Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как проверить подлинность доверенности?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Закон никого не обязывает к проверке потенциальных партнеров — это сугубо личный выбор и рекомендация, основанная на деловой практике. Проверка помогает убедиться, что вы собираетесь сотрудничать с реально существующим контрагентом, который сможет выполнить свои обязательства.
Зачем нужна проверка нотариальной доверенности
Если сделку заключает не первое лицо компании или лично предприниматель, а представитель, стоит в том числе проверить его доверенность. Мошенники прибегают к разным уловкам, например:
- приходят на сделки с чужой доверенностью и поддельными документами;
- пользуются фальшивыми или просроченными доверенностями;
- подписывают сделки по отозванным доверенностям.
Документ должен пройти проверку на два главных параметра:
- Действительность — то есть, документ актуален на момент заключения сделки и используется в соответствии со сроком действия.
- Подлинность.
Какие сроки действия доверенности применяются сейчас?
Вопрос о сроках действия этого документа урегулирован ст. 186 ГК. В предыдущей редакции закон ограничивал максимальный период действия доверенности 3-мя годами. Сейчас же такого ограничения нет. Это связано с тем, что появилась техническая возможность проверить статус компании-партнера в ЕГРЮЛ, а, если доверенность оформлялась нотариально, отследить информацию о ней при помощи открытых данных соответствующего реестра.
Благодаря указанным изменениям, передавать полномочия можно на гораздо более продолжительные сроки, по усмотрению самого доверителя, в соответствии с его личными горизонтами планирования. Новые правила позволяют экономить как средства, так и время, которое раньше требовалось на составление нового документа, взамен утратившего силу за 3 года.
Правило, согласно которому доверенность, не содержащая срока окончания, считается выданной на год сохранилось в этой редакции закона.
Установление периода по умолчанию связано с тем, что этот срок позволит представителю выполнить все поставленные задачи.
Мошенники используют доверенности при сделках в простой письменной форме
Если сделка оформлена в простой письменной форме, то есть без участия нотариуса, то наличие в списке документов доверенности в нотариальной форме никак не влияет на ее законность и защищенность. В случае с доверенностью нотариус лишь подтверждает желание заявителя наделить третье лицо полномочиями представлять его интересы в тех или иных ситуациях. Недобросовестные посредники нередко используют «генеральную доверенность» как ключевой инструмент для подлога. Именно с ее помощью можно распорядиться имуществом доверителя на условиях, о которых тот даже и не подозревает. После совершенной сделки собственнику будет сложно доказать, что он не знал о последствиях. Да и требовать компенсации ущерба будет не с кого.
Тем же, кто хочет иметь стопроцентные гарантии законности сделки и защиты своих прав, рекомендуется нотариально оформлять не доверенность, а саму сделку. Только в этом случае стороны могут быть уверены в договоре, который подписывают, а также в достоверности всех сведений и документов.
Что такое генеральная доверенность
Генеральная доверенность — это нотариально удостоверенный документ, который включает в себя перечень полномочий, передаваемых от одного лица другому.
Доверенность оформляют, если человек не может самостоятельно совершить какие-то действия и необходимо, чтобы этим занялось другое лицо. Например, вы уехали в другую страну и срочно нужно продать автомобиль. От вашего имени может действовать тот, на кого оформили доверенность.
В российском законодательстве нет понятия «генеральная доверенность», однако термин широко используют. Условно виды документа по полномочиям можно разделить на:
- разовые — совершение какого-то отдельного действия (например, представление интересов в Росреестре для регистрации права собственности на квартиру в Москве);
- специальные — выдается для совершения нескольких однотипных действий (например, для регистрации права собственности на любую недвижимость);
- общие (генеральные) — ее особенность в более широком круге полномочий и сделок, которые представитель может совершать от имени доверителя. Такая доверенность обязательно проходит нотариальное удостоверение.
Главное отличие между видами доверенностей — объем передаваемых полномочий.
Исходя из положений ст. 185 и 185.1 ГК РФ, доверенность может быть нотариально заверенной либо простой. Заверяют у нотариуса доверенности:
- на совершение сделок, требующих нотариальной формы;
- связанных с подачей заявлений о госрегистрации прав (сделок);
- связанных с распоряжением зарегистрированными в госреестрах правами.
Кроме собственно нотариусов, совершать нотариальные действия могут и другие органы. Например, Консульский устав РФ (ст. 26) дает чиновникам этой структуры право заверять доверенности нотариально. Поправками в ФЗ-131 от 6/10/03 г. (ст. 16.1) органам местного самоуправления тоже предоставляется возможность выполнять функции нотариуса там, где он отсутствует.
Есть категория доверенностей, приравненных к заверенным нотариусом. Они выдаются представителями некоторых госструктур:
- начальником воинской части военнослужащим, работникам и их семьям;
- руководителем военного медучреждения (либо имеющими право подписи) находящимся там на лечении военнослужащим;
- начальником учреждения исправительной системы отбывающему наказание;
- органом соцзащиты или администрацией соцучреждения проживающим там гражданам.
Иные доверенности относятся к простым. К примеру, не требует заверения у нотариуса доверенность на сдачу отчетности в ИФНС, на получение ТМЦ у контрагента.
Для чего может потребоваться проверить доверенность на подлинность и действительность?
При совершении сделки каждая из сторон обязана предоставить сведения о наличии достаточных правомочий для ее заключения. Действуя лично в своих интересах и от своего имени, достаточно представить документ, удостоверяющий личность (например, паспорт). В случае представления интересов третьих лиц, в том числе юридических, необходимо оформление специального документа — доверенности.
Ненадлежащим образом оформленные полномочия доверенного лица могут привести к признанию заключенной им от имени доверителя сделки незаключенной по основаниям, предусмотренным ст. 174 ГК РФ. Оформление доверенности ненадлежащим образом и представление интересов неуполномоченным лицом влечет к признанию сделки совершенной непосредственно представителем, по правилам ст. 183 ГК РФ.
Своевременно проведенная проверка правомерности действий представителя, а также соответствие предоставленных доверителем полномочий характеру совершаемой сделки позволят избежать неблагоприятных последствий.
Бессрочных доверенностей не бывает. При оформлении следует указать конкретное время, в течение которого бумага будет иметь юридическую силу. Если доверитель не уточнил срок действия доверенности, то по закону будет считаться, что бумага актуальна ровно год с момента выдачи.
При этом стоит учесть, что доверенность может стать недействительной не только в силу истечения «срока годности», но и по другим причинам, например из-за смерти доверителя или признания его недееспособным, а также вследствие ее досрочной отмены.
Процедура отмены доверенности проста и не занимает много времени. Доверитель приходит к любому нотариусу и оформляет соответствующее распоряжение. Но уже на следующий день сведения об отмененном документе отображаются при его проверке через нотариальный сервис.
Как проверить доверенность, не заверенную нотариусом
Перечисленные способы эффективны, если документ заверялся нотариально. Но по закону не все доверенности нужно подтверждать. Такая мера требуется для реализации конкретных типов сделок. В большинстве случаев достаточно будет подписи сторон, сроков и перечня делегированных полномочий.
Если документ не проходит через нотариуса, то, соответственно, информация не попадает в электронную базу. Значит, такой способ, как проверка доверенности на подлинность по номеру, окажется неэффективным. Тем не менее, информацию о документе, точнее об отмене, всё же можно проверить, даже не зная номера, введя реквизиты на сайте ФНП.
В качестве меры предосторожности рекомендуется не спешить совершать каких-либо действий, пока не проверен документ.
Если все перечисленные способы не дали позитивного результата, то шанс того, что предъявленный документ подделан, достаточно велик. В этом случае нужно проявить повышенное внимание и проанализировать текст. Возможно, потенциальный мошенник мог ошибиться при заполнении реквизитов.
Как проверить на сайте?
Для проверки аутентичности необходимо наличие интернет-ресурса и атрибуты самого акта. Далее нужно:
- Перейти по ссылке .
- Выбрать функцию: «Проверить доверенность» или «Сведения об отмене доверенности»;
- Если необходимо проверить аутентичность, то нужно заполнить запрашиваемые ячейки данными о Вас, доверителе, нотариусе, дате удостоверения и регистрационном номере. Далее необходимо дать команду «Найти».Атрибуты доверителя, временное число удостоверения, регистрационный номер, число и время внесения сведений об аннулировании доверенности в базу, предоставляется неопределенному кругу заявителей на бесплатной основе, ежедневно, в любое время суток.Полная версия запрашиваемого документа доступна только специальному кругу субъектов. Они априори обладают властными полномочиями. Это органы, оказывающие услуги государственного и муниципального характера.
- Если необходимо проверить действие доверенности, то в разделе «Сведения об отмене доверенности» возможно изучить визуально весь перечень аннулированных доверенностей либо заполнить в отделе «Поиск» необходимые ячейки для автоматического поиска конкретного документа.Для аннулирования доверенности достаточно обратиться к нотариусу, он в свою очередь внесет необходимые сведения в Реестр отмененных доверенностей. Согласно нормам законодательства, считается, что на следующий день заинтересованные субъекты извещены о прекращении действия доверенности.
Федеральная нотариальная палата расширила возможности проверки доверенностей нотариусов на специальном интернет-сервисе, где располагается информация обо всех доверенностях. Благодаря чему можно развеять или подтвердить сомнения в подлинности документа, по которому совершается действие.
Теперь любое лицо, в том числе третье, способно не только проверить доверенность на предмет корректности составления и законности передаваемых документом полномочий, но и выявить аутентичность самого документа.
Сайт позволяет проверить нотариальную доверенность онлайн по номеру, дате выдачи и имени нотариуса, который ее оформил. Потребуется только наличие выхода в интернет и атрибуты самого акта. Запрос отправляется в реестр, который включен в Единую информационную систему нотариата и позволяет оперативно отослать доверенность на проверку. Достаточно только выбрать функцию «Проверить доверенность» или «Сведения об отмене доверенности».
Еще один вариант контроля со схожей системой отправки доверенности на проверку — система «СПАРК». Это созданная специально для проверки юридических лиц структура позволяет в режиме реального времени получить разнообразные сведения о контрагенте: о его деятельности, актуальном составе руководства, выписках из ЕГРЮЛ и ЕГРИП, возможных долгах, судебных процессах и многом другом.
В числе других «СПАРК» решает вопрос, как проверить доверенность, выданную нотариусом для выполнения ряда задач сотрудниками конкретной компании. Система разработана фондом центра инноваций и информационных технологий и Федеральной нотариальной палатой России.
Модуль СПАРК решает задачу, как проверить доверенность на подлинность по номеру, быстро и просто. База данных СПРАК подключена к нотариальной ЕИС и постоянно обновляется, таким образом информация поступает в режиме онлайн.
Проверка проводится в рубрике «Сервис» в пункте «Проверка нотариальных доверенностей». В окне достаточно выбрать тип документа, занести его номер, дату выдачи, имя нотариуса или исполняющего его обязанности. В итоге система выдает результат, который включает образец подписи и печати нотариуса, если они есть в системе.
Справка: Запрос и его ответ сохраняются в личном кабинете, возможен вывод на печать и сохранение в формате PDF.
В каждой системе возможно не только отправить доверенность на проверку, но и выявить документы, которые прекратили свое действие в силу окончания срока либо были отменены по заявлениям. Последние фиксируются федеральной нотариальной палатой и отражаются в реестре. Следовательно, всегда существует возможность проконтролировать законность совершения действий на основании доверенности.
Для чего может потребоваться проверить доверенность на подлинность и действительность?
При совершении сделки каждая из сторон обязана предоставить сведения о наличии достаточных правомочий для ее заключения. Действуя лично в своих интересах и от своего имени, достаточно представить документ, удостоверяющий личность (например, паспорт). В случае представления интересов третьих лиц, в том числе юридических, необходимо оформление специального документа — доверенности.
Ненадлежащим образом оформленные полномочия доверенного лица могут привести к признанию заключенной им от имени доверителя сделки незаключенной по основаниям, предусмотренным ст. 174 ГК РФ. Оформление доверенности ненадлежащим образом и представление интересов неуполномоченным лицом влечет к признанию сделки совершенной непосредственно представителем, по правилам ст. 183 ГК РФ.
Номер доверенности где смотреть
>Для чего нужен реестровый номер доверенности, оформленной у нотариуса? Обязательно ли его наличие и где он расположен на документе?
Можно ли доверенность не регистровать?
Доверенность не обязательно должна быть написана на специальном бланке и заверена у юриста. Часто она имеет юридическую значимость даже в бумажном виде. В этом случае, никакого регистрационного кода присвоено ему не будет.
В реестре регистрируются все нотариально заверенные доверенности. Например, разрешение на выезд ребенка за границу обязательно должно быть заверено, соответственно, у такого разрешения обязательно будет регистрационный номер.
Еще один вариант – нотариус заверил бланк, но не отправил данные в реестр (в бланке нет отметки о номере). Такая халатность повлечет за собой отмену доверенности и выговор для нотариуса. С 2017 года документы должны регистрироваться в реестре. Нотариусу может грозить административный штраф.
Как проверить нотариальную доверенность
Для того, чтобы проверить доверенность по реестру достаточно совершить несколько элементарных шагов.
Переходим на сайт официальный сайт реестра
Заполняем форму на сайте:
- в поле “Дата удостоверения” заполняем дату, когда была удостоверена доверенность, дату можно посмотреть в самом начале доверенности, пред ее текстом, либо в самом конце, в удостоверительной надписи нотариуса;
- в поле “Реестровый номер” указываем реестровый номер доверенности, его также можно найти в самом конце доверенности в удостоверительной надписи нотариуса; до 2018 года он имел формат “1-4332”, с 2018 год он выглядит подобным образом 67/143-н/67-2018-1-97;
- в поле “Нотариус” указываем фамилию имя и отчество нотариуса, удостоверившего доверенность, эта информация находится после текста доверенности – в удостоверительной надписи, а также в печати нотариуса;
- в поле “Доверитель” укажите фамилию имя и отчество человека, от чьего имени была выдана доверенность, если доверенность выдавалась юридическим лицом, то укажите ОГРН и ИНН.
Когда нужна проверка доверенности
Стоит отметить, что с 2020 года участились случаи мошенничества при заключении различных сделок на основании выданной нотариусом доверенности. Как это происходит? Мошенники заключают договоры на основании документа, который, например, утратил свою силу или его отозвал доверитель. Соответственно, такие сделки по решению суда признают недействительными. В итоге покупатель (если что-то приобреталось) остается без денег и без покупаемого имущества.
Бывают случаи, когда мошенники используют доверенности, которые никогда не выдавались.
Они подделывают бланки и печати действующих нотариусов. Без тщательной проверки выявить такой факт подделки не удастся.
Доверенность обязательно нужно проверить в таких случаях:
- заключение договоров между физическими лицами;
- при покупке недвижимости или другого имущества;
- заключение сделок между юридическими и физическими лицами;
- оформление разрешения на распоряжение имуществом и так далее.
Обязательно нужно проверять доверенность при покупке недвижимости. Ведь мошенники используют именно такой способ продажи.
По закону проверка доверенности по подлинность не является обязательной. Это больше рекомендация при заключении каких-либо сделок для обеспечения защиты покупателя.
В статье 185 ГК Российской Федерации сказано, что полномочия представителя физического или юридического лица подтверждает доверенность, заверенная нотариусом. Ее выдают на определенный срок. В ней должны быть указаны полномочия представителя.
Какие доверенности признаются законом
В соответствии с принятой классификацией по форме, выделяют три категории бумаг:
- Нотариально заверенная – самый безопасный вариант, легко проверяется, так как вносится в реестр нотариальной палаты.
- Удостоверяемая должностным лицом – например, документ подтверждается начальником предприятия или главным врачом больницы.
- Не удостоверяемая третьими лица – бумагу заполняет доверитель и передает своему представителю. Кроме этих двух человек никто не может подтвердить, что документ был действительно оформлен.
Составление доверенностей регулируется главой 10 ГК РФ, в соответствии с которой юрлица и физлица имеют право на законных основаниях заключать сделки от имени других лиц. Если опираться на Гражданский кодекс Российской Федерации, то основные разновидности доверенностей – это заверенная нотариусом и обычная. Согласно статье 185.1, заверение в нотариальной конторе требуется не всегда. Но есть исключения, когда обращение к нотариусу необходимо:
- при участии в сделке несовершеннолетних;
- если документ выдается для распоряжения правами, которые зафиксированы в различных реестрах;
- в случае подачи заявления о регистрации госправ.