Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Вынужденный простой по независящим причинам: порядок оформления». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Заработная плата, согласно трудовому законодательству начисляется за то, что работник выполняет свою трудовую функцию в соответствии с его квалификацией, а также сложностью выполняемой работы. Пока длится простой, рабочую функцию работник не выполняет, иногда он даже может отсутствовать на своем рабочем месте.
Приказ на простой по независящим причинам: образец
Разберем структуру приказа о простое.
Для начала необходимо указать основание. То есть, причины простоя. Можно описать обстоятельства, препятствующие продолжению работы или указать пункт распорядительного документа, которым компании рекомендовано (предписано) приостановить работу.
Далее надо указать круг работников, кому объявлен простой (это могут быть все или часть сотрудников организации), и срок простоя (можно указать конкретные даты начала и окончания простоя или его введение до особого распоряжения).
Кроме этого, необходимо указать вид простоя – по независящим от работника и работодателя причинам, а также порядок оплаты простоя (об этом подробно рассказано далее).
Кроме вышеуказанного, в приказе о вынужденном простое по независящим причинам можно привести и другую информацию, которую работодатель сочтет необходимой.
Помимо этого, можно издать еще один приказ – о введении простоя на продленный срок. Или же внести изменения в уже имеющийся.
Налогообложение и сроки выплаты
Прежде чем выдать на руки деньги, работодатель обязан удержать с них подоходный налог и уплатить страховые взносы и взносы от несчастных случаев на производстве.
Разберем пример расчета простоя по вине работодателя с точки зрения бухгалтерского учета. Затраты на выплаты работникам за время приостановки деятельности признаются расходами по обычным видам деятельности. Отражаются они на затратных счетах, аналогично выплатам за отработанное время:
Наименование | Счет |
---|---|
дебет | 20, 25, 26, 44 |
кредит | 70 |
Когда вынужденный простой вводить не нужно
Иногда, по обстоятельствам можно ввести простой, но лучше этого не делать, чтобы избежать негативных последствий (жалоб работников, внеплановых проверок и т.п.) и дополнительных финансовых потерь. Например:
- уменьшился объем работы для одного или нескольких работников. То есть, фактически работа есть, но ее стало меньше, или работники на одной и той же должности выполняют различный объем работы. В таких случаях, вместо объявления простоя для конкретного работника (работников), лучше перераспределить объем работы.
- принято решение о сокращении должности. В соответствии с нормами трудового законодательства работник уведомляется за 2 месяца до сокращения его должности. Может сложиться ситуация, когда сокращение происходит в связи с тем, что объем работ уменьшился или поменялся производственный процесс, и должность больше не нужна. Но, в таких случаях нельзя отправлять работника в простой, так как это повлияет на размер его зарплаты. Работник, попавший под сокращение, должен отработать время до сокращения в прежнем режиме и при сохранении прежних условий.
- ч. 5 ст. 157 Трудового кодекса РФ установлено исключение для творческих работников, включенных в Перечень профессий и должностей творческих работников средств массовой информации, организаций кинематографии, теле- и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иных лиц, участвующих в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений, особенности трудовой деятельности которых установлен Трудовым кодексом Российской Федерации (утвержден Постановлением Правительства Российской Федерации от 28 апреля 2007 г. N 25). Если такие работники не участвуют в создании, исполнении или экспонировании произведений, или не выступают в течении какого-то времени, то такое время не относится к простою и оплачивается в размере, который устанавливается внутренними локальными актами или трудовым договором такого сотрудника.
- приостановление работы в связи с задержкой выплаты заработной платы на срок более 15 дней. В этом случае простой вводить нельзя, так как усматривается вина работодателя в создавшихся обстоятельствах.
Ответственность за нарушение порядка введения простоя
В КоАП РФ есть несколько статей, на основании которых проверяющие или контролирующие органы по заявлению работников или в рамках проверки могут привлечь предприятие к ответственности за нарушения, выявленные при введении простоя.
ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ — общая статья для нарушений трудового законодательства. Размер наказания (штрафа) по ней составляет:
- на должностных лиц и работодателей-индивидуальных предпринимателей — от 1000 до 5 000 руб.;
- на юридическое лицо — от 30 000 до 50 000 руб.
Также, по данной статье возможно применение предупреждения, но только в тех случаях, когда нарушения будут незначительными и не затронут имущественных интересов работников.
Если подобное нарушение будет совершено повторно, в течении 1 календарного года с момента привлечения к ответственности по такому же основанию, повторная ответственность наступает по ч. 2 ст. 5.27 КоАП и РФ и размер штрафа значительно увеличивается:
- на должностных лиц и работодателей-индивидуальных предпринимателей — от 10 000 до 20 000 руб.;
- к должностным лицам также может быть применено наказание в форме дисквалификации на срок от 1 года до 3-х лет;
- на юридическое лицо — от 50 000 до 70 000 руб.
Нарушения, связанные с оплатой вынужденного простоя (например, неоплата простоя или его оплата в меньшем размере, чем установлено по Трудовому кодексу РФ, т.е. неполная оплата простоя), влекут наказание по ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ в размере:
- на должностных лиц — от 10 000 до 20 000 руб.;
- на работодателей-индивидуальных предпринимателей — от 1 000 до 5 000 руб.;
- на юридическое лицо — от 30 000 до 50 000 руб.
Наказание за это же нарушение, совершенное повторно, в течении 1 календарного года с момента привлечения к ответственности по такому же основанию, устанавливается по ч. 7 ст. 5.27 КоАП РФ в размере:
- на должностных лиц — от 20 000 до 30 000 руб. или дисквалификацию на срок от 1 года до 3-х лет;
- на работодателей-индивидуальных предпринимателей — от 10 000 до 30 0000 руб.;
- на юридическое лицо — от 50 000 до 70 0000 руб.
Также, ст. 19.7 КоАП РФ предусмотрена ответственность за непредставление или несвоевременное представление (т.е. с нарушением 3-х дневного срока) уведомления о введении простоя по независящим причинам в службу занятости, а также за направление такого уведомления в неполном или искаженном виде. Размер штрафа по этой статье будет составлять:
- на граждан — от 100 до 300 руб.;
- на должностных лиц — от 300 до 500 руб.;
- на юридическое лицо — от 3 000 до 5 000 руб.
Как оплачивается простой
Время простоя оплачивается по следующим правилам, установленным в ст. 157 ТК РФ, в зависимости от того, кто виновен в нем:
- если приостановка деятельности предприятия произошла по вине работодателя – в размере 2/3 от среднего заработка сотрудника, либо в большем размере, если это отдельно установлено в коллективном договоре или ином локальном нормативном акте. В состав среднего заработка включаются все положенные работнику выплаты;
- если в простое усматривается вина работника или группы работников – время приостановки работы организации не оплачивается вообще;
- простой по объективным причинам, не зависящим от воли как работника, так и работодателя, оплачивается также в размере 2/3, но уже не среднего заработка, а ставки или оклада. В этом случае расчет ведется пропорционально времени простоя.
Для начала обратимся к Трудовому кодексу, в ст. 72.2 которого можно найти и понятие простоя, и причины его возникновения. Простоем считается временная приостановка работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера. Причем простаивать могут как одно или несколько структурных подразделений, отдельных агрегатов, объектов или рабочих мест (локальный простой), так и деятельность компании в целом (массовый простой). Это может произойти как в добровольном (запланированная реконструкция цеха), так и в принудительном (административное приостановление или временный запрет деятельности) порядке. При этом очень важно определить причины простоя и виновных лиц, поскольку во многом именно от этого зависят дальнейшее оформление и учет операций, связанных с таким явлением.
Рассмотрим подробнее влекущие приостановку деятельности компании обстоятельства, указанные в Трудовом кодексе. Итак, простой может быть вызван следующими причинами:
- экономическими (неблагоприятная экономическая ситуация в стране и, как результат, устойчивое отсутствие спроса (заказов) на выпускаемую продукцию, снижение и срывы в поставках сырья (особенно много предприятий приостанавливали свою деятельность в 2008 г. в условиях мирового финансового кризиса); изменения в экономической политике государства и международном сотрудничестве (например, введение запретов и ограничений на экспорт и импорт определенной продукции); изменения в законодательстве (так, в результате вступления в силу 01.07.2012 поправок в Закон, регулирующий производство и оборот алкогольной и спиртосодержащей продукции , некоторые производители такой продукции в связи с тем, что Правительство к этому времени не согласовало порядок применения новых акцизных марок и не внесло изменения в ГОСТы, в начале июля были вынуждены простаивать));
- технологическими (внедрение в производство новых технологий, изменение технологического процесса);
- техническими (реконструкция цеха, эксплуатационные неисправности, модернизация, ремонт оборудования);
- организационными (необеспечение рабочего места условиями, необходимыми для нормального выполнения трудовых функций, невыполнение обязательств в соответствии с условиями договоров с контрагентами, реорганизация предприятия, объединение, ликвидация структурных подразделений).
Федеральный закон от 22.11.1995 N 171-ФЗ «О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции».
Трудовой кодекс выделяет еще одну, особо важную, классификацию причин возникновения простоев:
- по вине работника (например, из-за нарушения правил техники безопасности и, как следствие, повреждения производственного оборудования, в результате хищений товарно-материальных ценностей, из-за нарушений правил трудовой дисциплины на предприятии, прогулов);
- по вине работодателя (в частности, в результате перепрофилирования бизнеса, плановой реконструкции цеха, модернизации оборудования; несоблюдения требований промышленной безопасности, пожарной безопасности, нарушения санитарных правил и гигиенических нормативов, невыполнения санитарно-противоэпидемических мероприятий, создающего реальную и неотвратимую угрозу жизни и здоровью людей, и, как следствие, административного приостановления деятельности; из-за приостановления действия лицензии, невыполнения работодателем условий договоров с контрагентами, приводящего к срыву поставок сырья, материалов, оборудования, необходимых для производственного процесса);
- по не зависящим от работника и работодателя причинам (например, в результате чрезвычайных и форс-мажорных обстоятельств: стихийных явлений, пожаров, наводнений, землетрясений, ураганов, эпидемий, забастовок, военных действий; из-за неисправности оборудования в результате заводского брака поставщика).
Следует иметь в виду, что именно от установления виновных в простое зависит оплата работникам предприятия времени простоя, а также возможность взыскания убытков, причиненных действиями виновных лиц.
Налоговый кодекс (пп. 3 и 4 п. 2 ст. 265 НК РФ) в целях учета расходов для налогообложения прибыли предлагает иную классификацию причин простоя:
- внутренние или внутрипроизводственные (возникающие в конкретном подразделении, цехе в результате различных производственных неполадок, например поломки основного средства, без которого не может осуществляться производственный процесс);
- внешние (отключение электро-, теплоэнергии, водоснабжения, получаемых от сторонних предприятий, неисполнение договорных обязательств контрагентами).
Если работник на больничном?
С 2011 г. в связи с изменениями, внесенными в Федеральный закон от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», действует следующий порядок выплаты пособия. Если работник заболел в период простоя и дни больничного приходятся на этот период, пособие ему согласно п. 5 ч. 1 ст. 9 указанного Закона не назначается. Когда временная нетрудоспособность наступила до начала простоя и продолжалась в этот период, пособие выплачивается в том же размере, в каком сохраняется за это время заработная плата, но не выше размера пособия по временной нетрудоспособности, которое застрахованное лицо получало бы по общим правилам (ч. 7 ст. 7 Закона). Иными словами, работнику назначается и выплачивается пособие в размере:
- суммы простоя исходя из 2/3 оклада (тарифной ставки), если простой наступил по причинам, не зависящим от работника и работодателя, либо исходя из 2/3 среднего заработка, если простой возник по вине работодателя;
- суммы пособия, рассчитанного по стандартным правилам расчета больничных, если предыдущая сумма выше.
Это логично, ведь пособие по временной нетрудоспособности — это своего рода компенсация временно утраченного в результате болезни заработка. Оплата же простоя не по вине работника вне зависимости от того, болел сотрудник или нет, гарантирована ему трудовым законодательством, этого дохода он не может быть лишен. Одновременно получить и пособие, и оплату простоя нельзя.
В отношении ситуации, когда простой произошел по вине работника, Конституционный Суд в Определении от 17.01.2012 N 8-О-О указал, что в этом случае, поскольку заработок сотрудником утрачивается не в результате наступления страхового случая — временной нетрудоспособности, а по причине виновных действий самого работника, соответственно, п. 5 ч. 1 ст. 9 Федерального закона N 255-ФЗ, исключающий назначение застрахованному лицу на время простоя пособия по временной нетрудоспособности, наступившей в период простоя, обусловлен целевым назначением данного вида страхового обеспечения и в системной связи со ст. 157 ТК РФ не может рассматриваться как нарушающий конституционные права граждан.
За время болезни до начала и после окончания простоя пособие выплачивается в общеустановленном порядке.
Можно ли взыскать с виновных сумму оплаты времени простоя работников?
Основной статьей расходов в период приостановления деятельности предприятия в зависимости от специфики производства является оплата времени простоя рабочим. Как мы уже отмечали ранее, в случае вынужденного простоя по причинам, не зависящим от работника и работодателя, согласно ст. 157 ТК РФ оплата времени простоя производится в расчете не менее 2/3 тарифной ставки, оклада (должностного оклада), исчисленных пропорционально времени простоя.
Подавляющее большинство судов считают, что такие суммы не могут быть признаны убытками, поскольку не относятся к числу расходов, произведенных истцом для восстановления нарушенного права, и не могут расцениваться как вынужденные. В силу ст. ст. 2, 22, 136 ТК РФ выплата заработной платы является обязанностью работодателя, возникающей в результате заключения трудового договора между работником и работодателем. Статья 155 ТК РФ также гарантирует сохранение за работником в случае неисполнения им трудовых (должностных) обязанностей по причинам, не зависящим от работодателя и работника, оплаты не менее 2/3 тарифной ставки, оклада (должностного оклада), рассчитанных пропорционально фактически отработанному времени. Иными словами, рабочие получают заработную плату независимо от противоправных действий ответчика или иных лиц. Таким образом, отсутствует причинно-следственная связь (одно из обязательных оснований для взыскания ущерба) между действиями ответчика и выплатой заработной платы истцом своим работникам, так как эта выплата является для субъекта гражданских правоотношений не ущербом, а условно-постоянными расходами, установленными законодательно. К таким выводам приходят следующие суды: ФАС ДВО в Постановлениях от 09.04.2012 N Ф03-823/2012, от 30.12.2010 N А51-5825/2010 (Определением ВАС РФ от 16.03.2011 N ВАС-2350/11 в передаче дела в Президиум ВАС отказано), ФАС ПО в Постановлении от 22.12.2011 N А57-14536/2010, ФАС ВВО в Постановлении от 21.11.2011 N А43-2450/2011, ФАС СКО в Постановлении от 23.12.2010 N А32-28966/2009 (Определением ВАС РФ от 19.04.2011 N ВАС-4192/11 в передаче дела в Президиум ВАС отказано), ФАС ЦО в Постановлении от 06.10.2011 N А48-4773/2010, Арбитражный суд Чувашской Республики в Решении от 14.02.2012 N А79-7257/2011, Арбитражный суд Пермского края в Решении от 17.01.2012 N А50-17958/2011, Арбитражный суд Челябинской области в Решении от 25.05.2012 N А76-24190/2011 (оставленном без изменения Постановлением Восемнадцатого ААС от 14.08.2012 N 18АП-6775/2012).
При этом документы, подтверждающие оплату времени простоя, — платежные ведомости, расходные кассовые ордера, а также табели учета рабочего времени, приказы об оплате простоя, акты о простое, штатное расписание — судами во внимание не принимаются.
Оплата вынужденного прогула из-за незаконного увольнения
Уволенный сотрудник имеет полное право не согласиться с решением работодателя уволить работника. И подать соответствующее заявление в суд, комиссию по трудовым спорам (если она есть) или государственную инспекцию труда ст. 382 и 352 Трудового кодекса РФ). И если в итоге решение организации будет признано незаконным, она будет обязана восстановить уволенного на прежнем рабочем месте, выплатить ему среднюю заработную плату за время вынужденного прогула. А если работник потребует, то и компенсацию за причиненный моральный ущерб (ст. 394 Трудового кодекса РФ).
Средняя зарплата рассчитывается исходя из выплат, начисленных сотруднику за 12 календарных месяцев, предшествующих моменту увольнения (ст. 139 Трудового кодекса РФ, п. 62 постановления Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2). Оплате подлежат рабочие дни (часы), приходящиеся на период с момента увольнения и до момента восстановления на работе. При этом суд может самостоятельно рассчитать сумму средней зарплаты (на основании справки о зарплате, запрошенной у организации) и указать ее в своем решении (Определение Верховного суда РФ от 5 сентября 2003 г. № 53-г03-25).
Вынужденный простой по вине заказчика
В любом случае первым шагом необходимо оформлять приказ . В приказе должно быть отражено: Как и с любыми иными приказами в отношении сотрудников, с приказом о простое они должны ознакомиться, проставив подпись.
Унифицированной формы приказа нет. Сообщение о прекращении деятельности предприятия необходимо направить в течение трех рабочих дней с момента, когда об этом принято решение.
В законодательстве предусмотрено, что он может возникнуть по вине работника, а также в силу действия причин, независящих от воли сторон трудового договора.
В разных ситуациях сам процесс будет оформляться по-разному, а также неодинаковым будет процедура оплаты и пр.
К примеру, инженер предприятия не смог выполнять свои функции по вине работодателя с 10 по 30 мая 2019 года включительно. Для расчёта средней зарплаты берётся период равный 12 месяцам до месяца наступления простоя.
Оплата простоя по независящим причинам
К причинам простоя, произошедшего по не зависящим от сторон трудовых отношений обстоятельствам, можно отнести:
- технологический простой, вызванный резким снижением объемов угля, поставляемого для обогащения на фабрике (определение Ростовского облсуда от 07.11.2011 по делу № 33-14950);
- простой, вызванный отзывом лицензии у банка или другой кредитной организации (ст. 349.4 ТК РФ, определение Белгородского облсуда от 27.06.2017 по делу № 33-2860/2017);
- временную приостановку работы метеорологической станции, которая была местом работы сотрудника (определение Красноярского краевого суда от 30.07.2014 по делу № 33-6970/2014);
- выработку запасов месторождения (определение суда ЯНАО от 04.07.2016 по делу № 33-1633/2016);
- односторонний отказ монопольного оператора аэропорта в использовании инфраструктуры аэропорта, системы диспетчерской и телефонной связи, необходимых для ведения сертифицированной деятельности (определение Санкт-Петербургского горсуда от 17.12.2015 по делу № 33-21835/2015).
Суды в каждом конкретном деле исследуют причины введения простоя
Так, оценивая основания введения простоя на предприятии, указанные работодателем в приказе, а именно: тяжелое финансовое положение, вызванное отсутствием оплаты выполненных работ со стороны контрагентов, отсутствием новых проектов и заказов, обеспечивающих осуществление деятельности предприятия, суд согласился с доводами работодателя о том, что данный простой вызван обстоятельствами, не зависящими от работодателя, в связи с чем, период простоя подлежит оплате из расчета 2/3 оклада работника (в соответствии с абз.2 ст.157 ТК РФ). При этом в отношении работника (истца) не были изменены определенные сторонами условия трудового договора, его трудовые функции, не вводился режим неполного рабочего времени и неполной рабочей недели. Каких-либо обязательств работодателя о заблаговременном извещении работника о введении простоя закон (ст.157 ТК РФ) не предусматривает (Решение Центрального районного суда г.Челябинска от 01.02.2017 г. №2-14170/2016).
Вероятные причины простоя по вине работника
В ТК все вопросы, связанные с простоем, разъяснены весьма кратко. Конкретных причин, которые могут привести к приостановке работы, не указано. Перечень их определяется работодателем в индивидуальном порядке. Однако можно выделить самые распространенные причины приостановки по вине работника, которые актуальны на практике:
- Нарушение правил эксплуатации оборудования, что привело к поломке последнего.
- Отказ проходить инструктаж или медицинский осмотр, если они являются обязательными для выполнения работы.
- Намеренное создание условий, при которых невозможно продолжение производственных процессов (к примеру, забастовка).
Вопрос: Включается ли в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, период простоя по вине работника организации? Посмотреть ответ
При наличии следующих факторов ответственность за простой не может быть возложена на работника:
- Приостановка связана с обстоятельствами непреодолимой силы.
- Это естественное следствие работы предприятия, связанное с хозяйственными рисками.
- Простой повлекли за собой действия, предпринятые вследствие крайней необходимости.
Как оплачивается простой по вине сотрудника?
Оплачивается ли период приостановки работ, возникший по вине работника? В ТК дан однозначный ответ – работодатель не обязан производить никаких выплат. Однако зарплаты лишается только виновное лицо.
Простой может затронуть деятельность сотрудников, для которых приостановка возникла по независящим от них причинам. Этим работникам компенсация начисляться будет. Данное правило прописано в письме Роструда от 12 мая 2011 года. Начисления производятся с учетом следующих особенностей:
- Размер компенсации высчитывается на основании следующей формулы: (оклад/количество рабочих дней в месяце простоя) * 2/3 * число дней в периоде приостановки работы.
- Компенсация, выплаченная сотрудникам, не должна быть меньше 2/3 тарифной ставки.
- Если сотрудник в период приостановки работ находился на больничном, пособие по временной нетрудоспособности начисляться ему не будет. Исключение составляет выход на больничный до введения простоя на предприятии. В этом случае пособие начисляется в стандартном режиме даже в том случае, если сотрудник продолжал находиться на больничном на всем протяжении приостановки.
- Все выплаты, произведенные сотрудникам, а также пособия по временной нетрудоспособности облагаются налогом по стандартной ставке.
ВНИМАНИЕ! Выплаты производятся только тем сотрудникам, которые не виновны в простое. Если в приостановке виновны несколько лиц, всем им не будет производиться никаких выплат.
Правильное оформление простоя
Грамотное оформление простоя необходимо, прежде всего, работодателю. Так он обезопасит себя от возможных проблем с трудовой инспекцией и прочими государственными структурами. Оформление предполагает составление трех основных документов:
- Акта, указывающего на наличие вины служащего в простое.
- Бумаг форм Т-12 и Т-13, в которых нужно зафиксировать факт приостановки работ.
- Приказа о переводе сотрудников в простой.
Оформление проводится в соответствии со следующим алгоритмом:
- По факту простоя составляется акт. В нем требуется подробно изложить все обстоятельства, которые спровоцировали приостановку. Данные обстоятельства должны указывать на вину сотрудника. К примеру, можно указать факт поломки оборудования, возникшей вследствие несоблюдения сотрудником правил эксплуатации.
- Сотрудник должен быть ознакомлен с актом под подпись. Если работник отказывается ставить свою подпись, следует направить акт ценным письмом с описью вложений и уведомлением о вручении. Письмо направляется на домашний адрес служащего.
- Если у работодателя есть опасения касательно того, что сотрудник будет оспаривать свою виновность, можно пригласить эксперта для составления заключения о факторах, спровоцировавших простой.
- Ставятся соответствующие отметки в табель учета времени.
- Готовится приказ о переводе служащего в простой. Документ составляется в произвольной форме. В ТК отсутствуют требования по его оформлению, однако желательно отразить в приказе все обстоятельства приостановки.
ВАЖНО! Обычно работодатель не может точно прогнозировать время окончания простоя, однако желательно указать примерные сроки возобновления деятельности предприятия в приказе. К примеру, это может быть неделя или месяц.
Как рассчитывается оплата вынужденного простоя по вине работодателя
- Вычислить виновника остановки производства. Сделать это, порой достаточно сложно. Например, при поломке оборудования придется делать полную диагностику, чтобы понять, по чьей вине оно вышло из строя. Это может быть как длительное отсутствие техобслуживания по вине работодателя, так и недобросовестное исполнение правил эксплуатации работником.
- Совершить необходимые действия для прекращения простоя (починка оборудования и т.д.).
- Оформить определенную документацию и донести соответствующие сведения до работников, попавших под простой.
- По статье 157 ТК РФ , выплатить заработную плату сотрудникам. Что делать, если работодатель не платит, и куда жаловаться на невыплату зарплаты, можно прочитать здесь.
- работник компании (кража оборудования или сырья, нарушение трудовой дисциплины или техники безопасности);
- работодатель (перепрофилирование бизнеса, все виды кризиса, нарушение договора работодателя с его контрагентами, отсутствие спроса на продукцию);
- другие обстоятельства, не зависящие ни от того, ни от другого (катастрофы техногенного характера, стихийные бедствия).
Ухудшение внешних экономических факторов, разрушительное влияние стихии или технологические неполадки, приводящие к невозможности продолжать работу в прежнем режиме, сами по себе приносят убытки. В этом случае руководство сможет снизить затраты, если правильно оформит время вынужденного простоя по вине работодателя:
- Получив уведомление, в любой форме, об условиях, остановивших работу, нужно как можно быстрее принять решение об объявлении простоя.
- Выявить виноватых (работник, сам работодатель или форс-мажор);
- Определить сроки, если это невозможно, то приостановка объявляется бессрочной;
- Решить вопрос о присутствии работников, которых коснулся простой, на производстве;
- Издать приказ, в нем нужно перечислить все выше указанные подробности, а также, желательно, разъяснить форму и размер оплаты (он зависит от причин и виновных);
- Под подпись ознакомить с ним весь коллектив или ту его часть, которая осталась без работы.
- Предложить пострадавшим сотрудникам перевестись на вакантные должности с сохранением средней зарплаты на весь период простоя.
- Перевести некоторых работников на вакантные должности, не ниже прежней квалификации, без их согласия, но на срок не более месяца, ст. 72.2 ТК.
- В трехдневный срок известить службу занятости, п. 2 ст. 25 Закона 1032-1 ФЗ. Сделать это нужно, если работу остановило полностью все предприятие, опоздание может стоить штрафа до 5000 рублей, ст. 19.7 КоАП.
- Внести отметки о простое в табель рабочего времени, форма Т-13. Код учета выбирается в зависимости от обстоятельств: вина работодателя обозначается аббревиатурой РП или числовым кодом 31 .
- Если невозможность трудиться касается не всех сотрудников, то это нужно фиксировать в актах произвольной формы, а затем отражать это в табели.