Новые требования по работе с ЕГАИС в 2021 году

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Новые требования по работе с ЕГАИС в 2021 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Если деятельность осуществляется ИП или негосударственной организацией, то время работы определяется предприятием самостоятельно. Подобные правила для сферы торговли и предоставления услуг определены положениями п. 2 ст. 11 «Закона о защите прав потребителей» № 2300-1 от 7.02.2009. Если предприятие не работало в воскресный день, то оно вправе подтвердить поставленные в данный день товары в понедельник.

Новые правила введены Приказом ФСРАР № 397 от 17.12.2020. Они действуют с 1 января 2021 года и касаются всех розничных магазинов и заведений общепита, в ассортименте которых есть крепкий алкоголь, пиво, сидр, медовуха, пуаре и другие спиртосодержащие напитки.

Срок, в который нужно отправить данные о поставке в ЕГАИС, сократился с трех рабочих дней до одного. Однако ограничение действует пока только на уровне нормативных требований, а не технических. Это значит, ЕГАИС пока не отклоняет документы из-за того, что они отправлены позже установленного срока.

Нововведения смотрите в таблице:

Когда сведения нужно отражать в ЕГАИС
Этапы оборота продукции	Было	Стало
Накладные на поставку, внутреннее перемещение и возврат	В течение 3 рабочих дней	Не позднее момента выезда транспортного средства с территории поставщика
Розничная продажа или возврат крепкого алкоголя	В момент оформления кассового чека	В момент оформления кассового чека
Ответ на накладную при приемке, расхождении или отказе	3 рабочих дня для городских поселений или 7 рабочих дней для сельских поселений	В течение рабочего дня, когда принимался товар или был отказ в приемке
Акты списания и постановки продукции на баланс	1 рабочий день	1 рабочий день
Акты привязки и отвязки поштучной продукции от партии	—	1 рабочий день (не позднее следующего дня после фактической привязки и отвязки)
Акт переноса на второй регистр или обратно	—	В течение рабочего дня, когда перемещался товар

Обратите внимание, что во всех отправленных в ЕГАИС накладных и актах должна быть та же дата, что указана в первичных документах.

Все новые правила в 2021 году и полный переход на поштучный учет с 1 августа

ФСРАР (Федеральная служба по регулированию алкогольного рынка) об окончательном переходе на поштучный учет с 1 ноября 2020 года. При этом остатки, которые учитывались по старым правилам должны были постепенно выйти из оборота.

По разъяснениям ФСРАР после 1 ноября 2020 года можно было продавать партионную продукцию с Регистра № 2, но ее нельзя было передать между обособленными подразделениями.

В декабре 2020 года ФСРАР дополнила правила работы с крепким алкоголем в 2021 году:

1. C 01.01.2021 изменены сроки подтверждения ТТН ─ вместо 3-х и 7-и дней, подтверждение ТТН должно быть в тот же день, когда осуществлена приемка. Таким образом, дата подтверждения сопроводительных документов должна совпадать с датой ТТН в ЕГАИС (Приказ ФСРАР от 17.12.2020 № 397).

2. С 15.01.2021 в случае расхождений фактических остатков на регистре № 2 с ЕГАИС нельзя использовать документ «Постановка на баланс на второй регистр». Единственное основание, которое можно использовать для корректировки остатков ─ «Пересортица».

3. С 01.02.2021 отзывать Акты списания при обнаружении ошибок можно будет только в течение 7 календарных дней. После истечения этого срока для корректировки остатков придется обращаться в ФСРАР.

4. С 01.02.2021 станут отслеживать период, в течение которого электронные накладные находятся «в пути». В тех случаях, когда ТТН не будет подтверждена получателем в течение 60 дней с даты документа, весь алкоголь автоматически встанет обратно на баланс отправителя. Это относится к накладным, сформированным после 01.01.2021.

   Если причиной такой ситуации станет нарушение получателем правил работы в ЕГАИС: продукцию получил, а электронные ТТН не подтвердил ─ поставщик может обратиться в ФСРАР и списать с себя отгруженный алкоголь.

   При этом получателя могут привлечь к ответственности по ст.14.19 КоАП за нарушение правил учета.

5. С 01.04.2021 запрещено переводить крепкий алкоголь на второй регистр, кроме случаев, когда надо «перекрыть» отрицательные остатки в торговом зале.

6. С 01.08.2021 надо полностью перейти на поштучный учет:

   • полный запрет на перевод продукции на регистр № 2;

   • нельзя продавать алкоголь со второго регистра;

   • не получится привязать штрих-коды алкоголя со старыми марками к партии, а значит, поставить продукцию на регистр № 3, кроме случаев корректировки пересортицы.

Где и как посмотреть данные

Для осуществления контроля используется личный кабинет на портале ЕГАИС, в котором доступна функция отслеживания текущего статуса. Чтобы получить информацию, понадобится указать ID обоих контрагентов, а также номер сопроводительной накладной.

В случае с отправленной документацией возможны следующие варианты ответов от системы:

• «Принято» — означает, что все характеристики указаны корректным образом, и в цепочке остается незавершенным только подтверждение со стороны покупателя.
• «Ожидает» — обуславливает необходимость оперативного обращения в службу технической поддержки.
• «Отказ» — определяет недействительный статус документа, как правило, ввиду допущенных ошибок.

Помимо официального сервиса, для отслеживания также применяются упрощенные формы приложений, предлагаемые сторонними ресурсами. При этом важно уточнить, что сведения об отгрузке не окажутся в распоряжении третьих лиц, преследующих недобросовестные цели.

Электронный вариант ТТН поступает получателю задолго до фактической доставки товара. Это также связано с ужесточениями сроков ― поставщик отправил документ, когда алкогольная продукция находилась на его территории, но уже была загружена в транспорт и подготовлена для отправки. Проверка накладных ЕГАИС получателем осуществляется позже.

Таким образом, получателем создается один из документов:

акт приемки товара ― фактические данные сходятся с задокументированными, товар списывается с баланса поставщика и поступает на баланс получателя акт расхождений ― имеются расхождения, часть товара возвращается поставщику; акт об отказе приема накладной.

В последнем случае весь товар возвращается поставщику. Отметим, что поводом для отказа могут служить не только значительные расхождения: фактические и в документах. Поставщик может не выполнить свои обязанности, о которых был договор ранее. Также доставленный товар не всегда соответствует качеству: разбита тара, стерты акцизные марки, продукция просрочена и прочее. Получатель в любом случае может вернуть груз отправителю.

При частичном или полном возврате товара поставщик подтверждает акт, созданный контрагентом.

Когда можно отказаться от ТТН и как это сделать?

Отказ от приемки алкоголя — естественная процедура, поэтому ЕГАИС поддерживает данный функционал. Кроме того, реализована процедура отказа таким образом, что она не вызывает особых сложностей у получателя. Отказ составляется в случае, если:

• Расхождение между накладной и реально полученной поставкой слишком большое. Например, по товарно-транспортной накладной получатель должен был иметь 200 единиц продукции, а получил всего 20. Тогда составление акта о расхождении необязательно, но вместо него можно оформить отказ.
• Товар вовсе не был доставлен поставщиком (даже если поставщик предупредил об этом или пытается объяснить происходящее форс-мажором, получатель все равно имеет право оформить отказ).
• Товар ненадлежащего качества — просрочен, на нем отсутствуют марки, свидетельствующие об оплате поставщиком акцизов, стекло бутылок треснулось и так далее.

Для проведения процедуры по-прежнему необходим транспортный модуль: личный кабинет не поддерживает функцию отправки отказа. С помощью личного кабинета можно лишь отслеживать информацию по накладной, а также совершать их переотправку.

При использовании ФСРАР УТМ процедура выглядит следующим образом:

1. Во вкладке «Товарно-транспортные накладные» найти недавно поступившую в ЕГАИС накладную. Для этого ее необходимо загрузить с автоматизированной системы в УТМ.
2. Найти нужную накладную. В нижней части программы будет кнопка «Отправить отказ» рядом с кнопкой о принятии документа.
3. В поле «fsrar ID отправителя» нужно ввести ID код компании-поставщика.
4. В поле «код акта об отказе в приемке» нужно ввести номер акта. Информацию можно получить из физического документа или из электронного — в случае, если пользователь имеет в своем распоряжении более совершенные бухгалтерские программы.
5. В поле «Номенклатура» необходимо указать категорию поставленного товара.
6. Нажать на кнопку «Отправить».

Поштучный учет алкоголя

• Подготовиться к работе в ЕГАИС по правилам 2021 года
• Включить торговлю алкоголем
• Что такое ЕГАИС и как он работает.
• Помарочный учёт и ЕГАИС 3.0
• Переместить алкоголь с регистра на регистр
• Документы ЕГАИС

Запросите в ЕГАИС учётные остатки по вашему магазину и сравните их с фактическими. Чтобы посмотреть фактические остатки, на Эвоторе зайдите в раздел Алкоголь → Справочники ЕГАИС → Товарные остатки. Если цифры не сойдутся, составьте акт постановки на баланс или акт списания с основанием «Пересортица» и отправьте его в ЕГАИС.

1. Зайдите в раздел Алкоголь → Документы ЕГАИС → Перемещение → На склад. Нажмите +. Затем выберите нужный товар из списка. На экране появится окно, в нём укажите номер справки Б и количество выбранного товара в литрах. Чтобы добавить следующий товар, нажмите +.
2. Когда добавите все товары, которые хотите переместить, нажмите Отправить. Эвотор отправит список товаров в ЕГАИС. ЕГАИС проверит данные, и товары перейдут на первый регистр.
3. Привяжите марку каждой бутылки к партии. Для этого зайдите в раздел Алкоголь → Справочник ЕГАИС → Товарные остатки. Выберите карточку с нужным товаром. В карточке выберите справку Б и нажмите Привязка, затем +. Затем отсканируйте марку старого образца на бутылке и нажмите Привязать. Эвотор создаст акт привязки марки к партии и отправит документ в ЕГАИС. Так же отсканируйте марки остальных бутылок. Если Эвотор не читает марку старого образца, код марки можете запросить у своего поставщика вместе с ТТН.

Готово! Вы можете вести поштучный учёт.

Соответствующий документ оформляется в специальной бухгалтерской программе. Информационная система используется также для учета всех данных. Для проведения накладной после сканирования марок в ЕГАИС необходимо ТТН оформить вручную или же выполнить операцию с помощью специальной вкладки «Обмен УТМ с ЕГАИС». После выгрузки документа он должен приобрести соответствующий статус, например «Принят на обработку», «Подтвержден» или же «Отклонен». Если в ЕГАИС не приходят накладные, необходимо отредактировать документ в согласии с методическими рекомендациями и после этого попробовать выгрузить документ снова.

Фиксация соответствующей информации обычно осуществляется через личный кабинет на веб-портале egais. Перед тем как осуществить загрузку документа необходимо произвести проверку накладных бумаг в ЕГАИС по ТТН. Для этого производителю потребуется выполнить следующие действия:

• Посчитать имеющееся количество АП и сверить с номенклатурными сведениями.
• Сопоставить информацию товарно-транспортной накладной, предоставленной в бумажном виде, с данными в электронной системе.

Оптово-розничные компании в момент получения товара должны проверить накладные в ЕГАИС, сверив все данные. Если все сходится, составляется соответствующий акт. Затем в автоматическом порядке количество и сумма поставки АП списывается со счета производственного объединения и переносится на счет оптово-розничной компании.

Если имеются расхождения данных, то необходимо попросить производителя, чтобы он ввел соответствующие корректировки и произвел переотправку накладной в ЕГАИС с использованием личного кабинета. При этом дополнительно вы должны будете отправить производственному предприятию еще и акт расхождения. В случае, когда производственное объединение отказывается принять акт расхождения вашему магазину потребуется вернуть АП производственному объединению.

На основании действующих правовых норм и утвержденных стандартов регулятора закона, период подтверждения накладной документации в ЕГАИС составляет 3 дня после официальной даты поставки. Это касается всех тех производственных объединений, которые располагаются на территории города или же вблизи него. Когда же склад производственного объединения находится в сельской местности, на подтверждение документа выделяется 7 дней. Если после проверки статуса накладных возникли какие-либо трудности, вам необходимо будет обратиться в техподдержку на официальном веб-ресурсе egais.

ЕГАИС: изменения в 2021 году

Если доставка пива в организацию была произведена не полностью из-за отсутствия или же повреждения товара в процессе транспортировки тогда можно использовать несколько вариантов решения данной проблемы. Первый вариант — это позвонить и договориться с торговым представителем о возможности довести недостающий или же порченый товар в ближайшее время и принять накладную в Егаис без изменений. Второй вариант — это принять фактическое количество пива, вычеркнуть с подписью недостачу в накладной и оформить акт расхождений при оформлении Входящей ТТН.

[3]

Если выбрали второй вариант, тогда приступаем к оформлению акта расхождений из Входящей ТТН, следующим образом. В разделе Закупки нажимаем Входящие ТТН.

5.1.1. Порядок заполнения и сроки представления заявкио фиксации в ЕГАИС информации об отгрузке продукции

(в том числе на экспорт и возврат)

Заявка о фиксации в ЕГАИС информации об отгрузке продукции (в том числе на экспорт и возврат) представляется организациями, осуществляющими поставку продукции (далее — организации — поставщики продукции), по месту их нахождения (по месту нахождения их обособленных подразделений), за исключением случаев, предусмотренных пунктом 3 статьи 1 и пунктом 2.1 статьи 8 Федерального закона N 171-ФЗ, до выезда транспортного средства с продукцией с территории организации — поставщика продукции.

Отправка ТТН происходит в момент отгрузки алкогольной продукции со склада Поставщика при оформлении отгрузочных документов. Когда Поставщик оформляет отгрузочные документы он отправляет ТТН в систему ЕГАИС. В системе ЕГАИС производится проверка ТТН, в частности:

• 1. Проверяется, есть ли продукция на остатках у Поставщика;
• 2. Соответствует ли сопроводительные документы (формы 1 и 2) тем, что есть на остатках у Поставщика в системе ЕГАИС;
• 3. Не запрещен ли оборот отгружаемой продукции в системе ЕГАИС;
• 4. Проверяется возможность получения продукции Получателем (зарегистрирован ли он в ЕГАИС и пр.).

Если все проверки пройдены успешно, то ТТН фиксируется в системе ЕГАИС (присваивается рег. номер) и отправляется Получателю продукции.

В то же время на балансе (остатки в ЕГАИС) Поставщика блокируется объем отгружаемой по ТТН продукции. Фактическая отправка продукции производится только после успешной отправки ТТН ЕГАИС.

Если фактически полученная продукция соответствует тому, что указано в ТТН ЕГАИС, то Получатель отправляет Акт полной приемки ТТН.

Если Акт составлен корректно, то в системе ЕГАИС происходит следующее:

• Акт проводится в системе ЕГАИС;
• Поставщик и Получатель продукции по ТТН получают уведомления в УТМ о том что ТТН проведена;
• Остатки с баланса Поставщика переводятся на баланс Получателя;
• Документооборот по этой ТТН считается завершенным;

Дальнейшая работа с этой ТТН будет возможна (можно будет ее отказать или принять с расхождениями), только если будет отказан Акт полной приемки ТТН.

Если фактически полученная продукция полностью НЕ соответствует тому, что указано в ТТН ЕГАИС, либо продукция по ТТН НЕ получена, то Получатель отправляет Акт полного отказа от ТТН.

Если Акт составлен корректно, то в системе ЕГАИС происходит следующее:

• Акт проводится в системе ЕГАИС;
• Поставщик и Получатель продукции по ТТН получают уведомления в УТМ о том что ТТН проведена (в данном случае отказ от приема ТТН);
• Остатки на балансе Поставщика разблокируются для дальнейшей работы;
• Документооборот по этой ТТН считается завершенным;

Дальнейшая работа с этой ТТН будет возможна (ее можно будет принять полностью или с расхождениями), только если будет отказан Акт полной приемки ТТН.

Проверка и подтверждение накладных в ЕГАИС

Все субъекты алкорынка должны позаботиться о том, чтобы требуемые по закону данные были загружены в единую базу. Фиксация соответствующих сведений необходима для законного оборота спиртосодержащих напитков на территории РФ.

Подтверждение накладных в ЕГАИС – это основа совершаемого документооборота. В единую платформу загружаются не только сведения о товарно-транспортных накладных, но и данные об акцизных марках и другие сведения.

Это помогает государственному надзорному сектору отслеживать все передвижения АП от начальной до конечной точки.

Система ЕГАИС была создана с целью проверки накладных. При этом сюда относятся поставщики крепких спиртосодержащих напитков, а также пивной продукции.

Производственное объединение, занимающееся сбытом АП, должно позаботиться о предоставлении соответствующих сведений в единую электронную платформу.

Когда можно отказаться от ТТН и как это сделать?

Отказ от приемки алкоголя — естественная процедура, поэтому ЕГАИС поддерживает данный функционал. Кроме того, реализована процедура отказа таким образом, что она не вызывает особых сложностей у получателя. Отказ составляется в случае, если:

• Расхождение между накладной и реально полученной поставкой слишком большое. Например, по товарно-транспортной накладной получатель должен был иметь 200 единиц продукции, а получил всего 20. Тогда составление акта о расхождении необязательно, но вместо него можно оформить отказ.
• Товар вовсе не был доставлен поставщиком (даже если поставщик предупредил об этом или пытается объяснить происходящее форс-мажором, получатель все равно имеет право оформить отказ).
• Товар ненадлежащего качества — просрочен, на нем отсутствуют марки, свидетельствующие об оплате поставщиком акцизов, стекло бутылок треснулось и так далее.

Для проведения процедуры по-прежнему необходим транспортный модуль: личный кабинет не поддерживает функцию отправки отказа. С помощью личного кабинета можно лишь отслеживать информацию по накладной, а также совершать их переотправку.

При использовании ФСРАР УТМ процедура выглядит следующим образом:

1. Во вкладке «Товарно-транспортные накладные» найти недавно поступившую в ЕГАИС накладную. Для этого ее необходимо загрузить с автоматизированной системы в УТМ.
2. Найти нужную накладную. В нижней части программы будет кнопка «Отправить отказ» рядом с кнопкой о принятии документа.
3. В поле «fsrar ID отправителя» нужно ввести ID код компании-поставщика.
4. В поле «код акта об отказе в приемке» нужно ввести номер акта. Информацию можно получить из физического документа или из электронного — в случае, если пользователь имеет в своем распоряжении более совершенные бухгалтерские программы.
5. В поле «Номенклатура» необходимо указать категорию поставленного товара.
6. Нажать на кнопку «Отправить».

Справка. В самой программе причины отказа нигде указывать не нужно. Это связано с тем, что причины отказа перечисляются в составленном акте об отказе — соответственно, при проверке документа системой возможное нарушение регламента сразу же вскроется.

Если все введено верно, в личном кабинете позже можно будет увидеть статус ТТН: «Отказано». Он означает, что система приняла акт и поставщик получил соответствующее уведомление.

Когда оно необходимо?

В России установлены меры по контролю оборота спиртосодержащих товаров внутри страны. Сам по себе ЕГАИС изначально вводился именно с целью искоренить явление контрафактного алкоголя, распространившегося в 90-е годы.

Подтверждение накладных — один из обязательных этапов в контроле оборота алкоголя: поставщик алкоголя обязан отправить в систему ТТН, однако указать на юридическую чистоту поставки, качество алкоголя и прочие важные вещи может только получатель. Именно он составляет подтверждение, отказ или акт о расхождении — от его обратной связи зависит вся работа системы.

Подтверждение товарно-транспортных накладных в ЕГАИС — обязанность, а не право: необходимость процедуры и сроки, в течение которых ее нужно провести, регламентированы.

Порядок действий для подтверждения накладной:

1. Загрузить накладную, поступившую в ЕГАИС. Для этого нужно нажать кнопку «Получение ТТН из ЕГАИС».
2. В открывшемся окне необходимо ввести десятизначный идентификационной номер ТТН, сообщённый поставщиком.
3. Затем следует пересчитать алкогольную продукцию, которая была поставлена фактически, и сравнить с количеством, указанным в электронной накладной в ЕГАИС, а также в её бумажной версии.
4. Если фактическое наличие сходится с накладной, её можно подтверждать. Для этого необходимо нажать «Отправить акт о принятии накладной».
5. В поле «fsrar ID отправителя» вводится код, который должен сообщить поставщик продукции.
6. В поле «Код акта о принятии накладной» нужно ввести номер акта, который указан на бумажном варианте, также можно составить Акт в бухгалтерской программе при наличии необходимого функционала.
7. В поле «Номенклатура» указывается категория продукции.
8. После нажатия кнопки «Отправить» акт поступит в систему. Подтверждённая накладная, прошедшая проверку, будет отображена в личном кабинете со статусом «подтверждена».

Изменения в сроках фиксации ТТН в ЕГАИС в 2021 году

Что меняется: срок нахождения накладной “в пути” сокращается до 60 дней.

Когда: с 1 февраля 2021 года.

Накладная должна быть принята или отклонена в течение 60 дней с даты ее оформления. В противном случае она автоматически получает статус «Не принято получателем», и вся продукция возвращается на баланс отправителя.

Важно! Правило действует и для тех накладных, которые были оформлены до вступления нововведений в силу.

Чем грозит? Если по факту вы приняли товар, но не подтвердили это в ЕГАИС, ФСРАР может привлечь организацию к ответственности по статье КоАП РФ 14.19. и выписать штраф на сумму от 150 до 200 тысяч рублей для юридических лиц или от 10 до 15 тысяч рублей для должностных лиц. Также возможна конфискация продукции, которая была получена с нарушениями.

Отправитель имеет право обратиться с заявлением в ФСРАР, если получатель фактически принял товар, но уклоняется от подтверждения накладной в ЕГАИС. Для этого ему нужно будет предоставить документы, подтверждающие, что передача товара произошла.

Как подготовиться? До 1 февраля проверьте, нет ли у вас непроведенных накладных и примите их, или откажитесь.

Что меняется: вводят контроль сроков редактирования и отзыва акта списания.

Когда: с 1 февраля 2021 года.

Теперь срок на редактирование или отзыв акта списания будет ограничен до 7 календарных дней. Если вы обнаружили ошибку в акте позже, изменить его самостоятельно уже не получится — придется обращаться к инспектору ФСРАР.

Как подготовиться: уведомить о нововведениях товароведа или другого сотрудника, ответственного за оформление актов списания. При необходимости внести изменения в инструкцию по работе с ЕГАИС для сотрудников.

Что меняется: отмена постановки на баланс на второй регистр.

Когда: с 15 января 2021 года.

Это нововведение станет еще одним шагом на пути к полному помарочному учету. При этом коснется оно не только продукции с акцизными марками, но и всего товара, с которым вы работаете в ЕГАИС. Поэтому пиво, сидр и другие спиртосодержащие напитки тоже нельзя будет поставить на баланс на второй регистр.

Как подготовиться: проверьте второй регистр — если там есть отрицательные остатки, их необходимо “обнулить”.

Проблемы с остатками в ЕГАИС?

Оставьте заявку — мы поможем навести порядок с остатками и настроить правильное списание.
Работаем удаленно во всех регионах России!

Принятый 16 декабря 2020 года приказ ФСРАР меняет срок, который отводится на приемку накладных.

Начиная с 1 января 2021 года данный срок составляет не более 1 рабочего дня с момента принятия товара.

---

РАР установило максимальный срок нахождения накладной в пути

Категория организации	В какой части необходимо подключение к ЕГАИС	Срок подключения к ЕГАИС
Организации и ИП Розничная продажа пива и пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи.	В части подтверждения факта закупки	01.01.2016
Организации – магазины Розничная продажа алкогольной продукции в городских поселениях	В части подтверждения факта закупки	01.01.2016
В части розничной продажи	01.07.2016
Организации – магазины Розничная продажа алкогольной продукции в сельских поселениях	В части подтверждения факта закупки	01.01.2016
В части розничной продажи	01.07.2017
Организации и ИП – общепит. Розничная продажа алкогольной продукции, и/или пива	В части подтверждения факта закупки	01.01.2016
Для организаций республики Крым и Севастополя
Организации и ИП Розничная продажа пива и пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи.	В части подтверждения факта закупки	01.01.2016
Организации – магазины Розничная продажа алкогольной продукции в городских поселениях	В части подтверждения факта закупки	01.01.2016
В части розничной продажи	01.07.2017
Организации – магазины Розничная продажа алкогольной продукции в сельских поселениях	В части подтверждения факта закупки	01.01.2016
В части розничной продажи	01.01.2018
Организации и ИП – общепит. Розничная продажа алкогольной продукции, и/или пива	В части подтверждения факта закупки	01.01.2016

Соответствующий документ оформляется в специальной бухгалтерской программе. Информационная система используется также для учета всех данных. Для проведения накладной после сканирования марок в ЕГАИС необходимо ТТН оформить вручную или же выполнить операцию с помощью специальной вкладки «Обмен УТМ с ЕГАИС». После выгрузки документа он должен приобрести соответствующий статус, например «Принят на обработку», «Подтвержден» или же «Отклонен». Если в ЕГАИС не приходят накладные, необходимо отредактировать документ в согласии с методическими рекомендациями и после этого попробовать выгрузить документ снова.

Изменения в работе с ЕГАИС с 15 января 2021 года

Руководители производственных объединений или их уполномоченные лица могут сделать это зайдя на официальный веб-ресурс egais. Через личный кабинет ЕГАИС можно проверить статус накладной. В этом случае вам понадобится ввести следующую информацию:

• Идентификационный номер холдинга-отправителя.
• ID предприятия-получателя.
• Соответствующий номер накладной документации.

Следует отметить, если производственное предприятие не знает номер, оно сможет получить данные обратившись на официальный ресурс fsrar. Как только вы найдете накладную в ЕГАИС по соответствующему номеру, вы сможете в статусе увидеть ответ. Ответы могут быть следующие:

• «Принято». В таком случае вы сможете быть уверены в том, что все данные введены верно. Вам остается лишь дождаться ответа от компании-получателя.
• «Ожидает ответа от ЕГАИС». В этом случае следует незамедлительно написать в техподдержку с указанием идентификационного номера магазина и ТТН.
• «Отказ». Значит какие-либо из данных введены неверно.

На данный момент помимо официального сервиса существуют специальные приложения, благодаря которым можно отслеживать статус документа, что значительно упрощает многие процессы. При использовании сторонних ресурсов необходимо быть уверенным в том, что информация не станет доступна посторонним лицам. Поэтому обязательно требуется ознакомиться с отзывами о конкретном приложении.

При успешной фиксации ТТН предприятие-отправитель получает квитанцию о регистрации, в случае отказа приходит квитанция об отказе. После подтверждения данных ТТН перенаправляется отправителю. В некоторых случаях бывает, что накладная документация теряется. В большинстве это происходит по причине сбоя в платформе 1С или же в связи с переустановкой УТМ. Для решения проблемы можно обратиться непосредственно в службу поддержки fsrar. При обращении вам обязательно понадобится предоставить свои идентификационные данные.

В некоторых случаях возникают ситуации, когда требуется повторно направить полученную ТТН. Представленная функция предусмотрена только для компании-получателя. Производитель, к сожалению, не может второй раз отправить собственную документацию через веб-ресурс. В этом случае необходимо будет на официальном веб-портале выбрать вкладку «Переотправка». Если у вас возникнут трудности, обратитесь в службу техподдержки, где вам расскажут, как перезапросить накладную в ЕГАИС.

Проверка и подтверждение накладных в ЕГАИС

Все субъекты алкорынка должны позаботиться о том, чтобы требуемые по закону данные были загружены в единую базу. Фиксация соответствующих сведений необходима для законного оборота спиртосодержащих напитков на территории РФ. Подтверждение накладных в ЕГАИС – это основа совершаемого документооборота. В единую платформу загружаются не только сведения о товарно-транспортных накладных, но и данные об акцизных марках и другие сведения. Это помогает государственному надзорному сектору отслеживать все передвижения АП от начальной до конечной точки.

Система ЕГАИС была создана с целью проверки накладных. При этом сюда относятся поставщики крепких спиртосодержащих напитков, а также пивной продукции. Производственное объединение, занимающееся сбытом АП, должно позаботиться о предоставлении соответствующих сведений в единую электронную платформу. При этом представитель оптово-розничного сегмента обязан произвести сверку фактической поставки с тем, что зафиксировано в подтвержденной накладной через личный кабинет ЕГАИС. Если имеются расхождения, должен быть оформлен соответствующий документ.

Похожие записи:

• В Алтайском крае будут штрафовать за продажу детям энергетиков и зажигалок
• ВС решал, когда алименты можно назначить в твердой сумме
• Статья 346.15 НК РФ. Порядок определения доходов (действующая редакция)