Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Проблемные места ТК РФ — рабочее место и место работы». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Дaнныe o мecтe paбoты внocятcя и в тpyдoвyю книжкy. Taк, в paздeлa «Cвeдeния o paбoтe» в видe зaгoлoвкa yкaзывaeтcя пoлнoe и coкpaщeннoe (пpи eгo нaличии) нaимeнoвaниe opгaнизaции (1 (дaлee – ). Ecли зa вpeмя paбoты paбoтникa нaимeнoвaниe opгaнизaции измeняeтcя, тo oтдeльнoй cтpoкoй в этoй жe гpaфe дeлaeтcя зaпиcь: «Opгaнизaция тaкaя-тo c тaкoгo-тo чиcлa пepeимeнoвaнa в тaкyю-тo», a в пpocтaвляeтcя ocнoвaниe пepeимeнoвaния – пpикaз (pacпopяжeниe) или инoe peшeниe paбoтoдaтeля, eгo дaтa и нoмep ().
Указание места работы в трудовом договоре
Выполнение дистанционной работы на постоянной основе означает ее осуществление вне места расположения работодателя в течение всего срока действия трудового договора. Такой вид дистанционной работы не позволяет работодателю в одностороннем порядке обязать работника выйти на рабочее место в офис, поскольку это будет являться существенным изменением его условий труда. В данном случае работодатель должен соблюсти двухмесячный порядок уведомления работника. А если работник не согласится, то придется предлагать ему другие вакантные должности или расторгать трудовой договор.
В силу ст. 312.1 ТК РФ соответствующий вид дистанционной работы должен прописываться в трудовом договоре с работником. Следовательно, в договоре целесообразно указать, что «работник выполняет трудовую функцию дистанционно вне места расположения работодателя на постоянной основе».
Место работы в силу ст. 57 ТК РФ является обязательным для включения в трудовой договор условием. Поскольку при дистанционной работе выполнение трудовой функции осуществляется вне места расположения работодателя, рабочим местом работника, как правило, является его место жительства или фактического пребывания. Соответствующие сведения должны быть отражены в трудовом договоре.
Следует учитывать, что если в трудовой договор внести конкретный адрес выполнения работником трудовой функции, то при его изменении придется заключать дополнительное соглашение к договору, поскольку произойдет изменение существенного условия о месте работы. При этом ст. 57 ТК РФ не требует отражать в трудовом договоре конкретный адрес работника, достаточно указать только населенный пункт. Это избавит от необходимости каждый раз при смене адреса работником вносить изменения в трудовой договор.
Допускается также третий вариант: в трудовом договоре можно прописать, что «место работы (выполнения трудовой функции) работник определяет самостоятельно». Это условие не будет противоречить трудовому законодательству, однако привлечь работника к дисциплинарной ответственности за прогул будет невозможно.
В силу ст. 312.4 ТК РФ режим рабочего времени и времени отдыха дистанционного работника может определяться как в трудовом договоре, так и в коллективном договоре или отдельном локальном нормативном акте работодателя.
Если режим рабочего времени и отдыха дистанционного работника не будет отличаться от общего режима, установленного внутренним трудовым распорядком работодателя, достаточно сослаться в трудовом договоре на конкретный локальный нормативный акт работодателя (или коллективный договор), закрепляющий соответствующий режим (с ним необходимо ознакомить работника). Если же режим будет отличаться от установленного внутренним трудовым распорядком, то его необходимо прописать в трудовом договоре.
На режим рабочего времени и отдыха дистанционного работника распространяются общие требования ТК РФ о продолжительности рабочего времени, сверхурочной работе, времени отдыха и т.п.
Необходимо помнить, что если режим рабочего времени не будет определен для работника работодателем, то он будет устанавливаться работником по своему усмотрению.
В силу ст. 312.1 ТК РФ дистанционная работа возможна при условии взаимодействия работника и работодателя посредством использования информационно-телекоммуникационных сетей и сети «Интернет». Формы взаимодействия обязательно нужно закрепить в трудовом договоре или предусмотреть в локальном нормативном акте (коллективном договоре) и сослаться на него в трудовом договоре.
ТК РФ не ограничивает стороны в выборе форм взаимодействия, они могут быть любыми. Главное, чтобы они позволяли обеспечивать фиксацию факта получения сторонами документов. Исключение составляют только случаи заключения трудового договора, договора о материальной ответственности и ученического договора. Для их заключения в электронной форме стороны обязаны использовать усиленные квалифицированные электронные подписи (для работника допускается также усиленная неквалифицированная электронная подпись).
Если для взаимодействия работодатель и работник используют корпоративную или личную мобильную связь, корпоративную или личную электронную почту, рекомендуется указать соответствующие номера телефонов и адреса электронных почт в трудовом договоре. Это важно в том числе для фиксации фактов передачи результатов выполненных работ и отчетов о проделанной работе работником.
В трудовом договоре рекомендуется также закрепить сроки сдачи работником выполненных работ своему непосредственному руководству, например, в качестве приложения к договору.
Необходимо помнить, что в силу ст. 312.3 ТК РФ стороны обязаны направлять друг другу подтверждение получения электронных документов в определенный сторонами срок. Соответственно, в трудовом договоре целесообразно закрепить и такой срок либо предусмотреть его в локальном нормативном акте работодателя и сослаться на него в трудовом договоре. Срок направления подтверждения о получении документа рекомендуется устанавливать в день поступления такого электронного документа.
С учетом различий в толковании определения, принято исходить из сложившейся практики, трактующей «место работы» как название юрлица, принявшего в штат, и его местоположение или точное расположение работника в рабочее время.
С позиции Верховного Суда России, местом работы будет считаться предприятие, трудоустроившее человека.
Не допускается указыва��ь регион, который не входит в зону деятельности компании. Формат заполнения графы зависит от особенностей деятельности организации и самого человека. Как вариант, это может:
- конкретный адрес;
- город, населенный пункт;
- отдельный объект;
- другая страна и т.д.
Если человек трудоустроен в организацию, не имеющую филиалов и представительств в том же или разных населенных пунктах, проблем с правильным заполнением графы в контракте с работодателем не предполагается.
Если юрлицо меняет адрес и свое местонахождение, это влечет обязательное изменение документации, подписанной при оформлении наемного персонала, поскольку меняется основной пункт договора – место работы. Если меняется только адрес в пределах 1 населенного пункта, никаких юридических сложностей и последствий не возникает.
Сложнее, если деятельность юрлица и обязанности по контракту предусматривают возможность или необходимость частых разъездов для активных действий в интересах компании вдали от адреса головного офиса.
Организация рабочего места
Рабочее место должно быть безопасным и комфортным во избежание профессиональных заболеваний и несчастных случаев.
При организации рабочего места важно учитывать:
освещенность (не менее 300 лк)
температуру (среднесуточной температуре на улице ниже 10°С амплитуда ее колебаний в помещении должна составлять 22-24°С. При температуре внешней среды больше указанного значения – 23-25°С)
шум (допустимый уровень шума, который не наносит вреда слуху даже при длительном воздействии на слуховой аппарат, должен быть — 55 дБ в дневное время и 40 дБ ночью).
высоту рабочей поверхности (должна быть подобрана под каждого работника на уровне локтя или чуть ниже его);
При таких условиях работник может трудиться в течение 8 часов ежедневно, но не более 40 часов в сутки.
Если условия на рабочем месте отличаются от нормальных, то количество рабочего времени необходимо уменьшить.
Например, если в помещении жарка, то рабочее время надо уменьшить не менее, чем на час. Оплата труда в этом случае не уменьшается. Так как работодатель не смог обеспечить сотрудников нормальными условиями труда.
В период неблагоприятной эпидемиологической обстановки нормы рабочего места могут меняться. Например, как в период пандемии сотрудники должны находиться на расстоянии 1,5 метров друг от друга.
Место работы и рабочее место ─ отличия
«Место работы» является необходимым положением договора, исходя из положений ТК РФ. Если стороны не обозначили в нем данную позицию, необходимо составить дополнительное соглашение. В свою очередь, «рабочее место» признается несущественным понятием, которое прописывается в тексте соглашения исключительно по волеизъявлению нанимателя.
Так, под местом работы подразумевается только конкретное расположение предприятия или его структурной единицы. Непосредственное пространство, где находится сотрудник на протяжении трудовой смены, называется рабочим местом и регламентируется ст. 209 ТК РФ.
Рабочее место должно оборудоваться средствами труда, необходимыми для исполнения конкретных должностных обязанностей. При организации рабочего пространства следует руководствоваться положениями ст. 21 и ст. 119 ТК РФ.
Для рабочих мест на предприятии характерно регулярное проведение аттестации на предмет соответствия реальных условий установленным санитарно-гигиеническим нормам. Также на рабочем месте определяется наличие пагубных факторов, активно влияющих на здоровье сотрудника. Если таковые будут выявлены, подчиненному будет положена компенсация за труд во вредных условиях. В обстоятельствах, когда наниматель, с целью уклонения от ее выплаты, осуществляет подмену понятий в трудовом соглашении, он будет привлечен к ответственности, выражающейся в форме штрафов.
Как указать место работы в трудовом договоре
Не допускается указывать регион, который не входит в зону деятельности компании. Формат заполнения графы зависит от особенностей деятельности организации и самого человека. Как вариант, это может:
- конкретный адрес;
- город, населенный пункт;
- отдельный объект;
- другая страна и т.д.
Можно ли не писать конкретный адрес
Трудовой кодекс не обязывает указывать расположение рабочего пространства, и что такое место работы, в трудовом договоре не сразу определишь. Возникает путаница. Но вполне достаточно вписать название организации. Это и есть указание, где трудится сотрудник. А вот адрес является дополнительным условием, а значит, писать его необязательно. Но возникают сложности, если требуется подтвердить факт прогула, — доказать, где именно должен был находиться работник, затруднительно.
Адрес — конкретизация рабочего местоположения, а вот обязательно ли место работы в трудовом договоре — да, это условие в документе должно присутствовать.
Что делать, если данный момент не указан в документе?
Конечно, последствия этого зависят от конкретной ситуации. Об одном можно говорить однозначно: если сотрудник работает в филиале, находящемся в иной местности, а об этом речи в договоре не идет, то имеют место нарушения трудового законодательства. Работодатель может быть привлечен к ответственности.
Справка! Лучше, чтобы в договоре было указано только наименование филиала и его адрес. Все остальное – конкретизировано в локальных актах.
Но интересно другое: если место работы не фигурирует в договоре, то сложно привлечь сотрудника за прогул и, соответственно, уволить его. Выше указывалось, что прогул – отсутствие работника на рабочем месте более 4 часов без уважительных причин. Было определено, что рабочее место – это что-то, несколько иное, чем место работы. Тем не менее, если возникнет конфликт, то отталкиваться можно и от второго понятия.
А если о нем не идет речь в договоре, на что ориентироваться? Возможно, удастся использовать иные документы в качестве доказательств. Но гарантий нет.
Таким образом информацию о месте, где должен находиться во время смены сотрудник, лучше прописывать в договоре и в других документах. Но нужно помнить еще вот о чем: если слишком уж детализировать описание места работе в трудовом договоре, то можно столкнуться с сложностями даже, скажем, при такой ситуации: когда сотрудника нужно перевести из одного отдела магазина в другой.
Таким образом, при заполнении графы «место работы» работодателю или его работнику, занимающемуся вопросами кадров, нужно быть очень внимательными.
Что делать, если место работы не указано
Если место работы не упомянуто в трудовом договоре, а такая необходимость возникла, заключается дополнительное соглашение или недостающие сведения вносятся в текст договора от руки и заверяются подписью. Отсутствие необходимых сведений не делает договор недействительным (ст. 57 ТК РФ), но может привести к спорным ситуациям.
Отсутствие конкретного места работы в договоре грозит сотруднику тем, что работодатель может воспользоваться такой ситуацией на своё усмотрение. Например, он может оформить перевод подчинённого в филиал организации без его предварительного согласия.
Однако и для самого работодателя может возникнуть не очень приятная ситуация. Например, если место работы не записано в договоре, совсем не просто привлечь подчинённого за прогулы и, соответственно, расторгнуть с ним трудовые отношения.
Если при проверке предприятия трудовой инспекцией будет обнаружено ненадлежащее оформление трудового договора (в т. ч. отсутствие записи о месте работы сотрудника), может быть применена административная ответственность. Штраф за это назначается в размере до 50 тыс. руб. по ст. 5.27 КоАП РФ.
По закону в трудовом договоре должно быть указано место работы подчинённого. Обозначение конкретного адреса требуется только для работников обособленных подразделений (филиалов, представительств) компании. В остальных случаях достаточно будет вписать населённый пункт и наименование работодателя. Если подобная запись отсутствует, в документ вносятся дополнения. Помимо этого, может быть оформлено дополнительное соглашение к документу, где фиксируются недостающие сведения.
Место работы – обособленное структурное подразделение.
Здесь возможны два варианта развития событий.
Работник принимается в филиал, представительство или иное обособленное подразделение, находящееся в другой местности, нежели головная организация. По правилам ст. 57 ТК РФ если обособленное структурное подразделение организации расположено в другой местности, то в трудовом договоре отражается место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения. То есть трудовое законодательство обязывает развернуто указывать место работы, когда работник принимается в организацию, имеющую сложную организационную структуру. В такой ситуации наименования работодателя недостаточно, необходимо отразить, в какой именно филиал, представительство или иное обособленное структурное подразделение, расположенное в другой местности, принимается работник, и указать его местонахождение – точный адрес.
Под местонахождением логично понимать конкретный адрес структурного подразделения, в котором трудится работник.
Приведем пример возможной формулировки условия о месте работы, если работник принимается в обособленное структурное подразделение:
1.3. Место работы: ГБУ «Арзамасская районная больница», фельдшерско-акушерский пункт, с. Ветошкино Арзамасского района Нижегородской обл., ул. X, д. 13.
Работник принимается в обособленное структурное подразделение, которое располагается в той же местности, что и сама организация. В таком случае информацию о месте работы в трудовом договоре можно не конкретизировать. Данный вывод мы делаем на основании следующего. В пункте 16 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2 в говорится, что под структурными подразделениями следует понимать как филиалы, представительства, так и отделы, цеха, участки и т. д., а под другой местностью – местность за пределами административно-территориальных границ соответствующего населенного пункта.
Обязанность указывать в трудовом договоре местонахождение обособленного подразделения предусмотрена ТК РФ только для случая, когда обособленное подразделение расположено в иной местности, чем головной офис организации, за пределами административных границ населенного пункта, указанного в учредительных документах работодателя как место государственной регистрации.
Соответственно, если филиалы находятся в пределах одного населенного пункта, работодатель вправе не уточнять, что работник принимается в филиал, расположенный в том же городе. Вместе с тем, как показал анализ судебной практики, инспекторы ГИТ иногда предъявляют претензии работодателям, требуя конкретизации места работы. Для минимизации спорных моментов и конфликтов с контролирующими органами предлагаем формулировать условие о месте работы в трудовом договоре примерно следующим образом:
1.3. Место работы: ГБУ «Нижегородская областная детская больница», структурное подразделение «Детская поликлиника», Нижний Новгород, ул. N, д. 88.
В таком случае переместить сотрудника из одного структурного подразделения в другое без согласия на изменение условий договора не получится. Нужно будет заключить дополнительное соглашение и оформить перевод.
Понятие рабочего места сотрудника, его нормативная база
Определение рабочего места заключается в следующем: под ним подразумевается особая зона, отведенная для каждого сотрудника, на которой располагаются требуемые для исполнения лицом своих должностных обязанностей аппараты и механизмы.
С юридической точки зрения, под рабочим местом понимается конкретный адрес, где регулярно трудится лицо. Например, адрес компании, офиса или цеха. В условиях, если трудовое соглашение работника подразумевает разъездной труд, то рабочим местом считается адрес и наименование компании. Так, в случае соответствующего волеизъявления нанимателя данная информация может обозначаться в трудовом контракте.
Можно резюмировать следующие признаки рабочего места:
- оно располагается на территории компании, либо определенной ее части. Также место может находиться на иных площадях, если на них работают субъекты конкретной организации (например, обособленные подразделения в других городах);
- на рабочем месте имеются все необходимые средства труда субъекта. Предполагается нужные аппараты, канцелярские принадлежности, а также прочие активы, позволяющие обеспечить трудовую деятельность конкретного лица.
Юридическое значение определенности в терминологии огромно. Неправильная трактовка понятия может, например, повлиять отрицательно на судьбу работника.
Так, законодательством предусмотрено увольнение трудящегося за факт прогула или отсутствия на рабочем месте без уважительных причин более 4-х часов непрерывно.
И если работник перестанет по каким-то личным мотивам устраивать своего начальника, то он может попытаться воспользоваться ситуацией.
Законодательством предусмотрена возможность работодателя уволить работника за нахождение на рабочем месте в состоянии опьянения.
И при неопределенности в понятийном отношении работодатель будет иметь препоны к тому, чтобы освободить данную конкретную должность для более достойного и стоящего работника.
Здесь следует вспомнить о гарантиях охраны труда, которые работодатель может нарушить при неправильном истолковании терминов.
Например, о том, что рабочее место должно соответствовать нормативам, установленным на государственном уровне. Сложности вызывает попытка добиться гарантий компенсации за труд, выполняемый в сопутствующих вредных и опасных условиях.
Кроме вышеперечисленного, при подмене понятия «место работы» «рабочим местом» у работодателя появляются дополнительные обязанности при постоянном изменении местоположения трудящегося оформлять перевод, иначе такое передвижение, а выражаясь юридическим сленгом, перевод, будет незаконным. И работник также может воспользоваться такой формальной ситуацией и обратиться в суд.
Планировка рабочего места
Та зона, в которой находится исполнитель, должна быть целесообразно размещена в пространстве. При этом важно, чтобы она была функционально взаимоувязана с оборудованием, средствами производства, предметами труда и всем необходимым для проведения трудового процесса. При планировке рабочего места необходимо располагать предметы и орудия труда таким образом, чтобы исполнителю не пришлось делать лишних движений. Это позволит снизить его утомляемость и повысить эффективность труда.
Планировка рабочего места должна производиться с учетом эргономических требований. Они предусматривают рациональное формирование зон труда, а также выбор такого варианта размещения орудий труда и материалов, который бы обеспечивал рабочему нужное оперативное пространство и при этом экономил производственные площади.
Как избежать замечаний со стороны инспекции труда?
Обязательно нужно прописывать название предприятия и населенный пункт, на территории которого он находится. Стоит продублировать запись, поместив ее в общих положениях документа и в пункте условий.
Что произойдет, если информация не размещена в договоре? Закон не предусматривает наказание за такое оформление. Действительность договора при этом не пострадает. При наличии замечаний со стороны инспектора можно составить и подписать дополнительное соглашение, в котором будет обозначено место работы. После оформления этот документ будет обладать такой же законной силой, как и основное трудовое соглашение.
Как уже рассматривалось выше, при переезде организации в пределах одного населенного пункта трудовой договор остается действительным без внесения дополнительных соглашений.
Обратите внимание! Меняется рабочее место, а не место работы. Работник и работодатель не расторгают и не меняют трудовое соглашение.
Что делать работодателю, если есть не стационарные рабочие места.
Давайте разберемся, что считается рабочим местом:
Рабочее место – это часть пространства, где сотрудник находится во время исполнения своих профессиональных обязанностей. (ст. 15, ч. шестая ст. 209 ТК РФ, ГОСТ 19605-74, утвержденный постановлением Госстандарта СССР от 20 марта 1974 г. № 636):
– работник на этом месте выполняет свою трудовую функцию;
– место оснащено необходимыми техническими средствами;
– работодатель может прямо или косвенно контролировать рабочее место.
Рабочие места можно разделить на стационарные и нестационарные. Закон о СОУТ выделяет рабочие места с территориально меняющимися рабочими зонами (п. 4 ст. 16 Закона № 426-ФЗ).
В чем отличие нестационарных рабочих мест от стационарных?
Стационарным признают рабочее место с территориально неменяющейся рабочей зоной, которую оснастили необходимыми средствами производства: оборудованием, инструментами, материалами.
Рабочее место признают нестационарным, если его расположение может изменяться, а техническое оснащение является мобильным или переносным.
У каких работников нет стационарного рабочего места
Стационарного рабочего места не имеют работники:
– выполняющие работы на разных территориях организации-работодателя;
– имеющие разъездной характер работы (при определенных условиях);
– выполняющие работы на объектах сторонних организаций.
Условия о месте и характере работы обязательно включают в трудовой договор. Конкретное рабочее место закрепляют в трудовом договоре по соглашению сторон (абз. 1, 7 ч. второй, абз. 2 ч. четвертой ст. 57 ТК РФ).
Если в трудовом договоре указано, что сотрудник принят для выполнения работ на разных территориях организации-работодателя или в компаниях, с которыми у работодателя заключены договоры гражданско-правового характера, то работа будет связана с регулярными перемещениями. Трудовая деятельность такого работника характеризуется территориальным перемещением рабочей зоны.
Специальная оценка условий труда не проводят на рабочих местах дистанционных работников, надомников и сотрудников, которые трудятся у работодателей – физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями (ч. 3 ст. 3 Закона № 426-ФЗ).
Если у сотрудника разъездной характер работы, но в трудовом договоре указано конкретное рабочее место, то его нельзя отнести к работнику, не имеющему стационарного места. В этой ситуации специальную оценку условий труда проводят по месту, указанному в трудовом договоре. Работник будет считаться не имеющим стационарного рабочего места, если в его трудовом договоре не указано конкретное рабочее место и характер работы выражается в регулярных служебных поездках (ст. 168.1 ТК РФ).
Как оценивают условия труда на нестационарных рабочих местах
Главная цель специальной оценки условий труда на нестационарных рабочих местах – выявить вредные или опасные факторы, оценить уровень их воздействия на работника. Специальную оценку условий труда проводят в соответствии с Методикой, утвержденной приказом Минтруда России от 24 января 2014 г. № 33н, и в зависимости от отраслевой принадлежности объекта.
Создайте комиссию, чтобы провести на нестационарных местах. Ее возглавляет работодатель или его представитель. Комиссия утверждает перечень рабочих мест, на которых будут проводить оценку (ч. 1–5 ст. 9 Закона № 426-ФЗ).
Если работники трудятся на объекте заказчика, специальную оценку условий труда, как правило, обеспечивает организация, чьи сотрудники выполняют работы. Это связано с тем, что организовать специальную оценку обязан работодатель. Но нужно изучить условия договора между заказчиком и исполнителем. В нем может быть указано, что именно заказчик предоставляет подрядчику рабочие места для выполнения работ и проводит на них специальную оценку условий труда.
Границы нестационарного рабочего места.
Это территория, на которой расположен объект, или санитарно-бытовые и производственные помещения, складские площадки. Если работы выполняют на объекте заказчика, то обычно каждая бригада имеет свой участок работы. В пределах рабочего места у каждого члена бригады есть определенная зона работы. В то же время для отдельных работников, например сторожей, дежурных электрослесарей и др., вся территория объекта является зоной обслуживания и может рассматриваться как рабочее место.
У каких работников нет стационарного рабочего места?
Стационарного рабочего места не имеют работники:
Изучите трудовой договор, чтобы понять, является ли рабочее место сотрудника стационарным. Условия о месте и характере работы обязательно включают в этот документ. Конкретное рабочее место закрепляют в трудовом договоре по соглашению сторон (абз. 1, 7 ч. второй, абз. 2 ч. четвертой ст. 57 ТК РФ).
Если в трудовом договоре указано, что сотрудник принят для выполнения работ на разных территориях организации-работодателя или в компаниях, с которыми у работодателя заключены договоры гражданско-правового характера, то работа будет связана с регулярными перемещениями. Трудовая деятельность такого работника характеризуется территориальным перемещением рабочей зоны.
Спецоценку условий труда не проводят на рабочих местах дистанционных работников, надомников и сотрудников, которые трудятся у работодателей – физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями (ч. 3 ст. 3 Закона № 426-ФЗ).
Если у сотрудника разъездной характер работы, но в трудовом договоре указано конкретное рабочее место, то его нельзя отнести к работнику, не имеющему стационарного места. В этой ситуации специальную оценку условий труда проводят по месту, указанному в трудовом договоре. Работник будет считаться не имеющим стационарного рабочего места, если в его трудовом договоре не указано конкретное рабочее место и характер работы выражается в регулярных служебных поездках (ст. 168.1 ТК РФ).