Машиночитаемая доверенность — как с ней работать

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Машиночитаемая доверенность — как с ней работать». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Если рассматривать законодательство Российской Федерации, а именно Федеральный Закон №14 статья 40 пункт 3, то становится ясно, что любые сделки от мени организации имеет право совершать только руководитель организации. Только он имеет право совершать обмен документами между контрагентами и подавать отчеты в госорганы.

В 2022 году сотрудники организаций будут получать не электронные подписи юридических лиц (содержат личные данные и данные организации), а ЭЦП для физических лиц (содержат только личные данные). Сертификаты юридических лиц смогут оформить только владельцы организаций.

Чтобы сотрудники могли работать как раньше, подписывать и подавать документы, работать с контрагентами и нужна МЧД.

Машиночитаемая доверенность дает сотруднику право представлять интересы организации. МЧД дает право подписывать электронные документы и работать с ЭДО от имени организации. Таким образом, используя обычную электронную подпись физического лица сотрудник сможет работать с ЭДО.

Плюсом МЧД также является освобождение от прохождения регистрации на сайте Налоговой службы, отмена необходимости создания бумажных копий документа и их личное предоставление в ФНС.

Какие документы нужны для регистрации онлайн-кассы

Чтобы зарегистрировать онлайн-кассу, нужно направить в налоговые органы заявление. Согласно закону 54-ФЗ заявление о регистрации ККТ должно содержать следующие реквизиты:

• наименование пользователя (полное наименование организации или полные фамилия, имя, отчество (при наличии) индивидуального предпринимателя);
• ИНН;
• адрес и место установки кассового аппарата;
• заводской номер и модель ККТ;
• заводской номер и модель фискального накопителя.

В заявление в зависимости от планируемого направления использования онлайн-кассы вносятся дополнительные данные, например, если будут производиться интернет-платежи, то в строке «Адрес» нужно указать адрес сайта. Заполняются соответствующие строки:

• при применении в составе автоматического устройства;
• при использовании платежным агентом;
• при проведении расчетов в интернете;
• при разносной, развозной продаже;
• при применении только для распечатки бланков строгой отчетности.

Интернет-регистрация в налоговой

Постановка на учет кассы включает несколько стадий. Сначала на сайте ФНС представитель компании или непосредственно ИП заполняет заявление и ставит подпись (КЭП). Если у него нет квалифицированной подписи, ее придется заказать. После этого налоговая проверяет внесенные в заявление сведения, сверяя их с реестром юридических лиц и предпринимателей. Кроме того, инспекция изучает реестр кассовой техники и фискальных носителей (ФН). После проверки кассовой технике назначается регистрационный номер.

Затем проводится фискализация. В аппарат вводятся: присвоенный номер, сведения об операторе ФД, владельце устройства. Сделать это может как сам предприниматель, так и специальные организации. Последний вариант удобнее, поскольку позволяет уберечься от ошибок и возможной смены фискального накопителя. Далее нужно проверить параметры, чтобы уточнить, насколько корректно работает ФН. На финальной стадии налоговая выдает карточку регистрации кассового аппарата. На документе обязательно должна быть электронная подпись ФНС.

Рассмотрим каждый шаг подробнее.

ККТ как материально-производственный запас

Кассовую технику, стоимостью до 40 000 рублей за единицу, можно отразить в составе МПЗ. В этом случае ККТ принимается к бухгалтерскому учету в сумме фактических затрат организации (без НДС). К расходам относятся все затраты, непосредственно связанные с приобретением онлайн-кассы.
ККТ учитывается на счете 10 «Материалы». При ее передаче в эксплуатацию стоимость относят в дебет счетов затрат (20 «Основное производство», 26 «Общехозяйственные расходы», 44 «Расходы на продажу»). Причем в целях обеспечения сохранности этих объектов при эксплуатации в организации должен быть организован надлежащий контроль за их движением. Это удобно осуществить посредством использования забалансового счета.

Фискализация и ПО для регистрации ККМ

После того, как касса получит регистрационный номер, нужно будет активировать фискальный накопитель. Это можно сделать самому, если вы регистрируетесь в режиме онлайн. Для фискализации потребуются сведения из заявления, которое вы отправили в налоговый орган. Поэтому рекомендуем заранее открыть в отдельных окнах информацию по онлайн-кассе и уведомление о получении регистрационного номера.

Рассмотрим порядок действий на примере онлайн-кассы АТОЛ:

1. Подключите кассу к ПК в USB-разъем.

2. Скачайте и установите драйверы, чтобы настроить кассу.

3. Запустите программу «Тест драйвера».

4. Откройте вкладку «Регистрация ККТ», затем нажмите кнопку «Свойства» (она находится в правой верхней части экрана).

5. Убедитесь, что в поле «Модель» указано Автоматически, а в поле «Канал связи» – USB.

6. Нажмите Поиск.

Когда откроется одноименное окно, в котором будет указан список портов, нажмите кнопку «Поиск» и выберите ККМ в пункте «Информация». Необходимо, чтобы касса имела USB-порт. Нажмите кнопку «Выбрать» – должно открыться окно Свойства. В нем нажмите кнопку «Проверка связи». В поле «Результат» будут указаны данные о кассовом аппарате. Необходимо закрыть окно, кликнув ОК, и переключиться на вкладку «Регистрация ККТ».

Заполните следующие реквизиты:

• название организации или ФИО ИП с указанием формы собственности;

• ИНН;

• адрес, указанный в момент регистрации кассы;

• место расчетов (если у вас интернет-магазин – укажите адрес сайта, если занимаетесь развозной торговлей – укажите «развозная торговля» и сведения об автомобиле, в случае разносной торговли нужно указать «разносная торговля»);

• адрес электронной почты отправителя.

Затем в Настройках ККТ необходимо отметить те поля, которые были указаны вами при регистрации кассы, заполнить адрес сайта ФНС и ввести сведения для подключения к ОФД.

Чтобы завершить регистрацию, вернитесь в раздел «Контрольно-кассовая техника» в ЛК на сайте налоговой и нажмите Завершить регистрацию. Остался последний шаг. Укажите в полях данные, взятые из отчета регистрации:

• дату и время получения фискального признака;

• номер фискального документа;

• фискальный признак.

Как выглядит разрешение на постановку кассовой техники в инспекции?

Процесс оформления разрешения на постановку на учёт контрольно-кассовой машины другим лицом аналогичен ранее рассмотренному документу. В тексте разрешения должны содержаться сведения:

1. о месте и дате написания разрешающего документа;
2. реквизиты организации либо индивидуального предпринимателя, выдающего его;
3. сведения о лице, становящемся доверенным (ФИО, паспортные данные либо регистрационные сведения – в зависимости от того, какой субъект выступит доверенным лицом);
4. разрешительная формула, в соответствии с текстом которой представитель получает право постановки ККМ на учёт в органах ФНС;
5. срок, на который выдана доверенность;
6. подписи сторон (доверенного и доверителя в лице ИП или руководителя организации);
7. печать доверителя.

Перерегистрация ККТ без замены или с заменой ФН

Если меняются данные, которые были указаны при постановке на учёт онлайн-кассы, то необходима обязательная перерегистрация без замены ФН.

Чаще всего это может быть:

• смена адреса магазина;
• изменение ОФД или его реквизитов.

Важно сделать все правильно и в установленные сроки.

Для этого следует пройти такой же процесс, как и при первоначальной госрегистрации. В кабинет пользователя во вкладке «Детализация сведений» надо нажать на иконку «Перерегистрировать» и выбрать причину перерегистрации (например, смена места нахождения торговой точки). Заявление подписывается КЭП.

По окончании процедуры нужно откорректировать настройки онлайн-ККМ и распечатать отчёт об изменении параметров перерегистрации. Далее, все данные в ФНС будут поступать через ОФД.

Когда необходимо разрешение для оформления данного аппарата?

Если лицо, которое должно заполнять документ, известно, то возникает следующий, вполне закономерный вопрос – зачем вообще нужно заполнять этот документ?

Разрешение на регистрационные действия в отношении ККМ (ККТ) необходимо, если:

1. руководитель организации либо иное уполномоченное лицо не желает заниматься описываемыми действиями самостоятельно;
2. не имеет возможность выполнения возложенных на него обязанностей из-за нахождения за рубежом, состоянию здоровья и т.д.

Доверенность выдаётся на:

• постановку контрольно-кассовой машины на учёт в органы ФНС;
• снятие контрольно-кассовой машины с учёта в органах ФНС.

Как выглядит разрешение на постановку кассовой техники в инспекции?

Процесс оформления разрешения на постановку на учёт контрольно-кассовой машины другим лицом аналогичен ранее рассмотренному документу. В тексте разрешения должны содержаться сведения:

1. о месте и дате написания разрешающего документа;
2. реквизиты организации либо индивидуального предпринимателя, выдающего его;
3. сведения о лице, становящемся доверенным (ФИО, паспортные данные либо регистрационные сведения – в зависимости от того, какой субъект выступит доверенным лицом);
4. разрешительная формула, в соответствии с текстом которой представитель получает право постановки ККМ на учёт в органах ФНС;
5. срок, на который выдана доверенность;
6. подписи сторон (доверенного и доверителя в лице ИП или руководителя организации);
7. печать доверителя.

Документы, необходимые для снятия кассы с учета

Поскольку снятие кассового аппарата с учета дело обязательное, нужно собрать целый пакет документов.

1. Для начала необходимо заполнить заявление на снятие кассы с учета. Такое заявление утверждено на государственном уровне и имеет форму КНД1110021. Его бланк можно найти в интернете, на сайте налоговой службы или непосредственно в самой ФНС. Документ должен быть заполнен черной или синей пастой, без ошибок, помарок и исправлений.
2. Паспорт кассового аппарата. Это главный документ кассы. Нужно предоставить его оригинал.
3. Документ, который выдавался налогоплательщику при первичной регистрации аппарата. Таким документом является регистрационная карточка.
4. Форма КМ-4, то есть журнал операциониста.
5. Полный фискальный отчет по кассе. Для того, чтобы его получить, необходимо вызвать технического специалиста, который и проделает эту процедуру.
6. Поскольку кассовый аппарат должен обслуживаться техническим специалистом, при снятии кассы с учета нужно приложить договор на техническое обслуживание в специализированном центре.
7. Необходимо предоставить баланс за последний отчетный период. Достаточно его копии.
8. Обязателен паспорт заявителя в оригинале.

В случае, когда все документы заполнены и собраны корректно, сложностей при снятии с учета не возникнет.

В течение 5 рабочих дней налоговая инспекция даст документ, подтверждающий снятие кассового аппарата с учета.

Очень часто снятием кассы с учета занимается не сам директор, а представитель организации. В этом случае на уполномоченное лицо составляется доверенность.

Составление доверенности для налоговой инспекции

Доверенность на снятие кассового аппарата с учета составляется на бланке организации. Рассмотрим, какие еще реквизиты должны присутствовать в доверенности.

Реквизит документа	Как заполнить
Дата и город, где составлена доверенность	Проставляется дата составления доверенности и город, где зарегистрирован налогоплательщик.
Название компании или предпринимателя	Приводится полное наименование налогоплательщика – владельца кассы
В лице кого составлена доверенность	Указывается должность руководителя компании и полностью фамилия, имя и отчество
Лицо, которому доверено снять кассу с учета	Указываем полностью: — фамилию, имя, отчество — серию, номер паспорта, кем и когда он выдан — адрес проживания доверенного лица Дальше определяется какие именно действия доверяется совершить уполномоченному лицу
Возможность подписи документов	Далее прописываем, что доверенное лицо (ФИО) имеет право подписи документов в налоговой инспекции при снятии с учета кассового аппарата
Срок действия доверенности, подписи	Обязательно указывается на какой срок выдается доверенность. Если такого срока нет, то доверенность действительна в течение года. Далее должен расписаться и расшифровать подпись тот, кто получает доверенность. Ниже ставит подпись руководитель компании, расшифровывает подпись и ставит печать (при наличии)

Доверенность на регистрацию контрольно-кассовой техники

После приобретения контрольно-кассовой техники необходимо зарегистрировать ее в налоговых органах. Проведение регистрации контрольно-кассовой техники осуществляется налоговым органом в соответствии со специальным регламентом.

При представлении необходимых документов для регистрации контрольно-кассовой техники уполномоченным лицом специалист структурного подразделения налогового органа, ответственного за прием документов, проверяет документы, подтверждающие его полномочия выступать от имени пользователя контрольно-кассовой техники.

Таким документом, может быть бланк доверенность на представление интересов в налоговом органе при регистрации контрольно-кассовой техники .

На практике налоговые органы исходят из того, что уполномоченный представитель индивидуального предпринимателя, при регистрации контрольно-кассовой техники (например, кассового аппарата), может осуществлять свои полномочия только на основании нотариально удостоверенной доверенности. В соответствии с абзацем вторым пункта 3 статьи 29 Налогового кодекса РФ уполномоченный представитель налогоплательщика — физического лица осуществляет свои полномочия на основании нотариально удостоверенной доверенности или доверенности, приравненной к нотариально удостоверенной в соответствии с гражданским законодательством Российской Федерации.

В качестве доверителя при регистрации контрольно-кассовой техники могут выступать только организации (за исключением кредитных организаций) и индивидуальные предприниматели, применяющие контрольно-кассовую технику.

Законодательство не содержит специальных требований к физическим или юридическим лицам, которые могут быть представителями пользователя контрольно-кассовой техники. Поэтому уполномоченным представителем могут быть любые физические лица, обладающие дееспособностью, граждане-предприниматели, юридические лица любой организационно-правовой формы.

С учетом требований законодательства, предъявляемых к совершению доверенностей, а также основных правил нотариального делопроизводства образец доверенности на регистрацию кассового аппарата (контрольно-кассовой техники) должен содержать:

• указание на место совершения доверенности (село, поселок, район, город, край, область, республика полностью);
• дату совершения (число, месяц, год) прописью;
• фамилию, имя, отчество физических лиц (представителя и представляемого), их даты рождения и место постоянного жительства или преимущественного пребывания, реквизиты документов, удостоверяющих их личность;
• полное наименование юридического лица (представителя и представляемого), сведения о его государственной регистрации, индивидуальный номер налогоплательщика, юридический адрес и адрес фактического места нахождения, место нахождения руководящего органа, для иностранных юридических лиц — сведения об аккредитации;
• сведения о представителе юридического лица (основание полномочий, фамилия, имя, отчество, возможно — дата рождения и место постоянного жительства или преимущественного пребывания, реквизиты документа, удостоверяющего его личность);
• объем полномочий представителя;
• срок, на который выдается доверенность;
• подпись физического лица, выдающего доверенность;
• печать и подпись руководителя юридического лица или иного лица, уполномоченного на это учредительными документами юридического лица, выдающего доверенность, с указанием должностного положения;

Какими могут быть доверенности на снятие с учета ККТ?

Заявление на снятие с учета ККТ, как и многие другие виды отправляемых в ФНС документов, может быть передано в ведомство как лично пользователем устройства, так и его представителем. В этих целях составляется доверенность в порядке, установленном:

• ст. 185.1 ГК РФ (если оформляется доверенность с правом отзыва);
• ст. 188.1 ГК РФ (если оформляется безотзывная доверенность).

Документ первого типа должен быть нотариально заверен, если представитель сдает заявление за ИП (п. 3 ст. 29 НК РФ) либо если нужно оформить передоверие (п. 3 ст. 187 ГК РФ).

Отметим, что безотзывная доверенность подлежит заверению нотариально в любом случае (п. 2 ст. 188.1 ГК РФ). Оформление передоверия по ней не предусмотрено (п. 3 ст. 188.1 ГК РФ).

1. О хозяйствующем субъекте, выдающем доверенность:

• организации в лице директора (и тогда указываем название фирмы, ИНН, адрес, Ф.И.О. директора);
• ИП (приводим ИНН, адрес, Ф.И.О. предпринимателя).

2. О полномочиях, передаваемых доверенному лицу с указанием его Ф.И.О.

3. О сроке действия документа. Если он не указан, то считается равным 1 году.

В документе также удостоверяется образец подписи доверенного лица компании.

Доверенность на регистрацию ккм в налоговой образец

Согласно ст. 186 ГК РФ, если срок не указан в тексте, то данный документ сохраняет свою силу в течение одного года со дня его выдачи.

Доверенность от ип или физического лица-налогоплательщика требует нотариального удостоверения.

Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью руководителя организации либо другого уполномоченного лица.

Действующие российские законы обязывают все торговые объекты обзаводиться кассовыми аппаратами (ККМ). Более того, подобная техника в обязательном порядке регистрируется в специально созданном для этой работы отделе учета контрольно-кассовой техники при каждом налоговом органе. Заметим, что речь в данном случае идет о широком спектре устройств: кассовые аппараты, платежные терминалы, электронные весы.

Регистрация ККМ осуществляется путем подачи соответствующего заявления и других необходимых документов в отдел учета ККТ. Если собственник

Составляем необходимую бумагу

Как должен выглядеть данный тип доверенности? Доверенность на снятие контрольно-кассовой машины с учёта в ИФНС должна содержать:

1. Регистрационные сведения об организации, у которой ККМ снимается с учёта.
2. Данные представляющего (если им выступает юридическое лицо – то регистрационные сведения, как и в первом шаге, если физическое лицо – то его ФИО и паспортные данные, включая место проживания).
3. Разрешение на осуществление доверенным действий по изъятию из реестра в ФНС ККМ.
4. Срок, в течение которого документ является действительным.
5. Подпись представителя.
6. Подпись руководителя организации либо ИП, если доверителем выступал он.
7. Печать организации либо индивидуального предпринимателя (в зависимости от того, кто передает полномочия на совершение такого действия).

Похожие записи:

• Регистрация ООО с иностранным учредителем в России
• Можно ли получить московский полис ОМС, если нет регистрации в столице?
• От каких налогов освобождены военные пенсионеры