Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Доверенность на представление интересов организации». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
С точки зрения НК РФ налогоплательщик должен лично участвовать в налоговых правоотношениях, но это не всегда бывает удобно. Сдавать отчёты и другие документы в инспекцию может штатный работник, приходящий бухгалтер, курьер, другое лицо. Для этого надо оформить доверенность в ИФНС на представление интересов организации или ИП.
Общая доверенность на представление интересов юридического лица
Если требуется составить общую доверенность на представление интересов юридического лица, то такая доверенность будет генеральной.
Ст. 185 ГК РФ предусматривает, что доверенность от юрлица должна быть подписана лицом, которое действует согласно учредительным документам без доверенности. В ООО это, как правило, генеральный директор. Если в учредительных документах упомянуто несколько лиц, которые совместно наделены полномочиями, то все они должны подписать гендоверенность (п. 5.4 письма ФНП от 22.07.2016 N 2668/03-16-3 «О Методических рекомендациях по удостоверению доверенностей»).
По общей доверенности передается максимально широкий полномочий действий от имени организации:
- совершение всех сделок и банковских операций;
- представительство во всех государственных органах и судах;
- подписание всех документов юрлица;
- любые другие действия, необходимые для деятельности организации.
Кто может выступать доверенным лицом?
В соответствии с ГК РФ юридическое лицо может предоставить полномочия:
- Другому юридическому лицу. В этом случае конечные полномочия получит физическое лицо, являющееся руководителем предприятия, на которое оформлена доверенность, или группа лиц, которая внесена в ЕГРЮЛ как те, кто имеют право действовать от имени предприятия.
- Физическому лицу. Самый распространенный вариант, предполагающий передачу полномочий действовать от имени юридического лица, например доверенность от генерального директора на представление интересов. Следует отметить, что никаких ограничений касательно отношения физических лиц к предприятию нет. Документ может успешно оформляться как на сотрудников, так и на лиц, не имеющих к компании никакого отношения.
Правила оформления доверенности
Как такового образца доверенности законодательством не предусмотрено, а потому юрлицо может самостоятельно разработать и утвердить шаблон этого документа.
При заполнении доверенности нужно указать такую информацию:
- название, дату и место выдачи документа;
- реквизиты организации — ИНН, КПП, ОГРН, название, адрес;
- сведения о руководителе;
- сведения о доверенном лице (компании или физлице);
- информацию о сути передаваемых полномочий и их объёме;
- срок действия доверенности;
- подписи доверителя и доверенного лица, печати (при наличии).
Генеральная доверенность на представление интересов юридического лица образец бланк
В соответствии с нормами налогового законодательства существует два вида представительства юридического лица перед третьими лицами.
Это представительства:
- по закону (а так же согласно учредительным документам компании);
- на основании доверенности.
В первом случае, который имеет ввиду естественное право главы компании представлять ее интересы.
Для него не требуется какой-либо доверенности, так как он действует на основании Устава компании, представляя собой единоличный орган управления.
В чем заключается генеральная доверенность на представление интересов юридического лица
В других случаях, для того, чтобы юридическое лицо перед другими представляло физическое лицо, необходимо составить соответствующим образом доверенность, которая будет давать такое право.
Заверяется она подписью руководителя и печатью компании.
По объему полномочий доверенности могут различаться на два вида:
- разовая, когда документ выдается с целью единоразового представительства;
- и генеральная, выдаваемая на какой-то большой промежуток времени и включающая в себя большой объем полномочий для представляющего компанию лица сразу для нескольких видов сделок.
Правила оформления доверенности на представительство интересов компании
Закон считает юридически верным только лишь письменно оформленные доверенности.
При этом должны быть соблюдены еще некоторые моменты:
- помимо письменного оформления, доверенность должна быть составлена без ошибок, исправлений, в делом стиле письма, а так же с обязательным наличием подписи лица, уполномоченного на это, и печати компании.
- дата составления документа является обязательным для определения сроков его действия.
Как оформить доверенность на получении пенсии
В статье 185.1 Гражданского кодекса РФ сказано: «Доверенность на получение зарплаты или иных выплат, являющихся результатом трудовых отношений (пенсии, премии, авторские гонорары), могут быть удостоверены руководителем учреждения, где лицо работает».
Иными словами, если вы официально работаете в организации и планируете куда-то уехать, можно подойти к руководству и попросить заверить доверенность на получение зарплаты или пенсии.
Всё немного сложнее, если речь идёт о так называемых неработающих пенсионерах и недееспособных людях, получающих социальную пенсию.
В первом случае, согласно нормам Гражданского кодекса и Федерального закона № 173 «О трудовых пенсиях в Российской Федерации», доверенность придётся заверить нотариально. Во втором доверенность оформляется через местное отделение Пенсионного фонда.
Жилищно-коммунальные организации, отделения связи и банки не могут удостоверять доверенности на получение пенсий.
Завизировать доверенность на получение пенсии можно только в лечебном, социальном или исправительном учреждении, если человек находится там постоянно.
Доверенность в жизни организации
Юридическое лицо действует на основании устава, в котором, в том числе, закрепляется список лиц, обладающих полномочиями действовать от лица организации. Как правило, в него входит один или два человека. Это генеральный директор, его заместитель. В силу того, что один человек не способен осуществлять взаимодействие со всеми контрагентами и государственными структурами, предприятия и прибегают к оформлению доверенностей.
Официальная бумага позволит подчинённым действовать от лица организации в отдельных ситуациях по определённым вопросам. Конкретный перечень полномочий устанавливается в тексте доверенности. Выходить за его рамки доверенное лицо не вправе. В противном случае придётся нести ответственность перед работодателем и законом.
Дополнительные особенности
По умолчанию представлением интересов в госорганах ООО занимается руководитель. Он может выполнять действия на основании приказа о назначении или уставах. Допустима передача ряда полномочий директора третьему лицу, например юристу. В этой ситуации составляется доверенность. При этом не обязательно, чтобы поверенный был работником ООО. До 2012 года выполнение подобного действия запрещалось.
Указывать срок действия доверенности не обязательно. Однако если не осуществить процедуру, период составит 1 год. Отчёт начинается с даты, отраженной в документе. Его всегда можно отозвать.
Для осуществления действия необходимо:
- письменно уведомить лицо, которому были переданы соответствующие полномочия представлять ООО;
- получить от гражданина документы, утратившие силу;
- известить третьих лиц о завершении действия доверенности и отмене соответствующих полномочий.
Доверенность можно утратить. В этой ситуации о прекращении её действия нужно представить публичное оповещение. Для этого подается объявление в газету «Коммерсант». Когда 30 календарных дней истекли, считается, что третьи лица были оповещены об отзыве доверенности.
Как бесплатно сделать доверенность для суда, даю образец
Какие организации могут удостоверить доверенность на ведение гражданского дела в суде бесплатно, мы рассматривали в предыдущей статье.
В данной публикации я поделюсь с вами образцом такой доверенности.
Ставьте лайк, подписывайтесь на канал!
Приветствую вас, дорогие читатели!
На всякий случай напомню, что отдельные полномочия в доверенности на ведение дела в суде должны быть конкретно оговорены (ст. 54 ГПК РФ).
- Это право представителя на:
- — подписание искового заявления и предъявление его в суд,
- — передачу спора на рассмотрение третейского суда,
- — предъявление встречного иска,
- — полный или частичный отказ от исковых требований, уменьшение их размера,
- — признание иска, изменение предмета или основания иска,
- — заключение мирового соглашения,
- — передоверие,
- — обжалование судебного постановления,
- — предъявление исполнительного документа к взысканию,
- — получение присужденного имущества или денег.
Как оформить документ
В отношении оформления доверенности, также как и в отношении ее составления никаких особых требований законодательство не устанавливает. Это значит, что формировать ее можно как на обыкновенном листе любого удобного формата, так и на фирменном бланке компании. Писать документ допустимо как от руки, так и в печатном виде – в определении его законности это роли не играет.
Есть только один непреложный момент, который нужно учесть: в доверенности должно стоять две подписи, одна из которых должна принадлежать доверенному лицу, вторая – его доверителю. При этом вторая подпись удостоверяет подлинность первой, поэтому использование факсимильных автографов, т.е. отпечатанных каким-либо методом исключено.
Подробная инструкция с примерами
- Составить шапку документа:
- Полное наименование организации, ОГРН, ИНН, КПП и юридический адрес. Если доверенность оформляют на фирменном бланке, в котором указаны на все вышеперечисленные реквизиты, то их можно не дублировать.
- Дата составления (лучше прописью), например, «Двадцатое октября две тысячи семнадцатого года».
- Место выдачи (как правило, достаточно названия города), например,«г.Москва».
- Составить основную часть.
- Дать название документу – «Доверенность» или «Генеральная доверенность».
Внимание! Если не поставить дату выдачи, документ не вступит в силу и будет признан не действительным.
- Описать данные Доверителя:
- Полное наименование — «Общество с ограниченной ответственностью «РАКУРС»».
- ОГРН – номер свидетельства о внесении записи в единый государственный реестр — «1116196522681».
- Юридический адрес — «г.Москва, ул. Центральная 70, оф.9».
- Должность выдавшего доверенность – «генеральный директор Данилов Виктор Викторович, действующий на основании Устава».
- Описать данные Представителя:
- ФИО, должность и дата рождения — «настоящей доверенностью ООО «РАКУРС», уполномочивает юрисконсульта ООО «Адвокатская контора», Иванова Сергей Михайловича 18 .11.1971 года рождения».
- Паспортные данные — «паспорт серия 6011 номер 657896 выдан УФМС России по Ростовской области в Ворошиловском районе код подразделения 610-007».
- Адрес по прописке — «зарегистрированного по адресу: г.Ростов-на-Дону ул. Вавилова 541, кв.33».
- Описать полномочия поверенного «на представление интересов ООО «РАКУРС» в органах местного самоуправления Ростовской области, в целях получения государственных услуг в том числе: в подписании запросов, заявлений и других подобных документов, в получении всех необходимых справок, заключений и других документов,
во всех иных действиях, совершаемых в интересах ООО «РАКУРС»»Внимание! Даже при оформлении формы, дающей поверенному неограниченные права, лучше подробно описать поручение. Чем неопределеннее формулировка, тем больше трактовок она может иметь, что может порождать вопросы и спорные ситуации.
- Дать название документу – «Доверенность» или «Генеральная доверенность».
- После основного текста важно написать:
- Срок действия доверенности — «до «01» января 2020 года». Если не указать дату окончания действия документа, доверенность будет признаваться действительной в течение года.
- Указать имеет ли доверенность право быть передоверенной — «Настоящая доверенность выдана без права передоверия».
- Заверить документ подписью и поставить оттиск печати.
Если сотрудник будет подписывать документы, на доверенности лучше поставить образец его подписи.
Доверенность в налоговую инспекцию
По предоставлению такого документа представитель фирмы может взаимодействовать с налоговыми органами: отдавать или получать любые бумаги, ставить подписи, делать выписки и совершать другие предусмотренные законом и перечисленные в доверенности действия.
Доверенность в обязательном порядке нужна, если право сотрудника представлять фирму в ИНФС не прописано в Уставе. Нотариальное заявление такой доверенности обязательно. Обязательные компоненты доверенности аналогичны любому документу такого типа: реквизиты сторон, перечень полномочий, срок действия, констатация права на передоверие, подпись доверенного лица и ее заверение руководством фирмы, и, конечно, подпись и печать руководства. Доверенность не будет действительной, если:
- не указана дата или она в неверном формате (цифры нужно обозначить словами);
- подпись не личная, а факсимильная;
- подпись физического лица не заверена;
- отсутствует печать организации (кроме тех случаев, когда она не используется по уставу);
- допущены помарки, исправления, подчистки;
- нет соответствующей отметки на исходной доверенности, если документ не первичный, а осуществляется передоверие.
Подготовка документации и обращение к нотариусу
Главным плюсом оформление доверенности у нотариуса является то, что такой документ есть правильно оформленным и составленным до малейших деталей, а значит будет приниматься во всех инстанциях без
единого упрёка. Такой документ очень сложно оспорить, и поэтому у доверенных лиц, обычно, не возникает проблем.
Так же нотариус при посещении доверителя и представителя объясняет возможные последствия того или иного действия в этом договоре. Обычно, при обращении к уполномоченному лицу такой документ делается в двух экземплярах и в одном виде остается в конторе нотариуса, поэтому при краже, или потере документа его всегда можно восстановить и невозможно подделать.
В документе который заверен именно нотариально, указаны такие моменты, как:
- Дата и место нотариального действия, срок действия;
- Право передоверия;
- Конкретные признаки имущества (регистрационный номер, адрес);
- Передача прав совершения действий в отношения представителя, за исключением супруга – исключена.
Документы необходимые для обращение к нотариусу, для состава доверенности:
- Паспортные данные представителя и доверителя;
- Информация об юридическом лице;
- Количество и перечень полномочий.
Так же очень, важно понимать, что присутствие доверителя есть обязательным фактором заверения этого документа нотариально, но выполнение этого же действия доверенному лицу не есть обязательным.
Как составлять доверенность на представление интересов юридического лица в 2020 году?
По поводу максимального объема информации, указанной в доверенности, закон не предусматривает никаких ограничений. Однако нужно знать, слишком длинный документ, который занимает более пяти страниц, является достаточно сложным для восприятия. Постарайтесь сильно не растягивать текст. Однако нужно помнить, его сокращение не должно повлиять на информативность. Нередко без длинных названий компании не обойтись. Где и так понятно, о какой компании идет речь, ее название можно сократить.
Некоторые считают, сократить общий объем доверенности позволяет мелкий шрифт. Однако это не совсем правильно. Читать такой документ достаточно сложно. Выбирая компьютерный набор, примените четырнадцатый шрифт. При желании можно выделить жирным важную информацию. Однако делать это нужно умеренно. Использование разных шрифтов, выделение жирным и курсивом, затрудняет прочтение документа. Конечно, писать можно от руки. Но при этом нужно позаботиться, чтобы почерк был разборчивым.
Доверенность на представление интересов физического лица – образец, бланк 2021 года
Оформление доверительного листа на передачу полномочий для предоставления интересов физического лица, в каких бы то ни было инстанциях, составляется в письменном виде. Она может быть написана просто от руки или же заполнена на компьютере в электронном виде по уже подготовленному образцу. Бланки таких актов доверения вы можете найти далее в этой статье.
Бывают такие случаи, когда нельзя обойтись просто письменной формой документа, тогда требуется нотариальное заверение:
- когда происходят операции по заключению сделок относительно недвижимости.
- когда происходит регистрация полномочий на распоряжение недвижимостью в специальных органах.
- при предстоящих судебных заседаниях для отстаивания интересов физического лица при отсутствии последнего.
Важно! Доверительные акты, необходимые для предоставления в судебных органах могут быть утверждены не только нотариально.
Оформление доверенности на представление интересов
Специального бланка доверенности на представление интересов не существует. Данный документ составляется в произвольной форме и содержит, как правило, следующие реквизиты:
- наименование документа;
- место проведения доверенного действия (населенный пункт) и дата выдачи документа (прописью). Важно знать, что без проставления даты доверенность теряет свою силу;
- данные доверителя: организации (наименование, ИНН, КПП, ФИО директора либо уполномоченного лица) или физического лица (ФИО, паспортные данные, место регистрации гражданина либо ип);
- данные представителя (ФИО, паспортные данные, место регистрации);
- полномочия доверенного лица;
- срок действия документа (указывается по необходимости);
- подпись и расшифровка подписи доверителя.