или локальными нормативными актами, которые принимаются с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации (ст. 116, 119 ТК РФ).
Если обратиться к Правилам, то продолжительность дополнительного отпуска по соответствующим должностям устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка учреждения и зависит от объема работы, степени напряженности труда, возможности работника выполнять свои трудовые функции за пределами нормальной продолжительности рабочего времени и других условий.
Соответственно по каждой должности может быть установлен свой размер отпуска.
Согласно Правилам право на дополнительный отпуск возникает у работника независимо от продолжительности работы в условиях ненормированного рабочего дня.
Дополнительный отпуск суммируется с ежегодным основным оплачиваемым отпуском (в том числе удлиненным), а также с другими ежегодными дополнительными оплачиваемыми отпусками.
К сведению: в Письме Роструда от 24.05.2012 № ПГ/3841-6-1 не предусмотрено предоставление дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день пропорционально отработанному в рабочем году времени и для всех остальных работников.
Отпуск за ненормированный рабочий день предоставляется независимо от того, сколько часов было переработано и были ли переработки вообще.
В случае переноса либо неиспользования дополнительного отпуска, а также увольнения право на указанный отпуск реализуется в порядке, установленном трудовым законодательством РФ для ежегодных оплачиваемых отпусков. Увольняясь, работник также может попросить предоставить этот отпуск с последующим увольнением или выплатить за него компенсацию. В случае расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении придется рассчитать количество дней отпуска пропорционально отработанному времени. Например, если работнику положено 8 дней дополнительного отпуска в год, а он решил уволиться через 10 месяцев, то компенсацию нужно будет выплатить за 6,66 дня (8 дн. / 12 мес. х 10 мес.).
Сотрудник может отказаться от использования отпуска и попросить заменить его денежной компенсацией и во время работы (ст. 126 ТК РФ).
Оплата ненормированного рабочего дня
Труд за пределами рабочего дня не обязательно гарантирует надбавку к зарплате. Согласно ТК РФ, сотруднику, который работает на условиях ненормированного рабочего дня, предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск от трех календарных дней. Но продолжительность такого отпуска в организации устанавливается коллективными договорами или локальными нормативными актами (ст. 116, 119 ТК РФ). Продолжительность отпуска зависит от объема работы, степени напряженности труда, возможности работника выполнять свои трудовые функции за пределами нормальной продолжительности рабочего времени и других условий.
Поэтому для каждой должности может быть установлена своя продолжительность дополнительного отпуска. При этом работник имеет право на дополнительный отпуск независимо от того, как долго он был занят в условиях ненормированного рабочего дня. Даже если переработок не было, это право сохраняется.
Дополнительный отпуск суммируется с ежегодным основным оплачиваемым отпуском (в том числе удлиненным), а также с другими ежегодными дополнительными оплачиваемыми отпусками.
Если дополнительный отпуск переносится, или работник не воспользовался своим правом до увольнения, то он предоставляется в том же порядке, что и ежегодные оплачиваемые отпуска. Работник может попросить предоставить этот отпуск с последующим увольнением или выплатить за него компенсацию.
Компенсация за неиспользованный отпуск рассчитывается с учетом количества дней отпуска пропорционально отработанному времени. Например, если работнику положено 8 дней дополнительного отпуска в год, а он решил уволиться через 10 месяцев, то выплата будет рассчитана за 6,66 дня (8 дн / 12 мес х 10 мес). Сотрудник может отказаться от использования отпуска и попросить заменить его денежной компенсацией и во время работы (ст. 126 ТК РФ). Доплата за ненормированный рабочий день рассчитывается так же, как и оплата за сверхурочную работу: первые два часа — в полуторном размере или более, остальные — в двойном размере или более.
Алгоритм введения графика в деятельность организаций
- Определение должностей для ненормированной работы и их утверждение в правовых актах организации (правила рабочего распорядка, коллективный трудовой договор).
- Ознакомление работников с новым трудовым графиком с подписью. Известить об изменении правил в трудовом договоре учредитель должен не позднее чем за 2 месяца. При этом дополнительные соглашения к трудовым контрактам обязательно прилагаются.
- Уведомление сотрудника о необходимости ненормированной работы (по надобности). Форма уведомления не определена законом, поэтому возможна как в устном, так и письменном варианте. Во избежание споров и разногласий между руководством и подчиненными лучше использовать последний способ подачи.
- Разработка правового документа, где будут указываться часы переработки.
Тонкости графика работы
- Руководитель не имеет права привлекать работников с ненормированным графиком для выполнения обязанностей, не входящих в круг их привычной деятельности.
- Вводить ненормированный рабочий день для всего коллектива фирмы запрещается.
- Выходные и праздники являются нерабочими днями для сотрудников с ненормированным графиком. Привлечение их к работе в такие дни сопровождается дополнительной оплатой (если в договоре не оговорены такие условия работы).
- В случае установления трудовой инспекцией регулярных переработок на фирме, руководитель понесет наказание в виде обязательного штрафа. К тому же, его могут обязать оплатить переработанные часы как сверхурочные.
Руководитель компании и его подчиненные обязаны знать свои права при введении в их деятельность ненормированного рабочего графика. Так, знание прав и законов поможет избежать злоупотребления должностными обязанностями со стороны учредителя и невыполнения законных обязательств со стороны его сотрудников.
Сложности на практике
Надо отметить, что кадровые службы и бухгалтерии многих предприятий зачастую приравнивают к сверхурочной профессиональной деятельности ненормированный рабочий день. Оплату при этом они рассчитывают по общим правилам, в соответствии с системой, принятой в организации. Между тем закон четко дифференцирует эти режимы.
Сверхурочная работа, по ТК РФ, осуществляется по инициативе нанимателя за пределами продолжительности смены, установленной для сотрудника, или сверх нормального количества часов за установленный учетный период (при суммированном режиме учета времени). Соответственно, установление ненормированного дня предполагает создание специального режима трудовой деятельности. Приравнивать эти условия труда и сверхурочную работу (ТК РФ, статья 99) некорректно.
Фиксация и оплата переработок при ненормированном рабочем дне
По поводу отражения переработки существует два мнения. Отдельные специалисты полагают, что фиксировать ее необходимо. Дело в том, что в соответствии с 4 частью 91 статьи ТК, наниматель обязан вести учет отработанного каждым сотрудником времени. Для этого, как правило, используется табель ф. т-12 и Т-13. Кроме этого, на отдельных предприятиях информация отражается в журналах.
Если работник задерживается, скорее всего, лицо, ответственное за внесение сведений в учетные документы, уйдет раньше него. Следовательно, отразить информацию будет некому. В таких ситуациях целесообразно издавать письменное распоряжение. Также можно указать в должностной инструкции или самом трудовом соглашении, что сотрудник, к примеру, дважды в месяц будет задерживаться на работе на 3 часа для составления отчета. Не нужно фиксировать условие о том, что работнику надлежит оставаться после смены каждый день или даже через день. В противном случае при обращении сотрудника в трудовую инспекцию такое распоряжение будет признано незаконным.
Работник, которому установлен НРД, может привлекаться к выполнению своей трудовой функции дополнительно как до начала рабочего дня (смены), так и после его (ее) окончания. И установление ему НРД вовсе не означает, что на него не распространяются правила о начале и окончании работы и порядок учета рабочего времени . Ведь нужно вести учет времени, фактически отработанного каждым работником . И никаких исключений для НРД не сделано.
Кроме того, как мы уже писали, работа в режиме НРД должна носить эпизодический характер, а подтвердить эпизодичность можно только при учете переработанных часов. Однако, в отличие от «сверхурочки», специальный порядок учета переработки при НРД (то есть отдельный код для отражения в табеле учета рабочего времени) не установлен. Поэтому в случае установления отдельным работникам НРД вы можете включить в форму табеля самостоятельно разработанный код для учета такой переработки (например, буквенный код «НРД»).
Если же возникает необходимость в привлечении работника с НРД к работе в выходной или нерабочий праздничный день, то это нужно оформить по правилам привлечения к работе в выходные и праздники . Иными словами, для привлечения к такой работе должен быть издан приказ руководителя. А бухгалтер на основании этого приказа должен оплатить такую работу не менее чем в двойном размере .
Гибкий график, ненормированный день, сверхурочная работа – в чем разница?
Как уже было сказано выше, многие ошибочно принимают за ненормированный рабочий день гибкий график, когда установленное трудовым договором рабочее время сотрудник отрабатывает без фиксированного старта и финиша рабочего дня, которые определяются по взаимному согласию (статья 102 ТК РФ). Однако это совершенно разные вещи. В отличие от гибкого графика работы, который также фиксируется в трудовом договоре или дополнительном соглашении к нему, ненормированный рабочий день имеет четкие границы. Если в ТД записано, что работник должен начать работу в 10:00, то он не может прийти на работу в 12:00, так как у него должность с ненормированным рабднем. Он обязан прийти в 10:00, иначе рискует получить дисциплинарное взыскание: замечание или выговор от начальства (ст. 192 ТК РФ). А за опоздание на 4 часа и более можно вообще уволить.
Таким образом, ненормированный рабочий день в отличие от гибкого графика имеет четкие границы, однако они могут быть «раздвинуты» по устной просьбе работодателя. Такие просьбы могут иметь эпизодический характер. Согласия сотрудника на работу сверх нормальной продолжительности рабочего времени не требуется как и дополнительной оплаты.
В оплате и в необходимости получения согласия работника на переработки кроется и отличие ненормированного рабочего дня от сверхурочной работы. Рассмотрим отличие подробнее. Ненормированный рабочий день:
- не требует согласия лица на привлечение его к работе за пределами рабочего времени;
- не оформляется приказом (достаточно устного распоряжения начальства);
- оплата за ненормированный рабочий день не положена;
- количество эпизодических выходов «после работы» не регламентировано;
- работникам положен отпуск за ненормированный рабочий день – ТК РФ (ст. 119) устанавливает гарантии в виде не менее трех дополнительных дней отпуска. Естественно, оплачиваемых. В трудовом или коллективном договоре может быть прописано больше. Дни обязаны предоставить даже если своим правом эпизодически привлекать работника к трудовым обязанностям в неурочное врем работодатель так и не воспользовался в течение года.
Это тоже важно знать:
Сокращение рабочей недели по Трудовому Кодексу: особенности оплаты
Сверхурочная работа в 2021 году:
- требует обязательного согласия работника, не считая экстренных случаев;
- оформляется письменным приказом работодателя;
- продолжительность сверхурочной работы не может превышать 4-х часов в течение 2-х дней подряд и 120 часов в год;
- оплачивается не менее чем в полуторном размере за первые 2 часа и не менее чем в
- двукратном за последующие часы;
- дополнительный отпуск не положен.
Как видно из сравнения, по отпуску дополнительные дни за ненормированный рабочий день полагаются, а за работу в сверхурочном режиме не полагаются. Обратная ситуация с дополнительной оплатой, которая производится только за сверхурочную работу.
Дополнительные дни отпуска
Как говорилось выше, предприятие-работодатель имеет возможность самостоятельно устанавливать, сколько дней будет добавлено к отпуску сотрудников, работающих по ненормированному графику. Но с условием, что время отдыха будет увеличено на время более трех суток. Дополнительные отпускные дни оплачиваются в обычном порядке.
Чтобы установить дополнительные расходы при подсчете налогов, нужно, чтобы дополнительные дни отпуска сотрудника были предоставлены работнику без каких-либо нарушений. Точное время дополнительной работы и отдыха должно быть отображено в трудовом договоре. Если все пункты требования удовлетворены, зарплатная надбавка за дополнительную работу может быть засчитана в общие затраты на оплату работы сотрудников (п. 7 ст. 255 НК РФ).
Провести учет можно полностью, а не только за определенные дни, положенные сотруднику с ненормированным рабочим днем самим законодательством.
Оплата труда при ненормированном рабочем дне
Индивидуальная надбавка за ненормированный рабочий день не определена законом. В виде компенсации такого труда закон, как выше сказано, устанавливает предоставление дополнительных оплачиваемых дней отдыха.
Зачастую граждане путают ненормированный рабочий день и сверхурочную работу. Второй вид труда оплачивается работникам при фактических переработках в повышенном размере, либо компенсируется дополнительным временем отдыха, не менее сверхурочно отработанного (по желанию работника) (ст. 152 ТК РФ). Оплата ненормированной работы производится идентично работе по нормированному графику. Но, в соответствии со ст. ТК РФ организация должна вести учет переработок по каждому работнику.
Работодатель может осуществлять различные виды доплат. Их размеры рассчитываются индивидуально.
Предположим, сотрудник с ненормированным режимом должен выйти на место труда в ночное время. По ст. 154 ТК РФ такая работа оплачивается в повышенном размере. Ст. ТК РФ определяет ночное время: с 22-00 до 6-00 часов. Минимальный размер доплаты за этот период равен 20% от окладной части либо часового тарифа. Соответственно гражданину, трудящемуся по ненормированному режиму труда будет совершена доплата.
Что представляет собой ненормированный рабочий день
Трудовое законодательство разъясняет понятие ненормированного трудового дня. Это особый график работы, предполагающий, что некоторые работники могут привлекаться к выполнению своих должностных функций сверх нормы вне утвержденного основного графика труда. Обычно такая необходимость возникает в случае со служащими, напрямую задействованными в обеспечении технологического процесса.
Дополнительные часы сверх трудового графика определяются руководителем. Закон не ограничивает в выборе сотрудников по должностям к привлечению к дополнительной работе – любой работник может быть оставлен на предприятии на более долгое время. Получается, начальство может на свое усмотрение составлять график работ и список должностей.
Перечень категорий работников, которые могут быть привлечены к работе на основании ненормированного графика, закрепляется в коллективном договоре или внутреннем нормативном акте компании. Уже при приеме на работу сотрудника, которого предполагается просить о ненормированном рабочем дне, необходимо спросить о его желании трудиться согласно такому графику – согласие необходимо отразить в трудовом договоре.
Отличие сверхурочного рабочего дня от ненормированного
Отличие сверхурочного рабочего дня от ненормированного5 (99.
04%) 83 vote[s]
- Законодательно установленный предел нормальной продолжительности рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю, но их этого правила существуют и исключения в виде выполнения работников сверхурочных работ или исполнения своих рабочих обязанностей в пределах ненормированного рабочего дня.
- Сверхурочная работа и ненормированный рабочий день имеют одну общую существенную особенность, а именно — в обоих случаях речь идет о выполнении трудовых обязанностей во внеурочное время за пределами установленной продолжительности рабочего времени, ежедневной работы (смены), а также работа сверх нормального числа рабочих часов за учетный период.
- Однако смешивать эти понятия не стоит, хотя бы потому, что говоря о сверхурочной работе имеется ввиду одна из разновидностей работы за пределами нормальной продолжительности рабочего времени, а сверхурочная работа это совершенно отдельный режим работы с занятием работником её выполняющим свободной вакансии согласно штатного расписания как на своем предприятии, так и за его пределами.
- Трудовой кодекс РФ прямо не закрепляет каких-либо требований об оформлении привлечения к сверхурочным работам, однако, учитывая необходимость получения письменного согласия работника, на работу с ненормированным рабочим днем со стороны руководства организации необходимым будет издание соответствующего приказа.
Если раньше работодатель мог применять обязательные для работников сверхурочные работы только в исключительных случаях, предусмотренных законодательством, и лишь с разрешения соответствующего выборного профсоюзного органа, то сейчас перечень оснований для проведения таких работ практически неограничен. В любом случае сверхурочные работы не должны превышать для каждого работника 4-х часов в течение 2-х дней подряд и 120 часов в год.
Сверхурочная работа компенсируется повышенной оплатой (за первые 2 часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы — не менее чем в двойном размере; при этом конкретные размеры оплаты за сверхурочную работу могут определяться коллективным договором или трудовым договором). Однако вместо этого по желанию работника сверхурочная работа может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно.
В отличие от сверхурочных работ ненормированный рабочий день представляет собой режим работы, в соответствии с которым отдельные сотрудники могут при необходимости эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами нормальной продолжительности рабочего времени (статья 101 Трудового кодекса РФ). Ненормированный рабочий день является одним из условий труда определенных категорий работников. Эти условия, как правило, касаются либо ответственного характера труда, либо возможности переработки лиц, чье рабочее время в отдельные дни не поддается учету.
Отличие ненормированного рабочего дня от сверхурочной работы
Вопрос
Чем отличается сверхурочная работа от ненормированного рабочего дня? Просто мы должны понимать, нужно платить за часы переработки или нет?
Ответ
Ненормированному рабочему дню посвящена ст. 101 ТК РФ. К сожалению, в ней не сказано, какое количество часов могут трудиться работники сверх нормальной продолжительности рабочего времени. Поэтому работодатели иногда считают, что работник, трудящийся в режиме ненормированного рабочего дня, должен быть на рабочем месте до тех пор, пока не выполнит порученную работу.
Сверхурочная работа — это работа по инициативе работодателя за пределами установленной продолжительности рабочего времени (ст. 99 ТК РФ). Допускается она только в строго определенных случаях и не может превышать для каждого работника 4 часов в течение двух дней и 120 часов в год.
Обратите внимание
Ненормированный же рабочий день — особый режим работы, в соответствии с которым отдельные работники могут по распоряжению работодателя при необходимости эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами нормальной продолжительности рабочего времени (ст.
101 ТК РФ).
Ненормированный рабочий день в трудовом праве — особое условие труда, установленное законодательством для определения категории работников. Заключается в том, что при необходимости они должны выполнять работу сверх установленной продолжительности рабочего времени (эта работа не считается сверхурочной).
Сверхурочная работа и работа на условиях ненормированного рабочего дня имеют существенные отличия:
- Сверхурочная работа — Не может являться условием трудового договора. Работа на условиях ненормированного рабочего дня — Допустима только в случаях, если такое условие отражено в трудовом договоре;
- Сверхурочная работа — Привлечение возможно вне зависимости от занимаемой работником должности (выполняемой работы). Работа на условиях ненормированного рабочего дня — Привлечение возможно, только если должность, занимаемая работником, отнесена к перечню должностей работников с режимом ненормированного рабочего дня, закрепленному в коллективном договоре, соглашении или локальном нормативном акте, принимаемом с учетом мнения представительного органа работников;
- Сверхурочная работа — Требуется согласие работника на работу сверх установленной продолжительности рабочего времени, за исключением случаев, предусмотренных ч. 3 ст. 99 ТК РФ. Работа на условиях ненормированного рабочего дня — Согласие на работу с ненормированным рабочим временем работник дает при заключении трудового договора;
- Сверхурочная работа — Установлены ограничения на привлечение к сверхурочным работам в отношении отдельных категорий работников. Работа на условиях ненормированного рабочего дня — Временного ограничения нет;
- Сверхурочная работа — Оплачивается в повышенном размере: за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы — не менее чем в двойном (ст. 152 ТК РФ). Работа на условиях ненормированного рабочего дня — Переработка компенсируется предоставлением дополнительного оплачиваемого отпуска, продолжительность которого определяется коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка и который не может быть менее трех календарных дней (ст. 119 ТК РФ)
Сверхурочная работа — работа,
выполняемая работником по предложению,
распоряжению или с ведома нанимателя
сверх установленной для него
продолжительности рабочего времени,
предусмотренной правилами внутреннего
трудового распорядка или графиком
сменности.
Не признается сверхурочной
работа, выполненная сверх установленной
продолжительности рабочего времени:
1)по инициативе самого работника без
предложения, распоряжения или с ведома нанимателя; 2) работниками с неполным
рабочим временем в пределах полного
рабочего дня (смены); 3) работниками по
совместительству у того же нанимателя
при исполнении другой функции, а также
у другого нанимателя сверх времени
основной работы; 4) работниками-надомниками.
Привлечение к сверхурочным работам допускается только с согласия работника,
за исключением случаев, когда законом
или коллективным договором допускаются
сверхурочные работы без такого согласия.
Сверхурочные работы без согласия
работника допускаются только в следующих
исключительных случаях: 1) при производстве
работ для предотвращения катастрофы,
производственной аварии, немедленного
устранения их последствий или последствий
стихийного бедствия, предотвращения
несчастных случаев, оказания экстренной медицинской помощи работниками
учреждений здравоохранения; 2) при
производстве общественно необходимых
работ по водоснабжению, отоплению,
освещению, канализации, транспорту,
связи— для устранения случайных или
неожиданных обстоятельств, нарушающих
правильное их функционирование. Этот
перечень случаев привлечения к
сверхурочным работам без согласия
работника является исчерпывающим и
расширению не подлежит. Отказ работника
в этих случаях от работы в сверхурочное
время является нарушением трудовой
дисциплины.
Законом установлен круг лиц, которые
не могут быть привлечены к сверхурочным
работам.
Это: беременные женщины; женщины, имеющие детей в возрасте до
трех лет; работники моложе 18 лет;
работники, обучающиеся без отрыва от
производства в общеобразовательных и
профессионально-технических учебных
заведениях, в дни занятий; освобожденные от сверхурочных работ в соответствии
с медицинским заключением; другие
категории работников в соответствии
с законодательством. Женщины, имеющие
детей в возрасте от 3 до 14 лет
(детей-инвалидов — до 18 лет) и инвалиды
могут привлекаться к сверхурочным
работам только с их согласия, причем
инвалиды только в случае, когда такие
работы не запрещены им в соответствии медицинским заключением.
Сверхурочные работы не должны превышать для каждого работника четырех часов в
течение двух дней подряд и 120 часов в год.
Ненормированный рабочий день
Ненормированный рабочий день можно
определить как особое условие труда,
при котором в случаях производственной
необходимости по требованию нанимателя
либо по инициативе работника допускается
выполнение работы сверх установленной
продолжительности рабочего дня без
дополнительной оплаты или компенсации
отгулом.
Компенсациейза работу в
условиях ненормированного рабочего
дня являетсядополнительный отпуск
до 14 календарных дней, т.е. для работников
сненормированным рабочим днем их
фактически сверхурочная работа юридически
таковой не признается, а считается
внеурочной.
Наниматель не вправе
систематически привлекать работников
с ненормированным рабочим днем к работе
во внеурочное время. Эти работники на
общих основаниях освобождаются от
работы в выходные дни, для их обязательны
правила, определяющие начало и окончание
работы, перерывы для отдыха и питания.
Важно
Перечни работников с ненормированным
рабочим днем утверждаются Правительством
РБ или уполномоченным им органом.
3. Понятие
и виды времени отдыха
Временем отдыха по трудовому
законодательству признается то время,
в течение которого работник свободен
от выполнения трудовых обязанностей
и которое он может использовать по
своему усмотрению. Время отдыха работник использует в своих интересах, для
восстановления затраченных сил,
повышения культурного и образовательного
уровня и т.п.
Компенсации за ненормированный режим
Кадровое дело №8
Борис ЧИЖОВ, специалист Минтруда России
Рабочее время некоторых сотрудников невозможно жестко зафиксировать. Это руководители, юристы, водители, менеджеры и многие другие. Для таких профессий Трудовым кодексом РФ предусмотрен специальный режим работы – ненормированный рабочий день. По закону он должен вознаграждаться предоставлением дополнительного отпуска.
Ненормированный рабочий день – особый режим, в соответствии с которым отдельные сотрудники могут время от времени привлекаться к выполнению своих функций в нерабочее время (ст. 101 ТК РФ). Например, оставаться на работе вечером или трудиться в выходной.
В настоящее время в соответствии со статьей 101 Трудового кодекса РФ перечни таких должностей устанавливаются коллективным договором, соглашением или правилами внутреннего трудового распорядка на предприятии.
А значит, работодатель определяет их самостоятельно с учетом мнения коллектива.
Некоторые руководители считают, что их сотрудники склонны злоупотреблять ненормированным рабочим днем. То есть бездельничать весь день, и только когда оплата начинает идти в повышенном размере, приступать к работе. По этой причине многие организации вообще отказываются от него. Другим фирмам ненормированный рабочий день необходим – для сотрудников это единственно возможный вариант работы.
Таким образом, если работодатель считает, что такой режим на предприятии устанавливать не требуется, и не разрешает сотрудникам оставаться на работе дольше положенного часа – это его право.
Но когда ненормированный рабочий день установлен и действует, то переработки нужно компенсировать во избежание возможных неприятностей. Напомним здесь, что теперь в организации должен вестись письменный учет времени, фактически отработанного каждым сотрудником (ст. 91 ТК РФ).
Работники могут и сами организовать такой учет, если он не ведется. И тогда при разрешении спора суд примет его данные во внимание как доказательство.
Итак, если у вас есть сотрудники с официально ненормированным рабочим днем, компенсировать им переработки можно следующим образом. Прежде всего при таком режиме работы положен ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск. Это значит, что к 28 календарным дням отпуска им прибавляют еще три дня (или больше).
А конкретная продолжительность такого отдыха определяется коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка.
Она зависит от объема работы, степени напряженности труда, возможности работника выполнять свои трудовые функции за пределами нормальной продолжительности рабочего времени и других условий.
А как поступить, если сотрудник отказался брать отпуск или согласился его не брать? В этом случае переработка компенсируется ему как сверхурочная работа, то есть следующим образом: первые два часа сверх нормы оплачиваются не менее чем в полуторном размере, а последующие часы – не менее чем в двойном (ст. 152 ТК РФ). Однако необходимо помнить, что на замену отпуска оплатой нужно получить письменное согласие работника.
При их расчете дополнительный отпуск суммируем с ежегодным основным оплачиваемым отпуском (в том числе удлиненным), а также другими ежегодными дополнительными оплачиваемыми отпусками. Впоследствии эта сумма умножается на среднедневной заработок.
В случае переноса или неиспользования дополнительного отпуска, а также увольнения работника выплачивается денежная компенсация за неиспользованный отпуск, которая считается по тем же правилам, что и отпускные. Рассмотрим порядок расчета среднего заработка и отпускных на конкретном примере.
| Пример |
| Степанов Н.Л. работает личным шофером руководителя. У него ненормированный рабочий день. Оклад Степанова составляет 4000 руб.С 18 августа 2003 года он берет отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Размер дополнительного отпуска для водителей в организации составляет 7 календарных дней.Как известно, для расчета отпускных нужно взять три календарных месяца, предшествующих расчетному периоду*. Таким образом, в него войдут май, июнь и июль 2003 года. Предположим, что расчетный период Степанов отработал полностью.Вначале определим средний заработок. Для этого сложим зарплату за май, июнь и июль, а после разделим эту сумму на 3 и на среднемесячное число календарных дней:4000 + 4000 + 4000––––––––––––––––––––––– = 135 руб. 13 коп. 3 х 29,6После этого узнаем размер отпускных или компенсации за неиспользованный отпуск:135,13 х (28 + 7) = 4729 руб. 72 коп. |