Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Инструкция: как военнослужащему написать рапорт на отпуск». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Военные могут получить отпуск, только если он включен в график. Если отдых внеплановый, они оформляют особый документ — рапорт. Это особым образом оформленное прошение о предоставлении отдыха, пишет его сам военный. Образец рапорта на отпуск военнослужащего 2020 года должен содержать основание для его предоставления, даты его начала и окончания, число дней.
Военная служба — особый вид деятельности, в процессе которой командование не имеет возможности отпустить подчиненного на отдых. Для согласования отдыха нужны основания, например:
- обстоятельства личного характера;
- изменение состояния здоровья в худшую сторону;
- окончание срочной службы;
- отгулы в связи с учебой и т. п.
Основания для отдыха и причины необходимости его получения военный излагает в рапорте. Его нужно оформлять для:
- сдачи экзаменов в учебном заведении;
- решения проблем в связи с личными обстоятельствами;
- ухода за детьми;
- получения полагающихся ежегодных выходных дней;
- курса реабилитации вследствие травмы;
- улучшения состояния здоровья;
- отдыха после демобилизации с военной службы;
- последующего увольнения.
Особенности для контрактников
Длительность отдыха зависит от выслуги лет.
|
Длительность службы, лет |
Число суток |
|---|---|
|
До 10 |
30 |
|
10-15 |
35 |
|
15-20 |
40 |
|
Более 20 |
45 |
Независимо от того, какой вид отпуска оформляется военным, принудительно отправить его на отдых не может никто. Поэтому процесс начинается с подачи военнослужащим соответствующего рапорта. Рапорт оформляется в свободной форме и должен содержать следующие блоки сведений:
- звание и ФИО руководителя части, на имя которого готовится заявление;
- личные данные служащего;
- основной текст с просьбой предоставить дополнительный отпуск по семейным обстоятельствам;
- дата, с которой человек желает получить отпуск;
- основания освобождения от службы;
- документ, которым подтверждаются обстоятельства;
- дата составления обращения;
- подпись военного.
Алгоритм рассмотрения обращения состоит из следующих шагов:
- передача рапорта непосредственному руководителю;
- подписание рапорта и передача его руководителю части для резолюции;
- подготовка Приказа, экземпляр которого направляется в кадры и в бухгалтерию.
Служащие имеют особенный порядок получения отпусков дополнительного типа. Он регламентирован рядом соответствующих положений. Они предоставляются в зависимости от должности заявителя. Условия о внеурочном трудовом времени, присущем служащим МВД, устанавливаются контрактом. Такие условия не могут быть распространены в отношении работников, имеющих предельные границы режима труда.
Дополнительные отгулы предоставляются в зависимости от замещаемых должностей, входящих в категорию начальствующего состава.
При обращении за дополнительными выходными днями, влияние может оказать:
- стаж службы;
- наличие необычных условий при исполнении обязанностей по службе;
- осуществление сверхурочной работы.
Что нужно, чтобы военному уйти в отпуск
Отпуск военных имеет особенности, которые зависят от вида отдыха. А вот алгоритм получения отдыха аналогичен тому, что установлен для гражданских:
- График в воинской части должен быть разработан и утвержден командиром (Указ Президента РФ от 10.11.2007 № 1495).
- Отдых может быть разделен или перенесен с предварительным согласованием у руководства, но одна его часть должна быть не менее 15 дней.
- Отдых по графику предоставляется по приказу командира в/ч. Вне графика предоставляется в соответствии с рапортом, предоставленным в установленный срок.
Образец рапорта на отпуск военнослужащего по контракту
Рапорт на отпуск военнослужащего является совершенно необходимой бумагой в ситуации, когда требуется внеплановый отпуск. Существуют указанные законом правила, которым необходимо следовать при оформлении данной бумаги.
Итак, отпуск предоставляется военному в той ситуации, когда он имеется в графике. Когда же речь заходит о внеплановой возможности заняться своими делами, необходимо писать рапорт на отпуск военнослужащего. Данный документ является прошением. И он должен составляться самим служащим, планирующим получить внеплановое свободное время.
Не все знают, как пишется рапорт на отпуск военнослужащего, однако образцы помогают справиться с подобной задачей.
В целом же, бумага должна содержать следующее. В ней обязательно указывают:
- Основание для получения, то есть, причина;
- Дата начала и день окончание;
- Общее число необходимых дней;
- Место проведение отпуска.
- Контактные данные — свой номер телефона и ближайших родственников;
- Ознакомление с правилами поведения в отпуске.
Общий порядок подачи рапорта на отдых
Как и в гражданском кадровом делопроизводстве, в военной сфере составляется специальный график отпусков, его называют план. Он предусматривает очередность предоставления отдыха всем военнослужащим гарнизона, части или организации.
План утверждается на календарный год. В первую очередь учитывается обеспечение полной боеготовности части, но к учету принимаются и пожелания личного состава. Исполнение графика обязательно. Отклонения допускаются в исключительном порядке.
Для оформления отпускных требуется составить специальный рапорт. Его направляют на рассмотрение непосредственному начальнику. Если руководитель не против, то он ходатайствует о предоставлении отпуска уже вышестоящим руководителям.
Конкретного срока подачи рапорта не предусмотрено. Но следует придерживаться стандартных правил. Военным необходимо отрапортовать за две недели до начала отдыха. А если работа военного связана с государственной тайной, то за месяц. Выдерживать сроки необходимо для соблюдения формальностей и подготовки документации.
С последующим увольнением
Расторжение контракта военнослужащего — стандартная процедура. Как и гражданский работник, служащий вправе оформить отдых и по окончании его уволиться из части. Для соблюдения формальностей рапорт на отпуск с последующим увольнением военнослужащего придется написать по особой форме.
В заявлении, в дополнение к основной информации, указывается дата увольнения. Направить обращение начальству следует не позднее двух недель до начала запланированного отдыха. Для служащих, чья работа связана с государственной тайной, срок больше — не менее календарного месяца. По согласованию с вышестоящим начальством, на основании рапорта издается приказ.
Для военных, имеющих срок службы более 20 лет, предусмотрен отдельный вид отпуска — дембельский. Он равен 30 календарным дням и предоставляется перед предстоящим увольнением. Его иногда называют «президентским».
- В верхнем правом углу указываются данные адресата (то есть кому рапорт подается), с указанием должности руководящего работника, Ф. И. О.
- Ниже записываем свои данные – от чьего имени ведется доклад (с указанием своей должности, Ф. И. О.).
- Посередине строчки указывается название данного документа (в нашем случае «Рапорт»).
- С абзаца следующей строчки начинают излагать суть самого донесения или доклада, в зависимости от темы изложения (например, это может быть просьба о предоставлении отпуска или отчет о проделанной ранее работе за отчетный период времени).
- Внизу текста слева с начала строки указывается дата написания этого документа – ДД/ММ/ГГ (например, или ).
- Справа на этой же строке, где отмечается дата, ставится подпись докладчика.
Как уже было отмечено выше, военные зачастую уходят в отпуска не самостоятельно, а вместе с близкими членами семьи. Сведения о данных физических лицах также должны присутствовать в документе. Для того чтобы правильно внести информацию о родственниках и не писать о них ничего лишнего, настоятельно рекомендую использовать образец рапорта на отпуск. Согласно образцу, необходимо с новой строки прописать такое словосочетание, как состав семьи, и поставить двоеточие.
Начинать рапорт нужно с того, что в верхнем правом углу вы заполняете данные адресата (кому адресован рапорт) и адресанта (от кого он). Здесь необходимо указать должность руководителя, а также его фамилию, имя и отчество. Теперь напишите посередине заголовок. В случае рапорта ничего изобретать не нужно: мы четко, по-военному пишем: «Рапорт». Теперь делаем отступ и начинаем основной абзац, где с красной строки пишем самую суть отчета. И здесь все зависит от темы вашего рапорта. Это может быть просьба о предоставлении дня отдыха или отпуска или же отчет о проделанной вами работе. Также в рапорте может содержаться просьба о денежном вознаграждении или даже жалоба на другого сотрудника организации, и многое-многое другое. Ну а в конце вашего доклада нужно обязательно указать сначала дату по форме ДД-ММ-ГГ (то есть день из двух цифр, месяц — также из двух, и год — опять же из двух, но иногда можно и из четырех) — например, или . Затем рапортующий должен поставить свою подпись. В основном, рапорты используются среди военных, однако знать об их правильном составлении не помешает никому. Все дело в том, что рапорт — это не просто заявление, но заявление, содержащее самую суть предмета доклада. Рапорт не терпит многословности и расплывчатости, его нельзя «размазать» на несколько страниц. И составление подобных документов очень дисциплинирует человека, заставляет его излагать свои мысли яснее и без лишних слов и долгих «лирических отступлений», относящих повествование ко «временам царя-гороха». Особенно этим грешат люди, составляющие жалобы в различные инстанции, и потом удивляются, почему же чиновники их не рассматривают. Ну а теперь обратимся к конкретному примеру составления рапорта и попробуем написать рапорт на перевод из одного отдела в другой (или из части в часть).
Само слово «рапорт» имеет французские корни, в дословном переводе означает «докладывать». И действительно, такой документ является в первую очередь донесением или докладом, который предоставляется вышестоящему руководящему работнику в устном или письменном варианте. Чаще всего такие доклады используются в военном деле (например, командир принимать рапорт от военнослужащего, имеющего звание ниже).
Рапорт военного для получения отпуска в целом похож на гражданское заявление, но имеет ряд особенностей. Вот как пишется рапорт на отпуск военнослужащего:
- В правом верхнем углу первая строка содержит информацию об адресате. Это командир, на чье имя направляется рапорт и в чьи полномочия входит рассмотреть и принять решение. Начинайте со слова «командиру», далее его Ф.И.О.
- В следующей строке упоминается должность того, к кому обращается служащий.
- Ниже нужно указать Ф.И.О. военного.
- На следующей строке по центру необходимо написать слово «Рапорт».
- Основная часть документа включает просьбу военного предоставить отпуск и желаемый период.
- Дополнительно можно изложить просьбу об оплате проезда, материальной помощи.
- Последняя строка — подпись и дата составителя.
Проверьте, чтобы рапорт включал следующую информацию:
- Ф.И.О. того, кому он адресован;
- Ф.И.О. претендента;
- цель составления;
- подпись;
- дата;
- приложение в виде документов-оснований.
Составитель обязательно отсылает просьбу к непосредственному начальнику ходатайствовать перед вышестоящим командиром о предоставлении ему дней отдыха. Основная информация об отпуске должна содержаться в обращении. Вступительная часть содержит повторные сведения об обратившемся — его Ф.И.О. и должность. Обязательно указывается, за какой год необходим перерыв от службы, даты начала и окончания. Продолжительность указывается словами (например четырнадцать дней), цифрами писать не рекомендуется.
ВАЖНО!
Выяснив, как пишется рапорт на отпуск, необходимо ознакомиться с нюансами оформления такого документа в зависимости от обстоятельств. Особенности написания заявление на дополнительный отгул:
Если военнослужащий во время работы по контракту обучается в учебном заведении либо готовится к вступительным экзаменам, то у него на законном основании есть возможность уйти в оплачиваемый отдых. Написание рапорта о предоставлении учебного отпуска оформляется с учётом следующих нюансов:
- Указываются сроки продолжительности сессии.
- Отображается место пребывания.
- Указывается номер справки-вызова.
В документе также следует отобразить нормы закона, а именно ФЗ №76 от 27.05.1998, в которых чётко указано о праве военнослужащего, работающего по контракту на учебный отгул.
- Семейные обстоятельства.
Рапорт на незапланированный отпуск по семейным обстоятельствам военнослужащего не слишком отличается от документов, оформляемых по другим причинам. Дополнительное время освобождения от выполнения служебных обязанностей может быть предоставлено в случае:
- Смерть или тяжёлое заболевание близкого родственника.
- Свадьба.
- Рождение ребёнка.
В системе Минобороны и МВД РФ существует вид отдыха, не предусмотренный для гражданских лиц, — отпуск за выслугу лет (дембельский). Он предоставляется служащим, имеющим достаточную выслугу лет (более 20) непосредственно перед увольнением, на срок до 30 суток.
Чтобы его получить, необходимо составить прошение, в котором, помимо обычных сведений, указать на необходимость увольнения, направления на ВВК и сообщить адрес военкомата по месту жительства. Туда направляется личное дело, на основании которого военнослужащий ставится на воинский учет.
- Как Пишется Рапорт на Отпуск Военнослужащего
- Порядок подачи рапорта на отпуск
- По уходу за ребенком
- Учебный
- Как Пишется Рапорт на Отпуск Военнослужащего
- Отпуск по семейным обстоятельствам
- Виды отпуска военнослужащих
- Дембельский отпуск
- Как Пишется Рапорт на Отпуск Военнослужащего
- Пример
- Правила предоставления отдыха военным по контракту
- Пример
Что нужно, чтобы военному уйти в отпуск
Отпуск военных имеет особенности, которые зависят от вида отдыха. А вот алгоритм получения отдыха аналогичен тому, что установлен для гражданских:
- График в воинской части должен быть разработан и утвержден командиром (Указ Президента РФ от 10.11.2007 № 1495).
- Отдых может быть разделен или перенесен с предварительным согласованием у руководства, но одна его часть должна быть не менее 15 дней.
- Отдых по графику предоставляется по приказу командира в/ч. Вне графика предоставляется в соответствии с рапортом, предоставленным в установленный срок.
Рапорт военнослужащего на увольнение — как написать
В первую очередь, чтобы составить рапорт на увольнение правильно и уйти с военной службы, надлежит знать, какие причины являются для этого основательными. Указываются они в Законе РФ «О воинских обязанностях и военной службе» в ст. 51.
Основания бывают следующие:
- Достижение возраста, позволяющего выйти на заслуженный отдых;
- Окончание продолжительности действия контракта;
- Ввиду ухудшения здоровья;
- Переезд в другое подразделение;
- Лишение воинского звания;
- Нарушение условий соглашения о сотрудничестве или неисполнение служебных функций;
- По собственному желанию.
Кроме того, чтобы написать данный документ, нужно учитывать все необходимую информацию, которая должна в нем содержаться. При этом главным моментом является письменное оформление обращения с указанием уважительных обстоятельств, чтобы уволиться. Вдобавок стоит предъявить документальное подтверждение таким основаниям.