Где дают справку о составе семьи — перечень организаций

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Где дают справку о составе семьи — перечень организаций». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Что касается частных домовладений — записи о регистрации ведутся в домовой книге, которая должна храниться у собственника жилья. Поэтому либо собственник, либо гражданин, которому требуется справка, предоставляет ее и копию страницы со своими данными сразу в заинтересованные организации или в МФЦ, в которых предусмотрена услуга по выдаче данных справок. Но только при наличии домовой книги!
Несмотря на это, даже организации, требующие справку о составе семьи, зачастую называют ее по-своему. У документа появилось множество «народных» названий – справка с места жительства, справка о регистрации, выписка из домовой книги. Не все понимают, что от них требуют и, соответственно, не знают, куда идти и где же оформлять эту пресловутую справку о составе семьи?

Справка о составе семьи если муж и жена прописаны в разных местах образец

Выдача такого документа возможна также и в онлайн режиме. Сделать это можно в любой момент через госуслуги. Однако в таком случае образец (бланк) не будет иметь официального характера, т.к. на нем будет отсутствовать подпись/печать уполномоченного органа.

Но и такой образец можно предоставлять в ряд государственных организаций. Хотя большинство, запросивших данный бланк, потребуют официально зарегистрировать его. Для этого придется посетить ЖЭК или паспортный стол, предоставить распечатанный бланк, паспорт, домовую книгу.

Заявление при наличие уже готового бланка, полученного через госуслуги, не требуется.

Для начала поясним, для чего нужна подобная выписка. Во-первых, самое главное ее назначение — это получение каких-либо дотаций со стороны государства. К примеру, если родители (в лице собственника) планируют получить субсидии на услуги ЖКХ, то подобное будет невозможно, если в пакете документации будет отсутствовать справка о составе семьи.

Отображается ли в справке о составе семьи временная регистрация

• указание наименования органа, предоставившего документ;
• полная информация об адресе места жительства (места нахождения помещения проживания): указание индекса, наименование города, названия улицы, номера дома с указанием корпуса или строения (если имеются) и квартиры;
• название документа, а именно «Справка о составе семьи»;
• прописываются личные данные гражданина (ФИО);
• информация о членах семьи со включением всех дат рождения, степени родства (или же его отсутствия), даты регистрации в данной квартире, а также сведения о паспортных данных или данных из свидетельства о рождении (для детей) на каждого члена;
• число комнат, занятых живущими;
• общая площадь помещения, где живет семья;
• сведения о личных данных главного владельца помещения – собственника или ответственного квартиросъемщика;
• наименование организации, куда предоставляется справка;
• дата и время составления справки;
• данные о должностном лице, выдавшем документ, такие как ФИО, подпись и расшифровка подписи сотрудника;
• оттиск официальной печати органа, предоставляющего справку.

При прохождении соответствующей процедуры получения справки потребуется наличие зарегистрированного в установленном порядке заявления на запрос, документа, удостоверяющего личность, документа, подтверждающего право конкретного гражданина выступать в интересах третьих лиц.

Срок годности справки

Ответ на вопрос, каков (сколько) срок годности у справки по форме 9 (или другой запрашиваемой), не так прост, как кажется. Формально срок использования такого документа ничем не регламентирован, да и на самом бланке нет никаких сведений о продолжительности действия. Логично было бы считать, что срок годности справки с места жительства не фиксирован и прекращается только в случае изменения сведений (кто-то выписался или прописался), наличия ошибок или фиксации факта подделки.

На практике большинство организаций требуют максимально свежие данные, что обосновано необходимостью иметь актуальную информацию. Для получения социальных услуг срок годности справки — не больше 10 дней, а для кредитных и риелторских компаний — и того меньше. Целесообразно получать справку накануне (в ближайший рабочий или приемный день) подачи ее в необходимую организацию.

Как выглядит документ о составе семьи

Существуют несколько разновидностей подобных справок:

1. О прописанных (форма 9). Содержит сведения обо всех зарегистрированных в квартире.
2. О снятых с регистрации лицах (форма 12). В ней указываются граждане, снятые с регистрационного учета, но могущие претендовать на жилое помещение (несовершеннолетние, осужденные, военные и пр.).
3. О временной регистрации (форма 3). Подтверждает, что конкретный гражданин постоянно или временно зарегистрирован по данному адресу.
4. О регистрации ребенка по постоянному месту жительства (форма 8).
5. Об отсутствии прописанных. Выдается собственнику, если в квартире никто не прописан.

При этом наиболее употребительной и запрашиваемой остается справка по форме 9. Она встречается в двух вариантах:

• простая. Содержит информацию о прописанных на момент запроса;
• архивная. Содержит информацию обо всех прописанных и выбывших с момента сдачи жилого помещения.

Но в обоих вариантах в ее состав входят следующие сведения:

• наименование и адрес выдавшей организации;
• дата выдачи;
• Ф.И.О. собственника или иного запрашивающего лица;
• перечень зарегистрированных лиц с Ф.И.О., датой рождения, датой, видом (постоянная, временная) и сроком регистрации, степенью родственных отношений с заявителем. Для снятых с учета указывается дополнительно дата снятия;
• общая площадь помещения;
• количество комнат.

Нормативный документ о сроке действия справки с места жительства о составе семьи

Исчерпывающий перечень оснований для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления услуги 1. Несоответствие представленных документов перечню документов, указанных в п. 2.5. 2. Исправления в подаваемых документах. ст.11 Федерального закона №59-ФЗ 2.9. Исчерпывающий перечень оснований для отказа в предоставлении услуги 1. Для обращения предусмотрен иной порядок рассмотрения, в соответствии с действующими нормативно правовыми актами; 2. Обращение не входит в компетенцию должностного лица; ст.11 Федерального закона №59-ФЗ 2.10. Стоимость предоставления государственной услуги (подготовки и выдачи документа), если документ выдается на возмездной основе Справка о составе семьи: — для физических лиц 30 рублей 00 копеек; — для юридических лиц 40 рублей 00 копеек. ст.9. Федерального закона 2.11. Выписка из домовой (поквартирной) книги Приложение N 3к решениюСовета народных депутатовмуниципального образования»Город Майкоп»от 11 сентября 2021 г. N 168-рс ТОС N (поселение) муниципального образования «Город Майкоп» ул. дом N , корп. N , кв. N Сведения о зарегистрированных гражданах N п/п Фамилия, имя, отчество, в т.ч. детей до 14-летнего возраста, место рождения Дата рождения Документ, удостоверяющий личность (вид, серия и номер, когда и каким органом выдан) Отметка о регистрации по месту жительства и дата Отметка о снятии с регистрационного учета по месту жительства и дата 1 2 3 4 5 6 » » 20 г. Выписка верна: (подпись) (Ф.И.О. Текущий контроль за соблюдением последовательности действий, определенных административными процедурами по предоставлению муниципальной услуги, осуществляется Исполнительным комитетом муниципального образования «Лениногорский муниципальный район», Руководителем Автономного Учреждения «Департамент жилищно-коммунального хозяйства и строительства» муниципального образования «Лениногорский муниципальный район», Начальником Отдела, Ответственным специалистом Отдела. 4.3. Перечень должностных лиц, осуществляющих текущий контроль, устанавливается положениями и должностными регламентами. По результатам проведенных проверок в случае выявления нарушений прав заявителей виновные лица привлекаются к ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации. Получить полный текст 4.4.

Рекомендуем прочесть: Отличие ано от фонда

В апреле 2021 года данная служба была ликвидирована и справку в ноябре вычеркнули из списка. В конце ноября 2021 года Минэкономразвития в лице замминистра заявило, что справку о составе семьи нужно вообще исключить из документооборота.

Данные, которые должна содержать справка о составе семьи

В выданном вам документы должны быть прописаны следующие моменты:

1. Личная информация об обратившемся.
2. Название учреждения, которое выдает справку.
3. Организация, куда будет предоставляться справка. Обычно оно именуется местом требования, работы или учебы.
4. Информация о людях, которые прописаны с обратившимся.
5. Дата регистрации.
6. Родство членов семьи, живущих по одному адресу с заявителем.
7. Дата получения справки.
8. Подписи ответственных лиц.
9. Печать ведомства, которое выдает справку.
10. Дата прописки по месту жительства.

Настоятельно рекомендуется проверять все введенные данные, чтобы повторно не обращаться за новой справкой. Тщательно проверьте ФИО, дату и место рождения и всю имеющуюся информацию. Если человеку необходима обычная справка, там будет указываться информация о лицах, прописанных по данному адресу на время оформления. Также существует архивная выписка, в которой должна быть написана полная информация о том, кто из жильцов ранее был зарегистрирован по этому адресу со дня введения жилья в эксплуатацию.

Справка о составе семьи – платно или бесплатно?

Апелляционное определение Новосибирского областного суда по делу № 33 – 5728/2020

Прокуратура обратилась с иском к управляющей организации с требованиями признать незаконными действия по взиманию платы за выдачу гражданам справок о составе семьи, выписок из домовой книги, справок с места жительства (архивных) и обязать компанию больше не брать за справки деньги.

Цены за выдачу справок были утверждены приказом директора компании:
— за справку о составе семьи – 50 руб.,
— за справку с места жительства (архивной) – 70 руб.,
— за выписку из домовой книги – 250 руб.

Обоснование требований прокуратуры: законом предусмотрен беспрепятственный бесплатный доступ к информации, относящейся к персональным данным граждан (физических лиц).

Возражения управляющей организации: взимание платы ответчиком за выдачу справок из базы данных ответчика, используемой для начисления платы за коммунальные услуги, не подпадает под действие Федерального закона РФ № 152-ФЗ «О персональных данных». УК не является оператором персональных данных в части данных о регистрации лиц по месту проживания и пребывания, поэтому не обязан выдавать такие справки, в т.ч. безвозмездно. Выдача справок – это услуга технического характера, которая является платной.

Городской и областной суд поддержали прокуратуру.
В основном они ссылались за законы о защите информации и о персональных данных.
«Оператор обязан предоставить безвозмездно субъекту персональных данных или его представителю возможность ознакомления с персональными данными, относящимися к этому субъекту персональных данных (п. 3 ст. 20 Закона «О персональных данных»)».

Суды отклонили довод управляющей организации о том, что она не является оператором и не обрабатывает запрашиваемые персональные данные, так как управляющая организация обязана вести актуальный реестр собственников помещений, а также является лицом, ответственным за прием и передачу в органы регистрационного учета документов для регистрации и снятия с регистрационного учета граждан РФ (Постановление Правительства РФ от 17.07.1995 № 713).

Решение Райчихинского городского суда Амурской области по делу № 2 – 8/2020

Прокурор снова обратился в суд с иском к управляющей организации, чтобы та не брала с потребителей деньги за справки (по 5 рублей за штуку).
Прокуратуре сыграло на руку то, что чуть раньше директора организации за платную выдачу справок привлек к ответственности Роспотребнадзор (по ч.1 ст.14.7 КоАП РФ).

Суд опять сослался на закон о защите персональных данных и добавил, что обязанности управляющей компании относительно предоставления потребителю информации содержатся в п. 34 Постановления Правительства РФ от 15 мая 2013 года № 416 «О порядке осуществления деятельности по управлению многоквартирными домами».
Суд решил, что взимание платы за выдачу справок является незаконным, так как «данные действия являются административной функцией управляющей компании».

Постановление Мирового судьи судебного участка № 26 города Южно-Сахалинска по материалу № 5 – 950/2018

Здесь директора управляющей организации привлекли к административной ответственности по ст.19.1 КоАП РФ (самоуправство).
Нарушение заключалось в том, что за справку с гражданина взяли 6 (шесть) рублей.
Директор вину не признал, так как УК брала деньги не за выдачу справки, а за бланки, выдаваемые компанией. Этот довод не сработал, но наказание было назначено мягкое – предупреждение.

Ответственность управляющей организации за невыдачу справок о составе семьи

В прошлых примерах уже упоминалось привлечение к ответственности за самоуправство и обман потребителя при взимании платы за справки.
Еще была неудачная попытка привлечения за нарушение правил осуществления предпринимательской деятельности по управлению многоквартирными домами.
Добавим к тем примерам неисполнение требований прокурора.

Решение Ангарского городского суда Иркутской области по материалу № 12 – 245/2020

Суд отменил постановление мирового судьи о привлечении директора управляющей организации к административной ответственности за неисполнение требований прокурора (ст. 17.7 КоАП РФ) и отправил материал на новое рассмотрение.

В прокуратуру пожаловался житель на отказ управляющей компании выдать справку о составе семьи. Справка была нужна для оформления детского пособия и питания в школе. Отказ УК выдать справку был мотивирован наличием задолженности.
Прокуратура изучила договор управления. Там было написано, что организация обязуется выдавать справки о регистрации и акты о проживании, а также выполнять мероприятия по постановке и снятию граждан с регистрационного учёта по месту пребывания и месту жительства.
Прокуратура выдала управляющей организации представление, где потребовала устранить нарушения законодательства о персональных данных.

Управляющая организация отказалась выполнить требования прокурора, и за это директора компании оштрафовали на 2000 рублей.

Районный суд, отменяя решение о наказании, посчитал, что доказательств виновности директора недостаточно:
— в материалах нет документов, подтверждающих факт передачи запрошенных персональных данных для обработки,
— нет доказательств, что управляющая компания обладала персональными данными заявителя, а также данными совместно проживающих с ними граждан,
— в материалах дела даже нет документов о том, что лица являются собственниками или нанимателями помещений в домах, которые обслуживает управляющая организация, и что у организации перед ними возникли какие-то обязательства в связи с заключением договора управления.

Пакет официальных бумаг для получения справки

Сколько действует справка 2 НДФЛ
Справка выдаётся только при наличии документов от собственника жилья, являющегося заинтересованным лицом. Данные бумаги должны предоставляться в следующем объёме:

• Паспорт хозяина жилплощади, а также нотариальное согласие на передачу информации.
• Свидетельство о полномочиях на владение данным объектом недвижимости.
• Выписка из домовой книги, запрашиваемая в МФЦ или у организации, управляющей многоквартирным домом.
• Для доверенного лица нужен соответствующий нотариальный документ.
• В случае, если у данного объекта имеется несколько долевых совладельцев, каждый из них обязан предоставить согласие на выемку данных.

Важно! В некоторых ситуациях органы УФМС перед выдачей справки имеют право запросить документ, свидетельствующий о проведении обследования квартиры. Кроме отделения миграционной службы в районе заявителя, справка также доступна в местном отделении БТИ или ТСЖ, если подобное ведомство назначено для поддержания порядка в данном здании. Кроме того, в некоторых поселениях локального значения данные ведомства могут располагаться под одной крышей с органами местного самоуправления, которые занимаются обслуживанием населения по всем текущим вопросам.

Отменена или нет – справка о составе семьи?

Есть пользователи, которых одолевают сомнения относительно того, есть ли необходимость в оформлении подобного документа, не была ли отменена выписка. На данный момент она относится к числу одного из самых актуальных отчетов.

Без него нет возможности оформить субсидию на ЖКХ, осуществить сделку по продаже и приобретению недвижимости, нельзя получить компенсацию за посещение д/с. Существует довольно много жизненных ситуаций, когда выписка нужна, потому ЕГПУ развивает свою сеть и расширяет круг регионов, где ее можно получить через интернет, посредством портала государственного обслуживания.

На портале ее можно изучить образец справки о составе семьи и заказать в удобной электронной форме с наличием квалифицированной подписи от сотрудников уполномоченного ведомства. Одновременно с этим выписку разрешается получить в рядом расположенном МФЦ.

В некоторых организациях в перечне предоставляемых услуг люди часто не видят оформление документа о составе семьи. Это название часто меняют на справку о прописке или отчет по форме 9. Они аналогичны и тождественны между собой. Документ обеих видов разрешается после получения предоставлять в организации и разнообразные ведомства России.

Кто и когда может получить

Этот документ может пригодиться в разных случаях:

1. Оформление материнского капитала.
2. Продажа квартиры (покупатель, как правило, желает убедиться, что на жилплощади уже никто не прописан).
3. Получение различных льгот и субсидий (например, на льготную оплату коммунальных услуг).
4. Для того, чтобы встать на воинский учет гражданам, которые подлежат призыву.
5. Для получения налоговых вычетов.
6. Для различных судебных процессов в качестве дополнительного доказательства и т.п.

Право получения имеет сам собственник или наниматель (если квартира принадлежит государству, а гражданин проживает в ней на основании договора социального найма). При этом собственник должен быть:

• совершеннолетним;
• и дееспособным.

Также получить документ могут:

• законный представитель (родитель или опекун) собственника, которому не исполнилось 18 лет;
• законный представитель (родитель или опекун) собственника, являющегося недееспособным частично или полностью;
• представитель собственника или нанимателя, который действует в соответствии с доверенностью, подписанной нотариусом.

Если в квартире сразу несколько собственников (например, ею владеют муж и жена)¸ любой из них может обратиться за справкой – и вопрос, где брать ее, также не имеет значения.

Бланк и образец 2020 г.

В наиболее распространенном случае (форма 1) содержит следующие сведения:

1. Название выдавшего органа – например, ТСЖ или Управление учета граждан.
2. Фамилия, имя отчество и дата рождения заявителя (собственник или наниматель, который пользуется квартирой в соответствии с договором социального найма).
3. Адрес, по месту которого зарегистрирован заявитель.
4. В табличной части перечисляются сведения обо всех проживающих гражданах (прописанных на постоянной или временной основе и вне зависимости от степени их родства):

• ФИО;
• дата рождения;
• дата регистрации на этом месте;
• степень родства.

1. Отметка об органе, в который требуется предоставить документ – можно и не указывать, где именно ее требуют брать. В таком случае прописывают: «по месту требования».
2. В последней строке стоит подпись лица, выдавшего документ, его должность, расшифровка подписи (фамилия, инициалы).

Понятие состава семьи

• владелец жилплощади и его супруг или супруга;
• все дети, в частности приемные, родные или усыновленные, а также те, над которыми установлено опекунство в установленном законом порядке;
• родители супругов;
• близкие родственники, включая сестер и братьев;
• лица, которые были прописаны на указанной жилплощади при согласии собственников.

Важно! Все лица должны вести общее хозяйство, то есть проживать на одной жилплощади или быть прописанными на ней. Одними из признаков являются общее ведение бюджета и соответствующая ответственность каждого лица, в отношении других.. Ряд нюансов:

Ряд нюансов:

• брачный союз должен быть официальным, то есть имеются документы гражданского состояния;
• наличие официальной прописки;
• собственник дает абсолютное согласие на проживание другого лица, в том числе из числа родственников.

Получается, что понятие включает в себя ряд условий и требований, которые должны определять наличие семьи и ее состав.

Какие нужны документы, как и где заказать справку

В перечень документов для получения справки входят: заявление на выдачу справки; документ, удостоверяющий личность (для взрослых — паспорт, для детей — свидетельство о рождении); оригиналы и копии документов на недвижимость — если вы являетесь владельцем, но не зарегистрированы по адресу своей собственности.

Один из способов — записаться через портал «Госуслуг» на получение справки в любую местную организацию, в чьи полномочия входит ее выдача. Также можно обратиться в МФЦ, Управляющую компанию своего дома или ТСЖ (при наличии у них заключенного договора с Паспортной службой), администрацию или отделение ГУ МВД.

У жителей столицы дополнительно есть возможность заказать единый жилищный документ, его используют, когда нужна справка о составе семьи. Это можно сделать онлайн на официальном портале мэра и Правительства Москвы. Порталы с аналогичным функционалом есть также и у других регионов (не у всех), узнать подробнее можно на официальных интернет-ресурсах конкретных субъектов РФ в разделе «Услуги».

Похожие записи:

• Выплаты за 3 ребенка в 2023 году: что положено в России?
• Премия 1010 военнослужащим в 2019
• Прямая выплата пособий из ФСС