Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как подготовить доверенность в 1С для передачи отчетности?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
С 2022 года должны были измениться правила использования электронной подписи и составления доверенностей. В частности, бумажные доверенности должна была заменить машиночитаемая доверенность определённого формата. Но бизнес и госорганы оказались к этому не готовы.
МЧД для ПФР также нет. Для взаимодействия с ПФР понадобятся:
- ЗПЭД — заявление о подключении к ЭДО.
- УПУП — уведомление о предоставлении полномочий уполномоченному представителю.
Заявление и уведомление подписывает руководитель. Также заявление может подписать представитель, если на него уже выдали УПУП.
1. Если у страхователя есть сертификат:
- Заполните ЗПЭД, подпишите сертификатом страхователя, отправьте и дождитесь положительного ответа.
- Заполните УПУП, подпишите сертификатом страхователя и отправьте.
2. Если у страхователя нет сертификата:
- Страхователь должен заполнить УПУП, распечатать и предоставить в УПФР лично.
- Заполните ЗПЭД, подпишите сертификатом представителя, отправьте и дождитесь положительного ответа.
Составление доверенности
Структурные элементы доверенности в ПФР будут одинаковы и для физических лиц (в том числе и ИП), и для юридических лиц. Оформляется доверенность в ПФР в произвольной форме, с указанием нескольких обязательных структурных элементов, а именно:
- место и дата выдачи доверенности. Отсутствие этих сведений делает доверенность недействительной;
- наименование документа. Можно просто «Доверенность», а можно «Доверенность на представление интересов в ПФР»;
- ФИО доверителя или его наименования, адрес, паспортные данные или реквизиты юридических лиц;
- ФИО доверенного лица, его адрес и паспортные данные;
- пределы полномочий доверенного лица. Стандартный набор включает в себя написание заявлений, предоставление документов, право подписи в получении документов. Примерной формулировкой может быть «Я, Иванов Иван Иванович (или ООО «Рыбка» в лице директора), паспорт серии хх № ххххх, проживающий в г. Калуге по ул. Московской 4 кв.53, доверяю Петрову Петру Петровичу, паспорт серии хх № ххххх, проживающему в г. Калуге по ул. Московской 4 кв.56, представлять свои интересы в ПФР РФ, подавать от моего имени заявления, получать и предоставлять необходимые документы»;
- сведения о праве или об отсутствии права передоверия;
- срок действия доверенности. При отсутствии этой нотификации срок действия доверенности по умолчанию будет равен одному году;
- образцы подписи доверителя и доверенного лица;
- подпись доверителя.
Составить доверенность лучше сразу в нескольких экземплярах, особенно, если речь идет о нотариальной доверенности. Дело в том, что ПФР зачастую изымает доверенность и приобщает ее в качестве правоустанавливающего документа к материалам того или иного дела.
Образец доверенности в Пенсионный фонд
ДОВЕРЕННОСТЬ
| г. Москва | шестнадцатое декабря две тысячи тринадцатого года |
Общество с ограниченной ответственностью «Профиль», ИНН 4475585472, КПП 447551001, в лице генерального директора Фролова Владислава Романовича, действующего на основании Устава, настоящей доверенностью уполномочивает бухгалтера Катан Марину Викторовну, паспорт серии 4874, № 254763, выдан ОВД Москворечье-Сабурово г. Москвы, зарегистрированной по адресу: г. Москва, Каширское шоссе, 49, кв. 23, представлять интересы Общества в ПФ РФ, в т.ч. сдавать и получать отчетность и прочие документы.
Настоящая доверенность действительна до 31 декабря 2014 года (тридцать первого декабря две тысячи четырнадцатого года).
Подпись доверенного лица М. В. Катан Катан удостоверяю.
Полномочия по данной доверенности не могут быть переданы иным лицам.
| Генеральный директор | Фролов | В. Р. Фролов |
Нотариальное заверение доверенности в ПФР
Нотариальное заверение документа зависит от юридического статуса доверителя. В таблице ниже отражаются ситуации требующие нотариального удостоверения.
| Доверитель | Доверенное лицо | Нотариальное заверение |
| Юридическое лицо | Физическое лицо | Не требуется / Требуется печать организации |
| Индивидуальный предприниматель | Физическое лицо | Требуется |
| Физическое лицо | Физическое лицо | Требуется |
Как составить доверенность
Специальной формы для доверенности на представление отчетности в налоговый орган нет. Составить ее можно в свободной форме, но важно при этом учитывать несколько особенностей, вытекающих из требований законодательства:
- Дата выдачи. Обязательным условием является указание даты выдачи доверенности, иначе она будет признана недействительной.
- Срок действия. Максимальный срок, который можно указать в доверенности – это три года. Если в документе никакой срок не указан, то по умолчанию действует она в течение одного года.
- Полномочия представителя. Полномочия представителя организации нужно перечислить подробно. При этом доверенность можно выдать разовую на получение какого-либо документа, например, акта сверки с налоговым органом или требования об уплате налога. Также можно выдать и генеральную доверенность, она позволит совершать требуемые действия, которые связаны с представлением любых интересов компании в налоговом органе. Оформляется она в основном на главного бухгалтера. При этом важно правильно сформулировать полномочия в доверенности. Например, формулировка «доверяю представлять интересы компании в отношениях с налоговой инспекцией» будет не совсем верной, так как указываемые права должны быть конкретизированы. Лучше будет перечислить конкретные действия, которые имеет право совершать доверенное лицо, а чтобы оставить этот перечень открытым в последнем пункте указать: «совершать иные законные действия, связанные с выполнением данного поручения».
- Подпись руководителя и печать компании. Доверенность может быть подписана только ее руководителем. Что касается печати, то с апреля 2015 года компании имеют право не ставить ее на некоторых документах. К ним относятся декларации, расчеты, первичные документы и др. Но на доверенности печать должна присутствовать.
В связи изменениями с законами, касающимися такой доверенности, в настоящее время заверение документа имеет ряд особенностей. Документ необязательно заверять именно у нотариуса: это делается в основном в случае недоверия между двумя сторонами. В большинстве случаев достаточно подписи руководителя организации и печати, если же доверенность выдается индивидуальным предпринимателем, который не имеет собственной печати (это допустимо по действующему законодательству), достаточно только подписи.
Но доверенность в налоговую на представление интересов юридического лица лучше заверять нотариально: выполнение доверенным лицом определенных действий без этого невозможно. В целом заверение на практике является скорее мерой предосторожности и способом при необходимости доказать, что на какие-то дополнительные действия помимо указанных в официальном документе разрешения у доверенного лица не было.
Дополнительные меры безопасности также могут сводиться к упоминанию в доверенности невозможности передачи полномочий третьим лицам, а также возможность аннулировать доверенность в одностороннем порядке в любой момент времени.
Образец доверенности в пфр с правом подписи
Доверенность – документ, имеющий юридическую силу, для предоставления прав другому лицу предоставлять ваши интересы в государственных инстанциях. В статье мы поможем вам оформить доверенность в ПФР для предоставления полномочий другому лицу представлять ваши интересы в Пенсионном Фонде России.
Доверенность в ПФР — документ дающий право доверенному лицу представлять интересы физического, юридического лица или индивидуального предпринимателя в пенсионном фонде России (ПФР). Доверителем может выступать как физическое, так и юридическое лицо.
Оформление доверенность для представления лица в ПФР – распространенное явление:
— Например, глава компании не может лично заниматься разбирательствами в ПФР, поэтому передает ответственность уполномоченному лицу, как правило, юристу или бухгалтеру, который будет следить за соблюдением интересов компании.
— Или человек не может лично явиться лично в ПФР по причине болезни или какой-либо другой ситуации, поэтому, составив доверенность, другое лицо наделяется полномочиями для соблюдения интересов заказчика.
Существенные условия доверенности, предоставляемой в ПФР
Чтобы доверенность не была признана ничтожной, в нее необходимо включить:
- дату совершения;
- фамилию, имя и отчество, паспортные данные, адрес регистрации лица, наделяющего другое лицо соответствующими полномочиями;
- те же самые данные, но уже в отношении представителя;
- перечень полномочий;
- подпись доверителя;
- срок доверенности (можно не указывать, но тогда доверенность будет считаться действительной в течение 1 года с даты выдачи);
- наименование территориального органа ПФР, в котором доверенное лицо будет осуществлять от имени доверителя какие-либо юридически значимые действия.
Составление доверенности
Структурные элементы доверенности в ПФР будут одинаковы и для физических лиц (в том числе и ИП), и для юридических лиц. Оформляется доверенность в ПФР в произвольной форме, с указанием нескольких обязательных структурных элементов, а именно:
- место и дата выдачи доверенности. Отсутствие этих сведений делает доверенность недействительной;
- наименование документа. Можно просто «Доверенность», а можно «Доверенность на представление интересов в ПФР»;
- ФИО доверителя или его наименования, адрес, паспортные данные или реквизиты юридических лиц;
- ФИО доверенного лица, его адрес и паспортные данные;
- пределы полномочий доверенного лица. Стандартный набор включает в себя написание заявлений, предоставление документов, право подписи в получении документов. Примерной формулировкой может быть «Я, Иванов Иван Иванович (или ООО «Рыбка» в лице директора), паспорт серии хх № ххххх, проживающий в г. Калуге по ул. Московской 4 кв.53, доверяю Петрову Петру Петровичу, паспорт серии хх № ххххх, проживающему в г. Калуге по ул. Московской 4 кв.56, представлять свои интересы в ПФР РФ, подавать от моего имени заявления, получать и предоставлять необходимые документы»;
- сведения о праве или об отсутствии права передоверия;
- срок действия доверенности. При отсутствии этой нотификации срок действия доверенности по умолчанию будет равен одному году;
- образцы подписи доверителя и доверенного лица;
- подпись доверителя.
Составить доверенность лучше сразу в нескольких экземплярах, особенно, если речь идет о нотариальной доверенности. Дело в том, что ПФР зачастую изымает доверенность и приобщает ее в качестве правоустанавливающего документа к материалам того или иного дела.
Как написать доверенность в ПФР
У документа нет стандартизированного бланка. Но в бумаге прописываются следующие данные:
- наименование;
- населенный пункт, где составляется бумага;
- дата составления. Название месяца обозначается прописью.
- данные человека, на которого составляется бумага. Если это юридическое лицо, указываются все реквизиты. Для физического прописываются ФИО, паспортные данные, место прописки.
- данные доверителя. Так же в зависимости от статуса указываются реквизиты или персональные данные физического лица.
- перечисление полномочий и обязанности, на которые распространяется доверенная бумага;
- срок действия доверенности;
- подписи сторон.
Также указывается пункт, что перепоручение полномочий не разрешается.
Как написать доверенность в ПФР
Стандартного бланка данного документа не существует. При составлении доверенности в Пенсионный фонд используют простую письменную форму. В тексте данного документа должна быть отражена следующая информация:
- наименование документа;
- населенный пункт и дата совершения (без указания даты доверенность ничтожна);
- данные доверителя (ФИО, паспортные данные / полное наименование организации, ее ИНН, КПП, ФИО директора или уполномоченного лица);
- данные доверенного лица (ФИО, серия и номер паспорта, кем выдан);
- полномочия доверенного лица;
- срок действия документа (можно не указывать);
- подписи доверителя и доверенного лица.
- В верхнем правом углу можно дать следующую «шапку»: «В территориальный орган ПФР РФ», и указать населённый пункт. В таком случае посередине листа можно указать наименование бумаги: «Доверенность». Или, если в «шапке» не указывается наименование территориального органа, то в названии написать: «Доверенность в Пенсионный Фонд России».
- Строчкой ниже пишется населённый пункт и дата, в которой цифрами указываются число и год, а прописью – месяц составления.
- После этих реквизитов пишется вводная часть документа. Здесь указывается доверитель и поверенный, с внесением всех необходимых сведений.
- После этого следует основная часть. В ней указывается, что представительство осуществляется в ПФР, после чего даётся перечень дел, которые требуется совершить в данном учреждении.
- Скачать бланк доверенности от юридического лица в ПФР на представление интересов
- Скачать образец доверенности от юридического лица в ПФР на представление интересов
- Скачать бланк доверенности от ИП на физ лицо в ПФР на представление интересов
- Скачать образец доверенности от ИП на физ лицо в ПФР на представление интересов
- Скачать бланк доверенности от физического лица в ПФР на представление интересов
- Скачать образец доверенности от физического лица в ПФР на представление интересов
Основные правила составления доверенности на представление интересов в пенсионном фонде вы найдете в этой статье.
Доверенность в ПФР от организации
Поводов обращения в Пенсионный фонд РФ достаточно как у физических, так и у юридических лиц. И если обычному человеку достаточно иметь при себе паспорт для решения своих же вопросов в этом учреждении, то с организациями дело обстоит сложнее: необходимо выдать доверенность на представление интересов фирмы любому сотруднику либо доверенному лицу со стороны. Чаше всего такими представителями являются служащие бухгалтерии.
Прежде всего отметим, что доверенности в ПФР от юридического лица нет необходимости заверять нотариально. Гарантом являются подпись руководителя (часто еще и главного бухгалтера) и печать организации.
Доверенность в ПФР на представление интересов юридического лица образец — скачать.
Единой формы доверенности в пенсионный фонд нет, составление идет в свободной форме, однако к документам подобного рода имеется ряд требований по оформлению. Они должны быть соблюдены.
Юридическому лицу также может понадобиться доверенность на представление интересов:
Как оформить доверенность в ПФР на представление интересов юридического лица?
Назначает представителя руководитель организации. В доверенности следует прописать ФИО руководителя, его должность, название организации, а также документ, на основании которого действует руководитель (например, Устав).
Далее следует указать, кого именно руководитель назначает доверенным лицом при представлении интересов организации в Пенсионном фонде. Прописывается ФИО сотрудника, его должность, а также данные из паспорта.
Необходимо четко указать, какие полномочия получает доверенное лицо – какие действия он сможет совершать в ПФР – сдавать отчеты, подавать различные документы, получать документы, выполнять иные действия, в том числе подписывать необходимые документы.
Доверенность обязательно должна иметь дату и место составления. Причем дату желательно написать прописными буквами, а не цифрами.
Срок действия доверенности – не обязательный реквизит, указывается в зависимости от потребности юридического лица и может принимать любые значения. Законодательство РФ на данный момент (2015 год) не ограничивает срок действия.
Если его не включить в доверенность, то он автоматически будет равным одному году.
Доверенность в ПФР подписывается руководителем. На подпись руководителя ставится печать юридического лица. Дополнительно заверять у нотариуса документ не нужно (в отличие от доверенности, выписанной физическим лицом).
Для оформления может быть использован фирменный бланк организации.