Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Что такое уставный капитал ООО, его размер, порядок формирования и использования». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Уставный капитал – оценка стоимости активов организации, которые были внесены учредителями при ее открытии. Размер и распределение его долей между учредителями закрепляют в Уставе организации. В России действуют ограничения по минимальной сумме: 10 тысяч рублей для ООО и 100 тысяч рублей для ПАО. Вносить эти средства можно как наличными, так и в виде имущества. Стоимость последнего определяет независимый оценщик.
Что такое уставный и собственный капитал?
Собственный капитал согласно позиции Минфина РФ включает следующие виды:
- Уставный.
- Добавочный. Это средства, вложенные учредителями сверх доли в уставном капитале.
- Резервный. Формируется для покрытия убытков при возникновении непредвиденных обстоятельств.
- Нераспределенная прибыль. Это остатки средств после уплаты налогов и обязательств перед контрагентами и клиентами.
Характеристика — субсчета, что учитывается по дебету и кредиту?
В соответствии с Планом бухсчетов счет 80 предназначен для отражения информации о величине уставного капитала организации (складочного), его изменениях в процессе деятельности предприятия.
Сальдо сч.80 всегда должно соответствовать сумме УК, отраженной в учредительных документах общества. Если размер капитала меняется, то сведения о новом размере должны быть отражены как в уставе ООО, так и на бухгалтерском счете 80.
То есть в любой момент времени, сумма, указанная на сч.80 должна быть равна УК из устава.
Для ООО минимальная величина уставного капитала 10000 руб., предприятие по своему желанию может сформировать больший УК.
Сч.80 является пассивным – предназначен для учета пассива — уставного капитала. Его сумма всегда отражается по кредиту, сальдо у сч.80 всегда кредитовое.
Общества с ограниченной ответственностью субсчета на сч.80 не открывают. Исключением являются производственные кооперативы, которые могут открыть такие субсчета:
- 80-1 – Паевый фонд;
- 80-2 – Коллективный фонд.
Также субсчета могут открыть акционерные общества:
- 80-1 – Простые акции;
- 80-1 – Привилегированные акции.
Аналитику по 80-счету можно организовать по учредителям.
Учет расчетов с учредителями
Для учета расчетов с учредителями существует счет 75.
Как говорилось ранее, из кредита 80 в дебет 75 записываем стоимость уставного капитала предприятия.
В кредит 75 заносятся взносы от учредителей по мере их поступления. В зависимости от вида взноса сч. 75 корреспондирует с соответствующими счетами. Погашение доли в уставном капитале может быть в денежном виде или в виде имущества.
Если учредители перечисляют взнос в уставный капитала деньгами на расчетный счет, то проводка будет следующая: Д51 К75, внесение взноса в кассу – Д50К75.
Если учредитель делает взнос в виде товаров, то проводка будет иметь вид: Д41 К75, где сч. 41 «Товары».
Если в виде основных средств, то отражаются проводки Д08 К75 и Д01 К08.
Также по кредиту сч. 75 отражается начисление дивидендов учредителям. Для этого можно счет разделить на 2 субсчета: на одном будут отражаться вклады учредителей, на другом – выплата дивидендов.
Проводка по начислению дивидендов имеет вид: Д84К75, где сч. 84 Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток). С этим счетом подробнее мы познакомимся позже. Выплата дивидендов наличными или безналичными денежными средствами отражается по дебету сч. 75 с помощью проводки Д75 К50 (51).
Проводки по взносам в уставный капитал и учету дивидендов: (нажмите для раскрытия)
| Сумма | Дебет | Кредит | Название операции |
| хххх | 51 | 75 | Взнос в виде безналичных денежных средств на расчетный счет |
| хххх | 50 | 75 | Взнос наличными в кассу |
| хххх | 41 (10) | 75 | Взнос в виде товаров (материалов) |
| хххх | 84 | 75 | Начисление дивидендов учредителям |
| хххх | 75 | 50 (51) | Выплата дивидендов учредителям |
Типовые проводки по счёту 80 «Уставный капитал»
Так как это пассивный счёт, то все зачисления в уставный капитал отражаются по кредиту, а все уменьшения – по дебету счёта.
Основные проводки по счёту 80 «Уставный капитал» сформированы в таблице:
| Счёт Дт | Счёт Кт | Описание проводки | Документ-основание |
| 75 | 80 | Регистрация заявленной суммы УК | Учредительные документы, бухгалтерская справка |
| 08 | 75 | Фактическое поступление вкладов учредителей/участников (по субсчетам в зависимости от вида вклада) | Учредительные документы, бухгалтерская справка (Акт № ОС-14, н-р) |
| 82/83/84 | 80 | Зачисление в УК средств резервного капитала/добавочного капитала/прибыли. | Учредительные документы |
| 50,51,52,55/04,41 и т.д. | 80 | Зачисление вкладов товарищей по договору простого товарищества (денежные средства, имущество). Возврат – обратная проводка. | Учредительные документы, бухгалтерская справка |
| 80 | 84 | Списание с баланса убытка по отчётному году (размер УК = чистым активам) | Баланс, учредительные документы |
| 80 | 75 | Изъятие вкладов из УК учредителями, уменьшение номинала стоимости акций/неполная оплата после регистрации | Учредительные документы |
| 80 | 81 | Отражение уменьшения УК путём аннулирования выкупленных АО собственных акций/долей у акционеров/участников. | Учредительные документы, бухгалтерская справка |
При пополнении УК путем внесения материалов, в качестве корреспондирующего используется счет 10. Списание стоимости материалов осуществляется следующей проводкой:
Д-т 76 К-т 10, 41
Учет суммы НДС происходит аналогично основным средствам. Проводки могут быть такими:
| Тип операции | Д-т | К-т |
| Получены материалы от учредителей ООО | 10, 41 | 75 |
| Отражены восстановленные учредителями суммы НДС | 19 | 83 |
| Принят к вычету НДС | 68 | 19 |
Оформление сделки происходит через акты приема-передачи имущества, в этих же документах указывается сумма НДС, который был восстановлен.
Пример с проводками по увеличению размера уставного капитала
Уставный капитал АО «Весна» составляет 200 000 руб. и разделен на 100 акций с номиналом — 2 000 руб. соответственно, при этом:
- На конец года была проведена переоценка ОС и в результате первоначальная стоимость ОС увеличилась на 40 000 руб., а сумма накопленной амортизации на 20 000 руб. Соответственно, добавочный капитал вырос на 20 000 руб.
- На общем собрании акционеров было решено увеличить уставный капитал на указанную сумму путём конвертации всех акций АО «Весна» в акции большей номинальной стоимости – 1 200 руб. за единицу.
Бухгалтер АО «Весна» сформировал следующие проводки по счету 80 при увеличении размера уставного капитала:
| Счёт Дт | Счёт Кт | Сумма проводки, руб. | Описание проводки | Документ-основание |
| 01 | 83 | 40 000 | Дооценка первоначальной стоимости ОС | Документы по рыночной стоимости, ведомость по переоценке, инвентарная карточка учёта ОС |
| 83 | 02 | 20 000 | Дооценка амортизации по ОС | Бухгалтерская справка-расчёт |
| 83 | 80 | 20 000 | Увеличение УК | Учредительные документы |
Важно учесть, что в случае внесения вклада учредителем-юридическим лицом в счёт увеличения уставного капитала до момента официальной регистрации изменений в учредительных документах, ФНС может потребовать учесть его как безвозмездно полученные средства.
Поэтому, всегда должно быть указано в поле «целевое назначение» как «взнос в уставный капитал» в платёжном поручении или накладной, в зависимости от вида вклада.
Так как уставный капитал является пассивом, то и учитываться он должен по кредиту пассивного счета 80.
Бухгалтерский учет уставного фонда включает отражение проводок по сч.80 в следующих случаях:
- формирование УК при регистрации фирмы;
- увеличение УК;
- уменьшение УК;
- закрытие фирмы (ликвидация).
Все проводки по сч.80 отражаются на даты государственной регистрации изменений налоговым органом.
Первая проводка отражается на дату гос.регистрации фирмы, при этом счет 80 корреспондирует со счетом 75 «Расчеты с учредителями».
Проводка имеет такой вид:
- Дт 75.1 Кт 80 – проводка по отражению задолженности учредителя по вкладу в УК ООО.
Далее в бухгалтерском учете отражаются проводки по внесению взносов по мере их поступления, в зависимости от способа оплаты доли сч.75 корреспондирует со счета учета активов (имущества, денег).
Основные расчеты с персоналом ведут по счетам 70 и 71. Первый — это заработная плата, премии и так далее, второй — выданные в подотчет деньги. На счете 73 учитывают прочие расчеты, не связанные с зарплатой и подотчетом. На этот счет попадают:
- материальная помощь по различным причинам: рождение ребенка, тяжелое финансовое состояние и так далее;
- займы, выданные работникам;
- выплаты за использование личного имущества сотрудников в рабочих целях, например, арендные платежи за использование личного автомобиля;
- реализованная сотрудникам продукция собственного производства;
- переданная в собственность спецодежда и спецобувь;
- суммы, которые работник должен возместить в связи с нанесенным материальным ущербом;
- компенсации за просрочку зарплаты, отпускных и так далее.
Выплату зарплаты, премии, отпускных, больничных, декретных, доплат за работу в сверхурочное время и аналогичных платежей на счете 73 не отражают.
Общая характеристика уставного капитала
Вклад в уставный капитал (проводки будут предоставлены далее) необходим юридическим лицам, занимающимся коммерческой деятельностью, вне зависимости от их организационно-правовой формы. Уставный капитал (УК) — это определенная сумма денег, которую вкладывает учредитель ООО или компании с любой другой формой собственности при ее развитии. Такой вклад может быть выражен в различных формах:
- наличные денежные средства — проводки «взнос в уставный капитал через кассу» уточним в статье;
- безналичные суммы;
- различного рода материалы;
- основные средства (ОС);
- товар, продукция.
УК — это пассив любой организации, на основании которого формируются ее активы.
Счет, на котором ведется бухгалтерский учет по операциям с уставным фондом, — 80. Этот счет всегда пассивный с постоянным кредитовым сальдо. После того как учредители вложили свои средства, бухгалтеру необходимо создать соответствующую запись. Взнос в уставный капитал, проводки: Дт 75 Кт 80. Данная аналитическая запись должна отражать совокупную сумму вложений учредителей. Счет 80 корреспондирует со сч. 75 «Расчеты с учредителями». Остаток на Дт 75 по субсчету таких вложений отражает сумму невыплаченного уставного вклада. Для 80 счета можно открыть субсчета для ведения более точного аналитического учета:
- участники, собственники организации;
- виды акций (в случае акционерных обществ);
- этапы формирования.
Учет добавочного капитала
Добавочный капитал — это источник увеличения стоимости имущества организации.
Для учета добавочного капитала используется пассивный балансовый счет 83 «Добавочный капитал».
Формирование и увеличение добавочного капитала отражается по кредиту счета 83 и может производиться за счет:
- увеличения стоимости основных средств в результате переоценки;
- эмиссионного дохода от эмиссии ценных бумаг;
- направления в него части чистой прибыли;
- образования курсовой разницы при взносе в уставный капитал иностранной валюты.
Организации имеют право не чаще одного раза в год (на начало отчетного года) переоценивать объекты основных средств. Сумма дооценки основных средств в результате переоценки относится на добавочный капитал:
Д-т 01 К-т 83 — на сумму прироста стоимости;
Д-т 83 К-т 02 — на сумму увеличения амортизации.
Сумма дооценки объекта основных средств, равная сумме его уценки, проведенной в предыдущие периоды и отнесенной на счет прочих расходов, относится к прочим доходам отчетного периода.
Эмиссионный доход образуется у организаций при продаже акций ОАО по рыночной цене выше номинала:
Д-т 75 К-т 83.
В качестве взноса в уставный капитал может быть внесена иностранная валюта. В соответствии с ПБУ 3/2006 «Учет активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте», курсовая разница, связанная с формированием уставного капитала, подлежит отнесению на добавочный капитал.
К добавочному капиталу присоединяются ассигнования, получаемые из бюджета любого уровня, которые израсходованы организацией на финансирование долгосрочных инвестиций:
Д-т 86 «Целевое финансирование» К-т 83 «Добавочный капитал».
Записи по дебету счета 83 могут быть сделаны в следующих случаях использования добавочного капитала:
- направления средств на увеличение уставного капитала: Д-т 83 К-т 75; Д-т 83 К-т 80;
- погашения убытка: Д-т 83 К-т 84;
- распределения сумм между учредителями организации: Д-т 83 К-т 75.
Расчеты с учредителями (счет 75)
Учредителем ООО может выступать юридическое, а также физическое лицо РФ, иностранные организации и граждане. Действия при регистрации ООО и характер документации могут меняться в зависимости от состава учредителей.
В общем, количество учредителей ООО не должно быть более 50 человек. Ими могут стать граждане, достигшие совершеннолетия, являющиеся дееспособными; ограничено дееспособные лица также имеют возможность заниматься предпринимательством, но только по согласию попечителя. Учредители ООО не несут ответственности по его обязательствам, но несут риск получения убытков, которые связаны с деятельностью Общества и находятся в пределах стоимости долей учредителей ООО, которые принадлежат им, согласно уставному капиталу ООО.
В процессе функционирования организации может потребоваться замена учредителя.
Изменение уставного капитала
В процессе деятельности предприятия возможно изменение величины уставного капитала как в большую, так и в меньшую сторону. Рассмотрим, как происходит уменьшение и увеличение уставного капитала. Какие проводки по увеличению уставного капитала необходимо отразить в бухгалтерском учете.
Процедура изменения уставного капитала обусловлена несколькими причинами. Увеличение УК предприятия позволяет увеличить его привлекательность перед контрагентами и партнерами, а также это возможно ввести в производство дополнительный капитал, избегая налоговых издержек в виде НДС и налога на прибыль.
Увеличение уставного капитала возможно осуществить за счет документально подтвержденных имущественных или денежных вкладов участников организации или же за счет различного имущества организации или общества. Если участниками вносится имущество, то его цена обязательно определяется рыночными независимыми оценщиками.
Общество, в ряде случаев, которые предусмотрены Федеральным законом, может произвести процедуры уменьшения уставного капитала. В качестве уменьшающегося параметра могут выступать номинальная стоимость доли каждого участника или доля, принадлежащая обществу и ее погашение.
Общество в своей деятельности не может произвести уменьшение капитала, если подобная процедура способна привести к размеру уставного капитала меньше того минимума, который устанавливается в Федеральном Законе для организации конкретной структуры и вида на дату регистрации общества в соответствующих налоговых инстанциях. Уменьшение УК посредством уменьшения номинальной стоимости доли участников должно осуществляться таким образом, чтобы сохранились размеры всех долей участников этого самого общества.
Специфика использования счета
На счет 80 вносятся данные, касающиеся действий, производимых с уставным капиталом предприятия. Размер и форма капитала определяются в зависимости от организационно-правовой компании. Допускается распределение общей суммы на доли с последующим выделением каждой.
Денежные и материальные вклады в уставный капитал являются стратегическим запасом компании на случай банкротства или иных неблагоприятных факторов.
Счет 80 – пассивный. Размер уставного капитала, окончательно зафиксированный в уставных документах предприятия, должен быть отражен по кредиту этого счета.
Внести изменения в размер уставного капитала могут только учредители.
Средства уставного капитала служат для организации деятельности предприятия. Они указываются в пассиве и передаются для последующей эксплуатации.
Уставный капитал. Строка 1310
По данной строке отражается величина уставного капитала (складочного капитала, уставного фонда) организации. При составлении обособленного баланса по совместной деятельности участник, ведущий общие дела, указывает в рассматриваемой строке сумму внесенных товарищами вкладов.
До регистрации изменений учредительных документов денежные средства, иное имущество, полученные от акционеров (участников) в связи с увеличением размера уставного капитала общества, Минфин России рекомендует отражать в Бухгалтерском балансе обособленно по отдельной статье в разд. III «Капитал и резервы» (Приложение к Письму Минфина России от 06.02.2015 N 07-04-06/5027). Для выполнения данной рекомендации необходимо предусмотреть в разд. III отдельную строку. При этом стоимость полученного имущества не должна участвовать в формировании показателя строки 1310.
В каком размере отражается в бухучете уставный капитал (складочный капитал, уставный фонд, вклады товарищей)?
В бухгалтерском учете на счете 80 «Уставный капитал» отражается сумма уставного (складочного) капитала, зарегистрированная в учредительных документах и представляющая собой совокупность вкладов (долей, акций) учредителей (участников) организации. Сальдо по счету 80 соответствует размеру уставного капитала (складочного капитала, уставного фонда), зафиксированному в учредительных документах организации, и не зависит от того, полностью участники на отчетную дату внесли свои вклады или нет.
Государственные и муниципальные унитарные предприятия на счете 80 учитывают величину уставного фонда, сформированного в установленном порядке (абз. 1, 3 п. 67 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности, Инструкция по применению Плана счетов).
В обособленном балансе по совместной деятельности вклады товарищей отражаются на счете 80 «Вклады товарищей» в размере фактически внесенных участниками вкладов (Инструкция по применению Плана счетов).
Какие данные бухучета используются при заполнении строки 1310 «Уставный капитал (складочный капитал, уставный фонд, вклады товарищей)»
При заполнении этой строки Бухгалтерского баланса используются данные о кредитовом сальдо по счету 80 на отчетную дату.
Уставный (складочный) капитал в полной сумме, а также фактическая задолженность учредителей (участников) по вкладам (взносам) в уставный (складочный) капитал отражаются в Бухгалтерском балансе отдельно (абз. 2 п. 67 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности, Инструкция по применению Плана счетов). Задолженность учредителей показывается по строке 1230 «Дебиторская задолженность».
Заметим, что если организацией принято решение об увеличении (уменьшении) уставного капитала, то новый размер уставного капитала показывается в Бухгалтерском балансе только после регистрации изменений в учредительных документах организации. Даже если организация выкупила акции (доли) с целью уменьшения уставного капитала, то до государственной регистрации уменьшения уставного капитала полная сумма уставного капитала отражается по строке 1310 «Уставный капитал (складочный капитал, уставный фонд, вклады товарищей)», а стоимость выкупленных акций (долей) показывается в круглых скобках по строке 1320 «Собственные акции, выкупленные у акционеров».
Строка 1310 «Уставный капитал» = Кредитовое сальдо по счету 80
Показатели строки 1310 «Уставный капитал (складочный капитал, уставный фонд, вклады товарищей)» на 31 декабря предыдущего года и на 31 декабря года, предшествующего предыдущему, переносятся из Бухгалтерского баланса за предыдущий год.
Пример заполнения строки 1310 «Уставный капитал (складочный капитал, уставный фонд, вклады товарищей)»
Показатель по счету 80: руб.
| Показатель | На отчетную дату (31.12.2014) |
| 1 | 2 |
| 1. По кредиту счета 80 | 1 000 000 |
Фрагмент Бухгалтерского баланса за 2013 г.
Как отражается уставный капитал в балансе
Полная версия научной работы доступна в формате PDF
В настоящее время уставный капитал стал одним из важнейших показателей деятельности организации. Поскольку создание всякого юридического лица предполагает определение в денежном выражении величины начального (стартового) капитала. Гражданский кодекс Российской Федерации предусматривает его формирование всеми субъектами [2]. Уставный капитал как начальный капитал представляет собой источник формирования средств организации, необходимый для осуществления финансово-хозяйственной деятельности с целью получения прибыли. На сегодняшний день уставный капитал — это своеобразная гарантия для кредиторов, дающих инвестиции, а также для партнеров, работников и других участников деятельности общества. Движение уставного капитала отличается своей слабой маневренностью и редким изменением, поэтому и учет уставного капитала не очень объемный, но несмотря на это, очень важный, необходимо грамотно организовать, т.к. именно с учета формирования уставного капитала начинается работа любой организации.
Уставный капитал — один из основных показателей, характеризующих размеры и финансовое состояние организации. Его отражают в сумме, зарегистрированной в учредительных документах как совокупность вкладов (долей, акций по номинальной стоимости, паевых взносов) учредителей (участников) организации. Исключение составляют инвестиционные фонды, у которых уставный капитал в бухгалтерском учете и отчетности показывают по мере его оплаты и в фактических размерах на определенную дату.
Сумма уставного капитала отражается в регистрах бухгалтерского учета только после регистрации уставных документов. Величина уставного капитала, отражаемая в бухгалтерском балансе предприятия, должна соответствовать суммам, указанным в учредительных документах.
На момент регистрации уставный капитал должен быть оплачен не менее чем наполовину, оставшаяся часть должна быть оплачена в течение года с момента регистрации. При невыполнении этого требования общество должно объявить об уменьшении уставного капитала и зарегистрировать его уменьшение либо прекратить деятельность путем ликвидации. При неполной оплате в установленный срок акция поступает в распоряжение акционерного общества (АО), деньги и имущество, внесенные в оплату акций, не возвращаются [3].
К важнейшим операциям, проводимым с уставным капиталом, относятся:
- Формирование указанного капитала.
- Изменение уставного капитала.
- Операции, осуществляемые с собственными ценными бумагами, выкупленными у акционеров.
К формированию уставного капитала применяются следующие типовые проводки:
- Дебет счета 75, 75-1 – указанные проводки применяются при начислении задолженности учредителей по взносам в данный капитал (основание для учета – учредительные документы).
- Дебет счета 50,51,52 – получение денежных средств от учредителей. Основанием для отражения указанной операции в учете является выписка по расчетному счету организации.
- Дебет счета 08 – зачисление основных средств в счет взноса в уставной капитал (в учете отражается на основании акта приемки-передачи).
- Дебет счета 01 – в учет вносится по акту приемки-передачи и характеризует постановку на учет основных средств, поступивших в счет вклада в уставной капитал.