Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «В какие сроки нужно сдать декларацию 3-НДФЛ». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
За нарушение срока подачи декларации установлен штраф. Его начислят в размере 5% от суммы налога, которую нужно заплатить за каждый полный или неполный месяц просрочки. Закон ограничивает максимальный и минимальный штраф.
Что является доходом ИП на ОСНО для 3-НДФЛ
Заполняя 3-НДФЛ за год, ИП учитывает все доходы за исключением тех, что не облагаются налогом.
Доходом предпринимателя на ОСНО считаются все поступления от реализации товаров, выполнения работ и оказания услуг — на расчётный счёт и в кассу предпринимателя. Доходы могут быть получены в денежной и натуральной форме. Датой получения дохода в денежной форме считается день поступления денежных средств на расчётный счёт или в кассу предпринимателя, а датой получения дохода в натуральной форме — день передачи товаров, работ, услуг.
На все полученные доходы ИП на ОСНО оформляет документы: накладная или акт, счёт-фактура.
К доходам, которые не облагаются налогом, относятся:
- государственные пособия (за исключением больничного пособия);
- компенсации, выплачиваемые в соответствии с законодательством России (федеральным, региональным или местным);
- гранты;
- компенсации расходов, понесённых в рамках договоров ГПХ на безвозмездное выполнение работ (оказание услуг);
- доходы от реализации заготовленных дикорастущих плодов, ягод, орехов, грибов и других пригодных для употребления в пищу лесных ресурсов;
- доходы от продажи жилых домов, квартир, комнат, садовых домов или долей в них, а также транспортных средств, которые использовались в предпринимательской деятельности. Освобождение от НДФЛ действует, если такое имущество находилось в собственности предпринимателя в течение минимального срока;
- некоторые виды подарков в денежной и натуральной формах;
- суммы, полученные из бюджета на возмещение затрат (части затрат) на уплату процентов по займам (кредитам);
- единовременная помощь на бытовое обустройство начинающему фермеру, выплаченная за счёт бюджетных средств после 1 января 2012 года.
Когда необходимо подавать отчетность 3-НДФЛ и уплачивать налог
Физлица, с чьих доходов НДФЛ не удержан налоговыми агентами, иностранцы, работающие в России по патенту, а также ИП на ОСНО, нотариусы, адвокаты и другие частнопрактикующие лица обязаны подать в ИФНС налоговую декларацию 3-НДФЛ не позднее 30 апреля и уплатить налог до 15 июля включительно. В том случае, если крайняя дата выпадает на выходной или праздничный дни, обязанность по уплате переносится на ближайший рабочий день. В 2021 году 15 июля приходится на пятницу. Совершенно отдельное правило распространяется на индивидуальных предпринимателей и частнопрактикующих лиц, прекративших свой бизнес. Эти представители должны подать декларацию в ИФНС в течение пяти дней с момента окончания деятельности.
Для граждан, намеренных получить имущественный, социальный или другой вычет, жесткий срок подачи декларации за 2020-й не установлен. Это можно сделать в течение всего следующего года и даже позднее.
Штраф за несоблюдение сроков
Неприятным сюрпризом может стать уведомление о штрафе за несоблюдение сроков подачи или требование об уплате налога.
Что следует считать нарушением с точки зрения НК РФ:
| № | Нарушение | Взыскание |
| 1 | Декларация с заявленным доходом сдана с опозданием |
Первично – 5% от суммы НДФЛ за каждый полный и неполный просроченный месяц (минимально 1 000 рублей).
Повторно – до 30% от суммы НДФЛ за каждый полный и неполный просроченный месяц. |
| 2 | Не сдана нулевая декларация | 1 000 рублей |
| 3 | Декларация сдана вовремя, НДФЛ уплачен с опозданием или не уплачен | 20% суммы подлежащего уплате/доплате НДФЛ |
| 4 | Декларация не сдана, налог не уплачен | штраф + пеня за просрочку |
Кто должен сдавать 3-НДФЛ?
Направлять декларацию о доходах в налоговый орган обязаны:
- госслужащие и члены их семей — Указ Президента № 557 от 18.05.09 г. (ред. 03.07.2018 г.);
- государственные гражданские служащие — согласно Реестру должностей, утвержденному Указом главы государства № 1574 от 31.12.05 г. (ред. 08.02.19);
- ИП — на общей системе налогообложения;
- граждане, реализующие часть в уставном капитале, получившие прибыль от банковских вкладов (проценты);
- практикующие лица (нотариусы, адвокаты и так далее);
- резиденты РФ, реализующие имущество, срок владения которым составляет менее 3 лет (приобретенное до 2016 года) или 5 лет (оформленное в собственность после 2016 года). Сюда относятся жилплощадь, ценные бумаги, автомобили, гараж, участок земли и так далее. По движимому имуществу минимальный период владения составляет 3 года — после его истечения НДФЛ при продаже не взимается;
- иностранцы, работающие в России на основе патента;
- граждане-резиденты РФ (пребывающие в России свыше 183 дней в году), получающие доход за границей;
- люди, выигравшие в лотерею, тотализатор и иные азартные игры. При доходе менее 4 тыс. рублей налог не удерживается, от 4 тыс. до 15 тыс. — его оплачивает участник. При выигрыше свыше 15 тыс. взнос в ФНС платит оператор лотереи;
- граждане, имеющие авторский гонорар, наследники или правопреемники авторов научных, литературных, культурных и иных произведений, получающие вознаграждение за них;
- лица, которым подарили недвижимость, автомобиль, ценные бумаги граждане, не являющиеся близкой родней;
- граждане, имеющие доход от физических лиц или предприятий, не выступающих налоговыми агентами — на основании гражданско-правовых договорных отношений (аренда жилья и иных вещей).
Доходы, не подлежащие налогообложению
Не со всех денежных средств, поступающих гражданам, взимается НДФЛ. Согласно ст. 217 НК, к выплатам, с которых не удерживается налог, относятся:
- госпособия (кроме выплат за больничный);
- пенсии и соцдоплаты к ним;
- пособия за рождение (усыновление) ребенка;
- компенсации за нанесение вреда, гибель военных или госслужащих при несении долга, при увольнении работника (кроме оплаты неиспользованного отпуска);
- покрытие затрат на повышение квалификации, дополнительного образования сотрудников;
- безвозмездное предоставление государством жилплощади, ЖКУ, топлива, довольствия, питания, инвентаря и так далее;
- целевые затраты, суточные при командировках — не более 700 руб. в день по РФ, 2500 руб. — при поездке за границу;
- безвозмездное осуществление деятельности волонтерами, возмещение ии расходов на спецодежду, оборудование, дорогу до работы и обратно, страховые взносы и так далее;
- денежное поощрение донорам;
- алименты;
- гранты, премии оплата дороги до местонахождения конкурсов и соревнований, питание, жилплощадь, предоставленные некоммерческими организациями за счет грантов Президента РФ, международные призы;
- материальная помощь;
- вознаграждения за содействие в предотвращении терактов;
- благотворительная помощь, выплаты для поддержки граждан при стихийных происшествиях и иных ЧС;
- суммы, предусмотренные для оказания медпомощи работодателем сотрудникам предприятий, общественными организациями инвалидам;
- стипендии;
- оплата труда в иностранной валюте при направлении граждан на работу за границу учреждениями, финансируемыми из госбюджета в пределах обозначенных норм;
- доходы от сбыта продукции личного подсобного или фермерского хозяйства при соблюдении установленных законом условий, целевые средства, выделенные госбюджетом на развитие;
- средства от сбыта ресурсов леса, предусмотренных для питания (ягод, грибов, орехов и так далее);
- суммы от сбыта продукции, получаемой при охоте любителями;
- средства от реализации имущества, имеющего минимальный период владения;
- доходы, приобретенные в порядке наследования (кроме авторских вознаграждений за литературные, научные и иные произведения);
- подарки и помощь участникам боевых действий и их семьям;
- доходы служащих по призыву и вызванных на военные сборы;
- подарки сотруднику от работодателя стоимостью менее 4 тыс. рублей;
- компенсация расходов по оплате процентов по кредитному договору на приобретение или строительство недвижимости.
Штраф за неподачу налоговой декларации
В начале этой статьи речь шла о том, что декларацию необходимо подать до 30 апреля. Если водитель не подал декларацию о продаже машины вообще либо не уложился в указанные сроки, то на него будет наложен штраф (налоговый кодекс часть 1):
Статья 119. Непредставление налоговой декларации (расчета финансового результата инвестиционного товарищества)
1. Непредставление в установленный законодательством о налогах и сборах срок налоговой декларации в налоговый орган по месту учета
влечет взыскание штрафа в размере 5 процентов не уплаченной в установленный законодательством о налогах и сборах срок суммы налога, подлежащей уплате (доплате) на основании этой декларации, за каждый полный или неполный месяц со дня, установленного для ее представления, но не более 30 процентов указанной суммы и не менее 1 000 рублей.
Размер его не меньше 1 000 рублей.
Отмечу, что на практике для заполнения декларации Вам потребуется не более 30-40 минут. Так что не откладывайте эту несложную процедуру.
В завершении данной статьи хочу напомнить, что правила подачи декларации практически ежегодно изменяются. Сегодня была рассмотрена налоговая декларация при продаже автомобиля, подаваемая в 2022 году. Возможно, в последующие годы форма декларации претерпит изменения и порядок оформления будет иным. Так что если Вы читаете эту статью после 2022 года и заметили в ней несоответствия, обязательно напишите об этом ниже в комментариях.
Удачи на дорогах!
Сроки сдачи формы 3-НДФЛ
В законодательстве указан конкретный срок сдачи 3-НДФЛ, а именно 30 апреля следующего года. Отчет о доходах, полученных в 2021, нужно сдать в этом году до 4 мая 2022 года (30 апреля – выходной, а затем несколько государственных праздничных дней). Это распространяется на физических лиц, которые в обязательном порядке подают декларацию.
Для налогоплательщиков, подающих декларацию исключительно для получения вычетов по НДФЛ, нет определения крайнего срока.
С 2021 года появилось понятие упрощенного заявления для получения вычета. Срок рассмотрения и возврата налога в таком случае – 45 дней. Раньше заявление рассматривали 4 месяца. Если гражданин получил доход, который подлежит декларированию, и налог с него не был удержан, то необходимо заполнить и подать декларацию 3-НДФЛ по доходам за 2021 год. Налог, рассчитанный в декларации, необходимо оплатить до 15 июля 2022 года.
Основные вопросы касающиеся декларации 3-НДФЛ
Вопрос: Что должно прилагаться к отчёту 3-НДФЛ?
Ответ: К отчёту прилагается реестр подтверждающих документов (чеки, договоры, лицензии, и прочее).
Вопрос: Что важно получить от сотрудника ИФНС?
Ответ: Расписка с сотрудника ИФНС о получении документов, либо справку о приёме документов к отправке — при отправке почтой.
Вопрос: Какие субъекты предоставляют в ИФНС отчёт по форме 3-НДФЛ?
Ответ: Данный список включает следующие категории налогоплательщиков:
1) граждане РФ — они заявляют о своих дополнительных доходах, а также имеют право на получения вычетов по НДФЛ;
2) индивидуальные предприниматели (ИП) — они должны самостоятельно заявить о своих доходах в ИФНС;
3) организации — они отвечают за уплату НДФЛ с заработной платы сотрудников и получение ими налоговых вычетов.
Вопрос: Какие статьи НК РФ регламентируют порядок заполнения и нюансы, касающиеся справки 3-НДФЛ?
Ответ: В статье 11 говорится о принадлежности налогоплательщика к определённому ИФНС;
В статье 78 говорится о порядке возвращении излишне уплаченных сумм налога;
В статье 88 — указываются сроки и порядок представления 3-НДФЛ в отделение ИФНС;
В статье 208 — определяются виды финансовых притоков, которые должны быть указаны в декларации;
В статье 231- определяется перечень документов-оснований для подтверждения расходов и доходов субъекта;
В статьях 218-221 — разъясняются причины и правила получения права на вычет по НДФЛ;
В статьях 227, 228 и 229 указываются категории налогоплательщиков, которые могут заполнить 3-НДФЛ.
Что нужно знать о подаче декларации в ФНС после продажи квартиры?
-
Подавайте декларацию на сайте ФНС, если продали недвижимость, которой владели менее трех лет.
-
Заполните необходимые разделы и приложения.
-
Выберите способ оплаты налога: имущественный вычет или уменьшение суммы налога за счет расходов.
-
Из документов приложите копию договора купли-продажи, выписку из ЕГРН, акт приема-передачи собственности и платежные реквизиты.
-
Если владеете несколькими квартирами и одну из них продаете менее чем через пять лет после покупки, тоже придется подавать декларацию.
Как получить налоговый вычет в 2021 году: что нового
Разберем на конкретной ситуации образец заполнения новой формы бланка справки 3-НДФЛ. Для примера оформим декларацию на получение профессионального налогового вычета за 2019 год.
Морская Наталья Александровна в 2019 году трудилась в ООО «ППТ» по договору авторского заказа. По п. 3 ст. 221 НК РФ, работнице положен профессиональный налоговый вычет. Размер вычета невозможно подтвердить документально, поэтому сумма рассчитана по нормативу — 20% от суммы налогооблагаемого дохода.
Декларацию 3-НДФЛ следует подавать физлицам и индивидуальным предпринимателям при следующих обстоятельствах:
- получение дохода на протяжении отчётного периода;
- оформление налогового вычета по НДФЛ.
Так, любой доход, за которой ещё не перечислена в госказну пошлина, декларируется гражданами. Сюда включают:
- реализацию недвижимого либо иного имущества;
- получение дивидендов, реализацию ценных бумаг;
- победу в лотерее;
- получение в дар ценного предмета;
- сдача жилплощади в аренду.
Для кого подача документов в налоговую обязательна?
Согласно действующему законодательству, предоставление декларации 3 НДФЛ обязательно для государственных служащих, лиц, занимающихся индивидуальным предпринимательством и частной практикой (адвокаты, нотариусы, репетиторы), а также граждан, которые в истекшем году получили денежные средства определенными способами. Последних довольно много. Речь о них пойдет ниже.
Денежные средства, подлежащие декларированию, могут быть получены посредством:
- Продажи движимого и недвижимого имущества;
- Сдачи в аренду жилья, нежилого помещения, транспортного средства, специализированного оборудования;
- Наследования имущества, представляющего собой произведение искусства, культуры или науки;
- Выигрыша в лотерею;
- Дарения со стороны гражданина, не являющегося родственником.
Как правильно заполнить налоговую декларацию?
Если вы желаете быстро создать документ, требующийся налоговым органам, тогда воспользуйтесь программой «Декларация». Она бесплатна. Единственное, о чем стоит помнить, – нужно использовать актуальную версию, т.е. если вы хотите задекларировать доходы, полученные за 2020 год, то вам подойдет только программа «Декларация 2017».
После запуска приложения переходите к созданию документа. На первом этапе вы должны задать условия. Это значит, нужно ввести номер той налоговой инспекции, в которую вы собираетесь подавать бумаги.
Далее следует предоставить информацию о декларанте. В этом нет ничего сложного, ведь надо всего лишь ввести личные данные. Как правило, указывается ФИО, дата рождения, адрес, номер паспорта, ИНН и т.д.
Следующий пункт касается доходов, полученных в РФ. В данном случае вам потребуется справка о доходах, выдача которой производится по месту работу. Имея ее, вы без труда справитесь с этой частью заполнения налоговой декларации.
Далее нужно предоставить информацию о вычетах. Это значит, вы должны указать количество воспитываемых вами детей. Если их у вас нет, тогда пропустите этот пункт.
Дальнейшее заполнение декларации зависит от заданной ситуации. Если вы собираетесь предоставить в налоговые органы только информацию о доходах, то больше от вас ничего не потребуется. Если же вы планируете получить социальные вычеты, тогда придется заполнить еще несколько пунктов.
Программа «Декларация» проста и удобна, но, если вы не сможете разобраться в ней, тогда обратитесь к бухгалтеру, который за небольшую плату создаст необходимый документ за вас. Подобная услуга стоит около 500 рублей. Конторы, занимающиеся ее предоставлением, как правило, располагаются рядом с налоговыми инспекциями.
Сроки подачи разных видов налоговых деклараций
Для каждого вида налоговой декларации налогоплательщика законодательно устанавливаются определенные сроки, до наступления которых следует передавать документы в налоговую инспекцию.
Каждая компания или человек должны разобраться в актуальных сроках, чтобы не опаздывать с подачей любого документа:
- 3-НДФЛ. Является наиболее распространенной декларацией, в которой указываются доходы физического лица за календарный год. На основании ее налоговые органы смогут узнать, какие денежные поступления были у конкретного гражданина. Важно представить данный документ до 30 апреля года, следующего за отчетным.
- 4-НДФЛ. Этот документ должен создаваться и передаваться в инспекцию индивидуальными предпринимателями и другими людьми, работающими на себя и ведущими частную практику. Этот документ непременно сдается ежемесячно. В нем указывается информация о том, какой предполагаемый доход может быть получен гражданином. На основе этих сведений работники налоговой инспекции определяют, какой аванс должны уплатить налогоплательщики. Первоначально данная декларация сдается через 5 дней после регистрации.
- 6-НДФЛ. Данный документ сдается в инспекцию налоговыми агентами, поэтому он используется исключительно предпринимателями, у которых официально трудоустроены наемные работники. Заполняются эти документы ежеквартально, раз в полгода, за 9 месяцев и за год.
- Отчет по НДС. Подается исключительно компаниями, использующими НДС в процессе деятельности. Передается она в инспекцию в течение 25 дней с окончания последнего налогового периода.
- Отчет по налогу на прибыль. Может сдаваться в течение 28 дней с момента окончания налогового периода.
- О водном налоге. Эта документация передается одновременно с уплатой соответствующего налога. Налоговый период составляет квартал, поэтому до 20 числа месяца, следующего за окончанием каждого периода, следует платить налог и сдавать декларацию.
В какой срок необходимо предоставить (сдать) налоговую декларацию 3-НДФЛ вы можете узнать в этом видео:
- Отчет по земельному налогу. Этот налог должен быть уплачен в течение года, а налоговая форма заполняется и передается в инспекцию до 1 февраля.
- Декларация по налогу на имущество. Должна предаваться в ФНС до 30 марта.
- Отчет по НДПИ. Он составляется и направляется в налоговую инспекцию ежемесячно.
- Декларация по ЕСХН. Должна подаваться в ФНС ежегодно, причем до 31 марта.
- Отчет по УСН. Также передается ежегодно до 31 марта.
- Декларация по налогу на игорный бизнес. Подается ежемесячно до 15 числа месяца, следующего за месяцем, за который передается отчет.
- Отчетность по ЕНВД. Данный вмененный налог считается достаточно востребованным среди многих предпринимателей, так как обладает многими плюсами. Отчет по нему непременно подается ежеквартально, но до 20 числа месяца, следующего за последним месяцем квартала. Как правильно составить налоговую декларацию на единый вмененный доход вы узнаете тут.
- Декларация за использование животных ресурсов. Подается в инспекцию ежемесячно, причем дата зависит от того, какого числа предприниматель оформил лицензию на осуществление данной деятельности. Важно, чтобы документ был подан не позднее, чем через 10 дней после получения лицензии.
- Отчет по транспортному налогу. В каждом регионе правила подачи данного документа обладают своими отличиями. Например, в МО налог должен быть уплачен до 5 февраля компаниями, а физлицами до 1 декабря. Ставки в Москве значительно отличаются от других регионов, например, для легковых авто, мощность которых не превышает 100 л.с., устанавливается ставка в размере 12 руб.
Дополнительно еще имеется много различных платежей, которые обязаны уплачиваться предпринимателями, причем устанавливаются они на местном уровне.
Данные выплаты не считаются налогами, но граждане обязаны отчитываться по ним специальными отчетами, передаваемыми в ФНС в соответствии с условиями, прописанными в местных актах.
Нужно ли сдавать отчет, если он нулевой?
Если компания не осуществляла работы или заработная плата сотрудникам по каким-то причинам не выплачивалась, нужно знать, нужно ли заполнять нулевой отчет 6-НДФЛ. По состоянию на 2022 год делать это совсем необязательно.
Исключение составляют только те организации, которые являются налоговыми агентами. Но если вы регулярно сдавали декларацию о подоходном налоге и перестали это делать, то ИФНС может зафиксировать это как неисполнение обязанности компании.
И через несколько дней счета компании могут быть заблокированы. Чтобы не было проблем лучше всего сдать нулевой отчет и не переживать за средства компании.
Если компания с ближайшее время не собирается подавать 6-НДФЛ, то можно обратиться в федеральную налоговую службу, написав письмо на почту. В свободной форме объяснив, с какого периода и по каким причинам декларация о подоходном налоге предоставляться не будет.
Но возникает вопрос: нужно ли подавать декларацию за квартал, если, например, была всего одна выплата сотрудникам компании. В данном случае делать это обязательно. Это связано с тем, что доходы, указанные в декларации, имеют нарастающий итог.
Но для того, чтобы не было проблем с ФНС, лучше всего сделать нулевой отчет, особенно, если последние года вы вовремя подавали не нулевую декларацию. Либо же обратитесь к специалистам напрямую.
Итак, в 2023 году период подачи 6-НДФЛ будут немного перенесен. Сдавать декларацию ИП или физическим лицам нужно будет чуть ранее обычного – до 25 числа месяца.