Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Казахстанцы больше не будут носить адресные справки госорганам и кадровикам». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Выйти на сайт Egov.kz можно как с помощью различных гаджетов, типа планшетов или смартфонов, так и персональных компьютеров — стационарных или же ноутбуков. Пока мобильные приложения только развиваются, поэтому мобильные гаджеты не дают доступа ко всем государственным услугам, имеющимся в интернете. Все без исключения разделы сайта электронного правительства открыты лишь для пользователей персональных компьютеров (PC).
Что необходимо для регистрации на сайте Egov.kz?
Чтобы зарегистрироваться на сайте электронного правительства, необходимо получить электронно-цифровую подпись (ЭЦП). Её можно получить в любом отделении ЦОНа. Для этого там же на сайте нужно подать заявку, указать все требуемые данные (ИИН, адрес электронной почты, название населённого пункта, где планируете посетить ЦОН). Затем, своё электронное заявление необходимо скачать и вместе с ним, а также удостоверением личности посетить ЦОН — это гарантия того, что именно вы подавали заявление, а не кто-то другой от вашего имени.
В ЦОНе необходимо взять талон на очередь «ЭЦП» и подписать заявление у сотрудника центра обслуживания. Сразу после этого уже можно скачивать ЭЦП с сайта PKI.gov.kz — для этого нужно лишь добраться до своего персонального компьютера и ввести номер заявки. Электронно-цифровая подпись представляет собой два ключа: один — для входа в свой личный кабинет на сайте Egov.kz, другой — для подписи, при получении услуг. Далее необходимо придумать код ЭЦП, который будет действителен тоже один год. Он должен состоять не менее чем из 6 символов, но и не более чем из 8. Кстати, ЭЦП действительна всего год.
Как получить электронную государственную услугу?
Рассмотрим один из распространённых примеров госуслуг, которые казахстанцы хотели бы получать в электронном формате, но не все могут это делать. Речь идёт о выписке по налоговым задолженностям и их оплата. Проще всего найти нужную услугу через поисковик, введя слово «налоги». Портал предоставляет десятки ссылок, из которых следует найти и выбрать нужную, к примеру, по физическим лицам. Если задолженность есть, нажимая кнопку «подробнее», получаете возможность с ними ознакомиться, уточнить, идёт ли речь о транспортном налоге, налоге на недвижимость или земельном, есть ли пеня.
Задолженность можно сразу же и оплатить, нажав на кнопку, которая откроет специальный шлюз, куда предлагается ввести данные банковской карты. Важное примечание — необходимо оформить в банке разрешение на онлайн-платежи. Обратить внимание следует и на то, в каком налоговом органе зарегистрировано имущество, за которое его владелец намерен платить. Например, если в Есильском районе города Астаны, то оплата в Алматинском районе будет ошибкой, и в таком случае придётся писать заявление в налоговый комитет с просьбой о возврате средств, а задолженность погашать снова.
Где Берется Адресная Справка
Заявители — физические лица вправе подать письменное заявление о предоставлении адресно-справочной информации непосредственно в подразделение по вопросам миграции либо с использованием федеральной государственной информационной системы «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)» (далее — Единый портал).
В случае обнаружения ошибок, неточностей или иных недостоверных сведений, установленных в процессе ознакомления с адресно-справочной информацией о себе, в целях их устранения граждане Российской Федерации вправе подать уведомление о выявленных противоречиях непосредственно в подразделение по вопросам миграции либо с использованием Единого портала.
Рекомендуем прочесть: Досуг Пожилых В Москве
Типы прописки по месту проживания
Каждый россиянин имеет обязанность постановки на регистрационный учет по месту проживания. Существует два типа прописки:
- по постоянному месту проживания, являющегося основным адресом жительства гражданина на основе права собственности на жилье, договора аренды, заселения по службе и др.;
- по месту пребывания, где человек проживает временно. Например, это может быть отель, санаторий, медучреждение, турбаза и пр. При этом первые 3 месяца можно проживать без оформления каких-либо документов. По истечении этого срока принимающая сторона обязана передать сведения о постояльце в регистрирующие органы.
Довольно часто оформляются справки БТИ, отражающие стоимость квартиры на рынке. Эти документы необходимы при покупке или продаже квартиры, дарении ее, вступлении в наследство и т.п. Такая справка БТИ действует всего в течение месяца, поскольку за это время цены на недвижимость существенно меняются. Нередко при совершении сделки приходится несколько раз получать в БТИ эту справку. Цена квартиры, указываемая в справке БТИ, зависит только от ее площади и не зависит от расположения помещения, качества ремонта и т.п., так что на самом деле реальная стоимость квартиры оказывается значительно больше. А вот меньше она оказаться не может, поскольку нельзя выставлять цену квартиры меньшую, чем указано в справке БТИ.
Одной из основных задач БТИ Москвы является оформление справок БТИ, которые нужны при совершении любых официальных сделок с недвижимостью. Сегодня физические лица и представители различных организаций по письменному запросу могут получить следующие справки БТИ:
Справка форма 9: где и зачем ее брать
Справка «форма 9» содержит сведения обо всех лицах, зарегистрированных в жилом помещении, будь то квартира или частный дом. Иногда в нее входят сведения о людях, снятых с регистрационного учета. Возглавляет список собственник жилья, указывается его полное имя, затем поочередно заполняются строки и графы. В них записаны имена, отчества и фамилии каждого человека, зарегистрированного в помещении, их дата рождения, дата постановки на учет (и окончания срока действия), родственная или иная связь с владельцем жилья. Указывается как постоянная прописка, так и временная. Если в перечень входят лица, снятые с учета, иногда добавляется информация о причине отмены регистрации. Таким образом, из справки видно, сколько человек было прописано по конкретному адресу в день выдачи документа, и, соответственно, на законных основаниях могло пользоваться данным помещением. Далее в форме 9 указывается информация о самой квартире или доме: жилая и общая площадь, количество комнат, вид собственности и справочная информация о задолженности по коммунальным платежам. Это полный перечень изложенных сведений, но в некоторых случаях организации, выдающие документ, ограничиваются только перечислением зарегистрированных жителей.
Вся информация, содержащаяся в справке формы 9, подпадает под действие Федерального закона РФ № 152-ФЗ от 27.07.2006 «О персональных данных». Это значит, что получить информацию о месте регистрации другого лица без его согласия вы не можете. Специалисты и операторы, получившие персональные сведения, обязаны не распространять и не раскрывать третьим лицам данные без согласия субъекта, если федеральным законом не предусмотрено иное.
Зафиксированы технические сбои в спецЦОНах
Переход в раздел Регистрация через главную страницу официального сайта Egov.
Похожие программы Наблюдается увеличение всего количества оказываемых населению госуслуг. Адресная справка на Egov.kz Инструкция как получить на себя, супруга или ребенка. Адресная справка наверное самая востребования справка с портала Электронного правительства РК, указывающая по какому адресу зарегистрирован человек, дату регистрации.
Не исключено, что даже после официальной ликвидации адресных справок какие-то организации будут по старинке требовать их у граждан. В такой ситуации можно пожаловаться в Агентство по делам государственной службы или на блог министра цифрового развития, инноваций и аэрокосмической промышленности Аскара ЖУМАГАЛИЕВА. Кстати, это он выступил с инициативой об упразднении адресной справки.
“Поинтересовался у руководителей кадровых служб нескольких компаний, с какой целью они запрашивают у людей адресные справки. Говорят, на всякий случай, чтобы потом можно было найти человека. Если вдруг он переедет и информация в личном листке устареет. А как в этом случае поможет адресная справка, которую вам принесли одновременно с заполненным личным листком? Она ведь тоже устареет. Тем более что в Трудовом кодексе нет требований по предоставлению данного документа. Зачем тогда эта бюрократия?” — написал на своей странице в Facebook Жумагалиев.
Идею министра поддержало Министерство внутренних дел, интегрировав свои базы данных с базами других госорганов. Это и позволило отменить адресные справки, так как соответствующие сведения уже отражены в базах всех госорганов. Наряду с этим МВД оптимизировало ряд других государственных услуг, связанных с регистрацией граждан, и до конца этого года планирует перевести в электронный формат еще восемь услуг населению. Среди них, например, выдача проездного документа беженца, свидетельства на переоборудование автотранспортного средства и прицепов к нему, выдача дубликата регистрационного номерного знака для транспортных средств. В режиме онлайн также будут доступны оформление документов на выезд за пределы Казахстана на постоянное местожительство, формирование ИИН иностранцам, временно пребывающим в республике. Помимо этого автоматизированы услуги: апостилирование архивных справок и копий архивных документов, исходящих из специального государственного архива МВД и его территориальных подразделений; выдача архивных справок и копий архивных документов в пределах специального государственного архива МВД.
За справкой — в соцсети
С недавних пор казахстанцы могут получать множество справок через чат-боты в популярных социальных сетях. Так, в Telegram-бот можно получить 20 государственных услуг, через чат-бот ВКонтакте — 19, а в Facebook доступны 15 услуг.
Как работают чат-боты? Пользователи направляют сообщения, анализатор распознает текстовую информацию, а умная система распределяет нагрузки на операторов без человеческого вмешательства, присваивает им регистрационный номер и назначает исполнителя. Пользователи автоматически получают уведомление о ходе исполнения их обращений с указанием имени и контактных данных исполнителей.
Таким образом, пользователь, ведя диалог с виртуальным консультантом, может получить справочную информацию без перехода на портал государственных услуг egov.kz.
Как рассказали в АО “Национальные информационные технологии”, в соцсетях сейчас можно получить справку о пенсионных отчислениях, проверить свой социальный статус, узнать, сколько человек прописаны в квартире. Через соцсети можно также получить справку об отсутствии/наличии судимости, из психо-, нарко-, противотуберкулезных диспансеров, сведения о налоговой задолженности и ряд других государственных услуг.
Подача заявки на выдачу справки о брачной правоспособности
Уважаемые граждане Республики Казахстан!
Для предотвращения распространения коронавирусной инфекции в Республике Казахстан оказание услуг на бумажных носителях возможно через онлайн бронирование в ЦОНах на период карантина.
Государственные услуги можно получить онлайн на портале «электронного правительства», мобильном приложении Egov Mobile и Telegram-bot EgovKzBot2.0
Как получить услугу на портале (онлайн):
Как получить услугу в НАО «Государственная корпорация «Правительство для граждан» (необходимые документы):
Справки о рождении, заключении брака (супружества), расторжении брака (супружества), перемене фамилии, имени, отчества, смерти и о брачной правоспособности по форме согласно приложениям 34 к Правилам, выдается любым регистрирующим органом на основании сведений ИС ЗАГС исходя из вида, документа, который, необходимо получить услугополучателю.
Повторные свидетельства о регистрации актов гражданского состояния, кроме свидетельств о смерти, выдаются лицам, в отношении которых составлена соответствующая актовая запись, а также лицу (поверенному) письменно (нотариально удостоверенная доверенность) уполномоченному для представительства от имени этого лица (доверителя).
От уплаты государственной пошлины при регистрации актов гражданского состояния освобождаются при предъявлении подтверждающих документов:
1) участники и инвалиды Великой Отечественной войны и лица, приравненные к ним по льготам и гарантиям, лица, награжденные орденами и медалями бывшего Союза ССР за самоотверженный труд и безупречную воинскую службу в тылу в годы Великой Отечественной войны, лица, проработавшие (прослужившие) не менее шести месяцев с 22 июня 1941 года по 9 мая 1945 года и не награжденные орденами и медалями бывшего Союза ССР за самоотверженный труд и безупречную воинскую службу в тылу в годы Великой Отечественной войны, инвалиды, а также один из родителей инвалида с детства, ребенка-инвалида, опекуны (попечители), государственные организации – за регистрацию и выдачу повторных свидетельств о рождении;
2) физические лица – за выдачу им свидетельств при изменении, дополнении, восстановлении и исправлении записей актов гражданского состояния в связи с ошибками, допущенными при регистрации актов гражданского состояния;
3) физические лица – за выдачу им повторных или замену ранее выданных свидетельств о смерти родственников;
4) физические лица – за выдачу повторных свидетельств о рождении в связи с усыновлением (удочерением) и установлением отцовства.
Снятие с регистрации по месту жительства населения Республики Казахстан
У многих казахстанцев стали возникать вопросы относительного того, каков срок действия адресной справки.
Это связано с тем, что в бланках, выданных Центром обслуживания населения (ЦОН), зафиксирована дата — 10 календарных дней.
Несмотря на это, некоторые учреждения принимают такие формуляры и по истечении 30 дней, полугода, а то и года.
Справка о месте проживания на территории Казахстана называется адресной.
Большинство казахстанцев знают, что это такое, поскольку для оформления:
- различного рода социальных выплат;
- решения вопросов наследования имущества;
- проведения банковских операций (кредитование);
- определения детей в образовательные учреждения —
государственные органы требуют такой документ.
- 13:27, 17 августа 2021
В Шымкенте готовятся ко встрече беженцев из Афганистана — комментарий акимата
- 13:23, 17 августа 2021
Минздрав обсуждает вопрос амнистии для тех, кто купил паспорта вакцинации
- 13:14, 17 августа 2021
Токаев возложил венок к монументу павшим за Родину в Сеуле
- 12:59, 17 августа 2021
СК «Евразия» выплатила около трех млн тенге матери пострадавшего в ДТП ребенка
- 12:58, 17 августа 2021
Алматы – самый дешевый город мира по стоимости жизни
В соответствии с пунктом 5 Правил регистрации внутренних мигрантов регистрации по месту жительства подлежат:
- граждане Республики Казахстан, постоянно проживающие на ее территории и переселяющиеся внутри государства в целях постоянного или временного проживания, а также прибывшие на постоянное жительство из-за границы;
- иностранцы и лица без гражданства, постоянно проживающие в Республике Казахстан;
- иностранцы и лица без гражданства, получившие статус беженца.
В соответствии с пунктом 25 Правил учета зарегистрированных и снятых с регистрации граждан Республики Казахстан регистрация и снятие с регистрации осуществляются путем проставления соответствующего штампа и записи в книге регистрации граждан, которая выдается собственникам (нанимателям) жилища и иным лицам, в ведении которых находятся здания и помещения.
- Получить консультацию
- Составить документ
- Юридические заключения
- Абонентское обслуживание
- Адвокаты в Нур-Султане
- Адвокаты в Алматы
- Адвокаты в Петропавловске
- Ценовая политика
Адресную справку можно было получить одним из нижеперечисленных способов и это было действительно удобно — спасибо Egov!
- заказать услугу через сайт электронного правительства egov.kz
- получить адресную правку в ЦОН через терминал самообслуживания
- заказать услугу через телеграм бот — @EgovKZbot
- посмотреть через мобильное приложение EgovMobile
Но 1 ноября 2019 года адресную справку отменили официально.
По официальным данным в год выдавалось порядка 10 миллионов адресных справок на различные нужды и это создавало серьезную нагрузку на портал электронного правительства и ЦОН на местах.
Самый просто и популярный способ — посмотреть через egov.kz в личном кабинете данные по себе. Там помимо срока окончания документов и других данных, также будет и адрес прописки постоянной и временной, если вы переехали в другой город на время.
Читайте нашу подробную инструкцию по Egov.kz.
Также эти данные можно посмотреть через приложение Egov Mobile.
Если совсем настойчиво будут требовать адресную справку (хотя не имеют на это право), то можете просто показать им прописку одним из способов выше. Других вариантов просто нет.
Прием заявления и выдача результата оказания государственной услуги осуществляется через:
некоммерческое акционерное общество “Государственная корпорация “Правительство для граждан” (далее – Государственная корпорация);
веб-портал “электронного правительства”: www.egov.kz (далее – портал).
Сроки оказания государственной услуги с момента сдачи документов:
1) с момента сдачи услугополучателем пакета необходимых документов в Государственную корпорацию, а также при обращении на портал – в течение 15 (пятнадцати) минут;
Государственная услуга оказывается бесплатно физическим и юридическим лицам (далее – услугополучатель).
Перечень документов, необходимых для оказания государственной услуги при обращении услугополучателя (либо его представителя по доверенности) в Государственную корпорацию и Министерство:
1) в Государственную корпорацию:
услугополучатели (физические лица):
документ, удостоверяющий личность, услугополучателя (для идентификации личности);
заявление по форме согласно приложению 3 к настоящему стандарту государственной услуги;
свидетельство о браке либо свидетельство о рождении (для подтверждения родственных связей при получении адресной справки на близких родственников);
нотариально заверенное согласие физического лица, за исключением близких родственников, для выдачи услугополучателю адресной справки в отношении данного лица.
услугополучатели (юридические лица):
заявление по форме согласно приложению 3 к настоящему стандарту государственной услуги;
доверенность, удостоверяющая полномочия представителя услугополучателя;
список физических лиц с указанием индивидуального идентификационного номера, в отношении которых запрашивается адресная справка.
Приложение 1
к стандарту государственной
услуги “Выдача адресных
справок с места жительства”
Форма
| Құжатты электрондық үкімет порталы қалыптастырған | Бірегей нөмір |
| Документ сформирован порталом электронного правительства | Уникальный номер |
| Алу күні | |
| Дата получения |
Всё, что нужно знать о временной регистрации граждан в РК
Если заявление на получение подается в паспортном столе, то выдача справки с места жительства (срок действия у нее стандартный) производится примерно в течение получаса, однако не исключена задержка. В первую очередь такая задержка связана с уровнем загруженности сотрудников паспортного стола. Но даже в этом случае срок ожидания, как правило, не превысит двух часов.
Если заявление на получение справки подается в управляющей компании, то справка выдается в течение того же дня.
Процедура выдачи справки при отправлении запроса по почте занимает немного больше времени. Сам запрос обрабатывается в течение примерно двух дней, еще несколько дней может потребоваться на доставку почтой. Всего данная процедура может занять 3-5 рабочих дней.
Справка с места жительства, она же Форма 9, обязательно должна быть удостоверена подписью руководителя организации, которая ее выдает, и паспортистом. Обязательно должна содержаться и печать организации.
Документ должен обязательно нести в себе следующую информацию:
- Форма выдаваемой справки, ее полное наименование.
- Данные лица, которое справку запросило. То есть в справке должны быть ваши Ф. И. О., дата рождения, а также полный адрес проживания.
- Данные лиц, которые проживают на одной жилплощади с заявителем. Притом должны быть указаны данные абсолютно всех лиц – их Ф. И. О., степени родства с заявителем, даты их рождения и даты, когда лица были зарегистрированы по этому месту жительства.
- Данные той организации, в которую эта справка будет предоставляться.
- Информация о работнике, который произвел выдачу справки (его Ф. И. О., должность и подпись).
- Дополнительными, но не обязательными являются сведения о квадратуре жилого помещения, о количестве комнат в помещении.
- Дата, когда справка была выдана, печать организации, ее выдавшей.
- В отдельных случаях такая справка может содержать в себе информацию о лицах, которые были зарегистрированы на данной жилой площади ранее и которые к моменту выдачи справки уже сняты с учета.
В соответствии с законом РФ различают всего две разновидности регистрации:
- Регистрация постоянная. Иначе ее называют пропиской. Прописка оформляется на неопределенный срок, и данные о ней должны быть внесены в паспорт гражданина.
- Регистрация временная. Так называемая регистрация по месту пребывания. Такая регистрация может быть оформлена только на конкретный срок и не требует отражения информации по ней в паспорте. От этого зависит срок действия справки с места жительства.
Регистрация постоянного типа подразумевает под собой то, что гражданин проживает по данному адресу. В том случае, если гражданин совершает переезд, даже если переезд совершен в пределах того же населенного пункта, следует обращаться в органы ФМС с целью получения постоянной или временной прописки. При этом, если гражданин меняет свое место жительства, то встать на учет он должен не позднее чем в течение недели.
Официально адресная справку egov.kz в Казахстане отменена и никто, абсолютно никто не вправе от Вас требовать ее.
Следует отметить, что в случае запроса у граждан адресной справки при получении услуг в банках второго уровня, клиенты БВУ (банки второго уровня) могут обратиться с жалобой в Общественные приемные Национального Банка.
Необходимые контакты указаны на сайте ведомства. Телефон для справок 8 (727) 2 788-104 (внутренний номер 5573).
Если при трудоустройстве, работодатель помимо указания Вами адреса проживания требует дополнительно адресную справку, можно запросто подать на него в суд т.к. Вы подвергаетесь дискриминации с его стороны.
В вопросах образования и медицины аналогично — достаточно указания вами адреса прописки без предоставления адресной справки.
В большинстве случаев, информацию о Вас могут проверить на месте в системе и для этого не нужен бумажный вариант адресной справки.
Когда может пригодиться
Документ, подтверждающий место жительства гражданина, может потребоваться при различных обстоятельствах. Основные из них перечислены ниже:
- при подаче заявки на субсидии, льготы, пособия, компенсационные выплаты и пр.;
- при постановке на учет в медучреждении или получении льгот на лечение;
- при написании искового заявления в суд;
- при постановке на учет в муниципальных инстанциях с целью улучшения жилищных условий;
- если изменился статус гражданского состояния (вступление в брак, его расторжение и др.);
- при обращении в ФНС;
- при вступлении прав наследования, когда требуется доказать проживание умершего по конкретному адресу;
- при подаче документов в школу общеобразовательного направления;
- при получении социальной ипотеки;
- при трудоустройстве;
- при заключении юридических контрактов;
- для воинского учета в военном комиссариате.
Оформление справки об идентификации адреса
Для проведения сделок с недвижимостью требуется сбор серии документов, важность которых будет зависеть от особенностей операции. Это известно всем
Основная часть технических документов оформляется в бюро технической инвентаризации. Это также известно многим. Чаще всего для проведения сделок необходимо кадастрового паспорта и документов, входящих в него по отдельности. Отдельные справки могут понадобиться не только для отчуждения недвижимого имущества, но и получение ипотеки, кредита под залог имущества. Притом одним из документов, который не всегда известен собственникам, но часто требуется в различных инстанциях, является справка об идентификации адреса. Чаще всего данная справка идет в общем пакете документов, без нее не обходится практически ни одна сколь либо важная операция.
Адресная справка становится важным дополнением для многих получателей документов. При этом необходимо рассмотреть причины ее важности, популярности при проведении сделок. Как известно, переименование улиц является не столь редкой ситуацией. Площади, проспекты, улицы, проулки переименовывают в честь праздников, победы правящего политического режима, для упрощения их идентификации, либо по иным причинам. Важно учесть, что в ходе переименования старое название улицы теряет свою юридическую актуальность, потому идентифицировать недвижимость по нему невозможно. Кроме того, справка об идентификации адреса может понадобиться и по более тривиальной причине. К примеру, отчуждение части недвижимости другим собственникам. В данном случае на одной площади возникает два и более адресов, каждый из которых идентифицируется индивидуально.
Куда требуется адресная справка
Документ, который подтверждает местонахождение человека, может потребоваться при обращении гражданина в государственные и частные ведомства, а также в некоторых ситуациях. Подробный список рассмотрим ниже:
- Оформление льгот в социальной защите.
- Суды.
- Во время постановки на учет в военном комиссариате.
- При решении вопросов с налоговой организацией.
- Для зачисления ребенка в учебное учреждение.
- Для оформления ипотечного кредита.
- При передаче жилья в залог.
- При направлении запроса в муниципальное учреждение для улучшения жилищных условий.
- В некоторых случаях судебное разбирательство, в котором вы принимаете участие, может потребовать от вас адресной справки.
- Оформление актовых записей в ЗАГСе.
- Совершение сделок, связанных с продажей или покупкой недвижимости.
- Оформление ребенка в школу или детский сад.
- При обращении в финансовые организации, налоговые инспекции.
При обращении за адресной справкой онлайн срок оформления документа – от 3 до 15 дней. Ничего платить при этом не нужно. Справка оформляется бесплатно.
Обратите внимание! Если гражданин лично обращается за справкой в государственные органы, то ожидание получение документа не будет превышать 10 минут.
Время фиксирования заявления на сайте Госуслуг по подачи заявления на получение адресной справки – 10 минут. По истечению этого времени в личном кабинете появится информация, что ваш запрос обрабатывается.
Сам срок действия адресной справки может быть разным: от 10 дней до 3-4 месяцев. Все зависит от ведомства, в которое вы предоставляете документ. Поэтому перед тем, как отдать адресную справку, рекомендуется уточнить срок ее действия непосредственно в инстанции.