Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как открыть юридическую фирму с нуля – пошаговая инструкция». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
К счастью для юридического бизнеса, наличие офиса не является предметом первостепенной важности. На начальном этапе, когда еще не сформирована клиентская база и нет нужды в дополнительных сотрудниках, предоставлять услуги решения юридических вопросов можно и из дома. Назначить встречу с клиентом можно в любом удобном для вас обоих месте.
Среди потенциальных клиентов фирмы могут быть как физические лица (граждане), так и юридические лица (организации).
Говоря о физических лицах, то клиентом может оказаться совершеннолетний человек из любого социального слоя населения. Вопросы, по которым граждане обращаются в юр. компании, совершенно различны: составление договора, наследование, ведение малого бизнеса и др.
Говоря о юридических лицах, небольшие компании часто заказывают услуги юристов по договору аутсорсинга.
В штате средних и крупных компаний обычно есть свой юрист; поддержка юр. фирм им требуется для решения более сложных вопросов, представительства в суде.
В клиентах могут оказаться организации, которым требуется помощь в решении нестандартной задачи. Например, сопровождение сделки по покупке оборудования, при бартерном обмене и др.
Юридическая помощь требуется и зарубежным компаниям, решившим открывать свои представительства в стране.
Перспективные направления работы
Перед открытием нужно исследовать рынок и конкурентную среду. Какие направления юридической деятельности наиболее перспективны, будут приносить доход? Для ответа анализируются тенденции и запросы, существующие в обществе.
Есть несколько перспективных направлений в работе юристов. Во-первых, недвижимость и строительство, поддержка этой сферы деятельности. Во-вторых, финансово-хозяйственная деятельность компаний, контроль и аудит. В-третьих, правовая поддержка мигрантов, помощь в процессах, связанных с переездом и устройством, получением документов и т.д. В-четвертых, нотариальная деятельность.
После составления ассортимента услуг на них разрабатывается прайс, основанный на анализе цен конкурентов.
В начале работы юридической фирмы поиск сотрудников необязателен. Ваша фирма будет прекрасно развиваться с одним единственным сотрудником (он же руководитель, он же секретарь, офис-менеджер и бухгалтер), то есть с вами. На первых порах формирование штата будет неоправданно затратным мероприятием. Когда же в фирме станет значительно больше клиентов, самостоятельно выполнить заказы и решать задачи будет все сложнее и сложнее, и бюджет позволит выделить новый блок расходов, тогда можно думать о поиске сотрудников.
Изначально лучше нанимать тех, у кого уже есть опыт, чтобы ваша фирма развивалась как можно быстрее и работала эффективнее. По мере роста фирмы можно нанимать и неопытных юристов, обучать их и давать возможность развиваться внутри коллектива.
Это один из самых важных аспектов, который беспокоит начинающего бизнесмена. Законодательство гласит, что специальных разрешений со стороны государства для открытия частной юридической фирмы не нужно. Но если частной практикой хочет заниматься непосредственно адвокат или нотариус, то предварительно нужно оформить лицензию.
Оптимальным вариантом станет открытие общества с ограниченной ответственностью. Это укажет на серьезные намерение и желание находится долгий период на рынке услуг.
Алгоритм регистрации юридической фирмы следующий:
- Обращение в налоговый орган с заявлением о создании ООО.
- Выбор системы налогообложения. Нужно заранее продумать, на какую прибыль рассчитывает владелец, сколько планируется взять в штат работников и какие расходы будут понесены. Все это влияет на выбор системы налогообложения.
- Выбрать коды видов экономической деятельности. Важно продумать все возможности и перспективы фирмы в будущем. Если сейчас, например, бизнесмен не планирует заниматься аудитом и предоставлением юридических услуг бухгалтерским организациям, это не значит, что он не захочет это делать в будущем.
Алгоритм создания нужной рабочей атмосферы
От владельца бизнеса будет зависеть, как будет организован рабочий процесс, какая атмосфера будет царить в коллективе. Важно создать свой имидж, идеальную репутацию, которая будет визитной карточкой фирмы. Это особенно важно, когда речь идет о предоставлении юридических услуг.
Алгоритм создания необходимой рабочей атмосферы можно разделить на 2 отрасли. Первая — работа с коллективом. Тут важно, чтобы работники во время приходили на работу, умели вести диалог с клиентом и располагать их к себе.
Должна быть установлена достойная оплата труда и разработана система поощрений. Также бизнесмен должен позаботиться об совершенствовании уровня знаний специалистов. Юридическая сфера — одна из тех, которая постоянно дополняется новыми законами, правилами и инструкциями. Именно поэтому важно всегда владеть нужной информацией. Руководитель может оформить подписку на юридическое печатное издание или периодически отправлять юристов на курсы поднятия квалификации.
Вторая отрасль — работа с клиентами. Тут следует определиться, с какой аудиторией будет работать фирма. Если это юридические лица, то время работы компании должны быть с 8 до 6 вечера, чтобы клиент мог связаться с юристом в свое рабочее время.
Также можно разработать схему дежурств, которая предполагает занятость одного юриста в выходные дни, например, с 8 до 14 часов.
Должны быть созданы комфортные условия работы и приема клиентов. Если в компании будет царить деловая, добродушная атмосфера, то клиенты обязательно вернутся, еще и порекомендует фирму своим знакомым.
Затраты на бизнес и примерная прибыльность
Понятно, что расходы на новый бизнес будут немаленькими, нужно учесть много всего, на что будут тратиться деньги. Чтобы не запутаться в этом всем, можно посмотреть на приблизительные затраты на создание новой юридической компании:
- Регистрация ООО обойдется примерно в 20 тыс. руб.
- Мебель и оборудование – примерно 100 тыс. руб.
- Обустройство помещения и его аренда – от 100 до 130 тыс. руб.
- Расходы на связь и ПО – до 50 тыс. руб.
- Канцелярия – 5 тыс. руб.
- Транспортные расходы (необязательно) – 10 тыс. руб.
Итого выходит приблизительная сумма от 295 до 325 тыс. рублей.
Прибыльность бизнеса в юридической сфере будет зависеть от выбора услуг. Например, если учесть выбранный ранее спектр услуг, то получится:
- Юридическая консультация – 1500 руб.
- Составление правовых документов – 3000 руб.
- Представление интересов в суде – 40 тыс. руб.
- Оспаривание собственности – приблизительно 40 тыс. руб.
Итого – средняя стоимость всех услуг 21 125 рублей.
Например, за месяц 5 юристов обслужили по 5 клиентов, тогда доход получится:
- 5*5*21125 = 528 125 руб.
Чтобы подсчитать чистую среднюю прибыль за первый месяц, нужно вычесть затраты на создание фирмы (от 295 до 325 тыс. рублей) и все расходы, которые фирма понесла в течение месяца деятельности (зарплата персоналу, налоги, прочие платежи и траты).
Самому серьезному риску подвергаются юристы, специализирующиеся на криминальном праве. Необходимость иметь дело с преступниками всегда связана с определенной опасностью.
Выбрав одно из самых прибыльных направлений, вы столкнетесь с высокой конкуренцией. Для успешной юридической практики чрезвычайно важен опыт и полезные знакомства. Даже самый высокообразованный и талантливый новичок испытает серьезные трудности, предпринимая попытки найти клиентов для молодой фирмы. Как правило, опыт приобретается на государственной работе или во время работы в другой компании.
Законодательство постоянно меняется. Юрист обязан внимательно следить за малейшими изменениями, повышать уровень мастерства и обновлять правовые базы.
Очень большая часть людей будет рассчитывать на предоставление бесплатной консультации. Необходимо четко придерживаться финансового плана. Это довольно трудно, ведь приходится иметь постоянный контакт с чужими проблемами.
Даже самые успешные компании могут потерять всех клиентов из-за одной ошибки. Конфиденциальность и работа в полном соответствии с этическими нормами чрезвычайно важна. Подбор сотрудников должен проходить на высочайшем уровне.
Организационно-правовые вопросы для открытия юр-фирмы
Одно из существенных преимуществ выше уже называлась: открытие собственной юридической фирмы не требуют оформления лицензии. Исключением является только адвокатская деятельность в уголовном праве, нотариальная деятельность или частная детективная работа.
Первым шагом в бизнес-плане для открытия юридической фирмы с расчетами станет регистрация бизнеса. Определитесь с организационно-правовой формой компании. Это может быть ИП или ООО. Регистрация ООО станет оптимальным вариантом, в том случае, если вы планируете сотрудничать с юридическими лицами. Кроме того, эта форма собственности предоставляет возможность предлагать клиентам более широкий спектр услуг. Помните о том, что ООО требует наличие собственного юридического адреса, поэтому позаботьтесь о поиске помещения заранее.
Код экономической деятельности по классификатору ОКВЭД 74.1. Оказание услуг юридического характера.
Потребуется осуществить регистрацию бизнеса в налоговой инстанции. Выбирая система налогообложения, оптимальным вариантом будет отдать предпочтение упрощенной системе «15% доходы минус расходы». Данная система наиболее выгодна для компаний с большим количеством специалистов и довольно высокой платой за аренду офисом.
Как уже говорилось выше, потенциальными клиентами юридической фирмы могут выступать и физические и юридические лица. Среди целевых групп можно назвать следующие:
- физические лица – мужчины и женщины, возраст которых составляет от 20 до 50 лет со средним специальным и высшим образованием;
- небольшие компании, которые нуждаются в регулярной правовой помощи. У них нет возможности держать юриста в штате, поэтому они привлекают организации для работы по договору на аутсорсинге;
- средние и крупные организации. Как правило, данные фирмы имеют юриста в штате, и если они прибегают к услугам правового консультанта со стороны, значит, им нужны консультации по сложным вопросам;
- иностранные граждане и компании, которые хотят организовать представительство на территории Российской Федерации.
Помните о том, что вне зависимости от того, к какой категории будут относиться клиенты, обслуживание и отношение к ним должно быть доброжелательным и вежливым. Если ваши сотрудники помогут человеку, и он останется довольным, он точно обратится за помощью ещё раз, а также обязательно посоветует вас своим знакомым и друзьям.
Как лучше организовать рекламу юридических услуг?
Следующий обязательный этап, после того как открыли юридическое бюро, — решить вопрос с рекламой. Самые первые маркетинговые ходы — изготовление вывески и визиток.
В остальном помогут рекомендации первых клиентов и знакомых. Будьте полезны целевой аудитории, и репутация заработает на вас. В 90 % случаев, если вы оказали услугу хорошо в первый раз, в следующий клиент вновь обратится к вам, а не к конкуренту.
Можно организовать целевую рекламу юридических услуг: в этом случае, открыв бизнес, вы делаете коммерческие предложения организациям, как лучше запустить этот процесс, расскажем дальше.
Допустим, вы предлагаете новичкам на рынке бесплатные юридические консультации. Сообщить им об этом можно на личных встречах и переговорах. Эффективны адресные рассылки руководителям предприятий. Письма начинайте с обращения, которое действует гораздо лучше безликого «Уважаемый руководитель». Не поленитесь уточнить ФИО должностных лиц, к которым будете обращаться.
После такой точечной акции у вас окажется все, что нужно для открытия юридической фирмы: контакты потенциальных клиентов и поддержка специалистов в смежных вопросах бизнеса на правах взаимовыгодных отношений.
После того, как основные организационные моменты урегулированы, стоит заняться разработкой сайта. Строгий дизайн и максимум информации по теме (расценки на услуги, полезные материалы и пр.) помогут в продвижении. Параллельно сайту ведите блог, публикуя в нем посты с практическими советами от юристов, полезными в повседневной жизни.
Сколько стоит открыть юридическую фирму?
Какие расходы потребуются на начальном этапе? Первоначальные расходы пойдут на открытие фирмы: регистрация ООО — 20–30 тыс. р., с юридическим адресом сумма увеличится еще на 10–15 тыс. р. Однако эти расходы можно уменьшить втрое (до 10 тыс. р.), если взять регистрацию на себя.
К остальным расходам относятся:
- покупка мебели и оргтехники — 50–60 тыс. р.;
- аренда и ремонт — 60 тыс. р.;
- расходы на связь (телефон, Сеть) и программное обеспечение — 30–40 тыс. р.;
- заработная плата (на одного специалиста) — 30–40 тыс. р.;
- виртуальный секретарь — 7 тыс. р.;
- сопровождение бухгалтерского учета на аутсорсинге — 2,5–3 тыс. р.
Итого. Сколько стоит открыть юридическую фирму — 250–320 тыс. рублей. Выход на прибыль возможен уже на 2–3 месяц с начала работы.
Прибыльность определяется выбором услуг. Разберем линейку услуг, о которой говорили ранее:
- консультация юриста — 1,5 тыс. р.;
- составление документации — 3 тыс. р.;
- представление интересов в суде — 40 тыс. р.;
- оспаривание собственности — 40 тыс. р.
Закон не запрещает предпринимателю свободно выбирать организационно-правовую форму, но ИП для юридической фирмы малопригоден. Поэтому оптимальны вариантом будет регистрация ООО. Регистрация общества с ограниченной ответственностью связана со следующими расходами:
- уставной капитал (от 10 000 рублей);
- регистрация юридического адреса (в случае невозможности арендовать отдельное помещение (от 5 000 до 15 000 рублей);
- заверение документов нотариусом (около 1 300 рублей);
- государственная пошлина (4 000 рублей);
- изготовление печати (1 000 рублей);
- открытие счета в банке (до 2 000 рублей).
Наименование предприятия должно в краткой форме содержать информацию об организационно-правовой форме и в отдельных случаях о направление деятельности.
Получить юридический адрес можно с помощью одного из трех вариантов:
- аренда, или приобретение помещения;
- купить юридический адрес у другой компании, которая предоставляет такие услуги ООО;
- регистрация ООО на домашний адрес учредителя.
После этого необходимо указать коды ОКЭВД предприятия. Для юридической фирмы это 74.1 Деятельность в области права, бухгалтерского отчета и аудита. Затем, решаем вопрос с уставным капиталом. Уставной капитал согласно п. 2 ст. 66.2 ГК РФ от сентября 2014 года может вноситься только деньгами.
После этого, необходимо провести собрание учредителей и подготовить проток о решении создать ООО, или подготовить решение единственного учредителя. После этого следует составить устав компании и перейти непосредственно к выполнению следующих этапов регистрации:
- составляем заявление о регистрации по форме Р11001;
- оплачиваем госпошлину;
- выбираем систему налогообложения (оптимальным вариантом будет УСН со ставкой 15%);
- подаем собранные документы.