Как рассчитываются отпускные в 2022 году: формулы и документы

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как рассчитываются отпускные в 2022 году: формулы и документы». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно. За первый год работы право на использование отпуска возникает у работника по истечении шести месяцев непрерывной работы у данного работодателя. Работник имеет право уйти в отпуск и ранее, но только по соглашению сторон.

Предоставление отпуска в рабочих днях

В некоторых случаях работникам предоставляется отпуск в рабочих днях:

• работникам, трудовой договор с которыми заключен на срок до 2 месяцев (ст. 291 ТК РФ)
• работникам, которые заняты сезонными работами (ст. 295 ТК РФ)

Данным категориям работников предоставляется 2 рабочих дня отпуска за каждый месяц работы. Порядок расчёта отпускных при этом такой же, как и при расчёте отпуска в календарных днях.

Пример. С Орловой Юлией заключен срочный трудовой договор на период с 1 по 30 сентября. За отработанный месяц ей было начислено 33 000 рублей. Так как договор заключен только на 1 месяц, Юлии предоставили ежегодный оплачиваемый отпуск на 2 рабочих дня (с 1 по 2 октября) с последующим увольнением.

Произведём расчёт отпускных.

1. Определяется количество дней, на основе которых будут исчисляться отпускные. Из общего количества календарных дней в сентябре необходимо вычесть выходные дни в соответствии с календарём 6-дневной рабочей недели: 30 – 4 = 26 дней.
2. Определяется средний дневной заработок: начисленная за сентябрь зарплата делится на полученное в предыдущем пункте количество рабочих дней:

33 000 руб. / 26 дней = 1 269,23 рубля.

1. Определяется сумма отпускных: средний дневной заработок умножается на количество дней отпуска:

1269,23 руб. * 2 дня = 2538,46 рубля.

Насколько в реальности существенной может быть разница в отпускных?

Для примера возьмем зарплату в 60 000 рублей и для простоты условимся, что человек, получающий ее, не брал еще отпусков, не болел, проработал в компании достаточно длительное время, чтобы не потребовались дополнительные расчеты.

Среднедневной заработок в этом случае составит примерно 2048 рублей (60 000 рублей делим на 29,3).

Если сотрудник уходит в отпуск на неделю, за этот период он получит 14 336 рублей (если нет вычетов, то сумма удержанного НДФЛ будет 1864, а на руки он получит сумму за минусом НДФЛ 12 472).

Теперь посмотрим, какой будет общая сумма в невыгодный и выгодный месяцы.

В январе каждый рабочий день «стоит» 3529 рублей. Если сотрудник берет отпуск, то реально он проработает 11 дней, то есть получит 38 820 рублей (НДФЛ 5047 рубля – на руки получит 33 773 рублей). И вместе с отпускными получится 48 109 рублей (НДФЛ 6 254 рубля – на руки получит 41 855 рубля).

А в августе рабочий день «стоит» 2609 рублей (так как рабочих дней 23). Сотрудник проработает фактически 18 дней и получит 46 962 рубля (НДФЛ 6105 – на руки 40 857 рублей). И вместе с отпуском получится 61 298 рублей (НДФЛ 7969 – на руки 53 329). То есть даже чуть больше, чем обычная зарплата.

Отпускные облагаются НДФЛ по стандартным ставкам:

• 13% – для выплат в пользу резидентов;
• 30% – для «нерезидентских» выплат.

Дата выдачи отпускных в 2021 году

В ст. 136 ТК РФ содержится только указание на 3 дня. То есть, не менее, чем за 3 дня (в ТК РФ не указано каких, рабочих или календарных) до ухода в отпуск средства гражданину работодателем должны быть предоставлены.

На практике эта норма вызывает множество вопросов. Прежде всего, не ясно, какие дни нужно учитывать. В этом вопросе контролирующие органы приняли сторону работодателя, согласно Пись­му Ро­стру­да № 1693-6-1 от 30.07.2014 года в этом случае принимаются во внимание календарные дни. Также, согласно письму Минтруда № 14-1/ООГ-7157 от 05.09.2018 года до начала отпуска с момента предоставления средств для его оплаты должно пройти три полных дня, это необходимый минимум, который нужно соблюсти работодателю.

Кроме того, есть категории работников, которые могут уходить в отпуск по своему решению в любое время, каким образом регулируется вопрос выдачи отпускных в таком случае из законодательства не ясно.

Минтруд РФ разработал законопроект, который размещен на портале проектов нормативных актов под номером 02/04/02-19/00088941. Согласно этому документу формулировка ст. 136 ТК РФ будет изменена, и в ней будут указаны рабочие дни. Если работник уходит на отдых вне графика, оплата производится по соглашению сторон, но не позже, чем в течение 3 рабочих дней с даты подачи заявления.

Отпуск в 2021 году с учетом последних изменений: что предложили в Минтруда России

Изменение №1. Сотрудник, у которого трое и больше детей, не достигших 18-летнего возраста, вправе самостоятельно выбирать удобные для него периоды отпусков в графиках. Более того, многодетные работники могут отправиться в отпуск и вне графика, когда они того пожелают. Этот момент регламентирован поправками, предусмотренными для статьи 262.2 ТК.

Изменение №2. Разделение отдыха на части работодателями возможно исключительно в тех случаях, когда на это согласны сотрудники. Тот, кто против, вправе взять ежегодный оплачиваемый отпуск полностью, то есть на все 28 дней сразу. Российские работодатели должны знать, что лучше этому не препятствовать, поскольку нарушение чревато штрафом в размере 50 000 рублей.

Ответственность за несвоевременную выплату отпускных

Работодателя, нарушившего правило «трех дней», могут привлечь к административной ответственности. Если нарушение законодательства произошло впервые, штраф составит:

• для должностного лица – от 10 тыс. до 20 тыс. рублей;
• для ИП – от 1 тыс. до 5 тыс. рублей;
• для юридического лица – от 30 тыс. до 50 тыс. рублей.

Если работодатель нарушает сроки выплаты отпускных не первый раз, размер штрафа может существенно вырасти:

• для должностного лица – от 20 тыс. до 30 тыс. рублей (штраф может быть заменен дисквалификацией на срок от 1 года до 3 лет);
• для ИП – от 10 тыс. до 30 тыс. рублей;
• для юридического лица – от 50 тыс. до 100 тыс. рублей.

Срок выплаты отпускных в 2021 году у учетом последних изменений (таблица)

Число 351,6 является результатом умножения 12 и 29,3. Где 12 – это в данном случае количество месяцев в году, а 29,3 это среднее количество дней в месяце. Под доходами понимаются сумма полученных выплат за 12 месяцев.

С 01.01.19 вступил в силу федеральный закон № 353-ФЗ от 03.10.2021 «О внесении изменения в Трудовой кодекс Российской Федерации». Согласно этому закону работодатель обязан предоставлять сотрудникам один выходной день в три года для прохождения диспансеризации. Сотрудникам, которым осталось до пенсии 5 лет и меньше, а также сотрудникам, которым назначается пенсия по старости, необходимо предоставлять два выходных дня для прохождения диспансеризации. Для того чтобы получить этот день, сотрудник должен будет написать заявление, а сам день должен будет определяться по соглашению сторон – сотрудника и работодателя.

Изменения сроков выплаты отпускных с 01 июля 2021 г

Стоит отметить, что подачи заявления на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в большинстве случаев не требуется. Дело в том, что на предприятиях составляется график отпусков, о котором работник уведомляется заранее, под роспись.
Когда установленный графиком срок приближается, директор издает приказ о предоставлении отпуска, а бухгалтерия на его основе делает расчет отпускных. Сотрудник, ознакомившись с приказом, ставит на нем свою подпись в знак согласия.

Главная/Заработная плата/Сроки выплаты В 2021 году запрещено платить зарплату реже, чем каждые 15 суток (ч. 6 ст. 136 ТК РФ в редакции ФЗ от 3 октября 2021 г. № 272). Ниже подробно говорится о том, какие сроки выдачи зарплаты согласно ТК РФ надо ставить в 2021 г., чтобы фирму не оштрафовали и у трудящихся не было вопросов.

График отпусков на 2022 год: особенности составления, форма

Сложнее рассчитать суммы отпускных выплат, если сотрудник хоть и работает на условиях 5-дневной рабочей недели, но при этом часто болеет, подолгу находится в командировках и получает в каждом месяце разные суммы заработной платы. Такому работнику будет сложно самостоятельно рассчитать сумму своих доходов за предшествующие 12 месяцев, а еще сложнее высчитать сумму календарных дней, которые относятся к этим доходам.

В Расчете № 3 вычислим средний заработок для работника, вышедшего на работу в октябре 2020 года. Допустим, он отработал полностью октябрь месяц, а в ноябре и декабре болел по несколько дней.

При этом оплата труда вышеуказанного работника включает в себя ежемесячные премии за производственные показатели.

Расчет № 3

Год	Месяц	Суммы выплат, учитываемых при расчете среднего заработка	Кол-во отработанных календарных дней в месяце, отработанном не полностью	Кол-во дней расчетного периода (столбец 4 х 29,3 / кол-во дней в месяце)
1	2	3	4	5
2020	Октябрь	100 000,00		29,3
2020	Премия за Октябрь:	10 000,00
2020	Ноябрь	75 000,00	23	22,46
2020	Премия за Ноябрь:	7 500,00
2020	Декабрь	78 260,87	24	22,68
2020	Премия за Декабрь:	7 826,09
Итого В какие месяцы выгоднее идти в отпуск? Вопрос, на первый взгляд, странный. Какая может быть разница, если зарплата каждый месяц одинаковая, а отпускные считаются по среднему заработку за год? Но если сделать расчет отпускных, разница окажется существенной — до 20% от месячной зарплаты. Сейчас объясним. Количество рабочих дней в разных месяцах разное. Это зависит от числа официальных праздников и выходных внутри месяца. Соответственно, если зарплата каждый месяц одинаковая, стоимость одного рабочего дня отличается. Одно дело, когда вы получаете 40 тысяч рублей за 22 рабочих дня (как в июле и августе 2021 года). И немного другое — когда за 15 дней (как в январе 2021-го). В определенные месяцы уходить в отпуск выгоднее. Мы посчитали, в какие именно. За образец взяли ситуацию, когда вы ушли в отпуск на 14 дней, без праздничных. Январь Недополученная зарплата (X, за 10 рабочих дней) 26 666,70 руб. Фактическая зарплата, если в этот месяц вы ушли в отпуск на 14 дней (40 000 + 19 122,60 — X) 32 455,90 руб. Роструд сообщил, как исчислять срок для выплаты отпускных Обязанность создать оценочное обязательство по отпускам в бухгалтерском учете предписывает ПБУ 8/2010, утвержденное приказом Минфина №167н от 13.12.2010. Что такое резерв отпусков — это оценочное денежное выражение обязательства работодателя по выплате отпускных сумм работников, сформированное на определенную дату. Правила его формирования организация определяет самостоятельно и предусматривает в своей учетной политике. При его создании в расходах признается сумма оценочного обязательства, а не выплата отпускных. Последние будут начисляться за счет оценочного обязательства. Для их учета используется счет 96 плана счетов бухучета, к которому открывается отдельный субсчет «Резерв на оплату отпусков». Резерв на оплату отпусков, проводки: Операция Дебет Кредит Зарезервированы денежные средства на будущую оплату отпусков 20, 25, 26, 44 96 Начислены отпускные 96 70 Выплачены начисленные суммы 70 51, 50 Можно ли подавать заявление в срок, менее трех дней до отпуска? ТК не регламентирована дата оформления заявления на предоставление отпуска. Но с учетом того, что выплата должна производиться за три календарных дня до его наступления, заявление следует подавать не позднее четырех дней до этого. Иначе бухгалтерии работодателя просто физически будет недостаточно времени для расчета отпускных и их выплату за установленные законом три дня. Если на предприятии был заранее составлен график отпусков, то заявление писать не нужно. В этом случае порядок предоставления отпуска включает следующие действия: накануне наступления у работника отпускного периода по предприятию, в соответствии с графиком, издается приказ на его предоставление; работник после ознакомления с приказом ставит на нем свою подпись; на основании приказа бухгалтерия проводит расчет суммы отпускных и выплачивает их. Если работнику по каким-либо причинам потребовалось использовать оплачиваемый отпуск вне графика, он обязан подать заявление заранее, в срок от четырех дней до двух недель, до желаемой даты начала отпуска. Расчетный период определяется в соответствии с положениями статьи ст.139 ТК РФ. Это 12 календарных месяцев перед отпуском. Не путайте: 12 месяцев перед отпуском, а не прошлый год. Если сотрудник не отработал 12 месяцев, расчетный период — это время, в течение которого он проработал в вашей компании. Если расчётный период выпал на декретный отпуск или отпуск по уходу за ребёнком, его заменяют на 12 предыдущих месяцев. Из расчетного периода нужно исключать командировки, отпуска, больничные, отсутствие на работе по другим причинам. Количество дней в месяце, который отработан полностью, всегда одинаковое — 29,3. Если месяц отработан не полностью, количество дней считается по формуле: Количество отработанных дней в месяце / Число календарных дней в месяце х 29,3. Срок выплаты отпускных Отпускные нужно выплатить работнику за три календарных дня до начала отпуска по статье 136 ТК РФ. Если выплата попадает на выходной, отпускные заплатите на день раньше. Ни в коем случае не позже. Имейте ввиду Если работник расторгает трудовой договор до конца того рабочего года, за который он уже отгулял отпуск и получил отпускные, у него возникает задолженность. В такой ситуации трудовое законодательство разрешает работодателю удерживать из зарплаты средства, полученные за отпуск. При этом не должен быть превышен максимально допустимый лимит. Он составляет не более 20% от общей суммы всех выплат, полагающихся работнику при увольнении. Если его долг больше, фирма не сможет получить остаток даже через суд. Но есть случаи, когда работодатель не имеет права производить подобные удержания вовсе. Например, если фирма ликвидируется или предприниматель перестает вести бизнес, сокращается штат организации, работника призывают на военную службу, а также если он не хочет или не может перейти на другую работу в связи с медицинскими показаниями. Об этом напоминает Минтруд России в письме от 30.03.2021 № 14-3/ООГ-2784. Работнику предоставлен отпуск на период с 18 мая по 8 июня 2015 г. Отпускные выплачены за три календарных дня до начала отпуска (п. 9 ст. 136 ТК РФ). В том случае, если крайний срок выплаты отпускных приходится на выходной или праздничный день, перечислить отпускные работнику необходимо в последний рабочий день перед ним (письмо Роструда от 30.07.14 г. № 1693-6-1). Предположим, что отпускные перечислены работнику на его банковскую карту 14 мая 2015 г. Тогда НДФЛ с «переходящих» отпускных должен быть перечислен налоговым агентом с выплаченной суммы отпускных 14 мая 2015 г. При начислении работнику «переходящих» отпускных выплат следует обратить внимание на порядок предоставления стандартных налоговых вычетов. Так, в случае превышения дохода работника 280 тыс. руб. с начала года вычет на детей не предоставляется (п.п. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ). При этом стандартные налоговые вычеты должны предоставляться работнику за каждый месяц отдельно, а не с общей выплаченной суммы отпускных в мае 2015 г., а потом в июне 2015 г. (письмо Минфина России от 11.05.12 г. № 03-04-06/8-134). Иначе произойдет «задвоение» размера стандартного налогового вычета. Основной нюанс сроков оплаты отпуска в 2018 году: как считать 3 дня до начала На самом деле, 3 дня можно трактовать по-разному. Это могут быть 3 календарных либо 3 рабочих дня. Разница бывает весьма серьезная. Если, например, отпуск начинается с 10 января, то это лишь 2-й рабочий день в году, и в таком случае оплата должна производиться почти за 2 календарные недели до начала отпуска, в декабре. Однако даже в общем случае срок может увеличиться до 5 календарных дней, если понимать норму ТК как 3 календарных дня. В действительности имеются в виду, естественно 3 календарных дня, и именно так это трактуют бухгалтерии при оплате отпускных. Но и тут не всякий раз будет верное представление о том, как данные 3 дня отсчитывать. Обычно при оплате отпускных в России (с условием, что они вообще оплачиваются верно, до ухода сотрудника в отпуск) бухгалтера/руководители организаций опираются на то, что в 3-х дневный срок до начала отпуска следует включать 1-й день отпуска. Скажем, если сотрудник уходит в отпуск с 10 августа, то отпускные должны быть выплачены 7 августа. Еще одна частая практика – сотрудник уходит в отпуск с понедельника, а отпускные выплачиваются в предшествующую ему пятницу. Похожие записи: Как платить налог на имущество организаций 1.2 Методы подбора и отбора персонала. КАКИЕ ЛЬГОТЫ ПОЛАГАЮТСЯ ВЕТЕРАНАМ БОЕВЫХ ДЕЙСТВИЙ?