Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Проверяют ли дипломы при устройстве на работу?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Необходимость проверить диплом о наличии высшего образования возникает при большинстве случаев у работодателей. При этом установление подлинности необязательно, эта процедура признается правом руководителя организации, принимающей на работу человека.
Какие сведения нельзя проверить через госреестр
Проверка может быть осуществлена работодателем в любой момент, однако, не каждый диплом включен в реестр, соответственно, установить его подлинность все еще нельзя.
«Проверка диплома об образовании»
Можно определить две проблемы, по причине которых проверить диплом на подлинность в базе госреестра не получится:
- Отсутствие документа в базе объясняется годом его выдачи. Реестр существует только с 2013 года, соответственно, начиная с указанного времени в базе регистрируются рассматриваемые документы. Однако система совершенствуется, постепенно в реестре появляются ранее выданные дипломы. Работодатель должен понимать, что если диплом выдан до 2013 года, то отсутствие номера документа в реестре не говорит о том, что сотрудник представил подделку.
- Некорректная работа системы. Несмотря на общедоступность реестра, нередко возникают трудность с его использованием. База была создана, но не доведена до должного уровня работы. Сведения могут долгое время не обновляться.
Следовательно, осуществление проверки подлинности документа должно опираться и на иные доступные способы.
Какие документы требуют необоснованно
Для каждой должности существуют правила, предусматривающие необходимость наличия определенной квалификации. Иногда речь идёт о наличии опыта работы. В других случаях требуется диплом о получении соответствующего образования. Если последнее требование в законодательстве отсутствует, то работодатель лишен права требовать соответствующий документ.
Аттестат о среднем образовании не является основанием для подтверждения профессионального уровня работника. Кроме того, он не входит в перечень обязательных документов при приеме на работу. Поэтому требовать его наличия руководитель не имеет права. Даже если речь идёт о работе сторожа или уборщицы, требование предъявить аттестат об окончании школы является незаконным.
Однако необходимо понимать, что для получения диплома такой документ будет необходим, а значит и для дальнейшего занятия профессиональной деятельностью тоже, хотя работодателю его показывать нет необходимости.
Что такое единый реестр
Ранее проверить подлинность дипломов могли только государственные учреждения, силовые структуры, однако теперь сведения о достоверности документов об образовании доступны коммерческим компаниям и даже гражданам. Вызвано это формированием единого и общедоступного реестра дипломов.
Единый государственный реестр представляет собой базу сведений об образовании, официального зарегистрированных в соответствии с требованиями закона. Ведется такой реестр Рособрнадзором РФ и находится в общем доступе. Такая база данных была сформирована с целью остановить незаконную торговлю поддельными документами и снизить уровень коррупции.
В государственные реестр входят следующие документы об образовании:
- дипломы;
- сведения о повышении квалификации;
- информация об ученой степени.
Где и как проверить диплом об образовании
Нередко при трудоустройстве соискатели приносят дипломы об образовании. Если работодатель сомневается в подлинности документа либо просто желает убедиться, что он настоящий, есть возможность воспользоваться информацией из Федерального реестра сведений о документах об образовании и(или) о квалификации, документах об обучении, который ведет Рособрнадзор. Для этого надо зайти в специальный сервис ведомства, выбрать интересующий уровень образования (среднее профессиональное или высшее), а затем ввести данные из самого диплома. Система покажет, если предъявленный диплом не найден в базе данных. В этом случае можно подозревать, что документ фальшивый. Хотя не исключено, что сведения о нем еще не внесены в систему, хотя такое бывает нечасто.
Помимо этого способа, у работодателей появится скоро возможность проверять дипломы об образовании с помощью сайта госуслуг. Правительство расширило перечень информации, которая размещается на этом портале: соответствующие изменения внесены Распоряжением от 19.01.2019 № 33-р, которое вступило в силу 23.01.2019. На момент подготовки материала специального раздела на сайте, где размещалась бы такая информация, не было. Но когда она появится, с ее помощью можно будет не только проверить диплом о среднем профессиональном или высшем образовании, но и:
- проверить действительность сертификата о владении русским языком, знании истории России и основ законодательства Российской Федерации (получают иностранные граждане);
- узнать результаты итоговой аттестации сотрудника (если он еще обучается в школе или лицее).
Мера ответственности за использование поддельного диплома
Если выяснится, что диплом гражданина липовый, ему грозит уголовная ответственность по статье 327 УК РФ. Норма предусматривает санкции от штрафа до 12 месяцев лишения свободы.
Следует отметить важный нюанс: человеку грозит наказание только в том случае, если правоохранительным органам удастся доказать, что он приобрел диплом с корыстными намерениями. Например, для того, чтобы получить повышение по службе. Если гражданин купил фальшивку и не использовал ее, никаких санкций за это не последует.
Если факт подделки выяснился при трудоустройстве, на работу соискателя, конечно, не возьмут. Если же это выяснится позже, сотрудника уволят с формулировкой: «Подтвердил наличие необходимой квалификации посредством поддельного документа». Правда, здесь все зависит от руководителя организации, поэтому запись в трудовой могут и не делать, а уволить работника по собственному желанию. Обычно работодатели не обращаются в правоохранительные органы по поводу поддельных дипломов. Но если так случится, документ отправят на экспертизу, а решение о виновности или невиновности владельца будет принимать суд.
Период давности по проверке дипломов составляет 2 года, т.е. работодатель вправе подать заявление в полицию в течение 36 месяцев с момента обнаружения у подчиненного фальшивых «корочек».
Можно ли визуально отличить подделку?
Поддельный диплом не всегда оформляется на фальшивом бланке. Умельцы стали печатать их на настоящих «корочках», выпущенных на «Гознаке». При этом продавцы утверждают, что никто не отличит фальшивку от подлинника. Однако понять, что документ ненастоящий, все же можно.
Если вы заметили следующие детали, то, скорее всего, перед вами подделка:
- текст напечатан на обычной бумаге без водяных знаков;
- буквы блестят на свету, при незначительном трении краска размывается и оставляет пятна — подлинные дипломы печатаются матовой краской, а буквы не блестят под наклоном;
- серия и номер заполнены неверно — по этим данным можно определить учебное заведение и регион, в котором оно расположено;
- рукописный текст набран с помощью компьютера или печатной машинки;
- контуры печатей слишком четкие, а подписи неестественные — образцы подписей деканов и ректоров можно посмотреть на официальном сайте учебного заведения, там наверняка есть какие-то отсканированные официальные документы.
Диплом фальшивый — что делать?
Если вам повезло обнаружить подделку еще до заключения трудового договора, вы вправе просто отказать кандидату в трудоустройстве. Можете предупредить человека, что за использование заведомо подложного документа работнику грозит уголовная ответственность согласно п. 5 ст. 327 УК РФ — штраф до 80 тыс. руб., обязательные работы до 480 часов, исправительные работы до 2 лет или арест до 6 месяцев.
Однако о том, что документ фальшивый, вы могли узнать в ходе проверки в отношении уже действующих работников. В таком случае имеете полное право уволить всех, кто предоставил подложные документы при заключении трудового договора в соответствии с п. 11 ст. 81 ТК РФ. Но помните про ответственность за незаконное увольнение — штраф до 50 тыс. руб. (ст. 5.27 КоАП РФ).
Так, если обнаружили у действующего работника купленный диплом, убедитесь, точно ли его должность требует такого образования. Например, сторож при трудоустройстве принес в кадры диплом архитектора, надеясь на повышение. И именно этот диплом оказался поддельным. Вы хотите уволить его за недоверие, но нельзя. Ведь на должность сторожа не требуется такая квалификация.
Случаи, когда незаконно уволенные работники доходили до суда, уже были. К примеру, дело повара, которую уволили за поддельный диплом во время беременности. Обиженная женщина подала в суд на работодателя и выиграла его. Суд установил, что если не установлены специальные требования для занятия должности, то и увольнение незаконно (Определение ВС РФ от 08.02.2013 № 26-кг12-12).
Проверка при устройстве в госструктуры
При трудоустройстве в государственные структуры, например, в Департаменты, отвечающие за конкретное направление работы в городе (ЖКХ, торговли и услуг) отбор также жесткий, но он меньше занимает времени, так как не подразумевает доступа к государственной тайне потенциальных сотрудников. Их проверяет обычная Служба безопасности по установленному в организации алгоритму.
Работа в ФСБ многими относится к федеральной государственной службе. Если брать это понятие в широком смысле слова, то такое мнение имеет право на существование. Но корректнее отнести работу в ФСБ к несению воинской службы, с наличием имеющихся оснований, последствий, согласно N40-ФЗ от 1995 года, Указу Президента РФ N 1237 от 1999 года.
Ответы на вопросы
Инструкция по проверке подлинности диплома
Есть два способа, как можно проверить выданный диплом на подлинность:
-
Самостоятельное посещение уполномоченного органа или образовательного учреждения, выдавшего документ;
-
Проверка в онлайн-режиме – на ресурсе, предоставляющем сведения о запрашиваемом документе из базы данных единого реестра.
В первом случае потребуется подать письменный запрос в учреждение, выдавшее свидетельство, или в территориальный комитет по образованию. Услуга платная, получение результата занимает от 3 дней до 1 месяца при обращении из другого региона.
В онлайн режиме проверить интересующий диплом на подлинность удобно на официальном портале Обрнадзора России. Сделать это возможно с любого устройства, подключенного к сети интернет.
Но этот способ проверки пока не позволяет со стопроцентной гарантией проверить подлинность диплома. Если документ еще не загружен в БД, наименование вуза изменено или сведения изначально внесены с ошибками — результат проверки будет отрицательным.
Формирование сведений о выданных в текущем году документах осуществляется в течение 60 дней с даты их получения.
Обратите внимание, что проверка дипломов негосударственных вузов не учитывает:
-
имело ли учреждение, выдавшее документ, аккредитацию;
-
были ли оно вправе выдавать документ о присвоении соответствующего уровня образования.
Дополнительные документы
Документы, необходимые для предоставления работодателю, можно разделить на два типа:
В качестве дополнительных могут рассматриваться документы медицинского характера. В большинстве случаев они не являются обязательными.
В некоторых ситуациях законодательство требует их предоставления. Это может определяться специфическими особенностями работы, особенностями конкретного человека, спецификой места, где осуществляется трудовая деятельность.
Медицинские документы обязательны для предъявления в следующих случаях:
В Указе Президента № 484 от 15 мая 1997 года относительно тех, кто претендует на государственные должности или уже работает на них, сказано, что они обязаны предоставлять данные о своих доходах.
Если работа сопровождается с допуском к информации, составляющей государственную тайну, то у лиц, которые там должны работать, обязан существовать соответствующий допуск.
Если кандидатом на должность является иностранец, который на законных основаниях проживает в РФ, то для него обязательным является предъявление разрешения для устройства на работу.
Какие документы требуются при приеме на работу?
Также поговорим о том, что делать, если какие-либо документы отсутствуют (например, утеряна трудовая книжка). И обсудим ряд актуальных вопросов, среди которых: «Может ли работодатель отказать в работе при отсутствии „местной“ прописки?»
К обязательным документам, которые сотрудник должен предъявить работодателю при приеме на работу, в соответствии со ст. 65 Трудового кодекса Российской Федерации, относятся:
Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность. Паспортные данные указываются в трудовом договоре.
Трудовая книжка. Является обязательным документом, за исключением двух случаев: если человек устраивается на работу впервые (тогда работодатель сам заводит ему трудовую книжку) и если человек устраивается на работу по совместительству (тогда его трудовая книжка хранится на основном месте работы).
Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (СНИЛС) — тоже обязательный документ при приеме на работу, в случае отсутствия или утере которого нужно обратиться в отдел пенсионного фонда по прописке.
Документы воинского учета — для военнообязанных лиц и лиц, подлежащих призыву на военную службу. Это военный билет или приписное свидетельство.
Многих интересует вопрос, почему проверки ФСБ на допуск к гостайне длятся по 2-3 месяца?
Отвечаем: для получения информации о гражданине ФСБ запрашивает сведения в различных ведомствах и организациях. Часть запросов направляется посредством спецсвязи и тем же способом доставляется ответ, а некоторые запросы вправе доставлять только офицеры ФАПСИ. На исполнение запросов ФСБ ведомствам также необходимо время: от 15 до 30 дней, согласно внутренним инструкциям.
Получается, чтобы подготовить и направить запросы, получить ответы, при необходимости на основе полученной информации запросить дополнительные сведения, как раз уходит несколько месяцев. В большинстве случаев средства межведомственного взаимодействия через информационные системы неприменимы при проверках ФСБ на допуск к государственной тайне ввиду специфики пересылаемых данных. Только почта и спецкурьеры.
Виды поддельных дипломов
Мошенники делают документы об образовании на трех видах бланков:
- на фальшивом бланке, который достаточно легко отличить от подлинника. Это наиболее дешевый вариант;
- на настоящем бланке вуза. В открытом доступе такие бумаги не найти, но некоторые работники вузов списывают лишние или слегка испорченные бланки и за большие деньги продают их;
- диплом на настоящем бланке, внесенном в базу данных вуза. Такой “документ” обойдется покупателям дороже 300 тысяч рублей. Фактически это соответствует стоимости учебы в некоторых вузах. Чтобы продать такой диплом, поставщик обращается в вуз, где у него есть связи, оформляет клиента на обучение на последнем курсе, а в конце года забирает его почти настоящий диплом. Покупатель может даже приходить на занятия, но это необязательно.