Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как правильно вести журнал учета огнетушителей». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
После того как ответственный руководитель приобретет средство первичного пожаротушения в виде огнетушителя, он должен провести его первичный осмотр, описать в журнале учета огнетушителей, а потом установить.
Первая проверка огнетушащих средств
Образец заполнения журнала учета огнетушителей (пример заполнения) показан, но необходимо понимать, что первая учетная запись заносится, когда объект комплектуется новыми огнетушащими приборами. Поэтому очень важно правильно провести их первую проверку. На что необходимо обратить внимание:
- полная ли комплектация, соответствует ли она заявленной в паспорте;
- целый ли корпус;
- исправны ли все дополнительные элементы;
- лакокрасочный слой не должен иметь царапин и сколов;
- приклеена ли на корпус инструкция пошагового использования;
- проверяется масса изделия;
- проверяется давление внутри корпуса, в основном это относится к заказным огнетушителям;
- если приборы для тушения пожара относятся к категории передвижных, то обязательно проверяется ходовая часть.
За допустимый период службы, от приобретения до списания, огнетушители проходят вначале осмотр и введение в эксплуатацию, а позже они подвергаются проверкам трех видов:
- полные — инициируются директором и оформляются отдельным документальным актом;
- плановые — проводятся каждый год, состоят из внешнего осмотра на предмет целостности баллона и всех составных частей, проверки на отсутствие утечки. Изымают оборудование, если давление в баллоне ниже нормы или истек пятый срок эксплуатации. При возникших подозрениях, выборочно вскрывают порошковые изделия, не меньше трех процентов от всего количества, для проверки состояния фильтров и состава ОТВ (дисперсность, существование комков и возможность их разрушить, наличие влаги, сыпучесть). При обнаружении нарушений, вся партия огнетушителей этого срока подлежит замене целиком на всем предприятии;
- ежеквартальные — плановые проверки на крупных предприятиях, либо в организациях размещенных в помещениях, имеющих пожароопасный класс А или Б. Проверка состоит во внешнем осмотре изделия и места установки.
Внимание! Дата последней проверки фиксируется не только на бумаге, но и ставится отметка на самом устройстве. Для этого на них размещаются бирки.
Если огнетушитель заправлен углекислотой или порошком, то на бирке пишется вес заряда и баллона. Именно из соответствий этих данных и делается вывод о том, что пришло время проверки и обслуживания. Даже, если срок годности достаточно большой, например 5-10 лет, все равно проводить проверку необходимо каждый год. Например, у средства для тушения огня марки ОПАН-50М срок при котором возможно применение, десять лет, но проверять его все равно нужно ежегодно.
Кто должен вести этот документ
Прежде чем рассмотреть пример (образец), как заполнять журнал для учета огнетушителей, узнаем, кто ответственен за его ведение. Такой человек должен не только фиксировать все данные о состоянии противопожарного оборудования, но и следить за ним. То есть он является ответственным за пожарную безопасность.
По умолчанию эти обязанности лежат на руководителе учреждения. Если он не имеет возможности их выполнять, то ответственным назначается любой работник.
Прежде чем вступить в должность, и руководитель, и назначенный им работник должны прослушать краткий учебный курс и сдать экзамен. После этого ответственное лицо приступает к выполнению своих обязанностей, одной из которых является контроль и учет противопожарного оборудования.
Где взять техническую информацию
Для того чтобы заполнить журнал учета средств тушения пожара, необходимо иметь информацию о технических данных имеющейся модели огнетушителя. Получить эти данные можно из технического паспорта, который поставляется в комплекте с изделием. К основным характеристикам относятся модель огнетушителя, её тип и тушащие компоненты. Эти данные также указываются на этикетке, наклеенной на изделии.
Необходимость получения этих данных объясняется тем, что различные виды возгорания требуют использования разных огнетушителей. В случае с редкоземельными металлами, используются огнетушащие средства на порошковой основе. Также следует упомянуть, что огнетушители с водной основой запрещено применять при возгорании электрических приборов.
Сведения о массе изделия может отсутствовать на этикетке. В этом случае необходимо тщательно изучить техническую документацию, которая прикладывается к огнетушителю. Также следует обратить внимание на то, что при наличии передвижного оборудования, вес указывается без учета тележки. Наклейка с датой изготовления устройства чаще всего размещается на нижней части огнетушителя. Помимо этого, подобная информация наносится на пломбу и фиксируется в паспорте.
Также следует обратить внимание на то, что в случае с масштабными предприятиями допускается ведение нескольких журналов учета.
Проверка индикатора давления и состояние узлов прибора
В том случае, если конструкцией газового огнетушителя предусмотрено место для установки манометра с индикатором давления заряженного состава – необходимо проверить его по следующей обязательной программе:
- сначала нужно убедиться в работоспособности самого манометра, сравнив его показания с требованиями нормативных документов и паспортными данными прибора;
- для дублирования этого вида проверочных испытаний можно сравнить показания прибора с заведомо исправным огнетушителем;
- затем следует убедиться в наличии клейма на измерительном приборе;
- в завершении проверки манометра необходимо измерить величину давления в проверяемом газовом баллоне.
При проверке инспекцией по пожарной безопасности штраф за неправильное заполнение документа неправомерен, так как форма журнала учета огнетушителей — произвольная. Но споры с инспекторами по поводу правильности ведения записей не редкость, поэтому эксперты рекомендуют предварительно согласовать форму с территориальной инспекцией пожарного надзора.
Общеустановленной формы документа нет, но он должен содержать основные технические характеристики оборудования, графы для примечаний, отметок о перезаряде, подписей ответственного лица. Обычно бланк включает в себя:
- порядковый номер записи;
- наименование средства пожаротушения;
- область применения;
- серийный (заводской) номер, дату производства;
- дату последней и следующей перезарядки;
- графу для примечаний;
- подпись ответственного лица.
Как и все первичные учётные документы, перед использованием его прошивают, нумеруют страницы, заверяют печатью компании. При шнуровке нить пропускают через отверстия в листах, концы завязывают узлом, хвостики нитей приклеивают к последней странице. На концы нитей накладывают квадратную бумажную полосу с надписью: «прошито, пронумеровано и скреплено печатью столько-то листов». Надпись заверяет руководитель или уполномоченный на это работник с указанием должности, фамилии, инициалов, текущей даты и подписи. Печать ставится на квадратную полоску так, чтобы часть её попадала на последний лист.
Пример заполнения журнала учета огнетушителей
Журнал учета огнетушителей заводится сразу с покупкой огнетушителей на организацию. Как только вы их привезли к себе на объект, скачиваете в интернете или покупаете готовый журнал. Второй шаг — это определение приказом по организации, кто будет вести данный журнал. Обычно это назначенный приказом по организации ответственный за пожарную безопасность. Или сам руководитель организации. Ниже вы можете посмотреть образец заполнения журнала учета огнетушителя. Третьим шагом вы присваиваете номер огнетушителя. Можно маркером на баллоне. На каждый огнетушитель заводится своя отдельная страничка в журнале учета огнетушителей. Журнал хранится в организации в течение всего срока эксплуатации огнетушителя и может быть передан в архив только после списания огнетушителя по Акту утилизации, который выдает организация, утилизирующая огнетушители.
Где взять техническую информацию
Для того чтобы заполнить журнал учета средств тушения пожара, необходимо иметь информацию о технических данных имеющейся модели огнетушителя. Получить эти данные можно из технического паспорта, который поставляется в комплекте с изделием. К основным характеристикам относятся модель огнетушителя, её тип и тушащие компоненты. Эти данные также указываются на этикетке, наклеенной на изделии.
Необходимость получения этих данных объясняется тем, что различные виды возгорания требуют использования разных огнетушителей. В случае с редкоземельными металлами, используются огнетушащие средства на порошковой основе. Также следует упомянуть, что огнетушители с водной основой запрещено применять при возгорании электрических приборов.
Журнал учета огнетушителей + образец заполнения
При первичном оснащении средствами пожаротушения руководителю необходимо учитывать нормы, которые были разработаны специально для снижения пожароопасности в отдельно взятой организации. Нужно при этом учитывать уровень опасности в конкретной ситуации. Помещения (все, кроме коммерческих зданий) делятся на уровни: А, Б, В, Г и Д. Д – самая низкая пожароопасность. А – соответственно, самая высокая.
Уровень пожароопасности зависит от:
- Материалов, из которых возведено строение (а также утеплено и пр.)
- Планировки здания, этажа.
- Наличия или отсутствия взрывоопасных веществ (даже временное).
Расчет количества огнетушителей необходимо производить исходя из площади помещения или помещений, которые используются организацией. В большинстве случаев офисам на не больше десятка человек хватает одного огнетушителя стандартной модели. В этом случае журнал учета огнетушителей будет состоять только из обложки и одного паспорта противопожарного оборудования.
Конструкция огнетушителя тоже имеет первостепенное значение. Различают:
- Воздушно-пенные аппараты. Они наполнены пеной.
- Водные. Их наполнитель – диоксид углерода.
- Газовые огнетушители. Их наполняют в заводских условиях хладоном.
- Порошковые.
- Смешанного типа.
Причем бывают переносные модели, чей максимальный вес 20 кг, а бывают передвижные, с мощной ходовой частью. Их вес может достигать 4 центнеров. Согласно нормативам, максимальное расстояние, которое может разделять огнетушитель и вероятный очаг возгорания, – 20 метров. Соответственно, между двумя местами размещения средств пожарной безопасности – 40 метров. Схема норм размещения с учтенной разновидностью оборудования помещена в первом приложении к ППР №390.
Журнал учета огнетушителей, согласно существующему законодательству (а конкретно – пункту 478 Правил Противопожарного режима, принятых Постановлением Правительства №390 от 25.04. 2012 года), может быть оформлен в свободной (произвольной) форме. Однако в законах четко прописаны требования, которым он должен соответствовать. В доступном для скачивания бланке как раз находится все, что нужно для соблюдения этих требований: реквизиты организации, сроки проверок каждого огнетушителя и пр.
Таким образом, несмотря на то что приведенная форма не является унифицированной, ее использование будет оптимальным в любой из организаций, так как в ней собраны и прописаны все принципиально важные моменты, на которые обращают внимание инспекции из контролирующих организаций во время проверок.
Журнал учета огнетушителей: бланк и порядок заполнения
Итак, что же нужно внести в первую очередь? Следующие сведения:
- название предприятия или учреждения;
- дату, когда был заведен журнал.
Далее журнал следует прошить, провести нумерацию страниц. После этого отдельный лист бумаги наклеивают на тыльную сторону тетради. На полоске прописывают количество страниц, дату прошивки, ставят подпись ответственного за ПБ сотрудника и печать организации.
Сотрудники, допущенные к заполнению журнала обязательно должны получить знания на курсах пожарно-технического минимума. По своей сути — это противопожарный инструктаж в специальном образовательном центре либо в самой организации, у инструктора по противопожарной безопасности.
Перед тем, как разместить огнетушители на местах, их проверяют согласно пункту 4.3.5 СП 9.13130.2009.
Все средства пожаротушения, в том числе и огнетушители не должны:
- препятствовать эвакуации людей из помещений в случае чрезвычайной ситуации;
- мешать производственным процессам, осуществляемым на предприятии;
- находится близко с нагревательными и отопительными приборами.
При приобретении средств пожаротушения обязательно нужно проверять наличие индивидуальных паспортов, в которых указывается вся необходимая информация, которая позже заносится в журнал.
Действующее законодательство, а именно п. 478 ППР, которые были приняты Постановлением Правительства № 390 от 25.04. 2012 года, не содержит унифицированного бланка, однако там есть четко обозначенные требования к информации, содержащейся в соответствующем документе. Бланк, который доступен для скачивания, содержит всю необходимую актуальную информацию для заполнения форм, от реквизитов предприятия до сроков проверок огнетушителей, в соответствии с требованиями пожарной инспекции, которыми их представители руководствуются при проведении проверок. Исходя из этого, его может использовать абсолютно любая организация для организации правильной работы в ходе учета средств для тушения пожара.
За допустимый период службы, от приобретения до списания, огнетушители проходят вначале осмотр и введение в эксплуатацию, а позже они подвергаются проверкам трех видов:
- полные — инициируются директором и оформляются отдельным документальным актом;
- плановые — проводятся каждый год, состоят из внешнего осмотра на предмет целостности баллона и всех составных частей, проверки на отсутствие утечки. Изымают оборудование, если давление в баллоне ниже нормы или истек пятый срок эксплуатации. При возникших подозрениях, выборочно вскрывают порошковые изделия, не меньше трех процентов от всего количества, для проверки состояния фильтров и состава ОТВ (дисперсность, существование комков и возможность их разрушить, наличие влаги, сыпучесть). При обнаружении нарушений, вся партия огнетушителей этого срока подлежит замене целиком на всем предприятии;
- ежеквартальные — плановые проверки на крупных предприятиях, либо в организациях размещенных в помещениях, имеющих пожароопасный класс А или Б. Проверка состоит во внешнем осмотре изделия и места установки.
Внимание! Дата последней проверки фиксируется не только на бумаге, но и ставится отметка на самом устройстве. Для этого на них размещаются бирки.
Если огнетушитель заправлен углекислотой или порошком, то на бирке пишется вес заряда и баллона. Именно из соответствий этих данных и делается вывод о том, что пришло время проверки и обслуживания. Даже, если срок годности достаточно большой, например 5-10 лет, все равно проводить проверку необходимо каждый год. Например, у средства для тушения огня марки ОПАН-50М срок при котором возможно применение, десять лет, но проверять его все равно нужно ежегодно.
Пожарные сигнализации, как и автоматические системы тушения огня, имеют большое значение при борьбе с возгораниями на предприятиях. Помимо этого, любая организация должна быть оснащена первичными средствами пожаротушения, предназначенными для ликвидации огня и предотвращения его дальнейшего распространения. Их применение поможет справиться с пожаром до приезда сотрудников МЧС.
Руководство предприятия отвечает за поддержание первичных средств тушения огня в исправном (рабочем) состоянии.
Работодатель – руководитель организации – должен обеспечить учет огнетушителей и иных первичных средств тушения огня, позволяющих ликвидировать пожар на начальной стадии его возникновения. Данная обязанность работодателя (директора предприятия) регламентируется надлежащими нормами российского федерального законодательства.
Руководство компании обязано вести учет в специальном регистрационном журнале.
Кроме того, не следует забывать и о том, что вся документация, которая содержит сведения о первичных средствах пожаротушения в компании, основательно изучается инспектирующими службами при проведении соответствующих проверок. При этом особое внимание уделяется не только наличию данных средств, но и исправному состоянию устройств, применяемых на предприятии для борьбы с возгораниями.
Журнал регистрации должен заполняться в соответствии с такими обязательными принципами:
- Своевременность внесения данных.
- Корректность заполнения, учет всей необходимой информации.
- Полнота учитываемых сведений, их актуальность.
При этом в учетном журнале отражается такая информация:
- Название предприятия-работодателя.
- Сведения о должностном лице организации, издавшем приказ о ведении данного регистра (ФИО, должность).
- Сведения о лице, персонально отвечающем за его заполнение (ФИО, должность).
- Перечень всех противопожарных средств – огнетушителей и иных устройств и приспособлений. При этом для каждой позиции нужно указать наименование, актуальное количество и срок поступления в организацию.
- Сроки проведения контроля над наличием и состоянием средств, подлежащих учету.
- Срок предоставления и выдачи средств пожаротушения в целях проведения соответствующих тренировок или ликвидации огня.
- Оценка актуального состояния регистрируемых противопожарных устройств.
Контроль наличия и исправности первичных средств пожаротушения – важнейшая обязанность руководства любого предприятия. Для данной цели в организации заполняется специальный регистр – журнал учета.
Строгая форма для этого регистра не предусмотрена законодательными нормами. Как правило, учет ведется в табличной форме.
Главное условие – наличие достоверных и точных сведений, характеризующих действительное состояние огнетушителей и других противопожарных устройств (приспособлений, материалов).
Во избежание всяких проблем и неприятностей при проверках соответствующими органами, желательно предварительно согласовать с местной пожарной службой форму журнала учета, а также периодичность его заполнения.
Так как форма заполнения журнала произвольная, то можно заполнять его на свой страх и риск, но всё же будет лучше взять основные параметры заполнения, которые были придуманы ещё во времена Советского Союза.
В любом случае, в журнале учета огнетушителей должны быть отражены следующие данные в соответствующих графах:
- тип и марка средств пожаротушения;
- марка огнетушащего вещества;
- полная масса огнетушителя;
- присвоенный ему порядковый номер;
- дата выпуска огнетушителя заводом изготовителем;
- дата первичной проверки предмета;
- давление рабочей среды или же полная масса баллончика с газом;
- место установки огнетушителя;
- фамилия, имя, отчество, должность ответственного за эксплуатацию и исправность средства пожаротушения;
- подпись ответственного за эксплуатацию огнетушителей;
- сведения об освидетельствовании огнетушителей и их перезарядке.
Проверку состояния огнетушителей (раз в год или раз в полгода) следует обязательно заносить в эксплуатационный паспорт огнетушителя. Для очень больших предприятий, имеющих обособленные подразделения со своим количеством огнетушителей, можно заводить и вести несколько журналов учета огнетушителей.
Журнал учета огнетушителей образец заполнения 2021
В журнал учета огнетушителей должны вноситься следующие сведения:
- Номер по порядку.
- Наименование огнетушителя (либо другого средства пожаротушения), с указанием его номера, характеристик и производителя (организации производившей ТО).
- Дата ввода в эксплуатацию.
- Дата, когда была произведена перезарядка. Можно добавить столбец для указания следующего освидетельствования.
- Местонахождение огнетушителя.
- Дата технического обслуживания и наименования мероприятий, которые производились. Здесь также можно указать выявленные недостатки меры по их исправлению.
- Ответственное лицо ставит свою подпись в последней графе журнала.
Пример заполнения журнала учета огнетушителей можно посмотреть далее. Как уже было сказано выше, компания может разработать его самостоятельно, главное, чтобы в нем были отражены все огнетушители и их техническое состояние.
Первая проверка огнетушащих средств
Образец заполнения журнала учета огнетушителей (пример заполнения) показан, но необходимо понимать, что первая учетная запись заносится, когда объект комплектуется новыми огнетушащими приборами. Поэтому очень важно правильно провести их первую проверку. На что необходимо обратить внимание:
- полная ли комплектация, соответствует ли она заявленной в паспорте;
- целый ли корпус;
- исправны ли все дополнительные элементы;
- лакокрасочный слой не должен иметь царапин и сколов;
- приклеена ли на корпус инструкция пошагового использования;
- проверяется масса изделия;
- проверяется давление внутри корпуса, в основном это относится к заказным огнетушителям;
- если приборы для тушения пожара относятся к категории передвижных, то обязательно проверяется ходовая часть.
Журнал учета огнетушителей
Журнал учета огнетушителей является документом, отражающим соблюдение организацией требований противопожарной безопасности в части обеспечения средствами пожаротушения.
Назначение документа
Одним из важных условий обеспечения безопасности работы на объекте является обеспечение пожарной безопасности, закрепленное на законодательном уровне (постановление Правительства РФ25.04.2012 №390 «О противопожарном режиме»). В зависимости от класса пожароопасности в здании (на объекте) должны иметься первичные средства пожаротушения в количестве, оговоренном нормативами.
Огнетушитель представляет собой первичное средство пожаротушения. Тушение очага возгорания происходит за счет воздействия на него специального вещества, запасенного в огнетушителе.
Огнетушители размещаются на стенах у выходов, в видных местах, на высоте не более 1,5 метров. Во избежание несанкционированного использования огнетушители оборудованы специальной пломбой.
Правилами оговорен запрет на использование огнетушителей для целей, не связанных с пожаротушением.
На любой фирме назначается лицо ответственное за ведение журнала учёта средств пожаротушения, именно этот сотрудник ведет бланки и проводит регистрацию. Кроме того, важно проводить контроль над средствами пожаротушения, их сроками годности и технической исправности.
Важно! В законах нет четко определенного формата бланка регистрации, поэтому за это инспектор пожарной безопасности не сможет выписать штраф, а вот за отсутствие журнала как такового – имеет право наказать.
Вести его можно в произвольной форме, но в нем должны содержаться следующие данные:
- Номер.
- Где размещен.
- Дата выпуска, ввода в эксплуатацию.
- Проверки/осмотры, если они были.
- Техобслуживание, перезарядка, если такая проводились.
Важно не забыть что журнал учета огнетушителей, скачать форму которого и образец заполнения можно на нашем сайте, согласовать с контролирующим отделением пожарной инспекции – это исключит недоразумения в процессе проведения проверок.
Внешний вид:
- Страницы пошиты и пронумерованы от руки.
- Сзади должна присутствовать бумажная пломба, на ней печать организации и подпись руководителя.
Когда заполняется журнал учета огнетушителей
Кто заполняет За своевременное заполнение и ведение журнала отвечают непосредственно руководитель организации и руководители подразделений компании, при наличии таковых. Однако на практике у этих сотрудников и так много обязанностей, которые не терпят отлагательств.
Так что заполнять журнал и нести ответственность за пожарную безопасность в организации может практически любой ее работник (при соответствующем образовании). Руководителю в этом случае важно подписать приказ или распоряжении о назначении такого лица из сотрудников своей организации либо заполнять все придется самому.
Элементы журнала Документ состоит из обложки и отдельных листов, которые называются эксплуатационными паспортами на каждый огнетушитель. Удобнее располагать журнал горизонтально. Обычно он печатается на стандартных листах А4.