Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «ФНС утвердила новые правила ведения кабинета ККТ». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Спикер сообщил, что контроль и надзор за соблюдением порядка применения онлайн-касс осуществляется в соответствии с требованиями Закона № 248-ФЗ от 31 июля 2020 года и Постановлением Правительства № 272 от 28 февраля 2022 года.
Как изменился подход в контроле за применением ККТ в 2022 году
«Общий тренд… в Российской Федерации — это унификация всех процедур контроля. И все эти процедуры прописаны в 248-ФЗ».
Эксперт рассказал об изменениях, которые вступили в силу с 1 марта 2022 года.
Штрафы за неприменение онлайн-кассы для ИП
Если предприниматель нарушает требования ФЗ, не применяет ККТ при расчётах с покупателями, получается, он проводит платёжные операции мимо кассы и не выдаёт чеки покупателям. Налоговая инспекция не сможет контролировать доходы организаций.
В таких случаях на предпринимателя налагается штраф, который в 2022 году составляет от 25 до 50% от суммы расчёта, не менее 10 000 рублей. При этом предприниматель может избежать штрафа на первый раз, если сам сообщит налоговой службе о сумме, которая прошла мимо кассы и отправит в ФНС чек коррекции. Сделать это нужно раньше, чем налоговая сама узнает.
За повторное нарушение, если ИП по-прежнему будет проводить оплату не через онлайн-кассу, налоговая инспекция наложит запрет на ведение предпринимательской деятельности сроком до трёх месяцев (если совокупная сумма расчётов будет равна или превысит 1 млн рублей).
Кому отменили онлайн-кассы
Стоит сказать еще раз: окончательной отмены онлайн-касс на заседании депутатов Государственной Думы не произошло. В поправке была оговорена и принята лишь отсрочка для ИП, подпадающих под конкретные условия деятельности. В 2019 году можно не устанавливать ККТ следующим видам ИП, работающим по определенной системе налогообложения:
- продажа печатной продукции;
- продажа товаров на рынках и ярмарках;
- продажа ценных бумаг и акций;
- прием вторсырья;
- реализация товаров в пригородных поездах и поездах дальнего следования;
- предоставление услуг няни или сиделки;
- реализация товаров, связанных с церковью;
- продажа мороженного и напитков, сезонных товаров;
- предоставление услуг по ремонту обуви и одежды.
Отмена онлайн-касс для ИП на патенте и ЕНВД
Новости о том, что Госдума отменила онлайн-кассы для ИП стали появляться в 2018 году. Причиной стали поправки в 54 ФЗ: законодатели внесли послабления для определенных категорий собственников. Но речь шла не об отмене онлайн-касс для ИП, а об отсрочке. ИП на ЕНВД и патентной системе без работников могут поставить ККМ в 2019 году. Отсрочка коснулась и собственников в сфере услуг — они должны купить и зарегистрировать кассу до 1 июля 2019 года.
Заголовки об отмене онлайн-касс привлекают внимание, поэтому СМИ и сайты стараются их использовать. Но кассовую реформу не отменят. Если на сайтах появляются новости, что Госдума отменила онлайн-кассы для ИП или что принят новый закон, лучше перепроверить информацию.
Кто обязан использовать онлайн-кассу с июля 2019 года
Приведем перечень организаций и предпринимателей, которых не коснулась отсрочка по Закону № 54-ФЗ. С июля 2019 года на онлайн-кассу обязаны перейти:
- предприниматели, работающие по схемам налогообложения ЕНВД и патента, если занимаются перепродажей товаров без использования наемного персонала, либо при оформлении работников по трудовым договорам;
- юридические лица и ИП, которые обязаны выдавать клиентам документы строгой отчетности (например, частные или муниципальные перевозчики пассажиров);
- предприниматели и организации, отпускающие товары посредством вендинговых и торговых аппаратов.
Остальные категории ИП уже перешли на использование онлайн-касс с 2018 год или с начала этого года.
Также законодатель уточнил перечень случаев, когда онлайн-кассы можно и нужно использовать вне мест основной реализации товаров, работ и услуг. Например, к таким случаям относится:
- разносная продажа продовольственных и непродовольственных товаров;
- реализация товаров посредством дистанционных форм или при курьерской доставке;
- при расчете за работы и услуги по месту их выполнения и оказания;
- на общественном транспорте;
- при оплате услуг ЖКХ, если расчет происходит в безналичной форме.
1. Организации и ИП с 2023 года будут исчислять НДС при покупке услуг не только у иностранных организаций, но и у иностранных индивидуальных предпринимателей, если местом реализации таких услуг является территория РБ.
2. При продаже выкупленных транспортных средств, когда-то бывших предметом лизинга, по цене ниже контрактной стоимости предмета лизинга — налоговая база будет определяться как контрактная стоимость или как определенная в установленном порядке оценочная стоимость, если срок действия договора финансовой аренды (лизинга), предусматривавшего выкуп предмета лизинга, составлял менее 5 лет.
При реализации транспортного средства (которое было в составе основных средств) приобретенного менее чем 5 лет назад, по цене ниже остаточной стоимости — налоговая база определяется как цена приобретения или как определенная в установленном порядке оценочная стоимость.
Примечание
При продаже авто по стоимости ниже контрактной (ниже остаточной) рекомендуется сделать оценку имущества для определения рыночной стоимости с учетом износа.
3. При реализации приобретенных менее чем 1 год назад товаров по цене ниже цены приобретения — налоговая база определяется как цена приобретения. При этом будут предусмотрены исключения как для отдельных товаров, так и для отдельных операций, совершаемых с товарами. При этом право на вычет НДС у покупателя будет от цены реализации.
Пример
Организация приобрела товар в январе 2023 года за 20 тыс. руб. и реализовала в мае за 11 тыс. руб. в связи с низким спросом вне сезона. НДС необходимо исчислить от стоимости приобретения — 20 тыс. руб.
В следующей статье мы расскажем про налог на профессиональный доход, самозанятых, повышение ставок единого налога в 2−3 раза и новое мобильное приложение «Налог на профессиональный доход».
Сроки перехода на онлайн-кассы для ИП
Время ввода в эксплуатацию новых кассовых аппаратов зависит от ряда факторов:
- вида деятельности (услуги, торговля, общепит);
- системы налогообложения (УСН, патент, общий режим, ЕНВД);
- типа расчета с клиентом/покупателем.
В таблице ниже указаны сроки, когда было или будет необходимо установить онлайн-кассу.
| Вид деятельности | Система налогообложения | Количество работников | Дата |
| Торговля | ОСН, УСН | — | 01.07.2017 |
| ЕНВД, патент | 01.07.2019 | ||
| 1 и более | 01.07.2018 | ||
| Общественное питание | ОСНО, УСН, ПСН, ЕНВД | 01.07.2019 | |
| 1 и более | 01.07.2018 | ||
| Услуги | Все системы | — | 01.07.2019 |
Штраф и ответственность
Установка кассового аппарата для ИП с 2019 года означает, что никакие штрафы на них не распространяются. Для тех же, кто был обязан поставить онлайн-кассу ещё в 2018 году, и не сделал это, предусмотрены различные наказания.
Размер штрафной санкции зависит от суммы кассовой операции, по которой не был пробит чек. А также от статуса предпринимателя. А именно:
- для ИП предусмотрен штраф в размере ½ – ¼ части от непробитой квитанции, но не менее 10 тыс. рублей;
- на юрлицо налагается штраф от ¾ до полной суммы чека, который не проведен через контрольный аппарат, но не менее 30 тысяч руб.
При повторном обнаружении торговли без кассы ИП, если общая сумма чеков превысит 1 млн руб., могут дисквалифицировать на 3 месяца (т.е., полностью приостановить деятельность).
Для ИП предусмотрены также санкции за неправильную установку или использование ККТ. Они касаются как уже действующих ККМ, так и кассовых аппаратов для ИП с 2019:
- 3 тысячи рублей, если онлайн-касса неправильно поставлена на учёт, а также в случае, если в реквизитах чека отсутствует пометка о фискальном накопителе;
- 2000 рублей, если по требованию покупателя ему не выдали чек;
- 1500-3000 рублей в случае, если продавец не предоставил в налоговый орган отчёт по кассовым операциям.
Новые требования к контрольно-кассовой технике
Одним из основных требований к ККТ станет возможность подключения ее к интернету. По этой причине «новые» кассы называют онлайн-кассами. Существуют и другие требования, в частности, наличие корпуса с заводским номером, встроенных часов и устройства для печати чеков с двухмерным штрих-кодом.
Как и раньше, продавцы смогут использовать только кассовую технику, включенную в специальный реестр. В дополнение к этому появится отдельный реестр для фискальных накопителей.
Все данные о моделях ККТ и конкретных экземплярах вместе с номерами фискальных накопителей будут собраны в специальные реестры, которые будет вести ФНС России. Открыв реестр, инспектор сможет посмотреть, где установлена касса, кому она принадлежит и т.д.
Как зарегистрировать кассовый аппарат?
Порядок регистрации кассового оборудования определен Инструкцией Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь N 44 от 05.09.2011.
Документы на регистрацию/снятие КСА предоставляются в налоговую в день оформления документов:
- Формуляр на аппарат или технический паспорт.
- АКТ о снятии показаний контрольных и накапливающих счетчиков для предоставления в инспекцию МНС в 2-х экземплярах (1 экземпляр с контрольным чеком).
- Список кассовых суммирующих аппаратов, специальных компьютерных систем, билетопечающих машин, таксометров, представленных для регистрации в инспекцию МНС в 2-х экземплярах.
- Договор на периодическое техническое обслуживание в 3-х экземплярах.
- Бланк заявления в инспекцию МНС в 2-х экземплярах.
- Свидетельство на право эксплуатации для кассиров.
- Анкета (заполняется в ИМНС).
Онлайн-кассы и реформа
С 2021 года Правительство проводит кассовую реформу, в связи с чем кардинально поменялся регулирующий эту сферу закон № 54-ФЗ от 22 мая 2003 года. В ходе этого абсолютно все, кто рассчитывается с населением, рано или поздно обязаны перейти на онлайн-кассы. Не сделано исключение и для ИП на УСН. Сейчас лишь небольшая часть предпринимателей без работников еще не установила такие ККТ, в остальном же реформа завершена.
Онлайн-кассами называют аппараты, которые снабжены цифровым модулем памяти — фискальным накопителем. Он сохраняет информацию о чеках и отчетах, сформированных ККТ, а также передает ее на сервер ФНС. Для этого касса должна быть подключена к интернету. Сведения о продажах направляются в налоговую службу непосредственно в момент их совершения. Благодаря этому ФНС может контролировать размер выручки и следить за тем, чтобы бизнес-субъекты уплачивали налоги в полном объеме.
Но реформирование затронуло не только кассовые аппараты как таковые. Значительно изменилось понятие расчета. Раньше все было просто — ККТ применялась при приеме наличных денег. Теперь же гораздо чаще приходится задумываться над тем, нужен ли кассовый аппарат в том или ином случае. Дело в том, что расчетом теперь считаются любые операции, которые проводятся в связи с приобретением товаров (услуг, работ), в том числе:
- перевод, зачет или возврат предоплаты (аванса);
- продажа в кредит, предоставление займа на приобретение товаров или услуг, а также его погашение;
- прием какого-то имущества у граждан за плату (например, лома металлов и другого вторсырья);
- возврат товара (отказ от услуг) и выплата его стоимости;
- предоставление или получение иного встречного предоставления за товары, работы, услуги.
Кроме того, кассовый аппарат для ИП или компании теперь необходим не только при расчете наличными средствами. Когда проводятся операции с физическими лицами с применением банковской карты, счета или электронного кошелька, тоже нужно формировать чеки.
Что касается других предпринимателей и организаций, то при расчетах с ними также иногда применяется ККТ. Это необходимо в случае, если расчет проводится наличными средствами или с предъявлением к оплате банковской карты. Такие расчеты между юридическими лицами / ИП могут производиться в пределах лимита 100 тыс. рублей в рамках одного договора.
Об изменениях в сфере применения онлайн-касс в 2021 году читайте здесь.
Регистрация ККТ, электронная подпись и ОФД
Вопрос: Что необходимо для подключения онлайн-кассы? Фискальный принтер, ПК с программой, договор с ОФД или что-то еще? Кто настраивает рабочее место в магазине/отделе? Ответ: Фискальный принтер должен быть с фискальным накопителем (ФН), вам понадобится товароучетный сервис для передачи номенклатуры на кассу и договор с ОФД. Все это в комплекте может подобрать вам специалист Контур.Маркета, для этого отправьте заявку, и с вами свяжутся. Вы можете сами настроить рабочее место в магазине/отделе или заказать услуги настройки, регистрации, фискализации специалистам. Специалист Контур.Маркета также подскажет, куда обратиться за подобными услугами в вашем городе.
Вопрос: ИП тоже могут через сайт зарегистрировать кассу в ФНС? нам сказали, что нужна электронная подпись. Так ли это? Ответ: Да, зарегистрировать онлайн-кассу можно через Кабинет ККТ на сайте ФНС, для этого нужна электронная подпись.
Вопрос: На каком этапе оформлять электронный ключ? Ответ: Если вы хотите зарегистрировать кассу на сайте ФНС, то для этого понадобится сертификат квалифицированной электронной подписи (КЭП). Но кассу можно поставить на учет в ФНС и лично (не через интернет), для этого КЭП не нужна. Если вам по закону нужно передавать данные в ФНС через ОФД, то тут без КЭП не обойтись — для входа в личный кабинет ОФД нужна КЭП однозначно.
Регистрация онлайн-кассы
За помощью с регистраций можно пойти в сервисный центр, а можно сделать все самостоятельно. Если у бизнесмена есть электронная подпись, зарегистрировать кассу получится онлайн. Налоговую службу посещать не придется.
Открыть личный кабинет налоговой службы. Выберите на главной странице кабинет ИП или юрлица, авторизуйтесь в нем с электронной подписью.
Указать данные кассы. В кабинете откройте раздел «Учет ККТ» и нажмите «Зарегистрировать». Заполните информацию о кассе: номер, модель, адрес установки, информацию об ОФД.
Активировать ФН. Откройте электронный отчет о регистрации кассы и возьмите из него регистрационный номер. Его нужно будет указать в кабинете пользователя ОФД. В ответ ОФД пришлет отчет — по данным из него можно будет активировать ФН.
В итоге напротив кассы в кабинете ФНС появится зеленая отметка — можно начинать продажи.