Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Утверждена 51 новая форма для отчетности в Росстат». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
За несвоевременное предоставление статистической отчетности или некорректное ее заполнение, предусмотрена ответственность. Как правило, компания, которая уклоняется от исполнения обязанности по подаче формы П-1, ее штрафуют. Размер материального взыскания определен кодексом об Административных правонарушениях.
В 3 разделе указываются обороты оптовой и розничной торговли, а также общественному питанию. В данном разделе, в отличие от предыдущих приводятся значения с учетом акцизов и НДС. В обороты розничной торговли не включаются некоторые реализованные товары. К ним относят товары, которые не выдержали гарантийный срок службы, реализованные компанией через розничную сеть.
Строка 22 раздела 3 должна отражать выручку от реализации товаров для личных нужд населения. В данную строку не включаются:
- товары, которые получены сотрудниками в счет оплаты труда или не выдержавшие гарантийный срок службы;
- проездные, лотерейные билеты;
- недвижимость;
- талоны на транспорт;
- телефонные карты, карты для оплаты услуг связи
Строка 26 отражает выручку от продажи приобретенных товаров. Выручка по товарам, реализованным населению, а данную строку не включается.
Строка 27 отражает выручку от продажи населению собственных изделий, а также купленных товаров без обработки.
Ответственность за непредоставление
В случае если данные не были предоставлены или же установлено, что сведения предоставлены заведомо ложные, устанавливается административная ответственность. Сумма штрафов указана в таблице.
| штрафы, руб. | должностного лица | организации |
| первичное нарушение | 10-20 тыс. | 20-70 тыс. |
| вторичное нарушение | 30-50 тыс. | 100-150 тыс. |
Таким образом, корректное оформление и своевременная сдача отчета П-1 – гарантия того, что проверяющие органы не смогут обнаружить какие-либо нарушения и применить санкции.
С отчета за январь 2023 года вводится новые месячные формы.
И так, начиная с отчета за январь 2023 года:
- № П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников»;
- № 1-З «Анкета выборочного обследования рабочей силы»;
- № 1-ПР «Сведения о приостановке (забастовке) и возобновлении работы трудовых коллективов».
Начиная с отчета на 1 февраля 2023 года:
- № 3-Ф «Сведения о просроченной задолженности по заработной плате».
Одновременно с этим упраздняются аналогичные формы, действующие в настоящее время, а также отменяются представляемые 1 раз в 3 года формы:
- № 1-ГС «Сведения о составе работников, замещавших государственные должности и должности государственной гражданской службы, по полу, возрасту, стажу государственной службы, образованию»,
- № 1-МС «Сведения о составе работников, замещавших муниципальные должности и должности муниципальной службы, по полу, возрасту, стажу муниципальной службы, образованию».
Актуальные даты в 2021 году для сдачи П-1
Срок представления формы П-1 указан на её титульном листе. Форма является ежемесячной, представлять её нужно каждый месяц – на 4-й рабочий день после окончания отчетного периода.
Так как срок представления данной формы не привязан напрямую к числу, а зависит от распределения выходных в начале месяца, для удобства сроки сдачи формы статистки П-1 в 2021 году вынесем в отдельную таблицу:
| ОТЧЕТНЫЙ ПЕРИОД 2021 ГОДА | СРОК СДАЧИ |
| январь | 6 февраля 2021 года |
| февраль | 5 марта 2021 года |
| март | 6 апреля 2021 года |
| апрель | 12 мая 2021 года |
| май | 4 июня 2021 года |
| июнь | 6 июля 2021 года |
| июль | 6 августа 2021 года |
| август | 4 сентября 2021 года |
| сентябрь | 6 октября 2021 года |
| октябрь | 6 ноября 2021 года |
| ноябрь | 4 декабря 2021 года |
| декабрь | 14 января 2021 года (предположительно) |
Отметим, что не все разделы формы П-1 необходимо заполнять целиком каждый месяц. Строки 03, 04 и 05 Раздела 1 формы П-1 необходимо заполнять лишь по итогам квартала. То есть в отчете за март, июнь, сентябрь и декабрь.
Рассмотрим состав и приведем инструкцию по заполнению формы П-1.
Когда сдавать отчет по СМСП
На законодательном уровне определен срок сдачи отчета. Пункт 21 статьи 4 Федерального закона от 18.07.2011 № 223-ФЗ устанавливает, с какой периодичностью заказчики по 223-ФЗ размещают в ЕИС отчет о закупках у субъектов МСП — ежегодно до 1 февраля года, следующего за прошедшим календарным.
Информация передается посредством личного кабинета в ЕИС. Для этого выбираем раздел «Отчетность проведения закупок». Система предусматривает возможность загрузки отчета в электронном или графическом виде. Сведения, подлежащие передаче, подписываются усиленной квалифицированной электронной подписью. С момента подписания УКЭП отчет считает переданным.
Для получения усиленной квалифицированной подписи обращайтесь в удостоверяющий центр. Заполняется заявление по форме удостоверяющего центра.
С 01.03.2022 вступает в силу новый порядок обработки, хранения и сбора информации о персональных данных. Положения вводятся в действие Приказом Минцифры России от 10.09.2021 № 930. Порядок передачи информации о покупке определяется Постановлением Правительства РФ от 10.09.2012 № 908. Информация из ЕИС удаляется по предписанию органа исполнительной власти или по решению суда.
Форма П-3: инструкция по заполнению
Форму П-3 заполняют на основании синтетических и аналитических счетов бухучета. Если организация составляет промежуточную отчетность, то в форму П-3 необходимо внести данные из такой отчетности. Если же такой обязанности у фирмы нет, следует использовать информацию первичного учета.
Стоимостные показатели в форме П-3 округляют до тысяч рублей.
Никакие разделы формы не являются обобщением других ее разделов, поэтому заполнять можно по порядку листов.
Титульный лист необходимо представить в любом случае, кто бы и в какие сроки ни сдавал форму П-3. В нем необходимо заполнить следующие данные:
- период, за который составляется отчетность;
- название отчитывающегося предприятия;
- почтовый адрес фирмы;
- ОКПО.
Строки 01-02 показывают финансовый результат от общей деятельности предприятия. Сюда включают доходы от основных видов деятельности и прочие доходы, уменьшенные на все расходы. Отражают данные до налогообложения финансового результата.
В строку 01 попадают данные за отчетный период текущего года, а в строку 02 – данные за тот же период предыдущего года.
Строки 03-12 показывают дебиторскую задолженность:
- строка 03 – общая дебиторка;
- строка 05 выделяет из общей задолженности долги покупателей и заказчиков за товары, работы и услуги;
- строки 06 и 07 выделяют из задолженности покупателей такую, которая обеспечена полученными векселями, а также задолженность по госзаказам;
- строка 12 выделяет из суммы общей дебиторки краткосрочную.
Строки 13-25 показывают кредиторскую задолженность:
- строка 13 – общая кредиторка;
- строки 15-25 выделяют из общей кредиторской задолженности долги перед бюджетом, перед государственными внебюджетными фондами, поставщикам и подрядчикам, а также краткосрочную кредиторку;
- строка 20 выделяет из задолженности поставщикам и подрядчикам такую, которая обеспечена выданными векселями.
Строка 26 отвечает за задолженность по кредитам и займам, строка 27 – за краткосрочные кредиты и займы.
В столбце 2 по каждой строке необходимо выделить сумму просроченной задолженности, если таковая имеется.
Задолженность необходимо считать по каждому контрагенту и по каждому договору отдельно. То есть, если контрагент является одновременно покупателем и поставщиком или имеет одновременно несколько договоров, то суммировать сальдо по каждому договору нельзя, их необходимо показать отдельно.
Раздел заполняют поквартально.
Состоит из строк 36-41, предназначенных для информации о внеоборотных активах, и строк 42-50, предназначенных для информации об оборотных активах.
Строку 50а – «Чистые активы» – заполняют только в отчете за полный год по состоянию на конец года.
Во внеоборотных активах построчно выделены:
- НМА, результаты по НИОКР; отдельно – контракты, договоры аренды, деловая репутация, маркетинговые активы;
- ОС, доходные вложения; отдельно – земельные участки и объекты природопользования;
- незавершенные капитальные сложения.
Еще один поквартальный раздел П-3.
В Раздел 4 формы П-3 попадает информация о взаимодействии организации с российскими контрагентами (суммарно в стр. 51) и с контрагентами из других стран. Отдельными строками выделены страны ближнего зарубежья (стр. 53-62). Страны дальнего зарубежья объединены в одной строке 63.
Необходимо заполнить следующие данные:
- объем отгруженных товаров, включая НДС и прочие подобные платежи;
- задолженность покупателей (отдельно – просроченная);
- задолженность поставщикам и подрядчикам (отдельно – просроченная);
- задолженность по полученным кредитам и займам (отдельно – просроченная).
Куда и в какие сроки сдавать отчет
П-2 (инвест) — ежегодная форма. Организация должна сдать ее в Росстат до 1 апреля года, следующего за отчетным. Если этот день приходится на выходной, то срок откладывается до следующего ближайшего рабочего дня.
В 2021 году 1 апреля — среда, поэтому отчетность можно было сдать вовремя. Но в связи с неблагоприятной эпидемиологической ситуацией дни с 6 по 30 апреля были объявлены нерабочими. Однако Росстат на своем сайте сообщил, что несмотря на это, крупные и средние компании, которые продолжают работать в офисе или на удаленке, должны отчитаться по всем формам в установленном порядке. Максимальная отсрочка, которой можно было воспользоваться, — до 8 апреля 2021.
Сдать отчет организации необходимо в отдел Росстата, который закреплен по месту ее нахождения. Если в компании есть обособленные подразделения, то на каждое из них заполняется отдельная форма. Формы по обособкам надо сдавать в орган статистики по их местоположению.
Форма П-3 (статистика) — кто сдает и как заполнить в 2021 году
Строки 01-02 показывают финансовый результат от общей деятельности предприятия. Сюда включают доходы от основных видов деятельности и прочие доходы, уменьшенные на все расходы. Отражают данные до налогообложения финансового результата.
В строку 01 попадают данные за отчетный период текущего года, а в строку 02 – данные за тот же период предыдущего года.
Строки 03-12 показывают дебиторскую задолженность:
- строка 03 – общая дебиторка;
- строка 05 выделяет из общей задолженности долги покупателей и заказчиков за товары, работы и услуги;
- строки 06 и 07 выделяют из задолженности покупателей такую, которая обеспечена полученными векселями, а также задолженность по госзаказам;
- строка 12 выделяет из суммы общей дебиторки краткосрочную.
Строки 13-25 показывают кредиторскую задолженность:
- строка 13 – общая кредиторка;
- строки 15-25 выделяют из общей кредиторской задолженности долги перед бюджетом, перед государственными внебюджетными фондами, поставщикам и подрядчикам, а также краткосрочную кредиторку;
- строка 20 выделяет из задолженности поставщикам и подрядчикам такую, которая обеспечена выданными векселями.
Строка 26 отвечает за задолженность по кредитам и займам, строка 27 – за краткосрочные кредиты и займы.
Раздел заполняют поквартально.
Состоит из строк 36-41, предназначенных для информации о внеоборотных активах, и строк 42-50, предназначенных для информации об оборотных активах.
Строку 50а – «Чистые активы» – заполняют только в отчете за полный год по состоянию на конец года.
Во внеоборотных активах построчно выделены:
- НМА, результаты по НИОКР; отдельно – контракты, договоры аренды, деловая репутация, маркетинговые активы;
- ОС, доходные вложения; отдельно – земельные участки и объекты природопользования;
- незавершенные капитальные сложения.
В оборотных активах построчно выделены:
- запасы; отдельно – производственные запасы, затраты в НЗП, готовая продукция, товары для перепродажи;
- НДС по приобретенным ценностям;
- краткосрочные финансовые вложения;
- денежные средства.
Еще один поквартальный раздел П-3.
В Раздел 4 формы П-3 попадает информация о взаимодействии организации с российскими контрагентами (суммарно в стр. 51) и с контрагентами из других стран. Отдельными строками выделены страны ближнего зарубежья (стр. 53-62). Страны дальнего зарубежья объединены в одной строке 63.
Необходимо заполнить следующие данные:
- объем отгруженных товаров, включая НДС и прочие подобные платежи;
- задолженность покупателей (отдельно – просроченная);
- задолженность поставщикам и подрядчикам (отдельно – просроченная);
- задолженность по полученным кредитам и займам (отдельно – просроченная).
Вынесем в таблицу соответствие строк формы П-3 со строками бухгалтерского баланса и отчета о финансовых результатах.
| СТРОКА ФОРМЫ П-3 | СТРОКИ БУХГАЛТЕРСКОГО БАЛАНСА | СТРОКИ ОТЧЕТА О ФИНАСОВЫХ РЕЗУЛЬТАТАХ |
| Строка 01 Раздела 1 | – | Прибыль (убыток) до налогообложения за отчетный период |
| Строка 02 Раздела 1 | – | Прибыль (убыток) до налогообложения за такой же период предыдущего года |
| Строка 30 Раздел 2 | – | Выручка |
| Строка 31 Раздела 2 | – | Себестоимость |
| Строка 32 Раздела 2 | – | Коммерческие расходы + Управленческие расходы |
| Строка 36 Раздел 3 | Итог по разделу 1 «Внеоборотные активы» | – |
| Строка 42 Раздел 3 | Итог по разделу 2 «Оборотные активы» | – |
С 2021 года прописаны правила предусмотрены для юридических лиц, которые привлекают третьих лиц для выполнения всей работы по обязательствам перед заказчиком. По строке 01 «Отгружено товаров собственного производства, выполнено работ и услуг собственными силами» они приводят разницу оплаты договоров с заказчиками и с 3-ми лицами. При этом непосредственный исполнитель включает стоимость своей работы в объем отгруженных товаров, работ и услуг.
Если строительная фирма использовала материалы заказчика, их стоимость в строке 01 с 2021 года не показывают (это задача генподрядчика). Отметим, что ранее её учитывали, если она была в справке о стоимости выполненных работ.
Для строки 11 под названием «Из строки 01 отгружено товаров собственного производства, выполнено работ и услуг собственными силами: – инновационные товары, работы, услуги» с 2021 года расширен перечень того, что считается инновацией. Теперь это также реорганизация, если по её итогам разработали или внедрили новый бизнес-процесс для более успешного ведения бизнеса.
Сведения о финансовом состоянии организации — форма П-3
По строке 02 отражаются сведения о прибыли (убытке) до налогообложения за соответствующий период предыдущего года. Данные приводятся в соответствии с учетной политикой, принятой в текущем отчетном периоде, но без пересчета в цены отчетного года, в ценах, действовавших в соответствующем периоде предыдущего года. Строка 02 соответствует показателю «Прибыль (убыток) до налогообложения за период предыдущего года аналогичный отчетному периоду» формы «Отчет о финансовых результатах».
Данные по счетам бухгалтерского учета расчетов организации с другими юридическими и физическими лицами в отчетности приводятся в развернутом виде: по счетам аналитического учета, по которым имеется дебетовое сальдо – в составе дебиторской задолженности, по которым имеется кредитовое сальдо – в составе кредиторской задолженности.
Если с одним и тем же покупателем (поставщиком) заключено несколько договоров, то задолженность рассчитывается по каждому договору отдельно и, соответственно, включается в дебиторскую или кредиторскую задолженность, то есть задолженность определяется по каждой хозяйственной операции отдельно по каждому покупателю (заказчику), поставщику (подрядчику) и по каждому договору.
Расчеты между головной организацией и ее обособленными подразделениями не отражаются по статьям «Дебиторская задолженность» и «Кредиторская задолженность».
По строкам 03 — 12 по графе 1 отражается дебиторская задолженность данной организации, по графе 2 — в том числе просроченная задолженность, не погашенная в сроки, установленные договором.
По строке 03 показывается задолженность по расчетам с покупателями и заказчиками за товары, работы и услуги; в том числе задолженность, обеспеченная полученными векселями; задолженность по расчетам с дочерними и зависимыми обществами; суммы уплаченных другим организациям авансов по предстоящим расчетам в соответствии с заключенными договорами; задолженность по расчетам с прочими дебиторами, включающая в себя задолженность финансовых и налоговых органов (в том числе по переплате по налогам, сборам и прочим платежам в бюджет); задолженность работников организации по предоставленным им ссудам и займам за счет средств этой организации или кредита (ссуды на индивидуальное и кооперативное жилищное строительство, приобретение и благоустройство садовых участков, беспроцентные ссуды молодым семьям на улучшение жилищных условий или обзаведение домашним хозяйством и другое); задолженность подотчетных лиц; поставщиков по недостачам товарно-материальных ценностей, обнаруженным при приемке; задолженность по государственным заказам, федеральным программам за поставленные товары, работы и услуги, а также штрафы, пени и неустойки, признанные должником или по которым получены решения суда (арбитражного суда) или другого органа, имеющего в соответствии с законодательством Российской Федерации право на принятие решения об их взыскании и отнесенные на финансовые результаты организации. Для заполнения этой строки используют аналитические данные к счетам бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации раздела 6 «Расчеты».
По строке 05 отражается задолженность покупателей и заказчиков за отгруженные товары, выполненные работы и оказанные услуги, по которым признаны доходы в установленном порядке, в том числе задолженность по расчетам с покупателями и заказчиками за товары, выполненные работы и оказанные услуги, обеспеченная полученными векселями и другое (счета 62, 76, 63). Дебиторская задолженность покупателей и заказчиков за товары, работы и услуги указывается за вычетом суммы резерва по сомнительным долгам.
Остатки задолженности по счету 76 «расчеты с разными дебиторами и кредиторами» учитывать только в части задолженности за товары, работы, услуги.
По строке 06 отражается задолженность покупателей и заказчиков за товары, выполненные работы и оказанные услуги, обеспеченная векселями полученными (счет 62).
По строке 07 приводится задолженность государственных заказчиков по заключенным государственным контрактам. Государственный контракт – контракт на товары, работы, услуги для государственных нужд, по которому исполнитель обязуется передать товары государственному заказчику либо по его указанию иному лицу, а государственный заказчик обязуется обеспечить оплату поставленных товаров. Государственными заказчиками могут выступать соответственно государственные органы (в том числе органы государственной власти), органы управления государственными внебюджетными фондами, органы местного самоуправления, а также бюджетные учреждения, иные получатели средств федерального бюджета и уполномоченные органами государственной власти субъектов Российской Федерации на размещение заказов бюджетные учреждения, иные получатели средств бюджетов субъектов Российской Федерации при размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг за счет бюджетных средств и внебюджетных источников финансирования. Строку 07 заполняют исполнители, заключившие контракт с государственными заказчиками.
Какие поправки внес Росстат в правила заполнения статистических форм с 2021 года
Вынесем в таблицу соответствие строк формы П-3 со строками бухгалтерского баланса и отчета о финансовых результатах.
| СТРОКА ФОРМЫ П-3 | СТРОКИ БУХГАЛТЕРСКОГО БАЛАНСА | СТРОКИ ОТЧЕТА О ФИНАСОВЫХ РЕЗУЛЬТАТАХ |
| Строка 01 Раздела 1 | – | Прибыль (убыток) до налогообложения за отчетный период |
| Строка 02 Раздела 1 | – | Прибыль (убыток) до налогообложения за такой же период предыдущего года |
| Строка 30 Раздел 2 | – | Выручка |
| Строка 31 Раздела 2 | – | Себестоимость |
| Строка 32 Раздела 2 | – | Коммерческие расходы + Управленческие расходы |
| Строка 36 Раздел 3 | Итог по разделу 1 «Внеоборотные активы» | – |
| Строка 42 Раздел 3 | Итог по разделу 2 «Оборотные активы» | – |
Пусть ООО «Принцип» относится к тем юрлицам, которым необходимо представлять форму П-3. Бухгалтер ООО «Принцип» заполняет форму П-3 по итогам I квартала 2020 года. Промежуточная бухгалтерская отчетность не составляется, поэтому форма П-3 заполнена на основании первичных данных бухгалтерского учета.
По итогам I квартала необходимо заполнить все разделы формы П-3. Контрагентов за рубежом ООО «Принцип» не имеет.
Структура формы № П-3 включает титульный лист и разделы 1-4.
Общие сведения об организации
Титульная часть отчета содержит информацию о предприятии общего характера. Название предприятия указывается в полной и, в скобках, сокращенной форме. Название должно соответствовать учредительным документам. На титуле необходимо указать код статистики ОКПО. При сдаче отчетности предоставляется информация об адресе месторасположения и фактического нахождения предприятия. Данные, представляемые о деятельности обособленного отделения, сопровождаются наименованием и адресом фактического расположения.
Форма представляет сравнительные показатели за отчетный и предшествующий периоды. При проведении реорганизации структуры либо смены организационной формы предприятия в одном из соответствующих периодов данные должны быть представлены по условиям отчетного периода. Дополнительно представляются пояснения к заполнению формы при изменениях, произошедших в отчетном периоде.