Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Если в больничном листе директор расписался синей ручкой». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Специалисты ФСС России провели камеральную проверку правильности осуществления компанией расходов на выплату работникам пособий по временной нетрудоспособности. По ее результатам организации отказали в принятии к зачету расходов на выплату пособий в сумме более 300 000 руб. По мнению проверяющих, компания оплатила больничные листы, оформленные с нарушением требований Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н (далее — Порядок). А именно: наименование места работы больного было заполнено шариковой ручкой.
Больничный лист заполнен шариковой ручкой что делать
Напомним, что в п. 56 Порядка сказано, что записи в листке временной нетрудоспособности делаются чернилами черного цвета либо с применением печатающих устройств. При этом допускается использование гелевой, капиллярной или перьевой ручки. А вот пользоваться шариковой ручкой нельзя.
Изучив материалы дела, три судебные инстанции встали на сторону компании и признали решение Фонда недействительным. Вот их аргументация.
Во-первых, нарушения в оформлении больничного листа допустило медицинское учреждение, а не организация.
Во-вторых, заполнение графы листка нетрудоспособности шариковой ручкой лишь подтверждает неправомерность действий лечащего врача (иного уполномоченного лица) при заполнении больничного листа, но не опровергает наступления факта болезни.
В-третьих, у Фонда есть право предъявлять иски к медицинским учреждениям о возмещении суммы расходов на страховое обеспечение по необоснованно выданным или неправильно оформленным листкам нетрудоспособности (п. 6 ч. 1 ст. 4.2 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»).
Кроме того, арбитры учли разъяснения специалистов ФСС России, данные в письме от 30.09.2011 № 14-03-11/15-11575. В нем сказано, что наличие в листке нетрудоспособности, заполненном рукописно, технических недочетов заполнения не является основанием для работодателя требовать переоформления листка нетрудоспособности и отказывать в назначении и выплате пособий, если при этом все записи в листке нетрудоспособности читаются. Суд к таким недочетам отнес и запись, сделанную шариковой ручкой.
В конечном итоге суд пришел к выводу, что решение Фонда об отказе в принятии к зачету расходов на выплату страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности является необоснованным. Ведь факты наступления утраты трудоспособности работниками и оплаты по выданным листкам нетрудоспособности компания подтвердила, а Фонд это не оспаривал. Кроме того, Фонд не доказал, что вышеперечисленные недостатки в оформлении больничных листов влияют на данные, имеющие существенное значение для принятия к зачету расходов по обязательному социальному страхованию.
Обратите внимание: как показывает практика, проверяющие из ФСС России не принимают к зачету и расходы по оплате листков временной нетрудоспособности, в которых подписи сделаны ручкой синего цвета. Примером является спор, рассмотренный в постановлении ФАС Западно-Сибирского округа от 21.01.2014 № А27-8345/2013. В нем ревизоры Фонда не приняли больничные листы, в которых руководитель и главный бухгалтер расписались ручкой синего цвета. Однако суды встали на сторону компании и признали решение Фонда недействительным. Основания точно такие же, как и в комментируемом постановлении: нарушение не является существенным и не влияет на данные, имеющие значение для принятия к зачету расходов по обязательному социальному страхованию, а также на установление фактов нарушений правильности начисления и расходования средств обязательного страхования по оспариваемым листкам нетрудоспособности.
Если руководитель подписал больничный синей ручкой
При этом старый листок признается недействительным и аннулируется, а сотруднику должен быть выдан такой же новый, но уже без ошибок. Также стоит учесть, что далеко не все ошибки являются существенными и могут служить основанием для отказа в выплате возмещения работнику. Например, к ним относятся:
В любом случае стоит предварительно уточнить в региональном органе ФСС, какие именно недочеты будут считаться весомыми.
Как исправить больничный? Образец раздела, заполняемого работодателем, будет выглядеть так.
Лицевая сторона больничного листка Оборотная сторона больничного листка в России Индекспотребительских цен Используетсядля индексации зарплаты 0 Минимальный размер оплаты труда Используется для регулирования зарплаты для бухгалтераБЕЗ СПАМА !»>ЕЖЕДНЕВНАЯНОВОСТНАЯРАССЫЛКА Как у вас в компании организовано обучение работников в сфере гражданской обороны? Никак, а разве у нас есть такая обязанность? Введенные нормы кодировки вносимых данных позволяют отследить каждый больничный лист не только до учреждения, где он выписан, но и точно определить медицинского работника, который отвечает за правомерность его выдачи.
Каждый может ошибиться при заполнении документа.
Для того чтобы больничный лист не признали испорченным необходимо соблюдать следующие правила заполнения информационных ячеек: Должно ли оплачивать ФСС больничный лист, если у медучреждения нет лицензии на оформление таких документов? Что делать если при оформлении больничного листа работник ошибся в написании названия организации работодателя?
бух. подпись, Ф.И.О. М. П. при наличии.
В данном случае следующая запись, а именно регистрационный номер, позволяет полностью идентифицировать предприятие.
Место работы должно прописываться полностью или в соответствии с сокращенным названием, которое утверждено в уставных документах.
Для индивидуальных предпринимателей, используется общепринятое сокращение «ИП Фамилия И. О.». Исправляем ошибки в больничном листе, пример при корректировке в расчетах приведен в таблице.
Пример ошибки и ее исправления Сумма пособия: за счет средств работодателя Если в этой графе допущена ошибка, то ошибочно внесенная сумма перечеркивается За счет средств Фонда социального страхования РФ Ниже, заносится следующая запись: Сумма пособия: за счет средств работодателя.
Такой документ однозначно возвращается работнику, чтобы тот получил правильно заполненный новый документ в больнице.
[1]
Можно поменять код заболевания ‑ это влияет на сумму выплаты по больничному.
Наконец, документ можно переделать на другое лицо. И все это — в домашних условиях, при помощи обычного утюга! Вот он, результат реформы, едва ли не главной целью которой называлась борьба с фальсификацией больничных.
Соцстрах
не верит в чудеса
Управляющий региональным отделением Фонда соцстраха Сергей Соколов ‑ шеф организации, которая и оплачивает больничные листы, — впервые услышал о чудесных превращениях больничных листов от нас. По его словам, в области по 16 тысяч человек ежедневно не выходят на работу из-за болезни, и никто в фонд с подобными жалобами не обращался. А совсем недавно фонд проверил 35% больничных, выданных на территории региона, и ни одного пустого бланка контролерам на глаза не попалось. Сергей Соколов допускает, что «шпионские чернила» могли быть использованы при заполнении документов врачами, но только по нелепой случайности. То есть доктор невзначай поменялся ручками с сынишкой-школьником и, сам того не подозревая, выдал несколько сомнительных документов.
Если предположить, что так оно и есть, то подобные обмены, судя по всему, приобретают массовый характер. Напомним, пять из семи выданных во Владимире бюллетеней примерно в одно и то же время в марте этого года были выписаны именно такими исчезающими чернилами.
Мы обращались и к главврачу поликлиники, откуда девушка дважды приносила иллюзорные документы. Главный врач тоже очень удивилась, но устроила проверку письменных принадлежностей, используемых терапевтами и регистратурой. По ее словам, все ручки с честью выдержали испытания. Однако она поблагодарила редакцию «ВВ» за информацию и сказала, что обсудит эту тему еще и с поставщиком канцтоваров.
Ради чистоты эксперимента мы отправились в ближайший магазин и скупили там все гелевые черные ручки, какими предписано заполнять больничные нового образца. А затем протестировали их при помощи утюга. Исчезающих чернил не оказалось ни в одном из образцов шести разных производителей. Допускаем, что медикам магические ручки могли попасться из других партий… Возможно, все дело не в чернилах, а в бумаге, на которой печатают больничные… Вполне может быть, что медицинские начальники и не подозревают о том, что их подчиненные пользуются письменными принадлежностями из арсенала разведчиков… Но даже если и нет во всей этой истории мошеннического умысла, то почему государству нет дела до этих странностей?
Так или иначе, мой знакомый бухгалтер твердо решил впредь исчезающих больничных не принимать. Он принес на работу утюг и теперь тестирует каждый листок нетрудоспособности. Ему по понятным причинам такие чудеса не нравятся.
Работник предъявил больничный, который заполнен шариковой синей ручкой. Можем ли мы принять такой больничный?
Кем и в каких случаях выдается листок нетрудоспособности
Больничный лист обычно выдается медицинским учреждением, в котором проходило лечение работника. Это происходит в таких случаях:
- Амбулаторное лечение заболеваний самого работника (травмы, отравления, другие болезненные состояния):
- до 15 календарных дней выдается ответственным медицинским сотрудником;
- свыше этого периода – врачебной комиссией.
- Отпуск по беременности и родам получает работница в тридцатинедельный срок беременности – продолжительность 140 календарных дней (70 до родов и 70 после них), вдается:
- акушером-гинекологом;
- семейным врачом или врачом общей практики;
- фельдшером.
- Уход за болеющим членом семьи – больничный лист выдается лечащим врачом болеющего:
- на срок до 3 дней – при амбулаторно-поликлинических условиях лечения;
- на срок до 7 дней – по решению ВКК, зависит от тяжести заболевания.
Так как этот документ выдается в основном медицинским учреждением или его сотрудником, то и первая его часть заполняется там же, а остальные части бланка уже заполняет либо сам работодатель, либо ответственное лицо, отвечающее за оформление больничных листов.
Какие технические ошибки допустимы в больничных листах:
Фонд не отказывает в зачете пособия, если в больничном листе есть незначительные технические погрешности. Главное, чтобы эти недочеты не мешали прочитать записи в больничном. Такие рекомендации ФСС РФ выпустил еще в 2011 году (п. 17 письма от 28.10.11 № 14-03-18/15-12956 и письмо от 14.09.11 № 14-03-11/15-8605).
Читать дальше: Госуслуги снятие с регистрации по месту жительства
Не нужно отправлять работника в медицинское учреждение за дубликатом, если в листке нетрудоспособности:
— письменные буквы идут вперемешку с печатными; — цифры или буквы заходят на границы ячеек; — есть лишние пробелы, черточки, кавычки или точки; — печать лечебного учреждения попала на заполненные информационные поля; — вместо должности медицинского работника (к примеру, терапевт) указаны слова «врач», «лечащий врач» или «леч врач»; — есть пробел между инициалами врача; — нет инициалов врача или председателя врачебной комиссии, если для них не хватило ячеек (письмо ФСС РФ от 05.08.11№ 14-03-11/05-8545); — в адресе лечебного учреждения сначала стоит улица и номер дома, а город указан в конце (п. 8 письма ФСС РФ от 28.10.11 № 14-03-18/15-12956)
Новые больничные: ошибки поправимые и нет
Период болезни (нетрудоспособности) составил две недели и закончился 04.07.2011. Лечащий врач закрыл больничный лист сотрудницы, и она представила его в бухгалтерию в день выхода на работу. Бухгалтер компании заполнил часть для работодателя и начислил пособие на основании этого листа.
Кроме того, они не мешают установить, правильно или нет были начислены и израсходованы средства обязательного страхования. Допускаются ли пробелы в ячейках при внесении данных в бланк Этот вопрос вызывает много споров: следует ли оставлять пустые ячейки в качестве пробелов между цифрами, в названиях организации, при написании фамилии и инициалов работника или врача?
Все исправления можно заверить один раз. То есть один раз написать: «Исправленному верить», и один раз поставить подписи директора и главбуха, а также печать учреждения. Но не запрещено заверять каждую исправительную запись и по отдельности.
Имеет ли право работник подать заявление об увольнении по собственному желанию при своей временной нетрудоспособности (больничный)?
Согласно Порядку выдачи листов нетрудоспособности, утвержденному приказом Минздравсоцразвития от 29 июня 2011 года № 624н, в случае утери документа или наличия в нем ошибок должен быть оформлен дубликат. Но случается так, что компании и медработники вместо этого вносят исправления в документ, например, обводят запись черными чернилами или меняют данные, зачеркнув предыдущие записи, в том числе корректирующим средством.
Органы ФСС признают такой лист испорченным, требованиям установленного Порядка он не отвечает, и оснований для оплаты больничного не возникает. Но суды посчитали, что исправленные сведения не опровергают факт наступления страхового случая у сотрудника и, несмотря на исправления, информация больничного листа остается читаемой, а сам документ испорченным не является, такие выводы следуют, например, из Постановления Девятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 7 февраля 2019 года № А14-18229/2018 и Десятого арбитражного апелляционного суда от 4 апреля 2018 года № 10АП-3439/2018.
Синяя паста в больничном листе ошибка – Правовая помощь юриста
Самим исправлять эту ошибку нельзя. Надо отправить сотрудника в медицинское учреждение, где ему вместо листка с неверной фамилией должны выдать новый с о в ячейке «дубликат» (п. 56, 57 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н). Таким же образом врач должен исправлять и другие серьезные ошибки в листке. К примеру, неверное название поликлиники, ошибочный код заболевания, неправильную дату начала или окончания нетрудоспособности.
Такая ошибка в листке нетрудоспособности исправляется следующим образом. Неверные данные надо зачеркнуть одной черной чертой. А на оборотной стороне листка нетрудоспособности повторить запись черной гелевой ручкой печатными заглавными буквами. Рядом с верными данными нужно сделать о, заверить ее подписью ответственного сотрудника и печатью компании ( п. 65 Порядка № 624н).
Если бухгалтер по ошибке заполнил строку, которую на самом деле надо было оставить пустой, на оборотной стороне листка можно сделать запись вида «строку … считать незаполненной» ( письмо ФСС РФ от 18 октября 2012 г. № 15-03-14/05–12954). Эту отметку также нужно заверить подписью ответственного работника и печатью организации.
Суды относят к допустимым техническим недочетам также подписание больничного листа руководителем или главным бухгалтером шариковой ручкой, а не гелевой либо чернилами синего цвета, а не черного (постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 21 января 2014 г. № А27-8345/2013).
Подобные нарушения невозможно устранить путем зачеркивания ошибочной записи и внесения на оборотную сторону листка нетрудоспособности правильной. Ведь подпись будет той же самой. Но если организация не готова спорить, то такую ошибку лучше исправить. Обводить записи гелевой ручкой в данном случае не надо.
Вместо этого на оборотной стороне можно записать: «Считать записи на лицевой стороне сделанными гелевой черной ручкой», заверив исправления подписью и печатью. Сентябрь 2020 г.
Внимание
Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» предусмотрено право Фонда на предъявление исков к медицинским организациям о возмещении суммы расходов на страховое обеспечение по необоснованно выданным или неправильно оформленным листкам нетрудоспособности.
Фонд не доказал, что перечисленные недостатки в оформлении листов нетрудоспособности влияют на данные, имеющие существенное значение для принятия к зачету расходов по обязательному социальному страхованию.
Предлагаем ознакомиться Верховный суд разъяснил, как без документов на недвижимость, стать ее собственником
Учитывая, что факт наступления утраты трудоспособности работником ОАО и оплаты указанного листка нетрудоспособности подтвержден и не оспаривается Фондом, оснований для непринятия к зачету расходов ОАО на выплату пособия суд не усмотрел.
Кем и в каких случаях выдается листок нетрудоспособности
Больничный лист обычно выдается медицинским учреждением, в котором проходило лечение работника. Это происходит в таких случаях:
- Амбулаторное лечение заболеваний самого работника (травмы, отравления, другие болезненные состояния):
- до 15 календарных дней выдается ответственным медицинским сотрудником;
- свыше этого периода – врачебной комиссией.
- Отпуск по беременности и родам получает работница в тридцатинедельный срок беременности – продолжительность 140 календарных дней (70 до родов и 70 после них), вдается:
- акушером-гинекологом;
- семейным врачом или врачом общей практики;
- фельдшером.
- Уход за болеющим членом семьи – больничный лист выдается лечащим врачом болеющего:
- на срок до 3 дней – при амбулаторно-поликлинических условиях лечения;
- на срок до 7 дней – по решению ВКК, зависит от тяжести заболевания.
Правильное заполнение заявления о пособии за больничный
Заявлением могут сопровождаться и больничные листы, для оплаты которых сотрудник желает использовать отличный от стандартного расчетный период для определения среднего заработка.
Бланк больничного заверяется круглой печатью организации. Важно, чтобы оттиск печати не попал на заполненные ячейки, перекрыв информацию.
При заполнении заявления о выплате пособия (оплате отпуска), утвержденного Приказом ФСС РФ от 17.09.2012 N 335, применяются следующие требования.
Если при заполнении больничного вы допустили ошибку, ее надо зачеркнуть. На обороте больничного укажите правильную запись, заверив ее записью «исправленному верить», подписью руководителя организации и ее печатью (если вы ее используете) (п. 65 Порядка выдачи больничных).
Заполнить больничный лист не так, как требуется, могут две категории людей – врач, заполняющий верхнюю часть, и работодатель, на чьей совести – заполнение другой части документа. Юристы и чиновники ФСС предусмотрели для каждой из этих категорий свои варианты исправления недочетов.
Таким образом, в указанном случае справка оформлена верно, в соответствии с нормами Трудового кодекса РФ. Листок заполнен по правилам, черной гелевой ручкой. Но в разделе «Заполняется работодателем» в полях «Подпись» (руководителя, гл. бухгалтера) подписи поставили шариковой ручкой синего цвета. Какие могут быть последствия и есть ли варианты исправления этого момента?
Можно ли заполнить лист нетрудоспособностил гелевой черной ручкой?
Вопрос по листкам нетрудоспособности, по заполнению все правильно, но заполнен был гелевой черной ручкой «пиши-стирай», свойство этой ручки в том, что со временем чернила исчезают, имеем ли мы право не принимать. Была проверка ФСС и на больничных листках которые были заполнены такой ручкой исчезли чернила. В поликлинике отказываются переделывать больничный т.к.
он заполнен верно, но если потереть ластиком слегка, то чернила сотрутся как если бы было заполнено карандашом.
Действия работодателя. Спасибо.
Не допускается использование шариковой ручки. Следовательно, рассмотрев Ваш вопрос, можно сказать, что Вы абсолютно правы и законодательство не содержит норм в отношении Вашей ситуации. При этом, данная ситуация является скорее исключением, чем практикой и вины работодателя в данном случае абсолютно никакой нет.
Таким образом, по нашему мнению, Вам необходимо снять копии со всех больничных листов, в качестве подтверждения, и попробуйте написать письмо в ФСС с просьбой провести проверку данных медицинских учреждений, а также напишите письмо с претензией в само медицинское учреждение. Подробности в материалах Системы:
- Ответ: Как заполнить больничный листок при назначении больничного пособия
Общие правила заполнения Заполните только раздел «Заполняется работодателем» .
Наиболее распространенные ошибки в больничных
Как показывает практика, существует целый ряд ошибок, которые при заполнении листков по временной нетрудоспособности встречаются особенно часто. К ним относятся:
Все эти и некоторые другие ошибки являются, что называется, критичными и неизменно ведут к выдаче дубликата.
Важно! Не нужно искать в больничном листке подробный диагноз — его там нет. Вместо этого в бюллетене ставится определенный код, например: 01 – заболевание, 02 – травма и т.д. Точно также в некоторых случаях медицинские организации имеют право не указывать свой профиль (в частности, центры по профилактике и борьбе со СПИДом наркологические, психиатрические больницы и т.п.)
К сведению! Для уточнения значимости допущенной ошибки можно обратиться в региональный ФСС. Это позволит своевременно решить проблемы по неточному заполнению листка по временной нетрудоспособности и избежать возможных судебных разбирательств.
Суды: вины компании нет
Изучив материалы дела, три судебные инстанции встали на сторону компании и признали решение Фонда недействительным. Вот их аргументация.
Во-первых, нарушения в оформлении больничного листа допустило медицинское учреждение, а не организация.
Во-вторых, заполнение графы листка нетрудоспособности шариковой ручкой лишь подтверждает неправомерность действий лечащего врача (иного уполномоченного лица) при заполнении больничного листа, но не опровергает наступления факта болезни.
В-третьих, у Фонда есть право предъявлять иски к медицинским учреждениям о возмещении суммы расходов на страховое обеспечение по необоснованно выданным или неправильно оформленным листкам нетрудоспособности (п. 6 ч. 1 ст. 4.2 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»).
Кроме того, арбитры учли разъяснения специалистов ФСС России, данные в письме от 30.09.2011 № 14-03-11/15-11575. В нем сказано, что наличие в листке нетрудоспособности, заполненном рукописно, технических недочетов заполнения не является основанием для работодателя требовать переоформления листка нетрудоспособности и отказывать в назначении и выплате пособий, если при этом все записи в листке нетрудоспособности читаются. Суд к таким недочетам отнес и запись, сделанную шариковой ручкой.
В конечном итоге суд пришел к выводу, что решение Фонда об отказе в принятии к зачету расходов на выплату страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности является необоснованным. Ведь факты наступления утраты трудоспособности работниками и оплаты по выданным листкам нетрудоспособности компания подтвердила, а Фонд это не оспаривал. Кроме того, Фонд не доказал, что вышеперечисленные недостатки в оформлении больничных листов влияют на данные, имеющие существенное значение для принятия к зачету расходов по обязательному социальному страхованию.
Обратите внимание: как показывает практика, проверяющие из ФСС России не принимают к зачету и расходы по оплате листков временной нетрудоспособности, в которых подписи сделаны ручкой синего цвета. Примером является спор, рассмотренный в постановлении ФАС Западно-Сибирского округа от 21.01.2014 № А27-8345/2013. В нем ревизоры Фонда не приняли больничные листы, в которых руководитель и главный бухгалтер расписались ручкой синего цвета. Однако суды встали на сторону компании и признали решение Фонда недействительным. Основания точно такие же, как и в комментируемом постановлении: нарушение не является существенным и не влияет на данные, имеющие значение для принятия к зачету расходов по обязательному социальному страхованию, а также на установление фактов нарушений правильности начисления и расходования средств обязательного страхования по оспариваемым листкам нетрудоспособности.
Больничный заполнен синей ручкой
Это происходит в таких случаях:
- свыше этого периода – врачебной комиссией.
- до 15 календарных дней выдается ответственным медицинским сотрудником;
- Амбулаторное лечение заболеваний самого работника (травмы, отравления, другие болезненные состояния):
- до 15 календарных дней выдается ответственным медицинским сотрудником;
- свыше этого периода – врачебной комиссией.
- на срок до 7 дней – по решению ВКК, зависит от тяжести заболевания.
- акушером-гинекологом;
- Отпуск по беременности и родам получает работница в тридцатинедельный срок беременности – продолжительность 140 календарных дней (70 до родов и 70 после них), вдается:
- акушером-гинекологом;
- семейным врачом или врачом общей практики;
- фельдшером.
- семейным врачом или врачом общей практики;
- на срок до 3 дней – при амбулаторно-поликлинических условиях лечения;
- фельдшером.
- Уход за болеющим членом семьи – больничный лист выдается лечащим врачом болеющего:
- на срок до 3 дней – при амбулаторно-поликлинических условиях лечения;
- на срок до 7 дней – по решению ВКК, зависит от тяжести заболевания.
Так как этот документ выдается в основном медицинским учреждением или его сотрудником, то и первая его часть заполняется там же, а остальные части бланка уже заполняет либо сам работодатель, либо ответственное лицо, отвечающее за оформление больничных листов.
Если все записи в листке нетрудоспособности читаются, то проверяющие из ФСС не вправе отказывать в назначении и выплате пособия лишь на том основании, что больничный лист заполнен шариковой ручкой вместо чернил. Об этом напомнил Арбитражный суд Северо-Кавказского округа в постановлении от 28.03.17 № А32-34355/2016.
Территориальный орган ФСС не принял к зачету расходы на организации на выплату больничного пособия из-за того, что врач расписался в листке нетрудоспособности шариковой ручкой (синей пастой). Тем самым он нарушил пункт 56 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденный приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.11 № 624н. В этом пункте сказано, что записи в бюллетене выполняются чернилами черного цвета либо с применением печатающих устройств. Допускается использование гелевой, капиллярной или перьевой ручки. Вносить записи шариковой ручкой запрещено.
Бумага все стерпит – это не про оформление официальных документов. Любой отчетный документ подразумевает строго определенное заполнение. То же самое касается и листка по временной нетрудоспособности, или проще говоря, больничного листа. Любые исправления и помарки могут сделать его недействительным, вследствие чего сотрудники ФСС откажут в выплате соответствующего пособия.
Важно! В случае некорректного заполнения листка по временной нетрудоспособности может пострадать не только сотрудник, но и работодатель: законом для него предусмотрена административная ответственность.
Следует помнить, что в оформлении больничного есть ошибки, которые считаются малозначительными и, напротив, те, что являются серьезными нарушениями.
Заполнить больничный лист не так, как требуется, могут две категории людей – врач, заполняющий верхнюю часть, и работодатель, на чьей совести – заполнение другой части документа. Юристы и чиновники ФСС предусмотрели для каждой из этих категорий свои варианты исправления недочетов.
Люди – не роботы. Видимо, из понимания данного факта, фонд социально страхования разработал список неточностей, которые вполне допустимы в листках по нетрудоспособности. В частности, специалисты ФСС не будут придираться, если:
- в пустых ячейках отсутствуют прочерки;
- между инициалами врача есть лишние пробелы;
- символы касаются границ ячеек;
- некоторые части слов написаны прописью;
- без четкой последовательности указан адрес больницы или поликлиники;
- печать попала на поля для информации;
- присутствуют кавычки в названии работодателя;
- помарки небольшие, вроде лишних точек, запятых или галочек.
Какие-либо другие ошибки являются уже более серьезными и служат основанием для отказа в приеме специалистами ФСС и требуют выдачи соответствующего дубликата.
Внимание! Если больничный лист был сложен в несколько раз или, вместо черной гелевой ручки заполнялся синей шариковой – это не может быть основанием для его непринятия.
К сведению: допущение в больничном бюллетене двух и более несущественных ошибок или помарок влечет за собой признание его недействительным. Поэтому при заполнении этого документа стоит быть предельно внимательным.
Как показывает практика, существует целый ряд ошибок, которые при заполнении листков по временной нетрудоспособности встречаются особенно часто. К ним относятся:
- нечеткая печать организации;
- неправильное наименование организации;
- названия организации и печать не совпадают;
- не указана специализация лечащего врача;
- использование не арабских, а римских цифр в оформлении;
- отсутствие подписи врача или представителей врачебной комиссии;
- в листке присутствуют лишние сведения;
- неверно указан код заболевания или даты нахождения на больничном.
Все эти и некоторые другие ошибки являются, что называется, критичными и неизменно ведут к выдаче дубликата.