Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Трудовой договор ИП с работником бланк». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Бессрочный ТД – это документ, в котором не прописываются и не устанавливаются сроки действия. Он считается самым популярным и востребованным. Нередко случаются ситуации, когда обе стороны продолжают сотрудничество и в результате договор становится бессрочным.
- Трудовой договор с работником должен заключаться в письменной форме не позднее трёх рабочих дней с начала допуска к работе.
- Обязательные условия трудового договора установлены статьей 57 ТК РФ и должны быть прописаны в тексте.
- Микропредприятия вправе заключать с работниками типовой трудовой договор, образец которого разработан Правительством РФ. В этом случае можно частично или полностью отказаться от принятия локальных нормативных актов.
- За отсутствие или ненадлежащее оформление трудового договора работодателя могут оштрафовать на сумму до 100 тысяч рублей.
- Трудовой договор с работником заключается в двух экземплярах и хранится у каждой стороны.
Испытательный срок при приеме на работу
Для возможности убедиться справится ли принимаемый работник с возложенными на него обязанностями, предприниматель, по соглашению с кандидатом на свободное место, может установить испытательный период.
Это нужно отразить одним из пунктов договора. Общая продолжительность испытаний не должна превысить 3 месяцев. Исключение делают для главных бухгалтеров, руководящего состава, когда этот период может продолжиться до 6 месяцев. Если договор заключается максимум на полгода, испытательный срок можно установить до 2 недель.
Закон запрещает предпринимателю увольнять нового сотрудника, признав, что работник не выдержал испытания, если речь идет:
- о беременных женщинах;
- о несовершеннолетних лицах;
- о недавних выпускниках высших, профессиональных учебных заведений, менее года назад получивших диплом (свидетельство) об образовании;
- о наемных рабочих, заключивших договор меньше чем на 2 месяца.
Все пункты соглашения должны соответствовать закону. В нем необходимо заполнить следующие сведения:
- название работодателя и фамилия, имя, отчество работника;
- информация о бумагах, которые удостоверяют личность работника и работодателя;
- идентификационный номер налогоплательщика;
- название должности по штатному расписанию с определением квалификации. Необходимо прописать конкретный тип поручаемой сотруднику работы;
- когда начинается выполнение работы. Если происходит оформление срочного контракта, необходимо указать сроки действия и факторы, в связи с которыми произойдет расторжение. Определяется дата увольнения. Если работник продолжает работать, когда срок закончен, то контракт считается бессрочным;
- при каких условиях выплачивается зарплата. Определяется тарифная ставка или оклад, а также возможные доплаты, надбавки и дополнительные выплаты;
- какие имеются компенсации, если работа связана с вредными условиями труда. Должно быть приведено описание условий труда на рабочем месте;
- описать тип работы (например, разъездной характер);
- какие условия есть на обязательное социальное страхование;
- прочие условия, которые могут быть определены в соответствии с законами.
Общая информация о заключении договора
ТК РФ предусмотрена возможность возникновения правоотношений между физическим лицом и ИП. На основании ст.303 Трудового кодекса РФ работодатель обязан заключить трудовой договор.
При составлении не обязательно указывать должность, квалификацию и специальность будущего сотрудника. Необходимо четко ограничить и определить конкретные виды трудовой деятельности, возлагаемые на работника.
Работодатель обязан заводить и вести трудовые книжки, в соответствии с ТК РФ. Если у предпринимателя отсутствует печать, он вправе не заверять их.
Важно отметить, что возникновение правоотношения не зависит от того, является ли работник ИП или нет.
Трудовой договор ИП с работником заключается в обязательном порядке. Без этого условия официальное трудоустройство невозможно. ИП должны руководствоваться общими требованиями ТК РФ и при этом учитывать специальные положения.
Найти образец трудового договора с ИП достаточно просто: в интернете представлено большое количество примеров для самых разных ситуаций. Отметим, что при поиске подходящего варианта стоит обращать внимание, удовлетворяет ли он условиям вашей сделки и соответствует ли действующему законодательству. Также можно упростить задачу подписания документов, скачав, а затем заполнив уже готовый бланк трудового договора с ИП.
Перед использованием любых образцов и бланков проверьте наличие в них обязательных пунктов, рассмотренных выше. Практика показывает, что далеко не все контракты соответствуют требованиям законодательства, но, как правило, это выясняется уже в ходе проверок государственными инспекциями, прокуратурой.
Стоит помнить, что трудовой договор заключается исключительно в письменном виде, при этом работодатель обязан вручить один экземпляр сотруднику. Также обязательна регистрация таких договоров ИП, причем она должна вестись непрерывно на протяжении всего периода осуществления предпринимательской деятельности. Сами же документы должны храниться на протяжении семидесяти пяти лет с момента создания.
Трудовая деятельность по гражданско-правовому договору
Индивидуальный бизнесмен имеет право заключать как трудовой контракт, так и гражданско-правовой договор или, как его принято называть, договор гражданско-правового характера (ГПХ). В статье 420 ГК РФ записана следующая формулировка этого понятия: гражданско-правовым договором является соглашение двух и более лиц об установлении, изменении или прекращении прав и обязанностей.
Различается несколько типов гражданско-правовых договоров, которые может использовать ИП в своей хозяйственной деятельности:
- договор подряда;
- поручения;
- возмездного оказания услуг;
- агентирования;
- комиссии.
Такие договоры имеют некоторые общие черты с трудовыми, но есть и принципиальные отличия. Основным отличием договора ГПХ от трудового договора является его временный характер. В этом наблюдается его схожесть с трудовым срочным договором. Но в отличие от него договор ГПХ заключается для выполнения не постоянных, а разовых (ограниченных по времени и объёму) работ или услуг. В нём прописаны временные рамки, но нет условий, определяющих рабочий график, и социальных гарантий в виде отпускных, больничных, пособий по беременности и тому подобного.
Расчёт по результатам договора ГПХ производится согласно акту приёма-сдачи работ или услуг. Так же как и трудовой контракт, гражданско-трудовой договор составляется в двух экземплярах. Он должен включать реквизиты сторон, предмет и условия договора, сроки выполнения работ или услуг, сумму оплаты, подписи и печать (если она есть у ИП).
Надо ли оформлять на работу родственников ИП
Должен ли предприниматель оформлять договор, если у него работают родственники? Здесь всё зависит от характера отношений. Понятия семейного бизнеса для ИП нет, даже если речь идет о супругах, имеющих общий бюджет.
Если это действительно нерегулярная помощь, за которую предприниматель не платит, то здесь можно применять статью 37 Конституции РФ. Согласно этой норме каждый имеет право свободно распоряжаться своими способностями к труду, в том числе, оказывать кому-то услуги или выполнять работы безвозмездно.
Но чаще всего под якобы безвозмездной помощью родственников скрываются всё-таки трудовые отношения, имеющие регулярный характер, предполагающие выполнение конкретных обязанностей и получение определённого вознаграждения.
Даже если вы заключите письменный договор безвозмездного оказания услуг, решать, есть ли здесь признаки трудовых отношений, будет суд. ФНС и Роструд при обнаружении неоформленного работника, конечно, настаивают на том, что это нарушение трудового законодательства и прав самого сотрудника. Положительная судебная практика по вопросу привлечения к ответственности работодателя-ИП имеется, но разбирательство в суде будет очень тщательным.
В качестве примера можно привести постановление Нижегородского областного суда от 05.03.2013 по делу N 7-133/2013. Предпринимателя попытались оштрафовать за привлечение к труду родственника-иностранного гражданина уже только по факту его нахождения в помещении, арендованном ИП. Причём, добиться отмены штрафа удалось лишь во второй судебной инстанции.
Таким образом, деятельность ИП с работниками, которые являются его родственниками, тоже подпадает под нормы трудового законодательства. Кроме того, не забывайте, что неоформленный вами родственник не будет иметь трудового стажа и пенсионных накоплений. Будете ли вы за свой счет содержать его в пожилом возрасте? Не лучше ли заключить трудовой договор и обеспечить ему получение пенсии?
Образец трудового договора ИП с работником 2019 должен раскрывать все обязательные условия взаимного сотрудничества. Следовательно, в документе необходимо раскрыть следующие обязательные реквизиты:
- Данные о сторонах соглашения.
Учитывая то, что индивидуальный предприниматель — это физическое лицо с определенным статусом, при составлении трудового контракта следует указать все его данные:
- Ф.И.О. полностью;
- паспортные данные;
- ИНН;
- реквизиты свидетельства о регистрации гражданина в ФНС в качестве ИП;
- адрес нахождения.
В роли нанимателя может выступать доверенное лицо, а не сам коммерсант. В таком случае придется указать аналогичные данные о поверенном, а также реквизиты доверенности.
Правильно составленный договор найма сотрудника для ИП должен содержать подробную информацию о месте работы, возлагаемых на специалиста обязанностях. Такие сведения желательно выделить в отдельный раздел (главу) договора.
Если ИП отдельно разработал и утвердил должностные инструкции по каждой штатной должности, профессии, то допустимо сделать отметку о том, что сотрудник под подпись ознакомлен с должностными инструкциями. В таком случае перечислять обязанности работника не нужно, но можно.
Для детализации места работы достаточно указать «ИП Примерная Анна Александровна, зарегистрированная по адресу: г. Санкт-Петербург, ул. Примерная, д. 1». А вот указывать рабочее место не обязательно, этот реквизит относится к дополнительным сведениям контракта.
Отметим, что если указать адрес рабочего места в соглашении, то при его изменении придется подписать дополнительное соглашение к трудовому договору.
Трудовой договор с ИП, бланк в обязательном порядке должен определять срок его действия. Допустимо заключить бессрочное соглашение, то есть документ не будет иметь никаких временных рамок. Расторгнуть такой документ можно будет только по определенным основаниям.
Также можно ограничить срок действия документа. Это будет срочный трудовой договор. То есть в конкретный день, оговоренный в соглашении, рабочие взаимоотношения прекратятся.
- Основания для расторжения.
Подробно обозначьте все причины и основания для расторжения соглашения. Однако соблюдайте нормы ТК РФ . Так, недопустимо указывать дискриминационные или иные основания, которые ущемляют права трудящихся.
А вот перечислить конкретные нарушения должностных инструкций вполне возможно. Например, для работника, принятого на должность продавца, допустимо указать следующие причины увольнения:
- уклонение от применения контрольно-кассовой техники;
- невыдача фискального чека покупателю при оплате товара, работы, услуги;
- сокрытие выручки и прочее.
Отметим, что при нарушении инструкций и трудовой дисциплины сразу уволить специалиста нельзя. Придется соблюсти определенный порядок, выдержать конкретные временные рамки, оформить проступок соответствующими документами.
Обязательства работодателя
Составить трудовой договор работника с работодателем — индивидуальным предпринимателем — это основное обязательство нанимателя. Действующее законодательство не допускает труд без официального оформления.
Помимо этого, предприниматель, являющийся работодателем, обязан уплачивать страховое обеспечение в пользу наемных специалистов. Причем исчислять и уплачивать страховые взносы придется в полном объеме, согласно установленным тарифам. Применять нормы по страховым взносам для ИП в данном случае недопустимо.
Также наниматель-коммерсант обязан выступать в роли налогового агента, то есть исчислять и удерживать НДФЛ, а затем перечислять его в государственный бюджет.
К тому же частнику придется формировать «зарплатную» отчетность в контролирующие органы. К таковым относятся:
- расчет по страховым взносам;
- расчет 6-НДФЛ;
- справки 2-НДФЛ;
- СЗВ-М;
- СЗВ-СТАЖ;
- 4-ФСС;
- отчет о среднесписочной численности.
Трудовые книжки принятых сотрудников тоже придется вести. Такие нормы закреплены в статье 309 ТК РФ . Отметим, что заполнять труд. книжку не нужно, если ИП нанимает работников по договору подряда.
Для чего нужен договор найма сотрудника для ИП
Если человек устраивается на работу официально, это подразумевает подписание трудового контракта. Не имеет значения, кто выступает в роли работодателя – организация или предприниматель. И та, и другой обязаны заключать со специалистом соглашение.
Типовой образец данного документа должен быть разработан в каждой фирме. Договор подписывается в двух экземплярах, один из которых хранится у работодателя, второй передается сотруднику. Для чего нужен ТД? В первую очередь для подтверждения факта трудовых взаимоотношений между нанимателем и специалистом. Кроме того, для установления условий занятости, включая сведения о характере работы, размер оплаты, виды компенсации и т.д. Наконец, именно ТД является основным правоустанавливающим документом при рассмотрении трудовых споров.
Для подписания ТД работник обязан передать работодателю ряд обязательных документов. Точный перечень утверждает предприниматель. Обычно это паспорт, копия № СНИЛС, копия ИНН, диплом об образовании и квалификации, трудовая книжка. Трудовой договор работника с работодателем-индивидуальным предпринимателем может быть заключен в разных формах. Классификация зависит от вида работы, графика занятости, периода найма и прочих факторов. ТД бывают следующих типов:
- Бессрочный – наиболее распространенный тип ТД, заключается на неопределенный срок. Образец заполнения трудового договора ИП с работником без определения срока действия приведен ниже.
- Срочный – заключается на определенный сторонами срок. Допускается при наличии определенных в стат. 59 ТК оснований. К примеру, это временное замещение отсутствующего специалиста, наем для исполнения сезонных работ или временных, направление специалиста за границу и пр. Максимальный период действия составляет 5 лет. При подписании такого контракта работодатель-ИП не вправе самолично устанавливать основания для обозначения срочности.
- Для совместителей – ТД с работниками-совместителями заключается при любом характере занятости – внутреннем или внешнем.
- Для сезонников, контрактников, надомников, внештатников и прочих категорий работников – все подобные ТД подписываются сторонами с отражением конкретных условий о характере и режиме занятости.
Специфика приема на работу к ИП–микропредприятию
С января 2020 года стали действовать изменения в ТК РФ, по которым работодатели, относящиеся к субъектам малого предпринимательства — микропредприятиям, строят отношения со своими сотрудниками по-особому. К микропредприятиям в числе прочих перечисленных согласно пп. «а» п. 2 ч. 1.1 ст. 4 Закона от 24.07.2007 N 209-ФЗ «О развитии малого и среднего предпринимательства» относят зарегистрированных соответственно законодательству индивидуальных предпринимателей, которые отвечают условиям ч. 1.1 этой статьи:
- о размере выручки (за прошедший год) и балансовой стоимости активов не свыше 120 млн руб.;
- о среднесписочной численности сотрудников в предшествующем календарном году (для микропредприятия оно не должно превышать 15 чел.).
Статья 309.2 ТК РФ предоставляет работодателю-микропредприятию право не принимать никаких локальных нормативных актов, регламентирующих трудовые отношения в нем. Отказаться от них он вправе полностью или частично.
В качестве замены перечисленных актов работодатель правомочен включить их нормы прямо в текст ТД с сотрудниками.
Они составляются на основании типовой формы ТД, утв. Постановлением Правительства РФ от 27.08.2016 N 858.
Какие документы при устройстве на работу должен предъявить новый сотрудник
Устраиваясь на работу, человек должен предъявить сотруднику отдела кадров определенные документы. Вот их перечень:
- пасорт или другой документ, удостоверяющий личность. Например, свидетельство о рождении для лиц, не достигших 14 лет, заграничный паспорт для граждан России, постоянно проживающих за ее территорией
- трудовая книжка (кроме совместителей и впервые поступающих на работу)
- страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (кроме впервые поступающих на работу)
- документы воинского учета. Для военнообязанных, пребывающих в запасе, — военный билет или временное удостоверение, выданное взамен военного билета, а для призывников — удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу (п. 18 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 27 ноября 2006 г. № 719)
- документ об образовании, квалификации или наличии специальных знаний (если работа требует специальных знаний или специальной подготовки)
- справка о наличии (отсутствии) судимости или уголовного преследования (если работа связана с деятельностью, к которой не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, например педагогической деятельностью) (ст. 331 ТК РФ)
Об этом сказано в статье 65 Трудового кодекса РФ.
Требовать документы, которых нет в этом списке, можно только в случаях, предусмотренных законодательством. Например, если компания принимает сотрудника на работу с вредными или опасными условиями труда, он должен представить соответствующее заключение по результатам предварительного медосмотра, подписанное врачом и заверенное печатью лечебно-профилактического учреждения (ст. 213 ТК РФ).
На практике часто возникает вопрос: можно ли принять на работу гражданина России, у которого нет регистрации по месту жительства и свидетельства о присвоении ИНН?Да, можно. Отсутствие регистрации по местожительству не является препятствием для приема сотрудника на работу. Более того, отказать соискателю на этом основании запрещено (ч. 2 ст. 64 ТК РФ). Данная точка зрения подтверждена в пункте 11 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2.
Кто и когда составляет трудовой договор
Обычно организации уже имеют в своем документообороте шаблон трудового договора, который разрабатывается в соответствии с условиями труда, особенностями производства и спецификой предприятия. В форму договора вносится личная информация сотрудника, дополнительные условия, корректировки и итоговый вариант подлежит согласованию обеими сторонами.
Приступить к рабочим обязанностям сотрудник может после подписания трудового соглашения, затем издается приказ о приеме на работу и вносится запись в трудовую книжку. Если в договоре отсутствует дата, с которой сотрудник должен выйти на работу, тогда таковой является следующий день после заключения договора. Если в указанный срок работник не приступает к рабочим обязанностям — соглашение аннулируется.
Так же возможен следующий вариант, когда сотрудник начинает рабочую деятельность на предприятии, а договор заключается в течении 3-х дней.
Трудовой договор заключается только в письменном виде, в двух экземплярах, один выдается работнику, второй остается у нанимателя.
Так же трудовой договор может предполагать совместительство. Сотрудник работая на основной работе, выполняет другую в свободное время. Совмещение может быть внешним у разных работодателей и внутренним — в рамках одного предприятия.
В чем особенность оформления работников в ИП?
Принимая решение о приеме работников на официальную работу, ИП следует изучить требования, предъявляемые к конкретному налоговому режиму.
Так, согласно ст.683 НК РК, ИП на упрощенке могут официально оформить не более 30 работников (включая самого предпринимателя).
При использовании спецрежима фиксированного вычета допускается найм не более 50 работников.
ИП на патенте вообще не вправе использовать труд наемных работников (ст.683 НК РК).
Предпринимателю необходимо либо самостоятельно ознакомиться с порядком ведения кадровой документации, либо воспользоваться услугами специалиста по кадрам. Если такой специалист тоже является ИП, с ним можно заключить договор на обслуживание.