Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Корпоративные банковские карты». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Не все расходы по корпкарте уменьшают сумму налога на стоимость покупки. Чтобы принять к учёту расходы по карте, они должны быть экономически обоснованы: покупка должна соответствовать вашему виду деятельности и в дальнейшем приносить прибыль для компании.
Как выдать работнику деньги с расчетного счета на корпоративные нужды
Существует три способа выдачи денег с расчетного счета:
- Выдача наличных из кассы организации под отчет;
- Чековая книжка — деньги выдаются с расчетного счета компании в кассе банка;
- Корпоративная банковская карта.
Что делать с корпоративной картой
Снимайте или вносите деньги, платите поставщикам, оплачивайте представительские и командировочные расходы. В любом магазине, главное, не забывайте документы по каждой операции.
Можно шоркать корпкартой за границей. Пересчёт в валюту будет проходить автоматически по внутреннему курсу вашего банка в рублях. Данные по оплате за границей и данные, которые отражены в учёте, будут отличаться. Это не просто так: по нормам законодательства все расчёты отражаются в рублях по курсу ЦБ РФ на дату авансового отчёта.
Оплата в интернете — тоже возможно. Когда оплачиваете услугу в интернете, вам должны прислать акт об оказании услуг, когда покупаете товар — товарную накладную или кассовый и товарный чеки. Просто сохраните эти документы или сразу перешлите бухгалтеру.
Кому нужно отчитываться и что будет, если этого не сделать?
Все компании с любой системой налогообложения должны отчитываться за деньги, потраченные с корпоративной карты. Неподтверждённые покупки будут облагаться страховыми взносами и налогами как с обычной зарплаты.
Если у вас ИП на УСН «Доходы» или патенте, можете совсем не отчитываться, так как налоговая не будет проверять расходную часть в целях налогового учёта, а обязанности ведения бухучёта у вас нет.
Индивидуальные предприниматели на УСН «Доходы минус расходы» и ОСНО могут учесть траты для бизнеса в расходах — для этого нужно сохранять документы о покупках для бизнеса.
Ещё ИП могут рассчитываться корпкартой за любые личные покупки, наказаний за это не предусмотрено, просто такие расходы не будут влиять на налог.
Особенности использования
Порядок использования корпоративных карт должен быть утвержден руководством компании. Поэтому рекомендуется создать положение о порядке использование корпоративных карт. Данные положения должны содержать несколько сведений:
- список разрешенных операций по пластиковой карте;
- лимит на ежемесячные расходы для каждого отдельного сотрудника, в зависимости от его должностных обязанностей;
- сроки, в течение которых сотрудник использует платежный инструмент;
- порядок и сроки предоставления отчета за расходные операции;
- список документов, которые сотрудник обязан предоставить в качестве отчета за расходы;
- предоставление расписки о защите данных доступа карточному счету (сохранение ПИН-кода в тайне);
- ответственность за нарушение правил положения.
Приведем пример, при открытии карточного счета на предприятии представитель правления должен издать приказ, на основании которого определенный перечень должностных лиц будет пользоваться платежной картой по долгу службы. С данным приказом должны ознакомиться сотрудники компании, которые, в свою очередь, должны подать на имя руководства заявление на выдачу пластиковые карты для осуществления тех или иных расходов. Кроме того, бухгалтер должен вести журнал, в котором будет вести учет по приему и выдачи платежных карт тем или иным сотрудникам с указанием суммы расходов и назначением платежей.
Условности для оформления «пластика» корпоративного типа
Вот мы и рассмотрели, что это такое, и с какими особенностями предстоит столкнуться, владея подобным продуктом. Для того чтобы мероприятия по оформлению открылись для вас и стали возможными, необходимо соблюсти несколько ключевых условий:
- представить перечень сотрудников организации, которые будут применять данный продукт, а также иметь в наличии все поданные ими заявления и доверенную бумагу от самой организации;
- заключить с банковской организацией соответствующие договорные отношения;
- заняться открытием карточного расчетного счета путем предоставления необходимого перечня документации;
- сообщить о том, что карта была выпущена, соответствующие налоговые службы, сделав это на протяжении 7-дневного периода с момента составления соглашения, иначе последуют взыскания, что оговорено в ст. 118 НК РФ;
- при закрытии счета также необходимо сообщить об этом в соответствующие государственные службы и структуры.
Что касается основных условий, на которых осуществляется эмиссия, то в среднем финансовые структуры взимают средства за годовое обслуживание продуктов порядка 1 000 – 1 500 рублей. Число карт, которые могут иметь привязку к какому-то открытому счету, устанавливается каждой финансовой организацией в самостоятельном порядке, а в некоторых случаях лимит и вовсе не предусмотрен. Некоторые учреждения, предоставляя своим клиентам льготным перечень условий, выбирают установки неснижаемого остатка, который по традиции равняется от 3 до 10 т. р.
Получаем корпоративную карту
Корпоративные карты выпускаются к банковскому счету, предназначенному только для совершения операций с корпоративными картами (далее — карточный счет). К одному карточному счету может быть выдано несколько корпоративных карт. Операции по карточному счету отражаются на счете 55 «Специальные счета в банках», субсчет «Карточный счет». При зачислении на него денег:
(если) выпущены расчетные карты, то перечисление денег с расчетного счета на карточный отражается по дебету счета 55 в корреспонденции с кредитом счета 51 «Расчетные счета»;
(если) выпущены кредитные карты, то зачисление кредита на карточный счет отражается по дебету счета 55 и кредиту счета 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам».
При погашении задолженности и процентов по кредитным картам делается проводка по дебету счета 66 и кредиту счета 51.
Внимание!Блокировка одной карты не означает блокировки всего карточного счета. Так как счет, к которому открывается карта, по сути, является обычным банковским счетом , о его открытии (закрытии) необходимо сообщать в ИФНС и во внебюджетные фонды
Так как счет, к которому открывается карта, по сути, является обычным банковским счетом , о его открытии (закрытии) необходимо сообщать в ИФНС и во внебюджетные фонды .
Если же вы забыли это сделать, то в суде от штрафа за несообщение сведений об открытии счета можно и отбиться, если в договоре с банком будет написано, что счет предназначен для зачисления денег только от самой организации, а не от третьих лиц. Тогда карточный счет не будет соответствовать понятию «счет» в том смысле, который в него вкладывает Налоговый кодекс .
Расходы на открытие и обслуживание карты в бухгалтерском учете учитываются как прочие расходы , а в налоговом — как внереализационные .
Сама же банковская карта не представляет никакой ценности. Поэтому она не является денежным документом в том смысле, в каком этот термин упоминается в Плане счетов бухгалтерского учета. Поэтому ни в бухгалтерском, ни в налоговом учете стоимость карты никак не отражается.
Как отчитываться по корпоративной карте
Ничто не мешает использовать карту и для оплаты интернет-покупок и услуг. Однако, по правилам нужно получать у продавца акт об оказании услуг или товарную накладную, кассовый и товарные чеки.
Учет операций по корпоративным картам должен включать подготовку следующих отчетных документов, которые содержат:
- наименование, номер и дату выдачи;
- название организации или ИП, ИНН;
- перечень товаров и услуг и их количество;
- сумму к оплате;
- должность, фамилия, инициалы сотрудника компании-продавца, личная подпись и печать (если она есть).
Важный момент: если этот перечень данных целиком представлен в кассовом чеке, то запрашивать еще и товарный чек уже не обязательно.
Плюсы и минусы корпоративной карты по сравнению с обычным подотчетом
Не нужно постоянно контролировать выдачу и возврат подотчетных средств, достаточно установить правила — на что и в каком пределе может тратить деньги сотрудник, допустим, в течение месяца.
Покупки и оплата через интернет становятся доступнее.
Получать наличные средства со счета можно быстрее, чем если запрашивать их в банке по чековой книжке. Вносить средства также можно через банкоматы.
Для пользователей бизнес-карт часто действуют различные акции, скидки, предоставляется кэшбэк за покупки и другие бонусы.
Если не подтвердить расходы по карте документами, неподтвержденные суммы придется вернуть или заплатить с них НДФЛ 13%, а организации придется еще и перечислить страховые взносы, т.к. эти суммы ФНС признает доходом физлица, использовавшего карту.
Подводя итог, можно сказать, что при правильном использовании корпоративная карта — инструмент, с помощью которого можно легко контролировать расходы подотчетных лиц, ускорить бизнес-процессы и наладить оперативные расчеты за товары и услуги с поставщиками.
Особенности использования
Порядок использования корпоративных карт должен быть утвержден руководством компании. Поэтому рекомендуется создать положение о порядке использование корпоративных карт. Данные положения должны содержать несколько сведений:
Обратите внимание, что правила открытия и использования карточных счетов юридических лиц регламентированы законом, а именно Трудовым кодексом, Налоговым кодексом, Федеральным Законом и положениями Центробанка.
Приведем пример, при открытии карточного счета на предприятии представитель правления должен издать приказ, на основании которого определенный перечень должностных лиц будет пользоваться платежной картой по долгу службы. С данным приказом должны ознакомиться сотрудники компании, которые, в свою очередь, должны подать на имя руководства заявление на выдачу пластиковые карты для осуществления тех или иных расходов. Кроме того, бухгалтер должен вести журнал, в котором будет вести учет по приему и выдачи платежных карт тем или иным сотрудникам с указанием суммы расходов и назначением платежей.
Нельзя не отметить тот факт, что банк по итогам месяца обязан предоставлять держателям карточек отчет по движению средств, то есть по приходным и расходным операциям.
И, наконец, особое внимание обратить на то, что сотрудники компании обязаны предоставлять полный отчет о произведенных расходах. К учетным документам можно отнести накладные, кассовые чеки, товарные чеки, документы, которые будут свидетельствовать о целевом использовании денежных средств. Кстати, с платежной карты не запрещено снимать наличные единственный нюанс в том, что за использование этих средств также нужно предоставить полный отчет в виде платежных поручений, кассовых и товарных чеков. Те сотрудники, который ненадлежащим образом использовали денежные средства должны быть наказаны следующим образом, сумма средств, за которые не поступил отчет в бухгалтерию будет удержана из заработной платы сотрудника.
За что нельзя расплачиваться бизнес-картой
Производить оплату корпоративной картой нельзя в следующих случаях:
- нельзя покупать товары в собственных целях;
- выплачивать зарплату сотрудникам;
- оплачивать социальные платежи;
- погашать задолженность по ведению расчетного счета.
Все, что вы покупаете, отражается в выписке по счету бизнес-карты, и за каждую оплату вам нужно будет предоставить отчет.
Если вы снимаете наличные, также нужно будет объясниться в письменной форме. А если вы взяли деньги с карты и не израсходовали, необходимо их возвратить бухгалтеру.
Нельзя перечислять зарплату работнику с бизнес-карты, так как потом вы не получите чек, а это будет означать, что средства потратились не на нужды организации.
Преимущества и недостатки корпоративных банковских карт
Прежде всего стоит отметить возможность использования платежной карты за рубежом. Это бесспорное преимущество для тех организаций, которые организуют деловые поездки сотрудников за границу. Способность данной карты автоматически конвертировать валюту исключает необходимость обмена денежных средств, а значит экономит время в командировке.
К ряду других преимуществ можно отнести:
- Сотрудники организации имеют доступ к средствам в любое удобное для них время.
- Обслуживание карты по тарифу обходится дешевле, чем регулярная уплата комиссии за получение денежных средств в банке.
- На один корпоративный счет можно привязать неограниченное количество карт.
- Расходы и доходы по корпоративному счету легко контролировать.
- Возможность снимать с карты наличные средства в любое удобное время.
- Оформление и закрытие пластиковых носителей не занимает много времени.
- Денежные средства на карточном счете находятся под серьезной защитой банковской организации.
- Карта выпускается один раз и перевыпускается банком автоматически каждые 3 года.
В чем преимущества применения корпоративных карт
Достоинств, которые подразумевает под собой использование подобных продуктов, предостаточно:
- Сокращение издержек операционного плана, которые имеют непосредственную взаимосвязь с выдачей подотчетных денежных величины. Компании уже не придется отправляться в банк в целях получения наличности.
- Отсутствие необходимости покупки иностранной валюты для зарубежных командировок или открытия валютного счета. Помимо этого, вы избавите себя от острой необходимости оформления деклараций в процессе перехода таможни. Деньги будут уходить со счета организации посредством конвертации автоматического характера в валюту страны, в которой пребывает владелец.
- Возможность управления. Шанс на установление карточного лимита. Опция подключаемой услуги оповещений по сообщениям. Все это способствует контролю расхода денег и возможности непосредственного отслеживания всех операций.
- Совершение платежных действий на внушительные суммы. Согласно указаниям Центрального банка, расчетные операции посредством наличности между различными субъектами могут быть осуществлены только при не превышении суммы в 100 000 рублей. Посредством карточки они будут носить безналичный характер и предполагать отсутствие каких-либо ограничений по суммам.
- Вам не составит труда отправиться на шопинг в сеть Интернет и без проблем осуществить расчетные действия.
- Невзирая на хранение средств на счете организации, вы будете иметь к ним доступ круглые сутки, а также обретете возможность получать наличные деньги в специальных аппаратах.
- Пользователь обретает уникальную возможность по прикреплению всех корпоративных карточек к одному счету, который оснащен одним расходным лимитом для всех работников компании.
- Если вдруг карту довелось утратить, ни копейки с нее не уйдет при условии своевременной блокировки. Вы снизите риск утраты или кражи наличных денежных средств в несколько раз и сохраните собственные сбережения.
- Кроме того, применение данной карты может стать хорошим альтернативным вариантом использованию чековой книги.
Корпоративная карта — разновидность дебетовых и кредитных банковских карт, которая позволяет сотрудникам предприятия самостоятельно оплачивать различные виды расходов (командировочные, представительские и т. д.), непосредственно связанные с хозяйственной деятельностью организации.
Информировать налоговиков и внебюджетные фонды об оформлении корпоративных карт организации не обязаны.
Средства на корпоративной карте – деньги организации, и при использовании карты происходит автоматическое расходование денег с ее расчетного счета.
Порядок использования корпоративных карт и сроки и порядок отчетности по снятым и переведенным с корпоративной карты деньгам организация утверждает самостоятельно в локальных актах.
Корпоративные карты могут быть использованы как для снятия наличных, так и для осуществления безналичных расчетов (в том числе в заграничных командировках).
Все расходы по корпоративной карте должны быть подтверждены документально.
Если не отчитаться за средства, потраченные с корпоративной карты, то эти суммы признаются доходом сотрудника, облагаются страховыми взносами и из них необходимо удержать НДФЛ.
Корпоративные карты: плюсы и минусы использования
Сначала о плюсах:
- Проще контролировать расходы сотрудников благодаря лимиту по карте и смс-отчетам.
- Быстрее оформлять и выдавать подотчетные суммы.
- Не нужно снимать наличные на хозяйственные расходы — отсутствуют расходы на инкассацию и хранение налички.
- Можно оплачивать товары на сумму свыше 100 000 руб. — расчеты с помощью корпоративной карты относятся к безналичным платежам.
- Возможно оплачивать покупки через интернет.
- Можно оперативно вносить наличные денежные средства на счет через банкоматы.
- Можно получать наличные в любое время в банкомате — деньги на счете доступны круглосуточно.
- Не нужно покупать валюту для заграничных командировок — деньги автоматически будут списаны в валюте той страны, в которой находится держатель карты.
- Можно быстро заблокировать карту и сохранить деньги, если она утеряна или украдена.
- В зависимости от типа карты клиент получит от банка скидки на обслуживание счета и бонусы за пользование картой. Самые популярные «подарки» — это кешбэк, овердрафт, процент на остаток на счете.
Минусов не так много, но они есть:
- Расходы за границей придется подтвердить дополнительными документами, например инвойсами, слипами или квитанциями банкоматов.
- Регулярное снятие наличных привлечет внимание банка. Для мониторинга операций по обналичиванию Центробанк РФ выпустил Методические рекомендации (утв. Банком России 21.07.2017 № 19-МР). В документе 10 признаков, которые заставят банк насторожиться.
- При проверке ФНС обратит внимание на расходы по корпоративной карте и их документальное подтверждение. Если по ним возникнут вопросы, то доначислит налоги, пени и штрафы.
Подведем итоги. Плюсов у карты значительно больше, чем минусов. Если соблюдать все правила пользования, то корпоративная карта — достаточно удобный платежный инструмент. Большую часть финансовых операций выполняет банк, а вы можете сконцентрироваться на развитии своего бизнеса.
№ 37 НТВ, 16 сентября 2014
Пластиковая карта – один из наиболее распространенных платежных инструментов. История развития пластиковых карт берет свое начало на рубеже XIX–XX веков. На сегодняшний день карты распространены практически во всем миреи успели стать неотъемлемым атрибутом цивилизованного человека. Корпоративные пластиковые карты в республике начали действовать в далеком 2004 году . Они не сразу прижились, возникало много сложностей и вопросов по их использованию. Со временем организации научились ими пользоваться, вести их учет. Однако на практике возникает немало вопросов с составлением отчетности по использованию корпоративной пластиковой карты, оформлением документов. В нашей статье мы попробуем осветить большинство вариантов использования корпоративной пластиковой карты и описать необходимые документы для оформления того или иного расхода.
Использование корпоративной пластиковой карты регулируется Положением о порядке использования корпоративных банковских карт в национальной валюте юридическими лицами (утверждено постановлением правления ЦБ, зарегистрированным МЮ 18.04.2005 г. N 1470, далее – Положение).
Каждое юридическое лицо может иметь неограниченное количество пластиковых карт. Следует помнить о том, что согласно подпункту «б» пункта 1 Положения держателем корпоративной банковской карты является юридическое лицо или лицо, им уполномоченное, пользующееся корпоративной банковской картой на основании договора юридического лица с банком-эмитентом. При этом юридическое лицо может уполномочивать в качестве держателя банковской карты только сотрудника этого юридического лица, заключившего с ним договор о полной материальной ответственности.
Держатель карты обязан каждые 10 дней представлять в бухгалтерию отчет об израсходованных средствах. Утвержденной формы отчета нет, поэтому он может составляться в произвольной форме. Естественно, что к отчету следует прикладывать чеки, накладные, счета-фактуры, подтверждающие факт покупки и описывающие ее характер (наименование товара, услуги, количество, стоимость и т. д.). Учитывая, что факсовая бумага выцветает, рекомендуем снимать копии чеков. Также нужно помнить, что корпоративная пластиковая карта (КПК) является собственностью банка, поэтому после прекращения использования ее следует вернуть в банк.
РАСХОДЫ, ОСУЩЕСТВЛЯЕМЫЕ ПОСРЕДСТВОМ
КОРПОРАТИВНОЙ ПЛАСТИКОВОЙ КАРТЫ
● Покупка ГСМ для заправки автомобилей – возможно оплатить КПК. Оформление документов точно такое же, как и в случае других расходов. (Речь не идет о личных автомобилях, используемых в служебных целях). В бухгалтерии следует отразить приобретение ГСМ, а в конце месяца соответствующим образом оформить списание.
● Покупка ТМЦ и хозяйственных товаров для собственных нужд – самая распространенная статья расходов и самая удобная для оплаты с использованием КПК. Согласно пункту 10 Положения при осуществлении оплаты посредством корпоративной карты за товары для хозяйственных нужд мелким оптом в качестве отчетных документов служат оригиналы квитанций терминалов с приложением товарных счетов и другой документации в соответствии с законодательством.Часто предприятия довольствуются только чеком, полученным от продавца. Однако, учитывая требования пункта 10 Положения, а также отсутствие выписки товарных чеков в торговых точках, рекомендуем оформлять накладные или акты приема-передачи на приобретенный товар. И уже к накладной прикладывать чек. В бухгалтерии следует отразить приход ТМЦ и хозяйственных товаров, а по мере расходования – списывать.
● Расходы на личные нужды сотрудника с КПК. В нашей практике имелись случаи, когда у сотрудника было две карточки: личная («Зарплатный проект») и корпоративная. Допустим, с одинаковыми PIN-кодами. В спешке или по невнимательности вместо личной карты производится расход с КПК. Естественно, сотрудник приходит в бухгалтерию, рассказывает ситуацию, а бухгалтер думает: что же делать? Безусловно, решение есть, и все же таких ситуаций нужно стараться избегать. Инструктировать персонал о том, что на личных карточках («Зарплатный проект») необходимо менять стандартный пароль. Но если вы столкнулись с такой неприятностью, мы рекомендуем удержать сумму, потраченную на личные нужды с КПК, из заработной платы сотрудника на основании его заявления. Либо потраченную сумму включить в налогооблагаемый доход физического лица, классифицируя его по статья 177 Налогового кодекса (НК) доходом в виде материальной выгоды.
● Дивиденды. Обращаем ваше внимание, что также актуальны случаи выплаты дивидендных доходов физического лица через КПК. В соответствии с пунктом 11 Положения такие операции запрещены.
● Представительские расходы являются неотъемлемой частью любого предприятия. Эти расходы должны быть целевыми и, как любой другой расход, заранее спланированы. Установленных законодательством форм по оформлению представительских расходов нет, поэтому целесообразнее предприятию самостоятельно утвердить внутренние формы отчетности по представительским расходам. К примеру:
1) приказ на осуществление представительских расходов (проведение мероприятия или другие цели);
2) программа планируемого мероприятия;
3) смета предстоящих расходов;
4) отчет, составленный по результатам проведенного мероприятия;
5) акт о списании представительских расходов;
6) первичные документы по расходам, которые были про��зведены непосредственно для проведения мероприятия (приобретению продуктов, канцелярских товаров и прочее);
7) первичные документы по оплаченным расходам услуг сторонних организаций;
8) договоры (на оказание услуг, покупку ТМЦ и прочее).
● Покупка подарков сотрудникам. В целях стимулирования работников и усиления командного духа, грамотный менеджер старается использовать каждую возможность. Здесь как никогда кстати дни рождения сотрудников. Часто подарки приобретают с использованием КПК. Оформление покупок ничем не отличается от описанных выше случаев, только следует помнить, что согласно Налоговому кодексу, не подлежат налогообложению подарки в натуральной форме работникам, полученные от юридического лица стоимостью до 6-кратного размера минимальной заработной платы в течение налогового периода (пункт 14 статья 179 НК).
Таким образом, суммы свыше 576 630 сумов (в 2014 году) необходимо квалифицировать в качестве доходов физических лиц в виде материальной выгоды и включать в налогооблагаемую базу по НДФЛ.
● И, конечно же, стоит упомянуть о таких покупках, как вода, кофе, чай, фрукты и другие продукты, которые организация приобретает для собственных нужд, включая питание сотрудников.
Для начала нужно сказать, что работодателю для работников необходимо создать условия труда, соответствующие требованиям Трудового кодекса. Какие условия труда являются достаточными – вопрос дискуссионный и зависит от многих факторов. Если это предприятие с тяжелыми условиями труда, то оно должно провести аттестацию рабочих мест, результатом которой будет определение обязанностей работодателя по обеспечению условий труда. Если предприятие не является предприятием с тяжелыми условиями труда, то оно может самостоятельно определить должный уровень условий, необходимых для качественной работы. Один из вариантов – закрепить эти критерии в коллективном договоре.
Допустим, снабжение сотрудников водой, кофе и чаем относится к обеспечению нормальных условий труда – тогда это не приводит ни к каким последствиям ни по использованию КПК, ни по налогообложению. Если же это другие расходы (к примеру, на питание), то, согласно пункту 13 статьи 174 НК, питание относится к компенсационным выплатам, которые, в свою очередь, являются расходами по оплате труда, а посему не могут быть оплачены с КПК (пункт 11 Положения).
Лидия СТЕПАНОВА,
ОНК ООО «RASTAX GROUP».
Заявление на выдачу корпоративной карты
--------------------------------------------------------------------------¬
¦Выдать В.С. Ватрушкину ¦
¦неименную корпоративную карту с лимитом 100 000 руб. ¦
¦для оплаты командировочных расходов ¦
¦на срок до 4 апреля 2014 г. включительно. Генеральному директору¦
¦Генеральный директор Сладкоежка Сладкоежке В.П.¦
¦24 марта 2014 г. от Ватрушкина В.С.¦
¦ ¦
¦ ЗАЯВЛЕНИЕ ¦
¦ ¦
¦ Прошу выдать мне неименную корпоративную карту для оплаты¦
¦командировочных расходов. ¦
¦ Основание: приказ о командировке от 21.03.2014 N 23-к. ¦
¦ ¦
¦ Ватрушкин В.С. Ватрушкин¦
¦ 21 марта 2014 г.¦
L--------------------------------------------------------------------------
Примечание. Можно ли передать карту другому работнику
К сожалению, официальных разъяснений по этому вопросу пока нет. Отсутствует и судебная практика федерального уровня. В любом случае за нецелевое использование средств на корпоративной карте ответственность несет подотчетное лицо, которому она выдана по заявлению.
Обратите внимание: никаких исключений для ситуации, когда подотчетным лицом является руководитель компании, в законодательстве не предусмотрено. Но компания вправе самостоятельно ранжировать по должностям условия использования корпоративных карт.