Работник уволился и снова принят на работу — как его оформить?

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Работник уволился и снова принят на работу — как его оформить?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Содержание

1. Возможные причины расторжения договора

2. Расторжение договора после трудоустройства с одной датой

3. Для чего применяется отработка при увольнении работника

4. Разрешено ли увольнение и прием в один день?

5. Можно ли уволиться одним днем

6. Заявление на увольнение

7. Особые обстоятельства

8. Что будет, если сотрудник отсутствовал?

9. Увольнение без отработки двух недель

10. Работа по совместительству

11. Всегда ли работник прав

Дата с одинаковыми процедурами при участии двух организаций в трудовых взаимоотношения с сотрудником возможна только при наличии совместительства или же сменного графика специального типа. Во всех остальных случаях дата проставляется следующего дня. Даже не смотря на отсутствие запрета имеются противоречия в виде различных отчислений в государственные фонды и налоговую.

Трудовой договор может быть прекращен по любому основанию, которое является причиной. Есть несколько нюансов, которые в дальнейшем регламентируют возможность внесения в трудовую записей с одинаковой датировкой:

день увольнения является крайним рабочим днем, в который производится расчет;
за этот день трудового стажа платит один работодатель, то есть отчисляются все положенные средства в ряд государственных фондов и налоговую;
в разных организациях различные работодатели, то есть имеется противоречие, когда работник трудится одновременно у двух руководителей. Этот момент не учитывает совместительство;
дата увольнения проставляется в трудовой уже после оформления всех документов и расчетного листа;
если уход осуществляется в другую организацию, то работник в день увольнения просто не успеет приступить к обязанностям при полном рабочем дне, то есть датировка этим же днем не производится;
в одной организации переход на другую должность возможно сделать переводом. Для этого необязательно сотрудника увольнять и снова принимать на другую должность.

Даже при увольнении самых безответственных сотрудников нанимателю стоит проявлять максимум внимания к деталям. Важно соблюдать все требования законодательства, в противном случае работник обжалует решение в суде.

Работодатель имеет право начать процесс увольнения при одной из следующих ситуаций:

отсутствие на работе в течение всего дня (время суток не имеет значения);
работник не появлялся на рабочем месте в течение 4 или более часов, уважительная причина отсутствует: если трудовая смена составляет менее 4 часов, то руководитель также имеет право уволить провинившегося;
если сотрудник захотел разорвать трудовой договор раньше срока его окончания, но не уведомил об этом непосредственного руководителя в письменной форме и покинул рабочее место;
если человек перестал приходить на рабочее место после подачи заявления на увольнение, но не отработал положенные по закону 14 дней, наниматель вправе уволить его по статье;
самовольный отгул или отпуск.

Возможные причины расторжения договора

Увольнение в первый же день нередко происходит по инициативе самого сотрудника, если человек пришёл к выводу, что не сможет работать на предоставленной ему должности. Если сторонам удалось достичь обоюдного соглашения, тогда отрабатывать положенные две недели незачем. Но работодатель вправе расторгнуть трудовой договор и по собственной инициативе, например, в следующих случаях:

Если новый работник не приступил к непосредственным обязанностям в обозначенный день, тогда наниматель может просто аннулировать договор. В такой ситуации документ будет считаться незаключённым.

Когда трудовые отношения с подчинённым были прекращены до внесения в его книжку записи о приёме на работу, ставить отметку об аннуляции также нет необходимости. Если же информация была внесена, тогда запись признаётся недействительной в установленном порядке со ссылкой на приказ о расторжении договора. По этой причине для работодателя целесообразней делать запись о трудоустройстве сотрудника уже после того, как тот отработал в организации 5 дней.

Расторжение договора после трудоустройства с одной датой

Одна дата может стать моментом приема человека на должность и последующего его увольнения. Чаще всего такая практика складывается из-за желания самого сотрудника. Не всем приходится по душе та работа и условия, которые предлагаются нанимателем. Прочувствовать подходит место занятости или нет порой можно только приступив к исполнению обязанностей. Если стороны пришли к обоюдному решению, то отрабатывать две недели перед расторжением соглашения не придется. Работодатель также вправе оперативно уволить гражданина вследствие его серьезных проступков. К таковым стоит отнести:

предоставление нанимателю подложных документов, недостоверных данных;
появление на рабочем месте в состоянии алкогольного (наркотического) опьянения;
отказ работника приступать к исполнению обязанностей, прописанных в трудовом соглашении, в первый день на предприятии;
неявка на рабочее место в первый день или отсутствие более 4 часов на месте без веских причин;
совершение хищения активов организации либо умышленная порча (уничтожение) имущества;
нарушение этики или совершение аморального проступка на должности, связанной с воспитанием несовершеннолетних.

Для чего применяется отработка при увольнении работника

Как уже говорилось выше, процедура расторжения трудовых договоренностей между сотрудником и нанимателем происходит в несколько этапов. Требуется время на оформление внутренней документации предприятия, а также на заполнение необходимых документов увольняющегося и расчета ему выходных выплат. Период отработки необходим не только руководству предприятия, но и самому работнику. Как правило, он применяется, чтобы:

Работник, написавший заявление на увольнение сгоряча, мог изменить свое мнение, взвесив все «за» и «против»;
У руководства было время рассмотреть несколько новых кандидатов на освобождаемую должность, чтобы работа не простаивала;
Работник мог обучить нового кандидата необходимым обязанностям;
В том случае, если работник является материально ответственным лицом, то в течение 14 дней ему положено оформить соответствующую документацию и сдать все коммерческие ценности.

Все вышеперечисленные обстоятельства являются объяснением разницы в полагающихся сроках аннулирования рабочих отношений. Чем выше занимаемая гражданином должность на предприятии и ответственность перед руководством, тем дольше будет происходить процедура расторжения соглашения.

Во всех перечисленных случаях инициатива прекращения сотрудничества исходит от наемного лица, поэтому сама процедура начинается с написания заявления. В нем работник извещает нанимателя о возникшей необходимости уволиться в срочном порядке.

Заявление пишется стандартным образом на чистом листе бумаге или на бланке, разработанном в организации для таких случаев. В нем указывается:

Наименование организации.
Должность руководителя.
ФИО генерального директора.
Фамилия и инициалы подателя.
В тексте бланка выражается просьба о срочном расторжении контракта.
Прописывается причина такого скоропалительного ухода.

Единственно, что отличает этот документ от стандартного, — это сроки. В заявлении дата, указанная как день увольнения, и дата его подачи совпадают. Следует учесть и то, что такой скоропалительный расчет требует доказательств, поэтому к бланку следует приложить документы-обоснования.

Разрешено ли увольнение и прием в один день?

Если работодатель хочет снова принять уволенного сотрудника в день его увольнения, он имеет на это полное право: достаточно издать соответствующий приказ и заполнить трудовую книжку, чтобы подчиненный мог приступить к выполнению своих должностных обязанностей. Также возможен прием и увольнение в один день в одной организации в том случае, если работник был переведен с работы по совместительству на основное место.

Принимать нового человека в компанию можно только на следующий день после увольнения старого сотрудника, т.к. датой расторжения трудового договора по закону считается последний день его работы, и если дни приема и увольнения разных людей на одно и то же место будут совпадать, это будет считаться нарушением.

Ниже рассмотрим ситуацию, когда сотрудник был принят на работу и уволен в один день:

Алифанов А.В. устроился работать менеджером в ООО «Тамань», но через несколько часов после начала рабочего дня понял, что ему не подходят условия труда. Все записи в трудовую книжку были внесены, работодателем был издан приказ о приеме на работу. Г-н Алифанов договорился с директором об увольнении без отработки двух недель. Работодатель пошел навстречу, составил приказ об увольнении, заполнил трудовую книжку и отдал все документы.

Помимо прекращения трудовых отношений по инициативе работника или работодателя существует понятие «увольнение по соглашению сторон». Такая процедура весьма удобна, т.к. в самом документе – соглашении – описываются все условия увольнения, устраивающие обе стороны. Также в нем можно указать и дату предстоящего увольнения.

Нередко возникает и другая ситуация: работник был трудоустроен на определенную должность по совместительству, но появилась возможность перейти на основную работу на то же самое место. Пример:

Иванова О.Н. работает кадровиком по совместительству в ООО «Альянс», но решила устроиться на ту же самую должность на полную ставку. В этот же день ее руководитель производит увольнение Ивановой О.Н. как совместителя и осуществляет прием на работу на основное место работы, т.к. законом это не запрещено.

Когда нельзя уволить и принять на работу в один день:

Если старый работник еще не уволился, т.е. дорабатывает последний день. Нового сотрудника можно трудоустраивать только в день, следующий за днем увольнения предыдущего.
Если сотрудник работает посменно: например, заступает на дежурство 10 числа, а заканчивается оно 11-го. Именно эта дата будет считаться последним рабочим днем, и другого работника можно принимать только 12-го числа.

Трудоустраивать новых работников руководитель имеет право даже в выходные дни, т.к. законом не оговаривается запрет на заключение трудовых договоров не в будни. Если один сотрудник был уволен в пятницу, то принять на постоянное место работы следующего можно и в субботу, однако к выполнению своих обязанностей при 5-дневной рабочей неделе он приступит только в понедельник.

Стоит учесть, что проставляется только фактическая дата, когда работник приступил к выполнению должностных обязательств. Если будет поставлена одинаковая дата, то получится, что сотрудник находился на двух рабочих местах одновременно и получил двойную ежедневную зарплату. В дальнейшем возникнут проблемы с налоговым органом, который регулирует все поступающие выплаты.

Фактически получается, что дату приема на работу стоит проставлять следующим за увольнением днем. Это позволит не иметь противоречий при оформлении трудовых взаимоотношений с работником.

Уволить и принять сотрудника в один день возможно только при наличии ряда оснований, а также некоторых особенностей рабочего процесса. В остальных случаях потребуется дату приема сотрудника установить следующим за увольнением днем. При таком варианте нет противоречий по всем законодательным нормам, а сотрудник не теряет рабочий стаж.

Можно ли уволиться одним днем

Увольнение одним днем возможно в определенных выше случаях, а также при позволении работодателя. При этом трудовое законодательство устанавливает виды труда, по которым срок отработки не может превышать трех дней.

В соответствии с нормами ТК РФ, работник при увольнении должен отработать не более трех дней, в случае:

осуществления трудовой деятельности на испытательном сроке, в таком случае в рамках ст. 71 ТК РФ установлен максимальный срок отработки в течение трех рабочих дней;
заключения трудового договора на срок не более двух месяцев, в соответствии со ст. 292 ТК РФ;
заключение трудового договора на сезонный период, в соответствии с нормами ст. 296 ТК РФ, при этом работодатель об увольнении по собственному усмотрению должен сообщить работнику за неделю до момента вступления приказа об увольнении в силу.

Заявление на увольнение

Ст. 77 ТК РФ устанавливает основания для увольнения сотрудника организации, одной из них приводится желание работника. Для начала процедуры сотрудник предприятия составляет заявление об увольнении и подает его либо в отдел кадров, либо работодателю, если предприятие является небольшим.

При желании работника расторгнуть трудовой договор, составление заявления является обязательным атрибутом, так как без него работодатель не будет уведомлен о желании сотрудника покинуть рабочее место, а в случае самовольного ухода такой работник может быть уволен за несоблюдение условий трудового договора, законодательства и внутреннего порядка организации.

Применение норм ст. 80 ТК РФ выгодно не только работнику, так как он самостоятельно решает покинуть рабочее место, но и работодателю, ведь при увольнении работника по его желанию вызывает меньше проблем с расчетом, налоговой и различными фондами страхования.

На практике часто встречаются ситуации, при которых работодатель вынуждает сотрудников написать заявление по собственному, что, конечно, в корне противоречит законодательству. Обычно такие ситуации возникают при сокращении штата и ликвидации организации, так как руководство или учредители фирмы пытаются максимально сэкономить и не выплачивать уволенным сотрудникам выходное пособие и несколько окладов.

Заявление должно содержать следующую информацию:

данные о работодателе, которому направляется документ;
данные о заявителе, его персональная информация и должность;
желание покинуть место работы с определенной или неопределенной даты, по усмотрению увольняющегося гражданина;
в случае увольнения одним днем указывается основание для такого увольнения в рамках действующего законодательства;
дату составления и подачи заявления;
подпись увольняющегося работника.

Чтобы уволиться по личной инициативе, сотрудник обязан письменно предупредить об этом руководство своей организации. Заявление дополняется словами: «прошу уволить без обязательной двухнедельной отработки». Следующая фраза должна указывать обстоятельство, которое повлияет на расчёт в день подачи заявления.

С появлением компьютера, многие забросили ручки и принялись эксплуатировать клавиатуру, распечатывая на принтере всевозможные документы. Не обошло стороной и заявление на увольнение. Однако здесь существует одно правило — подобные документы необходимо писать от руки.

Конечно, для этого всё равно понадобится стандартный лист бумаги A4, но буквы должны быть не напечатаны, а написаны собственноручно. Это объясняется тем, что при возникновении непредвиденных обстоятельств можно было сличить почерк подателя документа и имеющуюся роспись.

Оформляется заявление на срочное увольнение следующим образом:

правая верхняя сторона так называемая шапка, предназначена для внесения наименования организации, полной именной формулы руководителя, занимаемой им должности;
ниже, в строке «от кого», заносятся сведения о подателе — его полная именная формула, занимаемая должность;
середина страницы включает наименование документа — «заявление»;
содержательная часть начинается с предложения: «Прошу уволить меня»;
далее, следуют слова «без отработки»;
после этой фразы необходимо указать влияющий на это фактор, причём основательный, но не противоречащий действующим правовым актам.

Заключительная часть подытоживает написанный документ датой составления, росписью, записью фамилии и инициалов его подателя.

Указанное основание должно идти из, обусловленных трудовым актом, обстоятельств либо относиться к категории «другие причины». Несоблюдение упоминаемого правила приведёт к тому, что работодатель не подпишет заявление, а это обернётся для подчинённого соблюдением необходимого условия — отрабатывать.

Особые обстоятельства

Постоянные и временные сотрудники обязаны предупреждать руководителя подразделения о своём желании уволиться. Для первых определён срок обязательной отработки длительностью 14 дней, для вторых — только три.

Однако некоторые особые обстоятельства позволяют и тем, и другим избежать неудобной для них дополнительной трудовой повинности.

Какие это факторы:

Зачисление и последующее обучение на дневном отделении учебного заведения. Если сотрудник желает уволиться непосредственно перед началом занятий, он вправе подать заявление описываемой формы с приложением извещения о зачислении.
Нарушение договорных обязательств работодателем тоже подразумевает немедленный расчёт и увольнение с предприятия.
Длительная командировка одного из супругов вынуждает второго срочно уйти с занимаемого места, причём в день подачи письменного уведомления. Возможно, к заявлению придётся приложить документальное подтверждение о командировке супруга.
Достижение пенсионного возраста также разрешает оставить работу в день подачи уведомления об уходе.
Срочный переезд к новому месту жительства потребует подтверждение из жилищного управления в форме документа о снятии с регистрационного учёта.
Полученное профессиональное заболевание вынуждает работника уйти с занимаемой должности, но — с предоставлением медицинской справки о его подорванном здоровье.
Получение инвалидности и срочный расчёт также относятся к группе экстренного увольнения.

К этому списку можно также отнести трудоустройство на конкурсной основе. Оно позволяет соискателю без соблюдения обязательных условий покинуть прежнее место работы, известив руководителя в день ухода.

Подобная привилегия распространяется и на беременных, матёрей — одиночек, которым работа мешает ухаживать за больным ребёнком, а также — на многодетных родителей.

Что будет, если сотрудник отсутствовал?

Если человека не было на работе по причине болезни, день увольнения должны перенести на момент его выхода на работу:

Если он отсутствовал по другой уважительной причине, на него составляется приказ об увольнении и вносится запись в трудовую книжку с тем основанием, которое есть в приказе об увольнении.
Если же сотрудник не был на рабочем месте без уважительной причины, наниматель может расторгнуть с ним трудовой договор по факту прогула. Увольнение при выявлении прогула производится нанимателем без присутствия работника.

Прогул оформляется, если сотрудника не было на рабочем месте без уважительной причины:

на протяжении полного рабочего дня (смены) независимо от ее продолжительности;
более четырех часов подряд в течение рабочего дня.

Отмена увольнения возможна в случае, если сотрудник отозвал свое заявление или предоставил заявление о продолжении трудовой деятельности.

Увольнение без отработки двух недель

Сотрудник может уволиться без отработки обязательных двух недель в 3-х дневный срок. Такое возможно при наступлении следующих обстоятельств:

На испытательном сроке – ст. 71 ТК РФ
Если трудовой договор был заключён на срок менее чем 2 месяца – ст. 292 ТК РФ
Если сотрудник был занят на сезонных работах – ст. 296 ТК РФ. Такой срок предусмотрен только для работника. Если работодатель решит уволить сезонного сотрудника, он должен предупредить последнего за 7 календарных дней

Чтобы сотрудник считался сезонным работником, это должно быть обязательно указано в трудовом договоре.

Итак, вы желаете уволиться, но при этом не хотите отрабатывать положенные по закону две недели (скажем, вас уже ждут на другой работе, намечается отъезд за границу, или есть другие причины торопиться). Что здесь можно сделать?

1. Следует помнить, что срок, указанный в ст. 80 ТК РФ, не является жёстким требованием. В этой же статье указано, что с согласия руководства предприятия вы вправе уволиться в любой момент. Следовательно, если у вас нормальные отношения с работодателем, две недели можно не отрабатывать

2. Вы можете также предложить работодателю уволить вас по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ). При таком варианте все условия увольнения можно свести к двум словам – «Как договоритесь». Можно договориться о сроках увольнения, можно выторговать себе выходное пособие, можно обговорить и другие условия, относящиеся к расторжению трудового договора

3. Для некоторых случаев закон и подзаконные акты делают исключения из общих правил и позволяют требовать увольнения в тот день, когда это удобно работнику. ТК РФ к таким случаям относит:

выход на пенсию
поступление на учёбу
грубое нарушение законодательства о труде руководством предприятия
иные случаи, когда продолжать работу невозможно

В том случае, если работодатель не сочтёт эти причины уважительными, вы вправе обратиться с заявлением в суд или Рострудинспекцию.

Переезд в другой регион или город
Супруг (супруга) работника переводится на работу в другой регион или за границу
Невозможность проживания в этой местности, подтверждённая заключением медицинской комиссии
Невозможность продолжать работу на предприятии в связи с болезнью (тоже подтверждается медицинскими документами)
Необходимость ухода за ребёнком-инвалидом или иным больным членом семьи
Беременность

Работа по совместительству

Согласно ст. 282 ТК РФ совместительство — выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время. При этом заключение трудовых договоров о работе по совместительству допускается с неограниченным числом работодателей, если иное не предусмотрено федеральным законом.

Соответственно, если кандидат прошел в вашей компании конкурс и вы готовы его принять на работу, но он пока еще отрабатывает две недели согласно ст. 80 ТК РФ, можно заключить трудовой договор о работе по совместительству.

Однако прежде, чем выбрать этот вариант, вспомните, что не допускается работа по совместительству лиц в возрасте до 18 лет, на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, если основная работа связана с такими же условиями, а также в других случаях, предусмотренных Трудовым кодексом и иными федеральными законами.

Всегда ли работник прав

Когда увольнение происходит по инициативе работодателя, могут возникать конфликтные ситуации. Обычно последний рабочий день указывается на уведомлении об увольнении, с которым знакомят сотрудника. Он отрабатывает этот день и считается уволенным. Однако, если имеет место, например, прогул, причины отсутствия работника первоначально не ясны.

Если спустя какое-то время он появляется на работе и не может привести уважительную причину своего отсутствия (к примеру, предоставить больничный лист), начинается процедура сбора доказательств нарушения трудовой дисциплины.

Целесообразно уволить работника после соблюдения всех законных процедур, в день, когда они завершены, а не «задним числом», в день прогула.

Немало споров возникает и при увольнении на больничном. Так, имеются судебные решения не в пользу работника в следующей ситуации: гражданин написал заявление, желая уволиться, и за несколько дней до увольнения заболел. В период болезни он изменил свое решение, но заявление не отозвал. Находясь на больничном, он был уволен, что судьи посчитали вполне законным.