Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «За сколько дней пишется заявление на отпуск, и когда это делать необязательно». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
После того, как заявление на отпуск написано, его следует передать либо секретарю организации, либо специалисту по кадрам. Далее ответственное лицо обязано предоставить этот документ руководителю на рассмотрение. После принятия какого-либо решения, начальник ставит на заявлении свою резолюцию, подписывает его и возвращает обратно.
Причины для предоставления отпуска заранее
Следуя правилам Трудового кодекса, ежегодный оплачиваемый отпуск сотруднику может быть предоставлен по истечении полугода непрерывного исполнения своих обязанностей.
Тем не менее, есть исключения из этого правила, когда отпуск может быть предоставлен раньше 6 месяцев отработки. Рассмотрим эти ситуации.
В первую очередь, это беременные женщины, которые идут в декрет. Перед тем как его оформить, они вправе взять ежегодный оплачиваемый отпуск (при его наличии) или использовать его после выхода из декрета.
Во-вторую, это сотрудники, которые усыновили ребенка. При условии, что ему не исполнилось 3-х месяцев. Усыновитель может взять стандартный отпуск, даже если не проработал в фирме полугода.
На усмотрение руководства могут быть признаны уважительными и другие причины, чтобы дать отпуск. Во всех случаях отпуск работника, не отработавшего полгода, считается предоставленным авансом.
Если начальник затягивает с рассмотрением документов
Независимо от вида предоставляемого отпуска, руководство не должно создавать неопределенность в вопросе одобрения. Если речь идет о получении ежегодного оплачиваемого отдыха, то работодатель не может нарушать график отпусков и отказать работнику без наличия его согласия и существенных оснований.
Если речь идет о рассмотрении заявления на отгул без сохранения заработка, то работодатель вправе отказать в его предоставлении. Однако затягивание с решением может повлечь недовольство со стороны работника. Когда работодатель не одобряет отпуск или препятствует его получению, самым правильным решением будет достижение договоренности и решение разногласий мирным путем.
Собственноручно написанное заявление работник может либо лично отдать руководителю организации или своего подразделения, либо передать в кадровое подразделение для того, чтобы его передали на подпись руководителю. Однако перед этим необходимо получить согласование своего собственного начальника. Это необходимо, так как, в противном случае, работник может остаться без отпуска – предоставление любого вида отпуска, кроме отпуска по беременности и родам, а также ежегодного оплачиваемого отпуска, который включен в специальный график, происходит только по согласованию с непосредственным начальником, так как начальник вправе отказать в случае возникновения производственной необходимости в подразделении или в целом в организации.
Согласование на предоставление отпуска ставится, как правило, в виде специальной визы начальника на листе заявления. Только после получения такой визы возможно обращение к руководителю организации с заявлением о выходе в отпуск.
Не потребуется виза начальника только в двух случаях: если происходит предоставление учебного отпуска и отпуска по беременности и родам, так как их предоставление происходит на основании поданных заявителем документов.
Когда нужно писать заявление
Согласно ст.123 ТК РФ порядок направления сотрудников в отпуска определяется на основании принятого графика. Его составлением должен заблаговременно заниматься работодатель. После принятия и утверждения, график становится обязательным для обеих сторон. Это означает, что в запланированные периоды работодатель должен отпустить сотрудника на определенное количество дней, а последний не может отказаться без обоснования.
Важно отметить, что в ТК РФ отсутствуют нормы, обязывающие работника писать заявление на уход в ежегодный оплачиваемый отпуск, если он уже установлен графиком.
На работодателя возложена дополнительная обязанность об оповещении сотрудника о предстоящем отдыхе не позднее, чем за 14 дней. Выполнение этого правила обязательно. В случае нарушения указанного срока, работник вправе подать письменное требование о переносе начала.
Работодатель обязан произвести уведомление независимо от факта подачи работником заявления. Однако составлять его нужно в следующих случаях:
- Сотрудник находится в организации менее 6 месяцев.
- Работник хочет уйти на отдых в другое время, отличное от намеченного графика.
- Трудоустройство было оформлено после утверждения графика.
Несмотря на необязательность подачи заявления при уходе на ежегодный оплачиваемый отпуск по графику, работодатели просят делать это. Одновременно защищаются права работника. Это связано с частыми изменениями графика, из-за чего могут происходить ошибки. При наличии в бухгалтерии и отделе кадров поданного заявления, работодателю будет проще контролировать периоды, рассчитывать и выплачивать денежные средства.
За сколько писать заявление на отпуск
ТК РФ не содержит нормы четко устанавливающей срок подачи заявления. Однако ст.136 ТК РФ предусматривает, что выплата отпускных должна производиться как минимум за 3 дня до начала отпуска. На основании этого логично, что уведомление подается также не позднее 3 дней. Лучше делать это заранее, чтобы избежать возможных проблем с бухгалтерией. За несоблюдение порядка на работодателя может быть наложен штраф.
В соответствии с положениями ст.8 ТК РФ работодатель вправе в локальных НПА устанавливать собственный обязательный срок, в течение которого необходимо передать заявление. В случае нарушения срока, работнику может быть отказано в предоставлении дней в предусмотренный период и потребуется их перенос.
Спорным является вопрос о правилах отсчета дней. В ТК РФ не сказано, какими днями следует считать срок выплаты перед отпуском: календарными или рабочими. Также противоречива судебная практика. Поэтому работодатели стараются делать выплату так, чтобы до отпуска оставалось 3 полных календарных дня.
Важно отметить, что работодатель не может отказаться принимать составленное заявление на отдых, ссылаясь на занятость или загруженность бухгалтерии. Оно должно быть принято в любом случае. Однако факт принятия документа не означает, что работник будет отправлен.
В исключительных случаях, когда уход работника может негативно сказаться на работе организации, работодатель по предварительному согласию вправе отказать в предоставлении отпуска. После этого производится обязательный перенос, но не более, чем на 12 месяцев.
Как отозвать заявление
Заявление может быть отозвано по личному желанию работника или по инициативе работодателя.
Если отзыв заявления происходит по решению работодателя
, то он свои действия должен подкрепить согласием работника, которое следует оформить в письменной форме. Обязательно оформление приказа, отменяющего действия предыдущего распорядительного документа. В случае если
сотрудник отзывает своё прошение
, то ему необходимо оформить заявление на перенос отпуска или на замену его компенсацией. Оформив письменное согласие сторон с работодателем, издаётся приказ о его решении.
Если работник уже отдыхает, но у руководителя субъекта хозяйствования возникла производственная необходимость видеть его на работе,
то он должен оформить приказ о вызове сотрудника из отпуска и получить его согласие на свои действия. Остаток дней отпуска работник может использовать позже.
Нюансы представления отпуска штатному персоналу
Работники, с которыми у предприятия заключен трудовой договор, имеют право на отпуск за каждый отработанный ими год (ст. 122 ТК РФ). Право на отпуск есть исключительно у штатного персонала: «гэпэдэшники» на ежегодный оплачиваемый отпуск рассчитывать не могут.
Ежегодные отпуска предоставляйте всем сотрудникам, которые работают в организации по трудовому договору, в том числе:
- совместителям (ч. 2 ст. 287 ТК РФ);
- сезонным работникам (ст. 295 ТК РФ);
- сотрудникам, с которыми заключен срочный трудовой договор на срок до двух месяцев (ст. 291 ТК РФ);
- надомникам (ч. 4 ст. 310 ТК РФ);
- дистанционным сотрудникам (ст. 312.4 ТК РФ).
Первый отпуск работник может взять уже после 6 месяцев работы, отсчитываемых от дня приема в организацию. Если администрация не против, отпуск сотруднику может быть предоставлен и раньше.
За сколько дней пишут заявление на отпуск
Заявлением на отпуск принято считать документ, написанный работником, в котором изложена просьба, о предоставлении ежегодного оплачиваемого отдыха.
- Согласно
- статье 114
- Трудового кодекса Российской Федерации (далее ТК РФ)
- каждый работник, отработавший более полугода, имеет право получить отпуск
- . Его размер регламентирован
- ст. 115 ТК РФ
- и составляет
- 28 календарных дней
- .
Однако, по согласованию сторон, отдых можно разбить на части, но одна из которых обязана быть более 14 дней, ст. 125 того же кодекса.
Заявление на отпуск — это формальный способ сообщить работодателю о планах подчиненного воспользоваться оплачиваемым отпуском. Иначе говоря, Вы не можете сами решить и добровольно отправиться на отдых, не сообщив о своих планах руководителю.
Независимо от вида отпуска, заявитель обязан письменно поставить в известность о своем намерении руководство предприятия.
Важно знать, что работающий может рассчитывать на отпуск только после непрерывной работы на текущем месте на протяжении шести месяцев с момента принятия на службу. Однако существуют определенные виды сотрудников, имеющие право воспользоваться отдыхом до момента истечения непрерывного полугодового периода работы на фирме.
В возникшей ситуации Вам нужно оповестить начальство о своем желании. Конкретный срок подачи заявления трудовым законодательством не прописан. Данный момент согласовывается с руководителем, чтобы было достаточно времени подготовить приказ и подобрать кандидата на замещение сотрудника, отправляющегося отдыхать.
При формировании на фирме графика отпусков, руководство предупреждает Вас как своего работника, что пришла очередь отправиться в отпуск, за две недели или ранее. По законодательству РФ Вы не обязаны составлять заявление.
Ваше право сформировать заявление на отпуск письменно от руки либо в печатной форме. В бумаге учтите и пропишите следующие данные:
- Шапка размещается справа вверху листа А4 и включает должность руководителя, название фирмы, фамилию, имя и отчество руководителя в дательном падеже (например, Председателю правления Никонову Евгению Афанасьевичу); Вашу фамилию, имя и отчество в родительном падеже (например, от Егорова Николая Павловича);
- Заголовок размещается по центру с заглавной буквы, точка не проставляется в конце слова;
- Текст подавайте в свободном формате и укажите просьбу предоставить отпуск. Основываясь на том, в какой вид отпуска Вы отправляетесь, в бумаге укажите конкретные дни отпуска, необходимые Вам: которые должна оплатить фирма или без оплаты;
- Обязательно после текста укажите дату и Вашу подпись.
Возможно перенести либо продлить отпуск по Вашему и работодателя обоюдному соглашению в перечисленных мною ниже ситуациях:
- Наступление временной нетрудоспособности отпускника. Вам надо оформить больничный лист находясь в отпуске и он переносится на количество дней нетрудоспособности согласно листа;
- В период отпуска Вам поручено исполнение государственных обязанностей, предусматривающих освобождение от постоянной работы;
- Прочих ситуациях по трудовому кодексу.
Работающему человеку важно знать свои права и если руководство предприятия уведомило о начале ежегодного оплачиваемого отпуска позже двухнедельного периода его старта либо несвоевременно бухгалтерией были начислены отпускные, то руководство согласно письменного обращения работающего должно перенести отпуск на иной временной срок, оговоренный с работником.
- Поэтому, Вы вполне имеете право претендовать на то, что можете не идти принудительно в отпуск при нарушении Ваших интересов.
- Запрещено не отпускать отдыхать несовершеннолетних работающих граждан, работающих на вредных либо опасных работах, ограничивать людей в отдыхе два года подряд.
- В некоторых моментах, если Вы подпадаете под одну из перечисленных разновидностей сотрудников, предприятие может при обсуждении с Вами перенести отпуск на последующий год для бесперебойного функционирования организации.
Рассмотрим на примере процедуру переноса отпуска. Механик печатного станка цеха «Мастер Пак» Иваненко Е.А. согласно утвержденного в начале года графика отпусков должен был идти в оплачиваемый отпуск длительностью 16 календарных дней с 02.04.2019.
За 17 дней начальник обратился к нему с предложением о переносе данного отпуска на 3 месяца позже в связи с поступлением крупного заказа на печать самоклеющихся этикеток, а заменить его на предприятии не кому. Иваненко Е.А.
По общему правилу в соответствии с ТК РФ ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется работнику за каждый его рабочий год. Такой год отсчитывается с даты поступления сотрудника на работу, а не с 1 января (ст. 123 ТК РФ).
Регулирование трудовых отношений связано с положениями кодекса (ТК РФ). Именно на него надо опираться при желании действовать по закону.
| Ст.114 | Официальная работа в штате гарантирует оплачиваемый ежегодно отпуск. Статья 114 ТК РФ. Ежегодные оплачиваемые отпуска |
| Ст.122 | Отдых предоставляется один или два раза за отработанный год. Статья 122 ТК РФ. Порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков |
| Ст.123 | При имеющемся графике работодатель должен известить об отпуске в письменной форме за две недели. Статья 123 ТК РФ. Очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков |
| Ст.136 | Положенные отпускные выплачивают не позднее 3 суток до начала отдыха. Статья 136 ТК РФ. Порядок, место и сроки выплаты заработной платы |
| Ст.125 | Разрешается произвести раздел дней, но одна часть включает не меньше двух недель. Статья 125 ТК РФ. Разделение ежегодного оплачиваемого отпуска на части. Отзыв из отпуска |
| Ст.295, 287, 312, 310 | Заключение договора предоставляет право оплачиваемого отдыха сезонным работникам, совместителям, дистанционным сотрудникам и надомникам. Статья 295 ТК РФ. Оплачиваемые отпуска работникам, занятым на сезонных работах Статья 287 ТК РФ. Гарантии и компенсации лицам, работающим по совместительству Статья 310 ТК РФ. Надомники Статья 312 ТК РФ. Расторжение трудового договора с надомниками |
Законодательство не запрещает издавать локальные распоряжения. В них будут указаны крайние сроки, отведенные для подачи заявления. Предпринимателю удастся найти замену и подготовить средства для выплат.
Порядок предоставления
Просьба на отпуск подается не позже двух недель до окончания очередного года. Именно в конце последнего квартала нужно подготовить график, учесть пожелания и установить порядок ухода.
Работник сможет ознакомиться с планом, дать согласие и поставить подпись. Локальные акты разрешают разослать письменные сообщения всем сотрудникам или собрать подписи в специальном журнале.
В последнее время стали часто использовать для уведомлений электронную почту. Электронная подпись пока не получила столь широкого распространения и могут возникнуть юридические коллизии и вопросы.
Роспись избавляет от необходимости подачи заявления, однако работодатель должен известить за две недели о предстоящем отпуске, особенно если произошли непредвиденные изменения.
Отсутствие графика обязывает подготовить и представить заявление примерно за 7 суток перед оплачиваемым отпуском. Сотрудникам бухгалтерии предстоит сделать расчеты и выдать деньги за 3 дня до ухода. Крайний срок укладывается в одни сутки, иначе буду нарушены права.
Правила внутреннего распорядка и отдых
Рассматриваемый вопрос – совсем не праздный, ведь нарушение регламента может привести к несогласованности действий, и сотрудник не будет точно знать, может ли он идти в свой плановый отпуск. Вот, что диктует трудовое законодательство по вопросу сроков и порядка оформления отпусков на предприятиях различной организационно-правовой структуры.
Если обратиться к нормам права в сфере законодательства о труде, найти нужную информацию можно в ст. 123 Трудового кодекса. Правда, в ней не сказано, за сколько пишется заявление на отпуск, так как в нормативных актах вообще нет прямого указания для данной процедуры. Хотя подробно изложен требуемый алгоритм действий сотрудника. Также см. «Образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск».
Самым главным документом, закрепляющим первый день отпуска, является соответствующий график отдыха. Его составляют в году, предшествующем текущему. Он фиксирует очередность предоставления персоналу отпусков. Также см. «График отпусков».
Исходя из требований ТК РФ, удобнее уведомлять сотрудника об отдыхе приказом на отпуск. Тогда и заявление он должен написать не позднее, чем за 2 недели до его начала. Так как сроки подачи подобных заявлений Кодексом не регламентированы, можно данный нюанс прописать в правилах внутреннего распорядка фирмы и довести их до сведения коллектива. Также см. «Образец приказа на отпуск».
Поскольку данное условие не противоречит нормам закона, его закрепление внутренними документами фирмы не просто допустимо, а крайне желательно! Тогда ни у кого не возникнет вопроса, за сколько дней пишется заявление на отпуск и как правильно уведомить сотрудника о начале отдыха.
Согласование сроков с работодателем
На практике, невозможно предугадать, когда именно работнику будет необходимо взять отпуск по собственному желанию. Именно поэтому о начале отпуска необходимо договариваться только с руководством компании. После подачи заявления, сотруднику необходимо дождаться ответа. Как правило, отпуск даётся без каких-либо проблем, но даты в любом случае согласовываются. Руководитель сверяет графики отпусков рабочего персонала и оговаривает своё решение. Обычно, на это уходит от 1 до 7 дней.
На основании ч. 9 ст. 136 ТК ясно, что компания обязана выплатить сотруднику отпускные не позже чем за 3 суток до самого отпуска. Следовательно, приказ о предоставлении отпуска должен подписываться не позже 3 дней, так как этого времени достаточно, чтобы руководитель смог подписать заявление, а бухгалтерия рассчитать нужное количество денег.
В статье 123 ТК РФ сказано, что помимо графика отпусков, есть и требование о сроке извещения подчиненного о начале отдыха. Так, норма уточняет, что уведомить работника под роспись о дате начала его отпуска нужно за две недели или ранее.
Исключение составляют отдельные категории работников, которые могут получить отпуск в любое удобное для них время. К примеру, муж, у которого жена находится в отпуске по беременности и родам, может оформить оплачиваемый отдых независимо от стажа работы на фирме.
Если работник желает уволиться сразу после окончания отдыха, то это его право. Кроме того, он может представить заявление в любой день отдыха, больничного, но следует помнить, что об увольнении следует оповещать вторую сторону трудовых отношений заранее.
Если работник берет отпуск с последующим увольнением, то он должен четко понимать, за сколько дней пишется заявление на отпуск по Трудовому кодексу.
Период оповещения о расторжении трудового договора должен включать не менее двух недель. Таким образом, первый день отдыха будет началом срока отработки, а крайний день отпуска – будет последним рабочим днем заинтересованного лица.
Еще один вариант: после отдыха сотрудник хочет уволиться с работы, есть два варианта решения проблемы. Первый – предоставление оплачиваемых отпускных, второй – выплата денежной компенсации. Сотрудник, который увольняется руководством из-за трудовой повинности, права на это не имеет. Ему возвращают заработанные денежные средства, но официальных отпускных нет.
При оформлении оплачиваемого отдыха порядок действий таков:
- Служащим подается в кадровый отдел документы, написанные на имя директора компании.
- Пишем заявительный документ на увольнение, при наличии неотгуленных дней эти цифры прибавляются к основному отдыху.
- Сотрудник предоставляет денежную компенсацию в частичном размере.
При банкротстве компании соблюдается такой порядок действий:
- Выдается специальный документ, который уведомляет о сокращении штата. Он выпускается за 2 недели до даты увольнения.
- Сотруднику надо пройти ознакомление с приказом, он подписывает документ. С этого момента приказ вступает в силу. 3. Сотрудником пишется заявительная бумага, а кадровый отдел выдает приказ. 4. Кадровый отдел просматривает дело, издает приказ об увольнении штатных единиц, служащий подписывает документ.
Срок подачи заявления не указан в трудовом законодательстве. Но работник обязуется написать его до начала отдыха. Обязательно поставьте подпись, если вы этого не сделаете, бумага будет недействительной.
За сколько дней до отпуска писать заявительную бумагу на отпускные за свой счет? Работодатель имеет право предоставить такое право сотрудникам, это возможно при обоюдном согласии сторон. При этом причина должна быть уважительной. Требуется написать заявительную бумагу в письменной форме, особенности оформления могут быть обусловлены самой компанией.
По трудовому кодексу не оговорены, ведь причиной для ухода в такой отпуск могут быть и непредвиденные обстоятельства. Сотрудник предоставляет документы, которые сообщают об уважительных причинах. Работник обязуется написать заявительную бумагу для срочного отпуска, а кадровый отдел издает приказ, который подлежит подписи сотрудника.
Если платит администрация
Отпускные периоды бывают ежегодные за счет средств работодателя. Минимальная продолжительность одной части — две полные календарные недели. Но кроме них, сотрудники нередко обращаются с просьбой предоставить отдых без сохранения заработной платы. Образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск в законодательстве отсутствует, следовательно, оно оформляется в произвольной форме. Как и любое другое прошение, оно должно содержать данные заявителя и адресата, количество дней отдыха и его вид.
Но не всегда все дни хочется выгулять за раз. Если сотрудник намерен разбить этот период на части, то одна из них не должна быть меньше 14 дней. Поэтому один раз придется взять отпуск минимум на 14 дней, а оставшиеся дни можно разбить на удобные периоды.
За сколько дней до отпуска выплачиваются отпускные? Сроки выплат отпускных по Трудовому Кодексу
Каждый работодатель должен ясно осознавать возможные последствия задержки денежных выплат рабочим. Что влечет за собой нарушенная по срокам выплата отпускных? За сколько дней до отпуска Трудовой Кодекс предусматривает перечисление денег? На все эти вопросы даст ответы законодательство. Так, за однократное нарушение сроков выплат организация будет вынуждена оплатить штраф размером от 30 тыс. до 50 тыс. рублей, а предприниматель — от 1 тыс. до 5 тыс. рублей. Размер штрафов будет значительно выше при повторных нарушениях. Юридические лица заплатят от 50 тыс. до 70 тыс. рублей, а предприниматели — от 10 тыс. до 20 тыс. рублей.
Как известно, отпуск не может предоставляться лицам, не отработавшим определенное количество времени на том или ином предприятии со времени получения рабочего места (как правило, такой срок составляет год). Однако далеко не каждому гражданину известно о возможности получить несколько дней отдыха после полугода работы. При этом за эти дни, согласно ТК РФ, должны быть реализованы начисление и выплата отпускных.